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1、Exce1.初级教程第一局部建立与使用电子报表中文OffiCe2000软件包中提供了一个名为中文EXCeI2000软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,也是一种数据库软件,用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件ViSUa1.FoxPro也能建立电子报表.但中文EKCe1.2000却是一个电子看表的专业软件,也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字疣计，而且能快速朝定好表格.开始语：中文EXCe1.2000是MierOSOftOffiCe2000软件包中文版的姐成局部.按启动indtws应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且翻开一张名为Book1.（工作薄
2、D的电子裁表，但没有任何内容，而是等待着您来罐立它，本教程将从此开始讲述.R11C图I进入中文EXCeI2000的操作窗口IXe111Jx*)nbi)d注：“工作组”在MicrosoftExce1.中是处理和存储数福的文件，每一个工作等都可以包令多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息：“工作表”就是显示在屏墓上的.由表格组成的一个区域，参见图1.比区域班为“工作表区”各种数据将通过它来Ur入显示.中文EXCe1.2000也使用“字段、记录等ViSUaIFoxPro中的对象，但应用方法却大不一样,下面将以旋立一瓶员工工资表的操作来说明这一点.步骤一.参见图2,单击A1.单元格。中文
3、EXCe1.2000愫作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏.状态栏等组戌.位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”.它接供了一系列的单元格.各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，叁见图2.工具栏下方标圮的A、B、C、D.分别用于标明表格中的各列，表格左攻球的数字则标明各行，“列标”与”行号”用于琬是一不单元格的位置，如“表示A列中的第一行单元格.C3,表示C列中的第三行单元格.在中文EXCe1.2000操作窗口中,所提供的单元格数目非常大,但全部被应用的情尼将是罕见的.通常只用到其中的一局部.至只是一小局部.3MicrosoftExce1.-BgkI国文件
4、9茄相视图质入妙格5注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格歧.行号列标、滚动条和工作表标筌构成。“列标”就是各列上方的灰色字母.行号”就是位于各行左侧的灰色编号区.BNicrosoftZxc1.-Book1.同文件9Jfits(三)视图9S在这里输入“姓名”步骤二，箝入“姓名”，参见图3。在电子表格中,“列”与数据库中的“字段”相当.“行”与记录相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。E?WicrosoftExcaI-Book1.第一行各列中的内容步骤三、按一下键迂上的右力向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“联分”，工资额”，参贸图4。使用键身上的左.右、上、下
5、方向键可以将光标移至各单元格上，这蜕选定了当前单元格，从而让您在各单元格中箱入文字信息。步骤因.参见图5.移动鼠标单击A2单元格.感后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容,结果参见图6。编野（I）视田9我入9格式）工具:3感C工荒21灯团?Exce1.-Book1.图5单击A2单元格E3MicrosoftExce1.-Book1.圄文件（E）娘SSa）视由9拈入9格式IQ）工具（I）ip.H岳|c干苏外Ia团？D8ZJ680ABCD名伟伟伟伟伟伟伟姓王李张刘钟唐务安安员员长日红职保保店店店排搬21222427293031额7070707580工Oooooo图6澹制也这仰“员工工资表”完成上述
