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1、一、郑州师范学院党群类档案归档范围和保管期限表DQIl党务综合归档部门：党政办公室、总支序号类FI名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）长期2 本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件；工作人员名单；工作证：代表证；列席证及选票式样长期3 校党委（常委）会、党委（常委）扩大会、党政联席会、书记办公会；分
2、党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件永久4 校党委工作计划、报告（包括调查报告）总结（包括经验总结）永久5 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6 以校党委名义召开的工作会议材料永久7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、批示件永久8 校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久9 校党委工作简报永久10 校党委大事记永久H党群系统启用印章的文件和印模永久12 党群系统重要统计材料永久13 校党委各部、委、各分党委（总支）上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14 校党委保密、秘书工作的有关文件长期1
3、5 重要的群众来信来访及处理材料长期16 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期17 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料长期18 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期19 校党委上级、平级有关联系、协商工作的来往文件长期序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件短期2纪委工作规章制度长期3纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4纪委会议记录长期5党员处分、复查材料长期6党风廉政建设有关材料长期7群众来信来访及处理意见长期1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报短期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永
4、久3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4 落实政策的有关材料长期5 副处级以上干部任免、调动和离休文件报告、决定批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）永久6 副处级以上干部名册永久7 分党委（党总支）、党支部改选报告、审批材料长期8 各分党委（党总支）、党支部委员名册长期9 党员名册永久10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消预备资格、党员退党开除的文件材料长期11 发展新党员、预备党员转正的名册长期12 干部换届材料（从准备到换届完毕全过程）永久13 党员、党组织统计年报表永久14 先进党支部、优秀党员评选材料长期15 驻村扶贫工作材料长期DQ14宣传教育归档部门：
5、宣传部、学生处序另类目名称保管期限短期上级关于宣传工作的文件2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结长期3 教职工政治思想工作动态及调查材料长期4 重大理论学习的决定、通知、计划、总结长期5 反映本校重大活动的剪报及图表永久6 上级有关学生思想政治工作的文件长期7 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期8 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久9 学工处学生思想政治工作的计划、报告、总结永久10 学生思想政治工作典型调查材料和统计长期H关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件长期12 各院系学生思想政治工作人员名单长期13 学生会文件、
6、材料长期14 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期15 郑州师范学院校报永久DQ15统战归档部门：统战部序号类目名称保管期限1上级关于统战工作的文件短期本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结长期3统战工作情况调查、典型材料、统计报表长期4本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久5台、港、澳和侨务工作材料长期6各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7统战工作重要会议记录长期8意识形态工作材料长期DQ16工会归档部门：工会序号类口名称保管期限1上级有关工会工作的文件短期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计长期3会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（通知、名单、
7、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期4 表彰工会先进集体个人的材料、名单长期5 处分会员的有关材料长期6 工会委员会会议记录、纪要长期7 基层工会干部名册长期8 会员名册长期9 表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料长期10 校工会组织的重大群体活动材料长期H工会经费、会费使用情况年度报告长期12 妇女工作材料长期13 家属工作材料K期DQ17团委归档部门：团委序号类目名称保管期限1 上级关于团的工作文件短期2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）长期长期本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会
8、发言和大会通过的文件）4团委年度工作计划、报告、总结、重要规章制度长期5团委工作典型调查材料校级优秀团员的材料长期6年度表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7处分团员的材料及复查材料长期8批准入团、离团材料及名单长期9团干部名单长期10团员名单长期11团委会议记录长期12学生会文件材料长期13本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14各分团委的有关材料长期15研究生会的有关材料长期16团委牵头进行的重大活动的有关材料长期17社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期二、郑州师范学院行政类档案归档范围和保管期限表XZIl行政综合归档部门：党政办公室、发规处、校史办序号类目名称保管期限1
