传媒部管理制度及工作流程图.doc

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1、 管理制度1、 工作制度1、 工作时间周末双休,国家法定节假日休息夏天:8:0012:00,14:3018:00冬天:8:1012:10,14:1017:402、 管理制度A. 上下班需本人亲自报道打卡,不得他人代替报道;B. 请假需提前告知部经理,并签写请假条;C. 上班时间需佩戴工作证,上班期间外出需告知部门经理;D. 对公司推广的线上活动,需第一时间按照线上活动的要求进展互动;E. 对公司推广的线下活动,所有文章需第一时间回复;F. 平台所开发的功能如:好店,相亲,人才,婚嫁等,员工都要注册并参与。2、 工作职责1、部主要工作 部下设编辑处和活动处,作为一路上后勤保障部门,主要服务于的更

2、新、热点资讯的推送与策划、举办活动。2、 部经理职责A. 组织、协调部门人员与时高效地完成公司制定的各项任务;B. 完善部各项规章制度,合理分配、安排工作任务,监视跟进部的各项工作;C. 组织、协调、沟通、执行活动处重大活动项目的策划/编辑工作;D. 监视、主管编辑处的各项工作,对文字类工作起处理、监视和指导作用;E. 审核活动处各项活动方案,明确活动目的和活动容,并到场指导、监视线下活动;F. 定期组织开会,沟通并解决工作中存在的问题;G. 控制部的经费预算,完善薪资抽成制度;H. 考核、培训部的职员。3、 编辑处工作职责A. 采集、撰写、筛选、推送地方当日新闻;B. 撰写商家活动,为合作商

3、家编辑软文;C. 周一至周五期间,每日至少发布一条帖子;D. 维护、更新、优化、审核首页容,完成所负责的相关频道的容采编;E. 与时更新官方微博和QQ空间,做好信息传播工作;F. 策划并完成相关专题,协助完成频道管理与栏目的开展规划;G. 管理#爆料平台,实时跟进积分商城奖惩情况;H. 周末轮流值班,更新首页,筛选、编辑当日微信推送容;I. 工作时间外出采稿需告知经理,所得车马费交由经理统一管理,定期以员工福利的方式发还;J. 完成日常工作,配合各部门工作;K. 关注全国各地优秀微信公众号,挖掘素材,学习并临摹优秀版式。4、 活动处工作职责A. 每个月每个专员至少策划并实施一个活动方案;B.

4、策划并执行公司年度规划的活动;C. 提前一个月了解市场的动态,以与节假日活动的周期,做到提前预知,提前计划,提前实施;D. 根据频道运营部的版块商家的需求策划并执行活动;E. 策划专员需按照上级要求完成制定的任务,每次活动后都必须写活动汇报;F. 有关平潭的所有活动需第一时间到活动现场,了解活动容、活动流程、活动形式、并做活动分析报告上交。G. 活动策划的出发点和落脚点盈利和吸粉;H. 每天每人至少发1篇帖子,回复5条评论;I. 每天分享一家好店与其优惠劵分享时间尽量选择在饭点前或者晚上8点后;J. 对好店里的商户进展点评,每天至少一条;3、 工作流程1、编辑处具体工作流程与考前须知 更新1、

5、 首页需每日更新,保持首页干净整洁,包括周末;2、 首页各模块标题长度、字数需一致,标题富有吸引力;3、 重点新闻、热门爆料需与时更新至首页;4、 首页左侧幻灯片需每日更新,选择像素清晰、尺寸适宜的图片;5、 各频道容视具体工作进展更新维护;6、 各频道下属模块容需定期更新;7、 与时浏览各频道的帖子,视具体情况作置顶、移动、删除等处理。各频道文章编写1、 严禁照搬照抄平潭其他的帖子;2、 文章时,需注意选用有价值、符合平潭#口味的文章,并使用马甲发帖与同行重复的线索或图片,应防止帖子容与之重复;3、 原创发帖时,除官方性爆料需使用官方账号发表时,其余情况一般选用马甲发帖;4、 段落首行空两个

