2024年公司行政部年度工作计划.docx

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1、2024年公司行政部年度工作it划公司行政部年度工作计划1随着XXXX年钟声的召唳,新的一年已盘到来.俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首熔印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的苔势,以崭新姿态为新的一年画上希望的孟图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指抗标,下面这本年度的工作计划:一.行政人事(-捌度方案有待完善形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的法制”环境.本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顽此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现

2、实的调查了解,在XXXX年制定彳腱渐完善公司的制度方案.(二)程序制度化不够明确,无论是请钱、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明训的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问映,制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,xxx年这项工作定作为本部门工作的歪点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成.(三)在XXXX年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性*阶段性的培训廿划.怆理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范

3、性.结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在XXXX年里,计划为员工上课培训各糊帜2次/月(详见深圳市鸿辘物业管理有限公司XXXX年度员工培训计划方案,该方案于XXXX年3月01日提交),通过上课培训,在公司范困内形成主动学习的筑围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的.(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顽与总结,并从中汲取经辑和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此XXXX年这方面的,工作

4、需要更规范、全面的省理,形成一套全面、规范的档案管理流程.(五)企业文化的建设在年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经管理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成.公司以资奖励的形式举办内郃征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设.有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之魄情的系数,也能作为企业文化建设的素材.员工的群体户外活动在XXXX年也将形成一套计划性的方案(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司XXXX年度员工群体活动计划方案,该方案于XXXX年4月O1.日前提交通过对企业文化更深刻的了解能更有效的建设具有鸿泰德

5、特色的企业文化.文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事物作为教体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营.公司行政部年度工作计划2为配合我公司20x年度利润目标频现,加强行政人事工作的准确性与计划性,根据公司20xx年各项的发展计划和经宫目标,行政人事部制定了本年度计划:一、人员招聘1.现状分析:(1.)20x年是公司快速发展的一年,对于专业人才需求将迅猛增加.(2)利用公司贷牌影响力和春节后人才流动的高峥期这些机会,补充一些行业的Si湍人才和优秀的基础人才,作为培养储备或进行人力资源的更苦.(3)改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入.(4)在20年员工考核的基础上实现20x

6、x年的内部培养与晋升,提坂和任用有上进心、不断学习提升的内部员工.2.目标概述:公司目前正处在快速发展时期,20xx年总体人力资源目标做到三点:满足岗位需求,保证人才储备,实现悌队建设.3、实施方案:Q)招聘方式:以网络招聘为主,和全国知名的招聘网站合作,例如智联招聘,在招酹人才的同时,亦可以作为企业的一种品牌宣传手段.(2)人才市场现场招聘:参与大型招聘会、周末招聘会、专场招聘会等,这同时也是公司品牌宣传的一种形式.(3)内部提拔:通过工作业绩、工作表现、等方式提披和任用内部员工.(5)熟人推荐:针对特别窗位或难点浏位实行奖励熟人推荐的形式.(6)学校现场招聘:对于车间基础面位员工实行学校招

7、聘.二、员理训1、分析:(1)20XX年加强对公司各部门的各项培训I,并建立起长期的培训制度.(2)展高培训的质最,有的放矢.(3)培养更多地讲师,作为培训工作中的一项更要内容.2.目标:(1)员工培训与开发是公司若眼于长期发展战Bg必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、减聚力的方法之一.(2)通过对员工的培训与开发,员工的工作技能.知识层次和工作效率、做人修行都将进一步加强,培强企业的竞争力.三、员工职业规划1.分析:(1)根捌公司战略发展、岗位鬻要进行员工职业发展通道设计;(2)明确各南位的发展通道的能力素质标准;(3)明确公司晋升制度,确保员工个人发展空间;2.目标:编制各岗位的职业发

8、展通道,形成员工晋升管理制度文件.(2)着力跟进员工的职业发展,提供招助和指导.第二部分:行政类工作工作内容一、日常行政事务建设工作:1、日常接待:接待主要人员为总部领导、同事;政府相关部门;合作伙伴等.2 .证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作.3 .资料覆理:严格规彻IM行文件资料管理制度.4、办公用品果购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,严格控制费用,耐用办公用品,如油等、订书以计算器等依据以坏、旧换新的原S撷用.5.车辆管理:严格执行车情使用管理制度,及时进行使用登记、及时保养清洗,违费及时定责处理.6、水电等方

