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1、3ap进阶系列(1),SP产品构成总体介绍SAP的产品捋成如图1所示，其该心局部许为ySAP商务套件，mySAP商务套件是跨行业的通用产品.对于某些行业特定的功能.SAP财务模块功能概览集团企、叱控由JEC杈闪士心rc-rcA(BCY3次仲私小伍(ec-b财务公计FI私恨2收血忖管理会计CO4-S京a“y三YH)IA小：“U(CO-Oi-CCA)臼含HBrmABC成本.CCO-OKABO生六资金管理TR，说令tviiftrrj4MH米软情0巾乂怆储MB11(FX-F1.OR*仲。FwrV1.fR“户得关注：位行合作伙体的选择电子景行对帐单SAP支用出16小试.as11Gfosu11UraC的此
2、/期如必&单对帐的期率银行对帐12M789O1251234567S902S.290-:6Cr.C020114R?r31&300.00-a20HMHKD30g.淞ITJaDU33610201140114CD100O,OONC.AD12义，6椒】扭%一号61OJOnS1.HDBKXSOOEPXOOOW1.OOOWO2HWWW610WIIMIU1.1000NIxT62FaOoUgSS加.OOIC0201!4KBS30C.略式XnFTXfTa：ZTro37XKA1.mySAP商务套件的核心是叫SAPERP。它还包含了InysAP供给商关系管理(SRN).mySAP客户关系管理(CRN).mySAP产品
3、生命周期管理(P1.M),ySAP供裕链代理(SaO。本聒主要介绍ySAPERP,NCtWCaVCr是InySAP商务套件的集成技术平台.将在技术篇和集成8中介绍.集团战略管理SEM和业务分析BA物流管理1.O财务管理FI人力资源HR跨模块组不CASAPNetWeaver集成应用平台图3mySAPERP如图3所示，mySAPE即包含三个层面：战略炭强、运管层面和技术架构.其中运营层面中分为以下几大块内容：物流管理(1.0)、财务管理(FD、人力资源(HR)和脖模块组件(CR).物流管理1.o梢售和分销(SD)物料管理物流执行(1.I)质量管理(期)设着雉护(PM)客户Bi务(CS)生产计划和控
4、制(PP)尊目管理(PS)环境管理(EHS)财务管理FI财务会计(FD管拜会计(8)责金管理(TR)投贵管理(IM)H目管理(PS)不动产管理(RE)集团管理(EC)人力资源HR人员管理(PA)人员时同管理(PT)工资加福利(PY)珞调和事务管理(PE)跨模块组件CA穿透报衣；时间表;妇样;CADft口；数据传输;外部文档管理；员：Er1.助JK务；通知管理;业务伙伴；分类管理;工作流;计划管理E4是运营层面的,便块一览。其中跨模块组件是指在人财物三个模块中公用的功能.比方工作流.钻取报表.分类常理等.SaP进阶4列(2):第一，财务总宽之SAP系能两个主要的林点I.SAP财务总览1. ISA
5、P系统的个主寻的特点：SAP作为全球管理软件的领导者,从其创业伊始就莫定了其管理孜件的两个核心特点,而这两个特点也是SAPM务的主要特点:SAP是一个“集成的系ST.同时也是一个“标准化的系统”.我们用两个情景具体说明：1.1. 1集成的枭统假设某集田公司的财务部下设四个都门：方案部.资金管理部、投资部、会计部，而图当中的圆图代表业务部门.半天,在业务部门（比方说：仓库）发生了一个麓单的业务一一收货,让我们来看看这星业务对于财务都的一系列影响。首先，这笔收贷可能不是一个单独的动作，它是采两订单的一个执行步被.收货完成后.我们会收到供给商的发票.这时候会计部门会迸行发票校老。在SAP聂统中这也不
