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1、XX中医药大学关于为我校保卫处2024-2025年度消防设备维保采购项目组织咨询论证的公告各潜在供应商：感谢你们直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校拟采购保卫处2024-2025年度消防设备维保服务一批，现拟订了该项目的采购需求（详见附件1），并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以卜.工作：I.参加咨询论证会的供应商需派遣熟悉该项目所含设备的技术人员到场商谈。2 .各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）（按附件2模板填写）。3 .各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改
2、意见和建议。4 .报名方式：请各有意向的供应商在202X年11月15日16:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到X。5 .参会：清各供应商参照本公告“附件I：材料模板”制作材料，加或公章并统一用信封密封好，信封密封处需加或公章并注明参与项目名称、供应商名称、负责人与联系电话等，否则视为无效材料，要求单个项目材料独立信封封装提交。上述材料于202X年11月16日09:00前递交至XX中医药大学湾里X校区资产管理处；项目咨询论证会召开时间暂定1609:30开始，届时请递交了材料的供应商参加。6 .联系方式：XX师附件：I-XX中医药大学保卫处2024-2
3、025年度消防设备维保采购项目采购需求；7 .材料模板。资产管理处202X年X月09口附件I：XX中医药大学保卫处2024-2025年度消防设备维保采购服务采购需求一、采购方式；竞争性磋商二、质保期及付款方式：服务期限：2年从签订合同之日起五个工作日内供应商向校方支付合同总价5%的合同款作为合同履约保证金。每年度根据考核标准及打分情况计算蜃务费用，由供应商向我校提供发票等有效凭证后，我校向供应商支付相关款项.验收合格后，合同展约保证金在服务期满后，在我校收到供应商可履约保证金支付审批表等结算资料后10个工作日内向供应商退还。三、交货期要求1、合同签订生效之日起两年.2、如我校在收到货物后发现成
4、交供应商所交货物质量不符合本项目合同产品配置及价格清总约定的情况，我校将拒收本次不合格货物，由此产生的一切后果及损失由供应商自行承担。四、其他商务条款：-）售后JK务：I.1为保障采购人消防系统的正常运转，供应商需安排专业技术人员为采购人服务。驻场人员严格遵守劳动纪律，原则上按照采购人工作时间执行。1. 2供应商应根据实际情况建立高效的工作模式并成立专职队伍负货运维工作，明确驻场运维人员不少于2人，并根据工作内容配备相应的专业技术人员。运维团队成员如若发生变更，必须通知甲方，不得随意更换成员。1.3供应商应配备必要的专用工具，并定期测验校正、妥善保管。1.4供应商应建立维护对象清单、技术资料档
5、案等：应对各系统运行状况、运维过程进行记录，并整理形成系统运行资料.1.5供应商应根据实际情况提供备品备件，保证运维工作顺利开展。1.6服务受理时间：24小时。1.7服务响应时间：即时响应。原则上响应时间不超过120分钟。1. 8故障恢发时间：般故障小于等于2小时，重大故障小于等于6小时。核心设备视具体情况而定。1.9采购人将根据需要向中标供应商提出重要时段保障服务请求，成交供应商在收到请求后应立即与采购人共同制定重要段的保障方案，如有必要，成交供应商须指定技术支持专家团队到现场完成技术保障服芬。（二）付款方式，2.1中标人在与采购人签订合同时，向采购人指定账户缴纳合同金额的5%作为樱约保证金
6、，服务期满后无未解决的服务何翘，采购人在10个工作日内一次性无息退回。2. 2合而签订房，按照根据考核标准及打分情况计算服务费用（包含量化考核后扣除的服务费）具体支付条款合同，结算总额不超过合同总价.=）服务期限，服务期限为合同签订之日起2年.（2024年1月1日至2025年12月30日）（四）项目验收：4.1 中标单位在验收活动中必须遵守采购人的有关规定。4.2 中标单位负成本次服务内容合理完整性，由采购人严格按照招标文件、响应文件及答疑记录进行验收“4.3 相关检验检测等费用全部中标单位承担。（五）JK务地点：采购人指定地点。（六）其他要求：6.1 未经采购人许可，不得将招标文件中关于采购