6、操作后,“员工工资表”就编制好了.如图6所示。在这一份电子麦格中.所包台的员工蚊目有限.但说明了根本的操作方法.如果您是一位公司老板.现在就能这样制定好,员工工资表”,但这还不够.您也能得到更多，如统计货物出入量、库存量.每日收拉，等等.顺便说一句，若要将此款件用于财务工作，也不会有任何问题。注意：中文EXCe1.2000与中文YiSUa1.FoXPrO6不同，关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后.才可以关闭.中文EXCe1.2000速成教程一一建立与使用电子报未第二讲建立第二张工作表在同一本中文EXCe1.2000工作薄中，可以同时建立三份
7、工作表，而且这些表中的内容与结构还可以完全不同,甚至迂能使用M制的方法引用数据,以下操作藐将说明这个同题：注意：中文EXCeI2000的其它工作，如打印、线立图表等，都将基于“工作表”来开展，步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容，参见图7.这一步操作与在MiCroSoftWord中选定文字的操作相关忸，选定的结果也将突出显示在屏幕上，叁见图7.,喉便说一句，操作附着单击某一不列标可选定整列单元格，单击某一个行号可选定整行单元格，但只有这里的拖动操作才可以选定指定局部的单元格。QM1.CrQgftExce1.-Book1.回文件9编辑得）视图9排入9格式IB）工具）方Qaj-a舛1则A
8、1.*1姓）工资颔G700700700750图7选定第一行中的所有内容工工3178步骤二、按下键盎上的Ctr1.C缎合键.这是悠巳姣熟悉的了操作，用于符选定的内容复制在I1.ind5s剪切板中.与之相应的Ctr1.X（剪切）.Ctr1.V（贴）缎合健也可以在中文Exce1.2000工作表中应用。注：着用鼠标右击选定的内容，屏幕上杵显示相应的快捷菜单,从中可以选择到复制、剪封、粘贴等命令。1.ShggUZ2ZSheet37注定目碘域，然后按EUTBB5MaMS“粘贴”.步骤三、单击左下方的ShCet2标婺，参见图8所示.Sheet2是另一张工作表(orkSheet)的标婺，也是位于工作蹲皆口底时
9、的三强标签之一.“工作表标蛰.用于显示工作表的名掷.单击某一张工作表的标绘将激活相应的工作表.当前处于活动状态的工作表将接受当前操作。注：位于工作表标卷下方的区域称为“状态栏”，它能提供有关选定命令或愫作进程的信息,您可据此了解当前可做的操作。在此信息的右侧将显示CaPS1.Ock、Scro1.1.1.ock、Num1.oCk等就过按键的当前状态。若这些键处于密开状杰，那么它们的名称就会在比显示出来.步骤四.进入表格2后按下键过上CIrIV组合键,结果参见图9。完成上述掾作后，刚刚复制的内容就将船龄在第二份工作表中，如图9所示。比后，.您可以参照前面的内容制定该表中的内容.步骤五、叁照说强的操
10、作，输入第二版表中的内容，结果珞见图10.上述通过复制、粘贴的方法来制定第二强电子报表中第一行的内容，是一种常用操作技巧，能快速建立那行栏目类似而数据不同新报表.若第二强表中的栏目，即首行中的内容与第一张表中的栏目有区别，粘贴后可以进行修改,其操作方法与MiCroSOftWOrd中的编辑操作相同,也可使用拖动的方法移动内容，WicrosoftZxcaI-Book1.I文件o湖Sa)视图W)插入cd格式)Isa)ID障G1.昌电人外口?D5;T-T1500ABCD华华华华名国国国国姓王李张兰年龄职务工资额40名田里助理120037名弼助理120045细里200050秘书I15C)O1.isIO楮
11、入第二张表中的内容第三讲设置单元格的格式与MieroSof1.WCrd一样，在中文EXCe1.2000中也能设置文字的格式,而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的臭性，下面的操作将结合“员工工资表-的特点来进行说明，请先单击左下方的Sheet1.标签，返回“员工工资表”oT卷额IY700.00700.00700.00750.00800.00680.00680.005,010.00图11单击行号1注：在初始状态下，中文EXCe1.2000操作窗口中只有三张标签，除了可以使用这种方法选择激活一张标签外，还可以通过位于标签左旁的“标签潦动按钮”进行操作。这些按钮的外