6、是一个隼技的输入,而是作为收贷和采购订隼的一个后统事务.SAP系统会自动进行“三单”匹配的校验.“三单”包括采购订单、收货单和发票.校验的内容包括：发票上的数量是否与收货的数贵相一致，发票的单价是否与采购订单的单竹相一致，以及日期等等.另外，在系统里可以设定相应的容差，容差的目的是使微小的差异不干扰总体业务的执行。这笔业务的影晌还没有结束.在发票校验时，SAP系统会自动进行预算检查，即检查本次采购支出是否有足够的苏算。但是如果一个供桧商和你签订了订单,又准时交了货，货物也验收合格了.当他迅交发票时,财芬都通知说因为慎算不够这强发票将彼冻结,显然从流程的角度讲是不合理的.所以在SAP中自动预算检
7、安的控制点不仅仅在发票校转时,还可以提前观票购订单创立的，即在采购订单时就可以检衣是否有充足的慎算。所以说SAP的财务控制是贯穿业务流程的,而不只是在会计入帐时同时.发票一旦校验通过，一般将在中短期内被支付,所以这笔业务对于资金部的资金安挣是有影响的,而SAP也正是这样设计的：发票校验通过时，SAP的中短期费金演利得到了百动更新，SAP称之为流动性次i测.和怅算检查类似的道理,在发票校转之前的采购订隼也会自动更新流动性侦用.但是集成的影晌还没有结束.采购订单一枚不是亚务的起点，它可能是MRP（物料需求方案的结果。这个情景中的采购订单来源于一个工程,如油井安袋工程或设备大修工程.这样一个工程包含
8、很多项作业（或活动，Activity）,其中有些作业可能被外包出去，那外包合同即是一种类型的东婶订单。还有些作业可能由企业由己完成，但是需要采购一些原材料或效劳,那这些采购也是由采购订单来执行的。所以呆!t订单在集成的系统里成为了一个工程中某项作业的执行手段,在工程里进行心理,同样.收货和收发泵这些采购订单的后埃步排也会出现在这4工程管理的全羡中,但是工程管理也并不是管理的起的点，在这个情景中如果是一个新油井的设计施工和安笠工程,那这个工程来源于整个公司总部的投资管理,投资部根据整个公司总部的投费觇划和资金情况，综合考虑各种工程和拨款请求，通过一系列的方案、分析和审批，景终确定投费落实到骤些具
9、体工程中去，并在工程管理模块中进行处理.因比投费部的投资管理慎块和工程管理模块也是实时集成的。最后，收货这个动作在会计部的总帐上会进行自动记帐，也就是自动生成一笔分录.而发票校骏也会自动形成一笔分录。从这个简单的情景我们可以看到SRP系统的集成具有无可比担的深度和广度。而只有这杵的深度和广度才能梦支漳一个大型金亚公司总部灵敏的业务i程和全过程的有效管理.1. 1.2标准化的系统我们再来看下击这个情景.假设某集团公司未来要与美国的公司合费成为合资全业.如果美国会计制度（USGAAP）和中国会计制度要求的折旧方式不同,SAP系统能否合理而商效地进行核算,同时是否可以很容易劭进行系统的实施和部署，S
10、AP畿供的是一个标准化的软件，它的原理是Note簧让软件在按ISO和CMM标准组馍管理的软件工厂中开发出来.而不是让各行各业的客户在自己的办公室里做开发要按这个思路来满足各个行业各种卷户的帝求，必须依靠两个原则：苜先.这必须是一个可配置的系统,可以通过灵活的配置实现各种业务粘求.其次.这个系统必须立足于最正玻业务实践。把各种先进的思想和最正玻的处理方法兼收并蓄到系统中来.这个情景我们在财务中国定资产模焕中管理。图2是SAP财分在运营层密的横块总览图,可以看到三J定费产凤于财务会计下的一个模块.在介貂方案之前,我们首先介绍一下SRP固定资产的组织结构,如图3所示.一个大里的公司总部公司,其各家子
11、公司可以分别使用不同的秤目表和折旧表。折旧表中又可以并行处理不同的折旧区域。不同的圻旧区域对应不同的折旧方式。比方在很多国家附务和f务在对固定资产折旧计算的规定会有所不同。就可以分别设置时多所旧区域和程务圻旧区域来并行核算,而系统中迂可以规定每个折旧区域是否需要更新息帐。而具体的一项麦产.因为它属于某一个公司，而公司巳分龙了各自的科目表和折旧表，这项资产也就按相应的多套折旧方法来核算和记怅了.固定资产组织结构折旧表MHIXT科目表if!IGB科Htus公司代码3000折图表IDe折旧衣IuS(ChartofDepreciation)资产管理的另一个纽织结构就是资产分类，比方我们可以按厂房和然筑