7、人的现状及需求情况提供给任何第三方：6.2 在服务阶段，采购人提供的所有资料均受版权保护。未经授权，任何个人和雎位不得将内容复制、改编、发布、外借、转让，否则将承担法律贵任：注：以上商务条款均必须满足或优E否则作无效投标处理。（二）交货地点I立中医药大学内指定地点。（三）安装要求I、%应商在履行本合同时，应遵守校方各项管理制度，服从校方的安排和管理，安全操作，文明施工，保持环境卫生整洁，项目验收前要做好卫生清理工作，做好安全防范措施，如供应商因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由供应商承担赔偿责任，同时供应商在合同履行过程中发生的任何人身伤亡事故,均由供应商承担一切法律贲任及赔偿责任。（四
8、）项目睑收1、中选供应商在交货及验收活动中必须遵守采购人的有关规定。2、中选供应商负货本次采购产品的运抵采购人指定的交货地点后由采购人严格按照比选文件、响应文件及答疑记录进行验收。3,最终验收：在收到中选供应商书面验收通知后，由采购人尽快组织相关人员依照相关标准、规范、要求、合同及有关附件要求进行验收。4、相关检险检测和险收费用全部由中选供应商承担.（五）培训要求1、中选供应商应派遣其精通业务的、健康的、合格的技术人员到合同货物的安装现场提供技术服务。2、中选供应商将根据自身的培训政策和使用方的具体的要求，直接向采购人或使用单位提供培训，包括中选供应商提供的设备管理培训、技术培训和使用方要求的
9、其他培训内容。3,以上培训内容的培训费用由中选供应商承担。五、设备名称及5序号名称数V，采购预算单价（万元）采购预算总价（万元）参考品牌与型号（至少三个）1消防设备维保服务1六、详细叁效及技术要求（服务维保类）服务标准和要求1.基本情况XX中医药大学X校区：图书馆26000平方、体育馆25066平方,神曲厅3653平方，18栋高层14000平方、阳明校区国教楼、实训楼15000平方、湾里.北校区教学楼22843平方、1-4栋学牛.宿舍32844平方、5-6栋高层36750平方、图书馆1532平方、食堂7500平方，北校区维保总面积为IoM69平方，南、北校区总计服务面积185188平方两年的消
10、防技术服务。2雉保范围（1）室内外消火栓系统（2）火灾自动报警系统（3）自动喷淋系统（4）消防防排烟系统（5）气体灭火系统（6）应急照明及消防疏散指示灯系统（7）消防防火卷帘门系统（8）消防广播系统（9）其他3.健保具体内容根据S中华人民共和国消防法XX省消防管理条例E建筑消防设施维护保养管理规定等规定，上述消防报警联动系统控制系统、消防栓给水系统、自动喷淋灭火系统、消防电源供应、防排烟系统、防火隔离系统、消防应急广播系统以及应急照明、消防应急灯、跋散指示灯等消防设施，消防水泡系统,CR图形显示软件等相关设施及以上系统的日常维护保养工作。（1）火灾自动报警控制系统。从中央控制室到各报警点，每月
11、检杳报界主机联动控制器、烟感探测器、手动报警按钮、层显声光讯响，使之处于工作状态，现故障及时排除.（2）消火栓给水系统.从水泵进入口到末端防水口，每月检查消防泵、稳压泵、电源控制、阀门,发现故障及时排除。（3）自动喷淋灭火系统。从泵房进入口到末端放水口，每月检查喷淋泵、稳压泵、电源控制柜、湿式报警阀、喷头、水泵接合器是否处于正常状态，发现故障及时排除.（4）防排烟系统“每月对风机阀、风机口、送风机、排风机模块保养一次，发现问题和故障及时排除。（5）防火隔离系统。每月对防火卷的控制系统检查保养一次，发现故障及时排除。（6）消防应急广播系统“每月对消防扩音器、音响线路检查保养一次，发现故障及时排除
12、。（7）消防对讲通讯系统。每月对消防主机、分机检杳保养一次，发现故障及时排除。（8）消防水泡系统。每月检查消防水泡发射端、配电柜，发现故障及时排除.（9）每月对应急照明、消防应急灯、疏散指示灯、消防灭火器检杳一次，发现故障及时排除。（10）每月检杳消防电源，发现故障及时排除。（I1.）每月对各主机进行功能试验，按维护保养规范所涉及的部位全部巡检；做模拟火警试验，报警控制器要能对应火警：水喷雾灭火系统水泵常规维护保养，包括泄雷检查、消防水泵手动或自动切换，喷淋泵手动或自动切换，对控制阀进行检告保持水管道畅通，用末端试水装置排水测试水流指示器能否及时报警，对喷头进行压力检查及清洁；对防火阀、送风阀