9、面,严格控制监督,做好“节流”工作.7.定期5s检盒,并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金.二、安全保卫工作:1 .皑加安保人员,进行白天晚上24有人值班巡逻.2、消防事故应急预案,对安保人员进行消防培训.3.多了解周围环境治安方面情况,多与所属派出所进行良好沟通,如有必要进行联防合作.4、经常对员工进行安全教育,操作规程,交通*用电.消防,防志于未然.5.加强节旭日和田点区域安全防范.三、宿舍、食堂工作:1 .宿舍方面:加强对我公司的宿舍的管理,并将分散居住的员工集合在一起进行集中管理.2、食堂方面:做好开办食堂前的各项准备工作.四、外联工作:1、尽可能多与政府相关部门、甲方姮人员、当地村民

10、进行良好沟通,为企业发展荚定良第出解境.2、多寻找几冢物品供应商,定期到市场上询价,确保所采购物品物美价廉.五、保洁工作:对于现有保洁人员进行深度培训,魂保其锢够掌握服务礼仪和细节化工作要领,为公司创建干净整洁的硬件环境.六、绿化工作:定期进行花卉的更换或者养护,保证给客户提供一个温弼的环境.七.企业文化建设:织被参与中森、中源汽车人等媒体的投稿和互动,把太原分公司更多的人文关怀、好人好事、精神风貌展现到更多人眼前.总之,行政人事工作人事行政工作是一个繁杂的工作体系.下一步,行政部必须加强行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的

11、学习,圆满完成公司领导安排的各项事务.公司行政部年度工作计划3购着20x年钟声的召唤,新的一年改到来.俗语:一年之计在于看,一日之计在于展,在新一年的起跑战上,回首熔印在工作旅程上的寂泣,凭借前几年的苗势,以话新姿态为新的一年画上希里的瑟图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划(-涮度方案有待完善先成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的*法制环境.本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手者暧硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律国蜘识的学习结合对行业现实的调食了解,在

12、2Oxx年制定和逐渐完善公司的制度方案.(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班.入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问物,制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,20XX年,这项工作定作为本部门工作的市点工作内容,以制定、通过、公布.实施为步骤完成.(三)在20x年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划.管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规厄性.结合员工的

13、工作实际来实时提高员工的综合素质,在20xx年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司20xx年度员工培训计划方案,该方案于20x年3月O1.日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的乐国,培养公司员工的学习积敬性和主动性,以达到提高工作的效率为目的.(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司跨体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此20xx年这方面的工作需要更规范.

14、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程.(五)企业文化的建设在20xx年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内速,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体;舌动有机结合而加步提升和形成.公司以资奖励的形式举办内部征文比次活动,进行有效地推动员工文化累养的进步从而助于企业文化的建设.有目的性地姐织员工群体的户W舌动,员工群体户外活动不仅播提高员工之间慢情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在20x年也将形成一套计划性的方案(详见深圳市鸿奉德物业管理有限公司20x年度员工群体活动计划方案,该方案于20x年4月O1.日前提交).通过对企业文化更深刻的了解靛更有效的建设具有鸿奉德特色

15、的企业文化.文化是无形的,然后无形的文化高要有形的人、事.物作为载体来体现,于是建设好企业文化.需要所有鸿泰律人共同经管.公司行政部年度工作计划4时光飞逝,转眼间20xx年即将过去,新的一年将要到来,回首过去的一年,内心不禁感慨万千.虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考鸵和磨砺.对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也5?是对自己的一种整策.在新的一年里,我们将继续国缔公司中工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌提技巧;加强菅理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作冉上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!行政部是公司关键

16、部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对机关单位的各项政策做到及时了解及时漳逞.行改工作是繁琐的,小到复印、扫描.传真、订阅报刊杂志、文件的保管.大到接待、会议,iiF估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如可化繁为简而又能俣证万无一失,如何以最在)成本换得最高的效率,这的不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用.行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成.经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了f20x年,在公司领导的正瑜领导下,我们的工作着击于公司的经营方针、宗旨、福及益目标上,行政部案案围绕更点展