12、物，机器设备，车柄军定义资产分类。根据不同折旧表的折旧区域，我们可以定义费产分类的各种默认折旧方法，包括使用年限，残值率，开始和结束期间确定，直线法或其他方法等等。每个资产既可以继承资产分类中的默认折旧方法，也可以维护自己的折旧方法。这就是固定姿产在SAP中的组织结构和可配置的一些内容。我们提出的情景在SAP中就会有一个很简单的解决方案，这其实就是一种最正确业务实践。具体解决方案如图5：在整个公司总部中分配给一个单独的折旧表.因为它面临本公司具体的会计报表环境，所以可能与总公司折旧表不同。在这个表中有三个平行的折旧区域，一是符合中国会计准则的折旧方式（PRCGAAP）,二是符合美国会计准则的折
13、旧方式（ISGAAP）,三是两者之间的差异（USGAAP调整）。其金额为USGAAP折旧减解决方案：分配给有限公司一个单独的折旧表，这个折旧表有三个平行的折旧区域：在与总帐的集成方面，PRCGAAP的折旧区域与USGAAP调整的折旧区域直接更新总帐。而USGAAP的折旧区域不更新总帐。基于这样一种设置，并行的折旧的计提以及总株的过怅在系统中得以顺桥地运行。图6是系统中平行折旧方法的帐务处理。在科目表设计时，主体局部是按中国会计制度设计的（图中上方框中的科目）。同时设置USGAAP的调整科目（图中下方的科目）。业务流程从固定资产的原值入帐开始（来源于在建工程的转入或采购订单的收货或者是手工的固定
14、资产入帐）在所有后犊的业务中，无论是计提折旧，本年利润结转，未分配利润结转，固定资产报废，SAP系统都会根据三套折旧区域中的折旧方法来迸行计算，并自动在两类科目中记帐。当出具报表时，图6中左边方框中的科目属于中国的资产负债表，中间方枢中的科目应用于中国的损益表,右边方框中的科目应用于中国的利润分配表。在出具符合美国会计准则的报表时，只要将两类科目相加即可。通过这个情景我们可以理解SAP实现标准化的两秒手段：一是可配置。如可以配置不同的折旧表和折旧区域（般多达99种），资产类别，折旧方式,折旧年限，残值等。二是最正确业务实践，SAP积累了大量的行业中企业的经验，对于类似问题有标准的解法。总之SA
15、P通过高度可配置和最正确业务实践两种手段，不只是降低了企业的二次开发量，更重要的是将先进的管理思想传达绐企业,也提高了管理平台的稳定性和可柘展性。2.1.2自动记椎和井行彬在上文中我们从一个场景来看集成，也包括了自动记帐.在图7中是全景式的自动记帐。我们可以看到物流中的各项业务，如销售开票,销售发货，采购收货，发票校验,盘点等等，只要是和财务管理相关的都会自动记帐。而SAP的张务处理枭用的是平行眯的概念。不同的帐套满足不同的功能。比方财芬会计、管理会计、资金管理、合并报表帐、特殊目的分类怅等等。而不同的组织结构（如公司代码）可以共用一个帐套。从集成的角度来说，物流和人力资源的业务会自动更新与财
16、务相关的不同的帐套。对于一个的公司总部，无论有多少分子公司，信息可以集中统1.管理（如下列图）.而通过严密的权限管理功能，又能保证信息的平安。2. 1.3附务的模块一览mySAPERP体系架构集团战略管理SEM和业务分析BA物流管埋1.O财务管理F1.-人力资源HK跨模块组件CASAPNetWeaver集成应用平台mySAP财务的内容包括在mySAPERP中。如上图所示，mySAPERP包含三个层面：战略层面、运营层面和技术架构。下列图是运营层面的模块一览。人力资源HR人员管理OPA)人员时间管理(Pr)工资和福利(FY)培训和事务管理(PE)运营层面(R/3)物流管理1.O销售和分梢(SO)