12、观是就是滚动箭头,从外型上即可了解到各自的作用。如果要策动显示其他工作表标签,请在所需方向上单击滚动箭头；如果要选定某个工作表，请单击其标筌；如果要一次滚动多张工作表，请按住键盘上的Shift饿，然后再单击中间的标签滚动箭头：如枭要显示当前工作簿中所有工作表列表，请右击标签滚动箭头。步赛一、参见图11,单击行号1,选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器，迸入图12所示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式”命令。图12选择“单元格快捷菜单”数字胃对齐数货会日曾分科停自/3二T用数专比记市计署分擘蕊呈蕊格式不包含任何特定图13单击“字体”选项卡步骤二、进入图13所示的“单元格格式”对话程后，单击“
13、字体”选项卡。图14从“字体”窗口中选择一种新的字体步骤三、参见图M从“字体窗口中选择一种新的字体后，参见图15,从“字形”湃口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。图15选择一行字形2Microsoft三ce1.-BOOk1.此后,您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色,以及下划线.删除线等属性，还能预览设置结果。单击“确定”按钮后，选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子报表中，参见图16。3MicrosoftExce1.-Book1.里)文件9粥展(E)视的5nEHiBe.抽入9格式)Tf1.1.ASi?D1.Z二A56I8A名伟伟伟伟伟伟伟姓王李张兰刘钟唐年龄B职
14、务工资21保安-70022保安70024店员70027店员75029店长80030搬运工68068031搬运工C17选定比列中的所有内容:互宇N对齐I字体1边框II保护分类2式不包含任何特定W比记义市计SS分翠本殊定一货会日鲁分科握5联一定I取消I图18选择“数字”选项卡第四讲设置货币符号述操作可用于设置了电子报表中各列标题文字属性，下面的操作将设置货币符号:步骤一、单击D列号,选定此列中的所有内容，参见图17.接着右击鼠标右键，然后从快费菜单中选择“设置单元格格式.命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡，参见图6-18,分类自定义图19在“分类”列表窗中选择“货币”项步骤二、在“
15、分类”列表窗中选择“货币”项，参见图19。小数位数：2图20设置好“小数位数”与人民币符号步骤三、参见图20,设置好“小数位数”与货币符号，然后单击“确定”按钮。洋伟刘伟钟伟唐伟21222431C华文W.员长运运职保保店店店搬搬700.00700.00750.00800.00680.0021在工费数额前加上一个人民币符号上述操作选择的是一个人民币符号，此后工作表中的“工资额”数据前就会加上这个符号，如图21所示。这几步操作说明了选定某一行，或者某一列来设置格式的方法。如果需要，还可以选择几行或者几列，甚至于选定工作表中的一部份，或者全部行与列来进行设置。选定局部或者全福行与列，都可以使用拖动的
16、方法进行操作：若要选定排列不连续多行，或者多列，可参照下面珑立图表的方法进行操作。MicrosoftExce1.Book1.文件编琳&)1EQ9CtrHMCtr1.iOBJ1.1.a保存(三)Ctr1.iS工另存为.与*另存为WebJI(三).Web页预芫(B)aJ5Sz三G1.).-打印区域(D打ED预览9昌打印gCtrHF图22选择“打印预览-第五讲预览和调整报表外观一份电子报表箧立好后，就可以将它打印在报表纸上，或者通过网络传给郃门主管或者下属。在此之前，为了了解报表内容与格式是否正璜，有必要预览报表外观，并且根据预览的结果作些调整1,以下操作将说明这一点：步骤一、从“文件”下拉菜单中选
17、择“打印惯览命令，参见图22。此命令可将打印的结果显示在屏幕上，结果如同使用打印机在报表纸上打印的电子报表，从而让您以真实的面貌工区观察它的外观，为修改提供依据。选择此命令后，预览的结果将如图23所小。步骤二、参见图24,使用“缩放”工具单击预览窗口，结果如图25所示。“缩放”工具按钮在工具栏中很容易看到。当预览窗口戳开后，它就处于选定状态，而且光标形状也如同一只放大镜，使用它单击预览窗口后，文字就能放大至速立电子报表时所设置的尺寸，如图26所示,再次单击又会更原。图23预览电子报表图24使用“缩放”工具单击技览窗口图25放大显示文字此时，您就可以仔细看一下该电子报表的版式设计情况，并且很容易