17、开工作,紧跟公司各项工作部罟。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中,枢纽作用,为公司囱满完成年度各项目标任务作出积极贡献.为了总结经验,堆续发扬成桀同时也克服存在的不足,现将2Oxx年的工作做如下修要回颐和总结,不足之处恳请领导批而旨正:一、人事管理方面根据公司部门南位的实际需要,有针对性、合理地招瞪一批员工,以配备各岗位.规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审亘全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐.同时要加强内部的培训管理工作.二、行政事务工作方面1 .本年度进行了两次援厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄“用现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求醐.2 .犒好ISO再认证工作

18、,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我母识SIJ了我们的管理上还存在若诸多的不足,6。的潼盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习.3 .对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品.三、公司竺理运作方面1、,顿应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度.完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻.在日常工作中,及时和公司各个部门沟通2、逐步完善公司监督机制.有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情.基于这个原因,本年度加强对员工的监售管理力度.3 .加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高不演团队,作为一个管理者,对下屉充分做到“

19、察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他1口的主观能动性及工作织标性,提高团队的整体素质,摘立起开拓创新、务实高效的公司新形彖.4 .编好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生5 .充分引导员工勇于承担责任了解职友.要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任.四、工作中的收获惮得事情轻备缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”.与同事相处罐洽,能券积报配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强.对后期工作垒积了许多经验.五、工作中存在的不足:过去的一年,在得到公司领导的指导,咯部门的大力协助下,行政部取得了一定的蝌.尽管我们取得了一定fiJ濒但仍存在着很多不足之处

20、,主要表现在以下几个方面:6 、由于行政部工作常常事无巨细,卷项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不腕每件事情都做到尽善尽美.7 .对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问即掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谟助手作用发握不够.8 .抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检亘不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象.4、对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决,工作细度仍有所欠缺;工作效率虽有所梃高,感觉有时各部I,1之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,

21、提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!9 的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在若些许多的不足,但这一切的一切相信也会的卷20x年的到来而逝去.非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持.在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监将.六、工作计划搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负贡人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者.要想带好一个团队,敏负责兵体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的.情况下,大家都能够主前承担工作,使公司各项工作正常进行.新的一年意味者新隹麻点、新的机遇、新的挑战

22、.我们决心再接再厉,迎接新的挑战.20xx年行政部将从以下几个方面若手工作:1 .搞好新厂的基世健设和规勿厢局.2 .完善公司制度,向实现管理规范化进军.成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度.琏着公司的不断发展,搞好公司管理制峻无疑是其持绫发展的根本.因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智施公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,2Oxx年行政部的工作将以此为中心。3 .加强培训力度,完善培训机制.企业的竞争,最终归于人才的竞争.目前公司各部门人员的综合累质普遍有待提高,尤其是部门负贡人,我们身肩*责.需根据实际情况制定培训计划,进行ISO体系管理

23、及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助.4、协助部门工作,加强团队建设.继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件20XX年是公为拓展并*十大的一年,翔有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障.所以加强团队建设也是20xx年行政人事部工作的重心.其实正所谓“天下难事始于易天下大事始于细”.只要我们工作更力面致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越1.谢谢大家!公司行政部年度工作计划5为切实配合XX年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对XX年公司行政部工作做出如下分解:一、深化绩效考核成果通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐

24、步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在XX年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效.二.全面响应“全员营销”工作理念配合公卸与营稻有关的职能部门,建立一套后勤服务保瞭体系,实行制,对相关部门提出的M助做出,并写进绫效考核指标,保障公司销售目标的实现.三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政郃必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检亘、蚓,从节流的层面魂保公耽湖g标的达成.四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检亘.多进彳孩全生产管理知识培

25、训,注意院患排盒,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率.五、企业文化建设针对这一行政部工作中的旗号环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别AJfc进企业文化经脸,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作.六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式.主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器.七、完善自我、加强学习在XX年的工作中,自己仍然存在许多问题.管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自