6、汉字字符,默认使用微软雅黑字体,不得出现错别字,正确使用标点符号;5、 注意图文排版,图片需大小一致,美观大方。新闻采集和编写A 新闻采集1、 具有新闻敏感度,根据热心#的爆料,选择有价值的线索,深入追踪事件开展;2、 网络搜索: 微博搜索关键字“平潭 在各大搜索引擎搜索关键字“平潭 浏览平潭各方媒体与其官方微博、贴吧等,寻找话题度高的新闻,应活动、会议主办方邀请,现场采集新闻;3、 不定期外出采稿;4、 周末双休,如遇重大新闻,需加班采集新闻。B 新闻编写1、 段落首行空两个汉字字符,默认使用微软雅黑字体,不得出现错别字,正确使用标点符号;2、 行文流畅,无明显病句,无歧义;3、 注意图文排

7、版,图片需大小一致,美观大方;4、 发布原创新闻时,需在文章末尾注明“文章由平潭一路上原创编辑,需注明出处!;5、 新闻时,须注明出处,后需注意重新排版,删除无用信息严禁照搬照抄平潭其他的新闻与各类帖子;6、 发布新闻时,注意维护当事人的隐私权,如,对肖像、车牌号等进展打码处理,以“姓氏+某某代替真实,并在文章末尾注明“小编:为维护当事人隐私,特对#X进展打码处理,敬请理解!;7、 发布敏感新闻前需向部门负责人申报,获得同意后方可行文,并在文章末尾注明“此文章不代表本站观点;8、 发布新闻前务必阅读或搜索已发布的新闻,确保发布的新闻无重复现象;9、 有后续报道的热点新闻标题可注明“#事件后续;

8、10、 挖掘国网络热门话题和平潭的共同点,整理成具有平潭元素的帖子。外出采稿 1、 外出采稿需征得部门负责人同意,不得擅自离岗;2、 外出时需佩戴工作证,随身携带个人名片,并备有相机、录音笔、笔记本、笔等工具;如有特殊情况,可暂时摘除工作证,并注意保护相机、录音笔等公用财物的安全3、 为保护个人隐私,外出采稿时,除受邀采稿时可留个人名片外,其余情况最好留公司;4、 外出采稿时,需注意个人言行举止,维护公司形象。活动文案编写1、 注意字体、字号、颜色、图片等的编辑排版,配色和谐,页面整洁;2、如为商家活动文案,编辑前需要的资料尽可能让商家提供,与商家保持顺畅的沟通,商家不能提供的资料,想方法搜集

9、,文章发表后需根据商家要求进展修改。微信推送1、 如无特殊情况,每日晚间19:00前完成当日的微信推送,包括周末;2、 如遇敏感新闻,推送至微信公众号前需征得部门负责人同意;3、 推送至微信公众号的新闻与文章,标题与容不得含有“点赞“分享至朋友圈等诱导分享的字眼;4、 微信公众号的容选取完毕后,需检查编辑排版,注意图文是否一致,是否包含错别字,原文是否匹配等,一切无误后方可推送;5、 周末双休,微信公众号仍照常推送;6、 关注微信后台数据起伏,根据文章的浏览量、转发量判断#喜好;7、 关注同行的官方微信,取长补短。官方微博1、 微博正文由“【标题】+容+网页三要素组成,缺一不可;2、 配图尽量

10、选择无水印的图片除pt163的水印外,为保持页面美观,图片数量最好不选择5、7或8;3、 官方微博不得直接转发平潭其他麒麟岛网、小牛网、平潭热线等的微博,不得使用官方微博对平潭其他的微博进展点赞、评论等操作;4、 关注微博粉丝增幅与转发率,与时回复粉丝发送的私信;5、 官方微博的容需同步更新至QQ空间。#爆料1、 后台、微信后台收到#爆料后,需第一时间进展审核并视情况判断能否通过;2、 判断是否该进展奖励、该奖励多少,需征求部门负责人意见。对#爆料进展奖励的,需在2个工作日兑现奖励,并在帖子下方留言示意;3、 如需联系#,需使用公司公用,通讯全部容需录音存档。2、活动处具体工作流程与考前须知一工作流程活动洽谈前期市场调查上报方案审批活动细节策划书如何吸粉前期规划赞助商、合作商、广告、网络平台技术、活动物料准备、活动人员安排、场地以与费用落实活动执行活动收尾整理,总结,推广,写报告二抽成方式活动负责人提成为:活动纯利润7%活动协助人员提成为:活动纯利润8%/协助人数预留活动纯利润的5%用于策划部表现好的人员绩效分红三福利与补贴A. 在活动部工作满一年多发1个月工资做为奖金(按员工手册的标准);B. 活动部如遇活动需要加班的,活动完毕后可选择补休或加班津贴;C. 如遇户外活动需要用餐每顿补贴20元/人。6 / 6

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