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1、谋定后动思维导图协助个人时间管理思维导图只是一个可视化工具，具体实施时还是要依俄具体的思维工具（在这里表现为时间管理方法）。下面我们就来介绍这些时间管理方法，并用思维导图帮助实现。四大时间管理方法依据不同的须要，我们可以选择不同的时间管理方法，比较常用的时间管理方法有备忘求法、支配法、四象限法和二八原理法C备忘录法好记性不如烂笔头，备忘录是最简洁也最常用的时间管理方法。备忘录法人人可用，以一位一般的老师为例，每周的什么时间要上课，什么时间要开会，什么时间要参与重要的活动如何不耽搁或遗忘这些活动呢？最有效的方法就是运用备忘录。纸质的日历、手机日历、Out1.ook软件等都是特别好的备忘求工具。当
2、然，用思维导图做备忘录也是不错的办法，依据不同的状况还可以制作年度备忘录（一年中重要的大事）、月备忘录和周备忘录。用思维导图制作的备忘录能更清晰地呈现农务和事务之间的关系C支配法价忘聚适用于管理时间相对固定、并务比较少的状况。当彝务渐渐多起来并且时间具有肯定的敏捷性时，备忘录就不再适用此时，你就须要对事务进行整体的规划，对时间进行合理的支配。此时我们就用到其次种时间管理方法一支配法。比如在每个星期起先前，提前想一想这一周都须要做一些什么事，这些事都分别支配在什么时间做。假如说备忘录法是被动的时间管理的话，那么支配法就是一种主动的时间管理方法。运用思维导图做支配具有较大的优势：一是整体感强；二是
3、调整起来特别便利。图1是一个思维导图做支配的示例。图1思维导图做支配示例四象限法在事务总量进一步增加以后，你会发觉要把每件事情都支配到时辰表上越来越困难，这时就须要思索应当优先做什么，以与在时间不够的状况下应当舍弃哪些事务。四象限法就是种有效应对大让事务的思索方法。四象限法将我们要做的工作依据它的紧急程度和重要程度划分成4种类型，用二维坐标系来定位，正好位于4个不同的象限（见图2）第二象限重要不紧急型重要紧急型察患性第三象限第InaK图2时间管理的四象限法第一象限是重要紧急型任务，这类任务包括紧急会议、接近的考试等。其次象限是重要不紧急型任务，如学生要打算3个月以后的期末考试，读大一时为大四的
4、考研或者出国做打算等。第二象限是不重要也不紧急型任务，这类任务包括逛街消磨时间，或者漫无目的地刷刷微信挚友圈和微博等。第四象限是紧急但不重要型任务，如别人的骚扰电话、不速之客的探望等。当然，同样的事情对不同的人来说可能被M入不同的类型。同样是不速之客的拜访，对一位深耕的作家来说是紧急不重要型，但对始终苦苦等待机会的人来说却是非常重要的机会。那么问题来了，当4类任务同时发生时，它们在你心中的优先级依次是什么？很多人会回答第一象限一第四象限一其次象限一第三象限，因为第一象限和第四象限的任务看上去都是要立刻着手做的，第三象限的任务明显是可有可无的。那么假如问题换成：你的时间如何在这4类任务上进行安排
5、？不同于上个问题是面对众多事务的应对策略，这个问题是日常任务的处理策略。那么我们须要看一看偏重不同的任务会有哪些结果？如图3所示，当我们把大盘时间用于处理重要紧急的事情时，会感受到压力巨大，常常力倦神疲，忙于处理各种危机，总是在整理各种残局；但是，当我们把精力多花在处理重要不紧急的事情上的时候，那会成为一个有远见、留意平衡、守纪律且自制的人，这样的人很少会有危机。那么有人就会问，我每天要处理的重要紧急的事情那么多，哪有时间去做重要不紧急的事情呢？要知道，全部的重要紧急的事情都是从重耍不紧急的事情转变过去的，假如你能渐渐把自己的留意力放到重要不紧急的事情上，那么重要且紧急的事情就会越来越少。图3