26、己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己提高自己.公司行政部年度工作计划6随着2xxx年钟声的召唤,新的一年已经到来.俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑虹,回首港印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的登图、写下未南绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划:行政人事(一)制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境.本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能领此失彼,通过专业知识

27、、法律基槌1知识的学习结合对行业现实的调资了解,在2xxx年制定和逐渐完善公司的制度方案.(二)程序制度化不扬明蛹,无论是请假.m.入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的港岐程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题.制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,2xx年,这项工作定作为本部门工作的击点工作内容,以制定、通过、公布.实施为步骤完成.(三)在2xx年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,使于我制定目标性、阶段性的培训计划,管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识上版薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们

28、的工作实践的效率和加强工作的规范性.结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在2xxx年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见深圳市鸿泰第物业管理有限公司2xxx年度员工培训计划方案,该方案于2xx年3月O1.日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的乐国,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的.(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与函,并从中汲取经脸和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大

29、跌惬,因此2xxx年这方面的工作需要更规电、全面的管理,形成一套全面、规走的档案管理流程.(五)企业文化的.建设在2xxx年仍需给力,为了丰裕公冏企业文化的内连,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步俎升和形成.公司以资奖励的形式举办内部征文比爽活动,进行有效地推动员工文化累养的进步从而助于企业文化的建设.有目的性地姐织员工群体的巧卜活动,员工群体户外活动不仅能限高员工之间破情的系散,也能作为企业文化建设的素材.员工的群体户外活动在2xxx年也将形成一套计划性的方案(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司2xx年度员工群体活动计划方案,该方案于2x年4月O1.日前限交).通过对企

30、业文化更深刻的了解靛更有效的建设具有鸿奉德特色的企业文化.文化是无形的,然后无形的文化高要有形的人、事.物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经管.公司行政部年度工作计划7随着Zxxx年钟声的召唤,新的一年已经到来.俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑虹,回首港印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图.写下未语绸缪的策略、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划:行政人事(一)制度方案有待完善,形成一套适合运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境.本人无论是物业管理专业知识需要,还要在人力资源知识

31、及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能独此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调杳了解,在2xx年制定和逐渐完善公司的制度方案.(二)程序制度化不够明确,无论是请钱、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明喘的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问S1.制度化是T逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,2XXX年,这项工作定作为本部门工作的电点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成.(三)在2xxx年度,由于公司的迅速发展,公司为的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性.阶段性的培训计划.管理处

32、操作层员工的素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识隹理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性.结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在2xxx年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司2年度员工训计划方案,该方案于2xxx年3月O1.日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的家国,培养公司员工的学习阳极性和主动性,以达到提高工作出成率为目的.(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档

33、案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大跌黑,因此2xx年这方面的工作需要更规范、全面的.管理,形成一套全面、规范的档案管理流程.(五)企业文化的建设在2x年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经管理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成,公司以资奖励的形式举办内部征文比赛;舌动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设.有目的性碰织员工群体的户夕卜活动,员工群体户外活动不仅献高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材.员工的群体户外;舌动在2xx年也将形成一套计划性的方案(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司2x

34、xx年度员工群体活动计划方案,该方案于2xxx年4月01日前提交).通过对企业文化更深刻的了解能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化.文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为我体来体现,于是建设好企业文化,鬻要所有鸿奉德人共同经营.公司行政部年度工作计划8一、对公司制度的要求严格执行并监督在上半年,我们发现公司虽然早有了规章制度,但在执行力上还是有所欠破,很多员工上出的时候偷愉玩手机或是做一些别的事情,即便是发现了也没有进行相应的处罚,公司的规定是发现一次进行警告处理,三次以上扣除当日工资,但是这一条并没有完好的执行,很多次都是被敷右泄去,公司是一个讲究制度的地方,虽然也时常讲人情

35、,但对于屡次犯错而不加改正的员工,还是应当严格按照公司的制度来处理.因此下半年度,我们行政部会严格监督并审亘员工工作中的3(三行为,同时进行相应的处理.二、增强与其他部门之间的沟通交流公司需要的是各郃之间互相合作,因胡他部门有良好的沟通交流是必不可少的,这样既能使我们公司凝聚起来,也能促进我们亘接进行协作.我们行政部的工作是与各部门之间的密不可分的,想要处理好工作中的各项事直,改变上半年里找1口行政郃披”孤立的现象,就必须要处理好与其他部门之间的关系,改变在其他部门眼里,我们行政部的.不良形象.下半年,我。泗会展开行动,让我IiJ部门的员工都活跃起来,多和耳他部门的员工沟通交流,建立起良好的东