17、物料管理(W)物流执行(1.E)质量管理(QM)设卷雄护(PM)客户服务(CS)生产计划和控制(PP)项目管理(PS)环境管理(EHS)跨模块组件CA穿透报表;时间表;归档;CAD接口改据传输;外部文档管理:员工自助服务;通知管理;业务伙伴;分类管理;工作流;引方管理如果把财务管理迸一步展开，就可以看到下列图所示的财务的模块一览。比方可以分为以下模块;财务会计、管理会计、资金管理、投资管理、工程管理、不动产管理等。在财务会计中包含了总帐、应收帐款、应付帐款、固定资产、辍行会计、特殊目的分类帐、基金管理和差旅管理.当然在mySAPERP的战珞层面，也是财务管理整体的一局部，包括平行计分卡，价值动
18、因树，管理驾驶的等等。我们将在下文做专题介绍。88P进阶系列(3卜M-M1.财务总览之总累、应收和应付(1)2.2总贬、应收和应付本章我们介绍财务会计中基础的三个模藻：总怅，应收帐款和应付拨款。SAP财务运营层面模块概览集团企业控制EC利涧中心(EC-PCA)合并会计报表(EC-CS)决策信1&系统(EC-EIS)业务计划(EC-BP)财务会计F1.金帐(FI-C1.)网收(FI-AR)应村(FI-AP)固定贵产一而f-M)银行会计(FI-B1.)特殊目的分类帐(FI-S1.)基金管理(FI-FM)差族管灵(FI-TV)管理会计CO成本要素会计(CO-CM-CE1.)成本中心会计(CO-CM-
19、CCA)内部订单(8-0M-OPA)ABC成本法(CO-OJt-ABC)生产成本控制(CO-PC)获利能力分析(CO-PA)资金管理TR现金管理(TR-CM)现金fit算管理(TK-Cao金融工具管理(TR-W)贷款管理(TR-1.O)市场风险管理(TR-MRM)投资管理(IM)里目系统管理(PS)不动产曾理(RE)在介绍这三个模块之前，我们先从自动付款的情景出发，说明SAP的另一个重要特点.2. 2.1囱动付款和内部控制点A臬团企业的付款业务数量比大，包括原料供蛤商，设备供蛤商，备品叁件供给商，易耗品供给黄，杂费,内部员工强梢等等。一般珑议使用排队自动付款的功能,来标准仲款流程和加速业务死理
20、。但是付款作为一个敏感的流程，应当在实施中安排笠些内荀控制点.首先我们介貂一下自动付款的流程，自动付款是SAP应付帐款里的一个根本功能。整体流程如下列图2所示：首先,在自动付款执行的时候.系统根据操作员(如：应付帐会计输入的选择性条件，比方会计员，供给商种类，日版.付款方式等，从系统中来集供给商主数据中的相关信.信息包括付款条款(如3。天到期2%现金折扣：60天冷到期等等).付款方式(如支票、汇票等).开户银行(供蛤商和本公司的开户锹行)，是否冻结住叔等.另外还会采集供给商的未清项，如未清的发票，发票中也包含了付款条款.付款方式、开户银行答信息，一般发票中的付款信息优先级?于侯绐商主记录中的。
21、排队自动付款NJH就J=公毛代：；生成付软设a*wnwtnr三jw*ftmewof1.中，性用得iCX：二3：X;n:占M*8序，等令“Mt应Eit*.mwxxx*rnra-Mfi.tttrM17Jsrars三v3rmsB灯E1.r3%w壬菖日?峭性3酎”计D!务映量A后餐看计9D名产昧户Q能皮得微尸DQ的量qBGxetttft方、海fMUH1.M户恨/又星公MffH.事忤04TRMRU格式笊舄）更遁炉加三tHHn瞪MiGIttitBWSK定篦十员主义讦立阿愀近腐产主KiC他也三n亡EuJMe。,任R而卷广亨拓0Mcwtm*11m0之上B鱼文*文*标，33atE3：再考勇另一种情况：如果维护供