6、偏重不同类型任务的结果那么我们对待这4类任务的看法应当是什么样的呢？对于重要紧急型任务，我们要努力限制，避开其扩大化；对于重要不紧急型任务，我们要多投资，因为只要我们多做一点，将来就会有回报；对于紧急不重耍型任务要尽量削减，而对于不重要不紧急型任务应当尽最避开。重要不紧急型任务好比石块，垂要紧急型任务好比碎石，不重要紧急型任务好比细沙,不重要不紧急型任务好比作水。假如我们把有限的时间比作一个大水缸，那么把水缸装满的才智方法就是先装石块，然后装碎石，再装细沙，最终灌满水。（成君忆，2003）思维导图无疑是帮助我们完成四象限分析的有效工具。图4是一个本科同学对手头任务进行的四象限分析。程的论文西单
7、逛逛图4思维导图于四象限分析示例二八原理法当有些人的重要紧急和重要不紧急事情太多，用四象限法仍归力不从心时，这时候花了二八原理法，也叫作帕累托时间管理原则。二八原理是19世纪意大利经济学家帕累托提出的，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动，如世界上80%的财宝是被20%的人驾驭着，世界上80%的人只驾驭了20%的财宝；乂如，你拥有一款功能强大的智能手机，但是你在大多数状况下只会用到它不到20%的功能.那么对于我们的时间管理来说，我们可以把要做的事情分成两大类：一类是占用80%时间的助碎的多数事情，但这些琐碎事情只带来r20%的成效；另类是占用20%时间的重婴的少数事情，但这少数垂
8、耍弊情却带来了80%的成效（见图5）。琐碎的多数事情重要的少数事情图5:八原理在时间管理上的应用所以，时间管理的目标是从自己的工作时辰表里找出那最有价值的20%的时间，并努力将它扩大到40%、50%甚至更大的份额，在这个过程中不断优化你的时间，总之，要尽景压缩低价值时间。虽然二八原理是一个高效的时间管理方法，但是过度运用也会带来问题。比如会被认为过于功利，从而导致人际关系恶化.思维导图就能够快速地帮助人们分清主次，支配FI常事物，并找出易于奢侈的“隐性时间例如，思维导图用于支配法，如一周工作支配，我们可以用它很清晰地明确一周的工作任务；思维导图用于四象限法，可以帮助我们把众多任务进行归类，便于
9、我们直观了解到哪些任务须要投入精力，哪些任务可以舍弃；思维导图用于二八原理法，可以帮助我们确定不同事情的投入和收益关系，从而提高效率。图6是个应用思维导图进行二八分析的示例。蛆义母打电话嫉护别人投入大图6思维导图用于二八分析示例个人时间管理步骤以上4种时间管理方法没有港比谁更优越的问题，更不存在谁替代谁的问题。在实际操作过程中，我们往往综合采纳多种时间管理方法C在此,我给出一个个人时间管理步骤（见下表）。个人时间管理步骤步麻任务说明第一步明确目标我们在做任何事情之初都要明确H标其次步任务列举并归类列举出实现目标须要完成的事情,须要用思维导图来对任务进行类，减轻认知负荷和压力，同时在归类过程中可
10、以帮助避开遗漏我们没有想到的重要任务第三步大任务分解为小任务假如不把大任务分解为小任务，那么任务是很难完成的。比如你的任务是写一篇一万字的论文，那么你很有可能会始终拖延下去，但是当你把任务分解为读文献、写框架、每天写100o字等一系列小任务时，就会大幅度降低自己的压力和焦虑心情，更高效地完成任务。所谓“创意工作机械化”就是如此，比如在我写本书的时候，每天都要求自己写1000字，只要坚持写10天就有一万字了，然后再花几天时间重新谛视、整理这一万字，渐渐打磨。这一步的工作也是须要思维导图帮助我们来完成第四步优先级排列运用四象限法和二八原理法，在思维导图的支持下完成第五步小任务落实到时辰表运用支配法