13、、排烟风机、送风机进行自动、手动功能试验：对消防广播、消防电话系统测成。（12）每三个月对探测器进行吹烟测试，对灭火系统及联动系统进行测试，（13）每年对消防报警联动系统感烟探测器进行清洗一次.（14）每年对馆内上述所有室内消防栓进行测试、加润滑油一次：对所有室外消防栓、消防水泵接合器进行测试、加洵滑油、刷油漆一次。4.维保具体要求（1）按照国家消防标准要求确保消防设施正常完好运行。（2）根据行业规定定期对XX中医药大学内所有消防设施系统按期进行维护、保养、检杳，服务供应商应具备消防维保资质，其技术支持人员需满足应急管理部的注册二级以上注册消防工程师和消防实施操作员（维保方向）中级资旗，同时派
14、出校内认可的固定技术人员负费定期维护工作（本项目应保证不少于2名维护人先运转，另负货人1名（要求：注册二级以上注册消防工程师），维保人员2名具备消防实施操作员（维保方向）中级资质，每月联动测试一次，每月向采购方相关部门提供消防维保记录并由具有注册二级以上注册消防工程师资质的负责人签字画认）。（3）本项目必须保证至少有2名维保技术人员驻场（24小时）服务，如采购方有重大活动，期间供应商应确保加派人H驻场（24小时）服务，以保障活动的顺利进行，供应商需为增加驻场人员购买人身意外险等安全措施。（4）供应商的专业维保人员需熟悉馆内现有的每个厂家的消防报警联动系统，能够独立操作主机。（5）供应商进场后必
15、须对现为消防报警联动系统进行一次全面检测。（6）法定节假日之前，供应商必须对所有消防报警联动系统及相关设施进行一次全面检查，确保正常运行。（7）维保应保证系统日常运行正常，做好检查、保养记录。（8）供应商要协助馆内接受上级有关部门消防检查，定期对消防报警联动系统操作人员进行技能培训.（9）在维保期内，供应商维保技术人员的人身安全及一切经济贡任由供应商自行负责。（10）在维保期内，供应商需及时更换各类损坏设施、配件。（11）在维保期内,供应商需提供由第三方对本建筑年度消防设施检测报告。（12）供应商需具备育展建筑消防设备维护及消防演练等技术和设符要求.（13）供应商需在社会消防技术服务信息系统3
16、及XX省社会消防技术服务信息管理系统B备案，并提供截图及链接。5.考核标准及述约处罚甲方对乙方维保工作每季度进行量化考核，季度得分在90分以上，支付全部服务费，季度得分在85-89分，扣除服务费500元/分，季度核得分在70-84分,扣除服务费2000元/分，季度核得分在60-69分，扣除服务费3000元/分月考核得分在59分以卜.，扣除服务仍5000元/分，年累计两个季度考核得分在59分以下,采购人有权随时终止合同。一、计划管理、安全文明管理（10分）序号项目工作内容周期维保标准打分1计划管理应及时提交月度、季度、年度保养计划：保保计划应按分系统、分区域对计划时间内需完成的维保内容进行详细说
17、明；应及时提交维保记录表格，记录中应详细注明设备名称、区域、编号、维保情况、跟进整改情况等。月提交保养计划及时（月度提前一周、季度和年度提前一个月），保养计划内容全面、完整，维保记录表格真实有效，能反映事情的本质和处理结果。102安全文明管理施工现场整洁，有围挡措施,不影响正常办公：遵守安全操作规程，有必要的安全措施，未发生安全事故。李维保工人着装整洁，有计划并征得同意进出租户区，未引起租户投诉：文明施工未造成物品损坏：按照安全操作规程进行作业，未造成严田人身伤在、财产损失。二、火灾自动报警系统（20分）序号项目工作内容周期维保标准打分1火灾报警控制罂对火灾报警控制器做外观检杳,消除积尘和异物
18、，紧固接线：检直控制器运行有无过热、异常噪音的现象：检测火灾报警功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、显示与记录打印功能、自检功能、隔离（屏蔽）功能,并仃检查保养记录。月系统运行正常无故障，接线牢固、各功能键控制灵活,控制箱内清洁、无积尘，标识清晰“202智能模块箱对模块箱做外观检查，清除积尘和异物、紧固：检查模块端子接线有无异常。李智能模块工作正常，接线牢固、整洁、无故障。3烟/温感对烟/温感做外观检查,清洗或消除积尘和异物：对烟/温感报警设备做检测。季探测器工作正常，接线车固、无故障。4消防电话检查现场消防电话与电话主机通话是否正常，清洁、紧固接线，对地电阻测试。李接线牢固、通话