22、给商记录的人更改了供给商的一些关键数据，比方对方开户银行、怅户和户名等那么供蛤商的款项就有可能被支付到其他银行帐户里玄。因此风险控制点应该被进一步提前（E2黄色的簿头4）o对这个风险的控制手校在SRP中环为“敏感字段的控制,。指供给高主数据中的敏感字段如供给高的帐号、开户银行等如带更改，必须经过其他系统用户琰实认，更改才能在系统中正式成立.图3SAP系统后台配置的界面.在供给商主记录目录下.光标的位置,就有一项“为双空控制定义敏感字段A的配置.在这个配置中我们可以定义郊些字段是我们认为的敏再字段.从上述情景中，我们可以看出和一般的事务处理系统不同，SAP在提高效率的同时，还有效地控制了风险sa
23、p选阶系列(4)：第F财务总览之总累、应收和应付(2)2.2.2总帐SAP总怅的功能强大而丰方，E4是其中主要功能的汇总.我们选择局部代表性的内容加以介绍.总帐的功能汇总IatntfiK公司代码“务融描会计科目表MA会计凭证a*H集弄清雅时势支付外坨评X现金日记事公司m东简化操作比我公司代科徉本科口IH1.分It快型周明柱凭证本凭证WKH定期处理第同处HHHm*右4M打印内修先任就职t凭证执行GM计划。分关悔楼合外布学信技聂费用送货依调AAXKUItf裁叁*去产做康我会给*X*维护利率雄护工率”工仲，缜操作和维护,人过M怀春更也M东不更改塞置et信息和查沏峰户余显不集户行中口而视H审计发，余,
24、审计统Ir赏尸史表A识金控量充UW1FB就意申报哀Q峥依RA统配置府於8X舞口耿BW”*户m炉住WM行,收XK*R修叱依mytMwR配斤文及，K*fHMa*-m蔺化操作等辅助功能39.7fi1.HW1.W1.2(三Mi31.2-M“冷图10SRP总帐凭i对于SAP凭证输入和凭证管理来说,有一个根本快急需要解铎.那就是“清帐”。在财务管理中,有些科目只需要有“借贷余”的管理就可以了，比方盛行科目和桢拉科目等.图11科目余额没但是也有些科目不止需要“借贷余,辽密要管理到每一个分菜行的.：方银行未达科目，客户和供给商的明组科目等等。系统中索要记录供拾商的每张发票是否已经付款了,客户的每张发票是否巳经
25、收款了,各种未达的姿金项是否巳授到帐了等等.也就是说这些科目中的行工程是逐第逐清的。SAR如图12是某供蛤商怅户的行工程显示.巳足付敕的发票和付款行本身用绿灯显示，我们称为巳清项，坯未付款的发票月红灯显示，我们林为“未清项。类似付款,收款这样的业务,在帐务处理时同时将凭证行的状态改变了，我们称这些动作为“清帐”。清帐既可以是手工的.也可以是条流囱动的.当系统自动清帐时.我们需要提供蛤系统“自动清帐规则”，比方用支票多支付凭证号码”来清银行未达怅.就是一种自动清帐规则.而一个息帐科目是否需要逐笔逐清的管理由会计科目公司代码层的一个控制字段一“未清工程管理”来控制。作为比较，我们料到图13中不按未
26、清工程管理的科目，它的行工程显示只反映了过怅与否,而不反映清怅与否的.1W*3jtrmrcmIKSA瑞U格1.B1.XW000.00爵IrrWMO480.8Hr*IgBXana.onJF雷13”非未清项管理的总怅科目的行工程显示能有些科目来说,未清项管理的好处是显而易见的。比方艳务的管理很清阴，足对怅和核射的卷有力的工具。同时它也是怅舒分析.催款.百动传款，对帐函,往来帐核对等功能的基础。思之清怅管理是SAP帐务管理的一个重要而普遍使用的工具2.2.2.-1简化操作简化操作是SAP中管化凭证输入或科目维护的一些功能，举例来说包括：比较公司代码：是用来简化科目表维护的。可以把一个公司代码的科目表
27、信息复制到另一个公司代码上去，供另一个公司代码使用。复制可以在一台效劳器上.也支持踏效劳案.如果不同的公司使用各自的SAP系统，也就是分布式的环境下，可以使用这个功能来实现科目的管理.样本科目：是用来?化科目维护的。可以参号祥本科目来赛立正式的科目,它是作为科目管理的模板.科目分配模型：是用来简化凭证输入的。比方每月发放工费的凭证,由于科目与本核中心都是类做的，可以做成模板.每月强凭证时直接调用，境入金就可以了。周期性凭正：是用来笥化凭证输入的.比方一笔待势费用在6个月内械错,钵个月末的笫销分果都是相同的.这时我们可以使用冏期性凭证来简化操作。冏期性凭证除了包台正常的凭证信息外.还需要维护凭证