11、将小任务落实到一周当中的每一天，也就是一周用一张思维导图，甚至可以一天画一张思维导图，更加具体地指引我们的工作和生活第六步执行和检查比照着思维导图,标注出已完成的事和待完成的事情建议读者尝试运用思维导图做出您的时间管理，可以是下周的、下个月的、下一年的、下一个五年的以与人生规划等。时间管理的“火车晚点效应”我上高校时始终坐绿皮火车来北京，那时火车晚点的概率特别高，从合肥到北京原定17个小时的火车常常晚点到24个小时。我惊异地发觉火车晚点的趋势其实是不断增大的，从一起先晚点1个小时、2个小时的广播通知不断增加到最终晚点7个小时。我就在思索，为什么火车晚点的趋势是不断增大的呢？后来想明白了，因为晚
12、点的火车必锵为正点的火车让路，我们完成工作任务也是一样的道理，总觉得明天再完成也不迟。但到了明天有明天的工作，今日耽搁的工作就会始终耽搁F去。这些被耽搁的工作就成了停在铁轨上恒久到不了站的火车。时间管理的一个重要目标就是要让火车少晚点，同时让那些已经晚点的火车尽可能早到站。通过梳理任务，找出时间空当，让拖延着的事情尽快完成。时间管理是支配将来，还可以用思维导图记日记来总结过去。将两者结合是提高执行力的重要步骤.坦诚相见思维导图协助教学曾经听说过这样一个笑话：“有人穿越到100年后，发觉100年后的世界和今天已经完全不同，机器人担当了各种各样的社会分工，他不知道自己还能干些什么。但当他来到学校，
13、他却惊喜地发觉，教室还是原来的教室，教材还是原来的教材，教法还是原来的教法C于是，他做起了老师J虽然这只是个笑话，但其中颇具讽刺意味的对比却是发人深省的。有这样一种说法：当每一种新技术或新理念被探讨出来后，教化领域对其的反应总是缓缓落后于其他领域.思维导图也不例外，从20世纪60年头被提出来之后，在企业培训领域发挥着越来越重要的作用，但学校教化领域对思维导图依旧是知之甚少，真正运用并切实获益的就更少了。事实上，思维导图在教化教学领域有着广泛的应用空间，本章将介绍思维导图的教学应用。思维导图教学应用总览有不少一线老师常常会问起这样一个问题：思维导图在教学的哪些环节运用会更有效果呢？在教学过程中，
14、思维导图的运用时机有没有肯定的原则呢？事实上，思维导图可以应用户教学的儿乎全部环节。在课前，老师可以将思维导图用作学问整理工具和教学设计工具；在课中，思维导图可作为先行组织者呈现引领性框架，或作为学问呈现工具静态或动态呈现学问细微环节，或作为学问建构工具帮助学生建构学问，还可以作为学习诊断工具实时获得学生的驾驭状况；在课后，思维导图可以用作集体教研工具或老师个人的自我反思工具等（见图1）。步父用打电话投入大频峰同Ifi游戏嫉妒别人图1思维导图协助教学卜面，我们就来介绍一些思维导图在教学中的典型应用。当然，教学中可以运用的场景远不止这些，这里介绍的方法与案例旨在抛砖引玉，引起老师们更多的创新应用
15、。思维导图课前应用台上一分钟，台卜.十年功。老师的专业发展包含3个阶段：关注学问阶段、关注自我阶段和关注学生阶段。新手老师在授课时，通常只将留意力放到学问上，他们担忧的是学问有没有讲对和讲全，无力关注自身是否惊慌以与教态如何之类的细微环节，至于学生学得如何就更无暇顾与了。所以，对学问的透彻把握是新老师成长的关键一步。我的备课经验记得我初上讲台的那会儿，有次备课，为图省力，从网上下载了另一位老师的PPT课件，然后起先修改。但几个小时过去了，我依旧没能找到一条好的授课思路。从根本上说，这主要是由于我当时没能对要讲授的学问形成整体的相识。由于其次天要上课，在汗水中我放弃了干脆修改别人的PPT,而是选
16、择先用思维导图梳理学问结构，从网上查阅资料充溢丰富，这样很快就形成r整体框架。再做PPT的时候，我也就心中有数了！干脆修改别人的PPT和用思维导图整理后再重组PPT是不同的。由于学问结构都是非线性的，PPT是非线性学问的一个线性化，在原PPT制作者脑中存在着这样的非线性结构，若我们没能还原学问的非线性结构，干脆修改别人的线性PPT就存在着理解上的风险。应用思维导图进行中立学问结构对大多数老师来说，高质盘备课是上课质证的重要保障，对于一些阅历还不够丰富的新手老师尤其如此，他们须要花费大量的时间和精力来写教案备课。大部分老师在备课的时候都习惯于将上课要说的每一句话、每一个提问、学生每一个可能的答案