18、的找到需要修改的地方。就本例而言，显然将要修改以下三点：1 .应加上表格标题。2 .“年龄”字段中的记录值应当居中。3 .“工资额”字段未应参加“总计”值。下面的操作就将完善这些内容。ftd)格式5IM(I)数X行地)，支工作表也)。图袤5，籽殊符号任),A函数9.名称QI)图片Q)电超级微接U).CtrHK图26选择行”命令第六讲参加标题为了参加标题，首先号要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要合并此行中的各列,否则标题就不能存在。完成以下操作后,您就会理解这句话的意义了。闿文件DMB(P稣就)IAIx)口)4.。昌ISJSA”随而？亘2年龄职务工资额21保安700.00图27插入新行步
19、骤一、单击“关闭按钮，结束预览”,返回中文EXCe1.2000的操作窗口。然后单击行号1,然后从“插入”下拉菜单中选择行命令，参见图26。图28翻开“合并单元格”检测框此后，在原“行r前将插入新的行，而原来的“行r将变成“行2”,如图27所示。新行将使用已经存在列定义，您可以为每一个单元格填入内容，但由于它将用于书写工密表的标题，所以应当合并各列，使它们不在存在,而由一个单列取而代之,从而让标诞可以正富出现在电子报表的开头处。步骤二、单击行号1,确保选定新行，然后右击鼠标进入快捷菜单，接着从中选择“设置单元格格式”命令,然后在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,并参见图28,稳开“合并单
20、元格”检测屉,最后单击“确定”按钮。完成这一步操作后，“行I”中就只有一个单元格了，这是中文EXCe1.2000中的常用操作，初学者应当注意了O步骤三、在“行1”书写好标履“员工工资表”,并参照前面的内容，设置好标题的文字字体与大小尺寸.结果应如图29所示。由图29可见,标题文字与“年龄列中的数字一样，位置都需要调整，下面的操作就将蟀决此问题。SMicrosoftExce1.-Book1.文件电）sts）视图）i）格式（三）工具i，口学口昌窜.。，6外醺？除体AI1.Jd=5223082AIBC1员工工资表2姓名年龄职务工贲额3：王伟21保安700.004李伟22保安Y700.005张伟24店
21、员Y700.006兰伟27店员Y750.007刘伟29店长800.008钟伟30搬运工680.009唐伟31搬运工680.00图29在“行1”中书写好标题“员工工资表”注意：调整电子表格某些单元格中的数字或者文字的位置是一种重要的操作，因这可以使得阅读更容易，减少出错率。第七讲调整列中的文字位置由图29可见,在这一份“员工工资表中，仅使用了当前工作表中的局部列，在调整标题文字的位置之前，有必要去除那些并没有使用的列，以便于将标题放置在报表的中央，请按以下步骤进行操作：步强一、使用拖动的方法选定那些没有使用的列，结果如图30所示。在中文EXCe1.2000中，通常是从A1.开始使用各单元格的，这
22、样那些没有使用的列就会是靠后面的列了。在本例中操作时，应当单击列标E后进行拖动,否则就不能选择这些列中所有单元格。也只有这样，标题行中没有使用的那些列也才会被选定。也是说，选定的结果才会如图30所示。步骤二、右击鼠标，然后从怏捷菜单中选择“隐藏”金令。这样，报表中就会隐藏（不同删除）没有使用的列，只显示那些已经使用了的列，如图31所示。注：若从快捷菜单中选择“删除”命令，刮除的将是单元格中的内容，而不是单元格本身。这与上述“隐藏”是不一样的。删除后单元格仍然存在，或者填入新的内容，隐藏后则不会出现在屏募上.黄传伟苗华得伟州H三季生,三划rf年“800.M6e0.OC1.680.00工费总Y70
23、0.M700.00700.00Y750.0ec-gR11DMVaMAVXQIA*JB/u三三3*BX,y.*WoJaatC3456名伟伟伟伟姓王李张乂=年龄21222427名称型)图片)迅超现贷接CtrHK图34选择函数”命令注意：调整电子表格中某些单元格的数字或者文字的位置也是一种重要的操作.因为这可以使得阅读更容易，减少出错率。函数名妙RC枯散函数分类：群箔期学计找书X购日数妩查致与与间角?与库SIM(nsbr1.,nsbr2,)返回单元格区垓中所有数值的和AVERAGEIFHYPER1.INK11rHM：SINS1.WIFPMISTBZV取消I图35选定SUM函数第八讲添加“总计”单元格中文EXCe1.2000提供有各种用于计算的函数，其中SuM将用于“总计”,计算指定列中所有数值的和。函数”是这个软件的开发者预先制定的一些特殊功能，可以直接拿来使用.请按以下步骤进行操作：步赛一、单击在“工资”列最后的第一个空白单元格，接着从“插入”下拉菜单中选择“函到”命令，参见图34。B1.=B1小于等于号小于等于AK=B1.不.A1.OB1.3.文本运算