36、围.三、加强员工的业务水平对于有部分员工的业务水平能力较差,有些跟不上公司的步伐这一向Sfi,我们行政部俯对这部分的人员进行培训,时间为期2个星期,如果这两个星期之后还是不能适应公司的业务以及工作,我fi豳进行综合考虑,经由人事部门的审核以及其部门管理人员的意见,选择开除这些员工是继续留在公司叁看.公司行政部年度工作计划9-行政部工作方向胸怀蓝图:制定明确清晰的人文愿景与工作目标,作为行政部不惜努力的源泉.基础稳固:一建立精、细、完善的工作程序与职能组织,强选、培训哈适的人选.重点突破:改变日的僵化低效的人工薪酬体系,寻求一种劳资双方双羸的局面.渐次渗秀:一的立低调.务实的为人风格与处事方式,

37、谋求融洽的改变结果;二、行政部人文愿景通过全体行政部人员的努力,共同营造一个诚信、411i.若实、进取的行政团队,应成为所有行政人员一致的奋斗自标诚信:1、对公司的相关规定、制度要Io0%的支持、理解并Io0%的执行;2 .行政部内郃要求:下级对上级的工作安排要100%的服从,100%的配合;3 .这里所指的服从不是盲从,是有选择性的服从.即合理的一定要服从,不合理的予以反映、修正后服从.和谐:1 .工作关系的和话一有礼有节;2 .对内同事关系断酒团结互助;务实:1 .日常工作处理脚踏实地;2 .异常工作开展追根求源;进取:1 .身处现代一日千里的信息时代,行政部人员务必秉承积极进取的精神,努

38、力拓展自身的知识领域;2 .营造学习型的组织瘫i;三、行政织目标1.设计高效、合理、简化的公司组织架拘,并持续检讨精进之;2、建立并持续完善公司人力资源配置标准一人力需求分析一人才招聘及人力测评一人力资源的开发一人力潜能的激发-优劣人才评鉴的人力资源运作体系;3 .推行有活力的薪酬、福利体系,实现靛力、绩效与收入相匹配;4 .建立标准化制度运的ff1.范,逐步形成去制化的管理机制;5 、建立积极、有效的经营管理绩效评价与反应机制;6.架设严泽的成本分析与分析体系,从而提升公司的竞争力;7、创造诚信、和谐、务实、进取的工作与生活环境,塑造优良的企业文化与形敬;8.建立规范化的行政管理政黄与作业标

39、准;9、建立完善,合理的勤务供给运作,为公司生产经营活动保驾护航;10、位助进行公司信息化、网络化计算机信息体系的建立并完善之;四、行政部职能规划1 .公司组织关系及人力标准配置的建立与不断更新;2 .公司人力需求的申请调亘、审核;3 .人力高效.优质的招弹;4、公司人员出勃状况的统计、稽核;5.公司奖惩扣款运作的统计、分折、稽核;6、人员定薪、调薪.晋升、晋级、升迁作业僦筹管理;7.公司全员薪资结算相关资料的建立8、薪资制度适用性评估并修订之;公司行政部年度工作计划10根据本年度公司工作阶段造势与at事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下要点开展20xx年度全面工作:一、行

40、政部部门构架建设按照公司最新组织架构设立情况要求20XX年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向行政专员、车管科长、范事长助理秘书的构架进行编制配t匕,结合磨位工作人员隹度际特长、特点,将行政、人事.后勤工作任务,合理分解到各尚位上.根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开始安排招聘筛选工作,目在新年过后的3月始,将更加强效燔大招聘力度.考虑到人员可能出现的适应情况、哙定情况等实际因素,即使存试同人员的更替与PK海汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立基础部门架构.且通过20x年的磨合实踹,目前我部在词的人员转本完成本尚位的工作任务,同时我们也