17、都以文字的形式写下来，往往一节40分钟的课所对应的教案内容竟多达数千字。然而，课堂中有很多生成性的内容是不行预期的。不论是多么完整丰富的教案，其中一些环节也很难完全依据老师的预期绽开。也就是说，教案中有很多内容是不确定的、冗余的，线性记录的备课稿的逻辑并不是一目了然的，学问结构并没彳丁被显性化，一旦课堂有生成性的内容出现，就会脱离老师的预设，让老师尴尬,团队超越思维导图助力学习型组织随着人类进入信息化时代，学问生产的速度大幅度加快，假如说在20世纪终身学习是一种选择，那么在21世纪我们已经没得选，因为它就已经成为种生存的必需国家中长期教化改革和发展规划纲要（20102020年）明确提出：到20
18、20年，基本实现教化现代化，基本形成全民学习、终身学习的学习型社会，进入人力资源强国行列。要实现这一目标,不仅个人要学习，组织也须要学习。21世纪的企业不再仅仅是企业，其自身也是所学校，应当能够娴熟地创建、获得和传递学问，同时也要擅长修正自身的行为，以适应新的学问和见解。思维导图虽为解决学校教化问题而生，但让其忏先发挥威力的却是在企业管理领域，世界上很多知名企业都将其引入到员工培训与企业管理中，并获得了源源不断的收益。本章将讲解思维导图在学习型组织建设中的应用。我们常常听到人们用“三个臭皮匠顶个诸葛亮”“兄弟齐心，其利断金”以与英语中的Twoheadsarebetterthanone（两人才智
19、胜一人）”来费扬集体的才智与力气，但同时也常常听到人们用“一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃”形容团队组织不力的棍尬。人们还常常用“一个人是条龙，一群人是条虫”来指责中国人的团队精神不强。对于一个组织来说，假如不能很好地分工协作，不仅不能发挥组织的功效，还可能因为相互掣肘而成为乌合之众。图1描述了未能整体搭配的团队与虽然在不断激发个人实力但整体不良的团队。未能整体搭配的团体不断激发个人能显儿整体不良的团体图1整体搭配的奇妙（彼得圣吉，1990）学习型组织中的学习不仅包含个体学习，也包含组织学习。个体学习是组织学习的支撑，组织学习是对个体学习的方向性限制以与相互促进,学习型组织是组织
20、学习充分开展后达成的一种目标形态。学习型蛆织的关键彼得圣吉在第五项修炼中提出了建立学习型组织的关键是汇聚五项修炼或技能：建立共同愿望、团体学习、变更心智模式、自我超越和系统思索。这五项技能不是相万.独立的，而是有着紧密的内在联系。髻如自我超越是团队学习的精神基础，系统思索是团队学习的核心，自我超越要通过变更心智模式来实现，建立共同愿景则是实现其他四项修炼的共同基础。由于这里面的关系错综困难，用思维导图难以表示清晰，我尝试运用概念图来表示（见图2）。下面我们将介绍思维导图如何在五项修炼中发挥作用。应用思维导图描绘共同愿景共同愿景是一个组织共同努力的方向，将愿景通过思维导图可视化，可以更好地凝合蛆
21、织成员的向心力，共同为愿景努力。共同愿景的关键在于“共同”二字，须要和每一个组织成员休戚相关，愿景的达成依靠每一个成员，每一个成员的成就也依检于共同愿景的达成C图3是一个用思维导图制作的共同愿景示例，有了这样一张图，组织成员就会更清晰地知道努力的方向，这要比几十页的文档要筒便很多。应用思维导图促进团队学习愿景是希望在将来某个时间点达成的目标，说明蛆织当前的实力离达成目标所需的实力还存在着肯定的紫距，缩小这一羌跑的方法就是学习，而团队学习则是达成这一目标最有效的手段C团队学习可以分为两种形式：一是外聘培训师来做培训；二是分工学习，然后相互培训。第一种方式速度最快，其次种方式却能更好地激发团队成员