28、录入的频率和时间跨度.这样系统在做定期处理时,如月结时就会自动生成相关的凭证.样本凭迁：是用来笠化凭证输入的,样本凭迂是一张完整的凭证，但它有专门的编号而且不比帐，我们通过复制这张凭迂井儆修改来用化凭证的输入.实际上,你也可以复制任何一张正式的凭正.来自化输入.但样本凭证可以将葡化操作组统得更有条理.暂存凭迂：在编制一个大凭证时，如果工作被中途打断，可以暂时保存。哲存凭证使用的是临时号，暂存凭证不同于凭正的情制和审批.2.2.2.5定期处理有些事务是定期处理的，主要是指日结，月结和年拮相关的处理，比方包括自动清帐、汇率评估和汇兑损益的计算、周期性凭证之帐、预提费用、利息计算.重分类调整.方案、
29、打印、归赵.关帐.余额结转等.定期处理自动运行E15定期处理方案管理者在做月结和年结的时候有很多项这样的事务帮要处理，其中有些还有先后次序.SAP提供了如图15中的“定期处理方案管理者工具.来安排这些工作。E15中右上方足日历,左方是任务清隼。任务清单会分配到日历中外每一天,每一个时间段.仙图右下方.有些任务被交给系统自电执行，有些是人工的.左右下方我们还可以6到这些任务的抗态。借助定期处理工具.月培或年结时财务的工作就可以有条不素的快速完成了。当然SAP的快速菇怅，除了这些工具外，最主要迁是源自于它的集成杼性.2.2.2.6维护某些重受的运济信息需要定期维护。主要包括：利率维护：用于利息自动
30、计算,应定期维护利率表。汇率维护：用于自动圻算本位币金额和计算汇兑损防，应定期维护汇率米.2.2.2.7操作和维护指押于科目或凭证的多种操作方法。预制：一袜凭证完成以后，可以先fS制，由另一个系燎用户审核过帐.将存：凭迂潴制it号中的暂时保存。显示更改：SAP系统胪于任何一个主敏据或卷凭证的更改都会有记录，通过显示更改可以看到什么时候.裱什么人更改了哪些信息。冲辆：包括单张凭证的冲销和批量的冲精。当一张凭证过椎之后,其中的关键除息如科目，金镇是不能随意更改的.当出现输入错误后，应先冲销再重新输入正稳的凭证.重置：月于已好清帐的凭证，如已经支付的发5S,如果发现带误，必须先杷发果与付款之间的关系
31、取消，冲销后也新录入。2.2.2.8信息和查询包括了灵活和多样的报表和功能，如帐户余秋显示，帐户行工程显示，审计线索，奕产负债表，损拉表，现金流量表,试算平街表,纳利申报表，总帐信息系统等等，SAP的信息系统具有一些特点，比方“位取”的力式或称为“穿透”的方式,即可以进行多缗的分析和不断深入的挖掘,直至进入原始凭证.“获利能力分析.章节中会右介绍.再比方，标准报表往往包含非常多的选择条件，而选择条件往往不是单项选择的，可以使用多区间法,排除法等未进行选择。比方如果你要看任意多个组合的公司代码和业务范圉的费产负债表,只需在标准报表的公司代磅和业务范圉选搽条件中进行多项逸林就可以了.2.2.2.9
32、配置由于SAP的配置功能非常强大和灵活.所以本章只是举例说明,而不是所有的配置可能性的介绍。凭证类型和凭证编号传统的会计凭证分为五种类型：现收、现件、银收、银付和转帐凭证。SAP中根据不同的业务将凭证类型更加细化了。比方总帐转帐凭注.折旧凭证、客户发票、各户付款、供给商发票、供给商付款.发货的自动记怅、收货的自动记帐等。金止也可以根据自己的业务需要自定义凭证类型.凭证类型和凭证编号国16凭证关型与凭正编号如图16所示,各种不同的自动记帐业务，如收货.发货.销售开票等在囱动记帐时会囱动确定相应的凭证类型.而这种自助琏定也是可以配置的，也就是说系统定义了标准的，但是企业可以根据自己的需要更接在配置