19、声音清晰无杂音。5手动报警按钮对手动报警按钮做外观检S.消除积尘和异物，紧固接线，对地电阻测试和回路电阻测试,报警功能测试季手动报警按钮工作正常，接线牢固、无故障。6警铃时警铃做外观检查，清除积尘和异物，紧固接线;对警性进行测试，警铃响声是否正常。季警铃工作正常，接线车固、无故障。7主机供电检查电池性能，检查主令电源切换功能、接线端了连接牢固情况，检查供电部分电压及电池供电是否正常，季接线牢固、供电正常可罪。8维修及时率李维修及时率叁98%9设符设施完好率李设备设施完好率三98%101己录对火灾自动报警系统维修保养记录。李记录及时、完整（当天作记录并有双方现场人员签字认可）、三、消防水系统（2
20、0分）斤号项目工作内容周期维保标准打分1湿式报警阀及组件检查报警阀有否损坏：检查报警阀连接管及主水管有否损坏：检杳所有胸门是否挂有“常开”或“常闭”标识牌：检查报警阀排水操作。.11动作灵敏、运行正常，压力表显示正常、水压正常。202水流指示器检查水流指示有否损坏；检查内部接点及功能是否正常：检测水流指示器在排水操作时有否火警信号.季功能正常、运行可靠。3用力表检查各压力表外观，压力显示是否正常。管网压力是否在正常范围内。月外表清洁、显示正常、清晰，螺丝无松动4控制阀检杳各控制是否阀门灵活，关闭密封。月阀门灵活，关闭密封，明杆闸阀的阀杆应加油施方案（6分）工作时间安排、考核制度、维保方法、故障
21、处理、应急处理措施、维护档案的建立与管理等。提供的维护保养方案内容完整详细，具有明确的售后服务和考核管理制度，维修响应服务等内容详细完整且具备针对性和可行性：具有明确的人员安排和时间节点、应急处理可行性和针对性强、日常管理与巡检服务等详细完整内容。方案整体切合项F1.需求及特点，完全符合项目要求的，得6分；提供的维护保养方案内容详细，具有移后服务和考核管理制度，维修响应服务等内容具有针对性和可行性，人员工作时间安排满足项目需求，日常管理与巡检服务等内容较合理、可行的，得3分：售后版务管理制度、维修响应股务等内容基本满足项Ii需求，产品维护及应急处理等内容基本可行的，得1分：供应商提供了维护保界
22、方案但各项方案内容不得当的，不得分。评审依据：提供维护保养方案佐证，未提供不得分。应急保障方案（3供应商须提供针对突发事故，迎检，发生火情等制定应急保障方案.1 .应急很障方案内容描述清晰,事实论据明确，各细项内容完整且具有针对性，建议科学合理、符合实际情况的，得3分。2 .应急保障方案内容描述略有瑕疵目事实论据略有缺陷，部分方案细项内容略有不够完整或不够明确。不完全具有针对性，建议科学性合理性有所欠缺、但基本可以采纳的,得2分。3 .应急保障方案内容描述有重大瑕疵、事实论据存在缺失，部分方案细项内容不完整、针对性不够，建议科学性合理性有所欠缺,但仍然有小部分可以采纳的,得I分。评审依据：投标
23、文件中提供全整的应急保障方案。未提供不得分.3分企业专业设备（6分）为解决我校高层建筑消防设备维护工作需要，供应商提供登高作业车并提供牵引车的（皮卡、或其它牵引车）得6分，登高作业人员需持有登高作业证书。评审依据：提供车辆行驶证书（需登记在公司法人或其亲属或公司股东或购有社保的公司员工名卜），登高作业证持仃人的登高证复印件加盟供应商公章和磋商前六个月内（含磋商当月）任意一个月的社保缴纳证明复印件加盖供应商公章。未提供或提供不全不得分。6分驻场人员要求（5分）供应商拟派不少于2名驻场人员，需具有消防实施操作员（维保方向）中级资质。评审依据：提供4社会消防技术服务系统及社会消防技术股务信息管理系统
24、3截图并加盖供应商公章。提供注册证书史印件加盖供应商公章和5分建商前六个月内（含磋商当月）任意个月的社保缴纳证明灯印件加盖供应商公章.注册证书单位与供应商单位一致，未提供或提供的材料不符合要求不得分。人员安全保障措施（9分）为增加驻场人员安全防护能力，供应商为派驻及眼务的技术人员，注册消防工程师，消防中级操作员，高低压电工，购买80万的意外险（雇主货任险）的每提供一个得1分，本项最高得9分。评审依据：提供保险公司雇主成任险A版保单发印件，并加盖供应商公章.保单单位与供应商单位一致，未提供或提供材料要求不符合不得分（原件现场核杳）9分突发事件人员支持（3分）供应商需满足应急管理部的2名一级注册消