41、清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距.在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求.二、企业文化积累奠基(一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在3月31日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化.最田要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式探这种工作理念与思维膜式深印自己脑、心

42、、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念.2.后结合企业现阶段实际阶段情况.特点以及若事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观.企业精神、使命愿景、经官理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、出实效的建立企业文化明摘基点.这就要求我部配合林长在4月30日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值观.企业精神、使命愿景、经官理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,根据推出的文化基点,我部须在5月15日前编写其释义,形成xx企业文化汇编向公司推出.3.后结合入职

43、培训I、企业即将推出的内训I、各部门强化要求学习等方式,展开企业文化的培训宣导.为配合企业文化推广、深化,我部计划由策划科协助,在5月22日前,将企业文化基点内容并同部分企业制度规范内容,在公司、工程项目部内部多处显要位置墙面制作加装文化宣传展板,既增大了公司企业文化、制度日常宣导力度,使大家可以陵时阅览其内容,还增强了企业规范化.颓化的优良形领.4、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣传、门头展示、员工内部培训、员工手册等各种项目内容,必须明确加入企业文侬导内容.从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位.5,各类部门内集会与公司层面会议之始,须安择企业文化的明确宣导内容以及现实发生

44、的典型事件(顺应倡导企业文化还是违背企业文化,均举例)说明,将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事.6、在日常工作中,须在文化宣导方向上更实例,例先进典型,设重奖励,引导全员接受、通从、崇尚企业文化.7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使“XX文化”能根植到毋-位XX人、与XX有关联人的心中.8、而后,我部须在6月30日前,涵括员工工作规范考ID制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等市要内容,出具并审批确定xxx员工手册文本.计划在7月31日前完成印制*发放过程.(二)作为企业文化建设出要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度玉视地位.我部现行的公司”大事记“记载工作须继续落实进

45、行,目计划在9月30日前,出台大事记”工作管理规范,明摘规定企业“大事记*内容记录种类、要求,将企业各舱段、各类型田要纪念、节点型事件记录积累,逐步长远的沉淀企业历史文化内容.(三)根据公司现在所采取的信息宣传平台,我3屣议利用公司板报和货信平台宣传企业文化,再涵括部分职业道徵做人品质宣导,以树立共同的价值观、信念.处事方式等公用特有的文化形象.要在5月15日企业文化推出后,按照OEC工作要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时,卷月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容.(四)开展企业文化市要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手:1、生日关爱:对于公

46、司转正员工生日,将计划组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个,在公司由各郃门出代表共同送至此员工处,并当面予以祝费.2、生活关爱:员工婚、丧、生病及有特别大的煲,需要公司施以援助的,各部门发现后,及时与行政部沟通,由行政鲫口相关部门代表公司给员工或员工家屈施以馅助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到XXXXX这个大家庭中.上述两项工作,建议在3月第一周例会中提出、商讨、确定,以例会决议形式下达执行.(五)行政部在20xx年度将继续做好本年度内1月底的春节、9月27日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜.(六)文图宣导往往印象深亥行言辞,结合上述文化展板宣传,我部计划与策划

47、部门配合,创建XX内刊,创刊是企业文化建设的田要组成部分,也是企业文化的田要载体.我们的报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口.但鉴于企业发展至今的公司现阶段实际情况,文化理念尚未深入根伯大家心中,相应顺应企业文化的各类工作事件尚不能明通体现,公司企业文化深入人心需要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,根据实际公司发展情况,延后开展.三、沟通协调机制建设我部计划2OX年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式,做到规范.有序、般畅、严逆.(一)横向沟通:建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字凄式,

48、视公司各部实际协作情况,可适时推广部门之间工作沟通协期单模式,将所有部门之间横向须沟通、协调.配合的工作均落实於S面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,使可很大程度上规避言语4专达无凭据、不承担、有理由的弊掂.但工作沟通t办调单模式,会使公司各郃之间关系虽现规范化但明斓旅远、生硬(可能出现僵化效爆),工作独图和话度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适当选择在2Ox年底或者20xx年进行.(二)纵向沟通:3月1日始,进一步完善行政部各尚位员工时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制,就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后三个环节都有请示和汇报,行政部经理

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