33、中更改.如果是手工凭证的录入，系统也会提供威认的免迂类型,接作员可以在输入时更改。而各凭证类型又自动确定不同的凭证地号区间，从而顺序编号.每家公司代玛可以决定是所有的凭证类型共用一个大流水号.还是每个凭证类型有自己的流水号。对于会计年度来说，即可以是每年重於编号，也可以是跨年度的大流水号，1.ft2005年的凭证跟在2001年的凭证后爆号。会计期何在我们国家，会计年度和会计期间是固定的.就是按自然年度到12月31日为一个会计年度，而会计期间就是12个自然月。而在大多数其他国家.会计年度和会计期间是不优现性规定的，企业可以根据自己的帘要定义。SAP中会计年度和期间的定义在“会计年度支式的配置点定
34、义各公司可以共用一个会计年度变式，也可以有自己特殊的会计年度变式.灵活的会计期间设定会计期间可以设定为5年度无关的：会计期间加日划与日历年相蚓与年度相关的；会计期间或日用可以是年年不间图17会计期间设定如图17所示.国内的公司可以使用12个自然月加4个特殊期【可的会计期何定义.4个特琼期间是用于年结时不同性质的调整分票的.背于国外的分支，可以定义其他会计年度变式,比方每年3月31日为会计年度的终结.行自然月定义期何，也就是说4月I日到4月30日是期间1,3月1日到3月31日是期间12.这种会计年度变式是与年度无关的，也就是说20（M年和2005年的期何1都是4月1日到4月30B,这是不会随会计
35、年度变化而改变的.还有些公司的会计期何定义更复杂，比力按周定义期间，也称为445力式，就是期向1是每年的第1-4周，期间25-8冏.期间3是913冏。分别是4周，4周和5冏.而每年仍然是12月31日年结。达芝在条统中可以用“与年度相关的会计年度变式米配置的,也就是说我们在系统配置中定义20（M年期间I是从1月I日一1月2,1B,而2005年期间I是从1月1日一I月29日。这样只要通过正置就可以很方便地实现了这种会计期间的谀定,而对于标准功能不能支持而要依率二次开发的软件来说,像会计期间的定义属于很底层的定义，开发和修改的量将相当大.多币种处理功能：对于公司总部，未来可能拥有很多国际性投交和分支
36、机构.假没A集团企业在秦国的一个子公司，按照当地规定需要用泰株作为水便币,但是它的报需要以人民币和美元上救到公司总部公司进行报表合并和管理.对于货币处理，SAP中有两种不同的选界：1,平时按照本位币（康株来记艳,到了月末时进行报表的折算.折算成其他货币（如人民币或美元）。比方服行怅户按照月末时的汇率,资产按照历史汇率.板拉表科目按照平均汇率。这种方法可以琼为报表级的折算。2.设立平行本位币.SAP中可设立多达三种并行货币：比方，第一本便币（奉株）,第二本位币（人民币）（公司息部货币），第三本住币（美元）（爱通贷）.在每张凭正中会同时折算成三中平行的本位币.这种方法可以称为凭i级的折算。sap进
37、阶列（5）：一*：财备总宽之用Ji1.鹿收和应付（3）2.2.3应收帐款2.2.3.1客户主记录如图18,与会计科目类似，应收怅就中客户的主记录也是分层维护的，对于客户信息，从公司总部属百上来说，每一个客户有唯一的编码、名称、地址、的机矍记号等.是共用信息时每个公司代码来说,他可以维护该客户一些特殊的信息.同样的道理，客户的利息计算控制，催款控制，对帐控制等控到信息也是在公司代码层次维护的。和会计科目不同的是，客户信息的维护还有一个层次一销售区域层“对于客户的订单币别，交货方式等和销售相关的信息是维护在各销售区层次的，销售区域是指销售姐织、分销桀道和产品鼠的一个组合。图19客户发票手工锹入2.2,3.2总帐和明维怅客户的编码就是客户的明姐）帐号，图19是客户发票手工录入的标准屏幕。如果集成箱售&块,发票一般不是这样输入的,而是从钠15开累清单自动生成的。达里履示这个肝幕是说明在SAP中直接用客户的编码逝行帐务的处理，也就是说如果一个分录是借：应收帐款一客户明细贷：销售收入，客户明细这条分录行是直搂用客户编码录入的，也就