22、的学习实力。实际实施时，两者可以结合运用。无论是哪种形式的培训，思维导图都在团队学习中发挥重要的作用（见图4）o具体的应用场景有以下几种C制订培训支配一在企业培训过程中，培训参与者（包括培训管理者、培训讲师与学员）都可以用思维导图来做支配。培训设计一培训讲师在上课前，可以用思维导图来设计培训的流程。一般来说，2个学时的课程，画一帽思维导图就可以了。思维导图所运用的关键词，可以保证讲师在授课过程中不漏掉关键性的内容要点，其分支结构又可以使讲师清晰地记住各要点之间的逻辑关系。同样,打算上课发言的学员，也可以运用思维导图进行打算。做学习笔记一一学员在听课时可以用思维导图记笔记，在整体把握讲师的思路的
23、同时还可随时加入自己的理解。激发创建力一应用思维导展头脑风暴并整理探讨结果。小组成果展示应用思维导图展示小组探讨成果，总结和反思一应用思维导图帮助学员总结和复习所学内容。图4用思维导图做培训设计示例形成组织记忆是团队学习的重要目标之一。蛆织记忆指那些存储于组织内部、可以用于当前决策的信息。由于组织成员的变动性，组织记忆的形成常常遇到各种困难。因此，还可以借助思维导图将组织内最为重要的学问整理并保存起来，让新加入组织的成员可以快速地了解团队状况。应用思维导图促进自我超越找到变更心智模式并不断去实践，就能不断实现自我超越。消退心情张力并激发创建性张力是促进自我超越的重要手段.在自我超越过程中，利用
24、思维导图进行分析，不仅可以可视化自我超越的目标（创建性张力），帮助消退压力（心情张力），还可以用来规划自我超越的路径。图5是一个应用思维导图促进自我超越的案例C在我其次轮为探讨生开设整学期的思维训练课程时，由于担忧自己因为偷懒而只是将第一轮的课程简洁金星遍，我邀请了多名同事去旁听我的课程，这就要求我必需仔细打算每一件课。一学期下来，课程方了新的提高。新的一轮，我又将我的“思维训练与学习力提升”课程作为全国老师教化网络联盟8所师大的共享课并在网上同步直播，并录像供中小学老师观看。第一次的邀请同事和其次次的直播共享都是我给自己的创建性张力，而为了应对压力带来的困扰，我运用r克服忧虑的魔术方程式。事
25、实证明，在这两次创建性张力的驱动下，这门课程连续两次实现了自我超越。图5思维导图促进自我超越示例应用思维导图促进系统思索系统是由两个或两个以匕的元素相结合而形成的有机整体，系统的整体不等于其局部的简洁相加，系统的要素和要素之间存在着紧密的相互联系。依据蝙蝠效应，假如仅仅从局部思索问题，则将可能导致严峻的风险。在科技发展速度迅猛的今口，企业或组织发展中因为小事导致雪崩的例子数不胜数。作为团队学习的核心内容之一，系统思索能极大地简化人们对事物的认知，给我们带来整体观。系统思索的具体方法包括：整体法，在分析和处理问题的过程中，始终从整体来考虑，把整体放在第位,而不是让任何部分的东西凌驾于整体之匕结构法，留意系统内部结构的合理性；要素法，对各要案考察冏全和充分，充分发挥各要素的作用；功能法，为了使一个系统呈现出最佳态势，从大局动身来调整或是变更系统内部各部分的功能与作用。在此过程中，可能使全部部分都向更好的方面变更，从而使系统状态更佳，也可能为r求得系统的全局利益，以降低系统某部分的功能为代价。思维导图关注整体、结构、耍素，规避了常规思索“只见树木不见森林”的弊端，其自身就是一种系统思索支持工具。在具体实施时，思维导图软件GniMindmap,MindManager等）还供应了大量的模板，这能够进一步帮助我们更周到、更全面地思索问题。