25、防工程师，6名消防操作员为基本条件,在此基础上每增加1名消防中级操作员加0.5分，木项最高分3分。评审依据：提供社会消防技术服务系统截图并加盖供应商公章3分商务（28分）基础商务要求完全满足文件“商务要求”所有要求内容，任一项不满足或负偏离视为无效响应。评审依据：商务响应偏离说明表.0分业绩（6分）投标人提供自2020年1月1日以来至开标截至时间前有相关类似合同业绩，提供一个得1分，本项最育的6分。评审依据：提供合同复印件或中标通知书佐证，未提供不得分。（原件现场核杳）6分售后服务承诺（3分）承诺提供7*24小时电话服务.售后服务响应时间满足：当消防系统设施、设备发生故障后，乙方接到通知须2小
26、时内派遣专业技术人员到达现场排除故障：发生火灾事故时，乙方须及时派遣2名及以上技术人员到现场协助救援及善后处理,不能满足或未承诺的不得分。评审依据：提供售后服务承诺函原件佐证,未提供不得分。3分人员综合实力（5分）为满足校内而压消防电气设备操作需耍，供应商提供1名i压电工证书的得2分,提供1名低压电工证书的得1分，本项最高得5分。评审依据：提供电工证书复印件加盖供应商公堂和磋商前六个月内（含磋商当月）任意一个月的社保缴纳证明史印件加盖供应商公章。未提供或提供材料不符合要求不得分。5分致IXX中医药大学咨询论证文件项目名称，报价单位，授权代表，联系方式，二、报价一览表报价一览表供应商名称2项目名
27、称总价交货期限备注投报总价（大写）供应商代表签字:单位盖章：日期：注：1.报价表中的内容必须填写完整并应简明扼要”2 .供应商认为应当说明而本表中无相应栏目的，清在“备注”一栏中说明.3 .若报价的大、小写金额不同，与大写金额为准。三、分项报价表分项报价表供应商名称2序号货物名称数量制造商/产地品牌及型号投报单价备注1合计：（大写）Y：（小写）注：1.分项报价应列明配套使用的辅材内容，同时各分项报价应含货物单价、各种辅材、安装调试、运行维护及税金等费用；4 .如果分项报价与总价不一致，以分项报价表单项汇总为准：5 .如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应咨询论证文件;6 .合计金额应等于“
28、报价一览表”中的投报总价。供应商代表签字：单位盖章：日期:四、技术及商务条款响应表采购项目技术要求响应表供应商名称：条枚号采购要求供应商响应说明123注：1.“供应商响应”一览中应对应“采购项目技术要求”中具体说明相应情况。2.“说明”一览中应写明满足采购要求或者有负偏离情况“供应商代表签字:单位盖章：日期：五、法定代表人授权书法定代表人授权书本授权委托书声明：我（姓名），系（单位名称）的法定代表人，兹授权同志，为我方卷订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：.授权单位：（盖章）法定代表人：（卷名或盖私章）有效期限：至年月日签发日期：附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：联系电话：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人.2 .内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让。3 .将此委托书原件提交政府采购代理机构作为应答文件附件4 .授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的采购响应，负费提供与签署确认切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5 .有效期限：与本公司应答文件中标注的采购有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6 .应答签字代表为法定代表人，则本表不适用。法定代表人身份证粘贴处委托人身份证粘贴处六、营业执照扫描件