9、上级有关行政管理的综合性文件短期2全校性的规章制度永久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4校长办公会、党政联席会（有关行政内容的）会议记录、纪要永久5校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6全校性的工作会议、座谈会文件长期7校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿永久8本校教育事业规划、计划及上级批复永久9学校评估材料永久10本校向上级的请示及其批复永久或长期11本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷）长期12有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13学年报表及综合统计资料永久14启用印章的文件及印模永久15本校历史沿革、情况介绍永久16本校大事记、简报、信息、动态等永久17校史工作材
10、料永久18校友工作材料长期19校庆工作材料永久20群众来信来访文件材料长期21以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历永久22普诜工作材料长期XZ12人事归档部门：人事处序号类目名称保管期限1上级有关人事工作的文件短期2本校人事工作的规章制度长期3年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录长期4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5关于校内机构设置、变化的文件材料永久6人事处权限内的干部任免文件及名册永久7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 年度人事统计报表永久10 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久H
11、院、系、所、中心领导名册长期12 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）长期13 教职工工资调整材料、名册长期14 教职工转正定级材料长期15 教职工校内调动材料长期16 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）长期17 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期18 教职工援外和支援边远地区的材料长期19 教职工退职、离职和出国的有关材料长期20 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期21 教职工离退休后反聘工作的文件及有关手续长期22 教职工福利工作长期23 教职工商调函件长期24 使用临时工有关材料长期25 人
12、民来信来访材料长期XZ13监察、审计归档部门：纪委、审计1上级有关审计工作的文件短期2本校审计工作方面的规章制度长期3审计工作计划、总结、调查报告长期4审计工作统计年报及重要报表长期5对本校有关部门经济实体和人员监审报告和处理意见长期序号类目名称保管期限XZ14武装、保卫归档部门：保卫处序号类目名称保管期限1 上级有关安全保卫工作的文件短期2 本校安全保卫工作方面的规章制度长期3 本校安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表长期4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的安全保卫、消防工作长
13、期7 保卫工作简报长期8 上级有关武装、人防、军训工作的文件长期9 本校武装部职责范围内的规章制度长期10 武装部工作计划、总结、调查报告长期11 武装部工作统计年报及重要报表长期12 复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期XZ15总务归档部门：后勤管理处、计生办、校医院序号类目名称保管期限1 上级有关总务（后勤）工作的文件短期2 本校总务（后勤）处及各科规章制度短期3 工作计划、报告、调查材料长期4 防震、防汛、三废治理工作的文件材料长期5 车辆工作的有关材料长期6 伙食工作的有关材料长期7 水、电、暖工作的有关材料长期8 爱国卫生、校园绿化工作的有关材料长期9 总务（后勤）承包
14、计划和年度审核报告长期10 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期H公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期12 师生员工健康状况调查材料及统计表长期13 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期14 以部门或实体的名义与合作方签订的合同、协议长期XZ16档案、图书归档部门：档案馆（室）、图书馆序号类目名称保管期限1 上级有关档案、图书工作的文件长期2 本校关于档案、图书工作的规章制度长期3 档案、图书工作计划、报告、总结长期4 档案、图书统计及统计年报永久5 档案、图书部门与校外交流的有关材料长期6 档案馆（室）指南、全宗介绍永久三、郑州师范学院教学类档案归档范围和保管期限
15、表JXIl综合归档部门：教务处、继续教育部、教学质评中心序号类目名称保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料长期2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3 学校规划、计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、请示及批复永久4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久5非学历教育的培训班、进修班材料长期6统计报表永久7学生运动会材料长期8申报、审批博士、硕士授予权的学科、专业导师有关材料永久9教务处、研究生处、学工处、成教院工作计划、总结、重要会议记录长期10各部门职责、岗位责任制及机构沿革材料永久11师资培养、管理工作计划、规定和总结长期12教
16、师进修计划、安排、总结长期13教师工作量的规定及执行情况长期14教学督导、教学督导简报长期15教学研究项目管理长期JX12学科与实验室建设归档部门：教务处序号类目名称保管期限1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3重点学科、专业、实验室建设材料、长期4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生归档部门：招生办序号类目名称保管期限1 上级有关招生工作的文件材料2 招生计划、规定、生源计划3 招生计划、重要的报告及上级批复4 新生录取材料及新生名册5 委培、代培、自费生计划、合同及名册
17、6 招生宣传、招生工作总结7 研究生入学试题及指导教师名册长期永久永久永久永久长期长期JX14学籍管理归档部门：教务处、学生处序号类目名称保管期限1新生入学登记表永久2学生学籍登记表永久3学生成绩总册永久4在校学生名册永久5学生学籍变更材料（专业调整、升级、留级、休学、复学、转学、退学、开除、出国）永久6学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）永久7学生处分材料永久JXlS课堂教学与教学实践归档部门，教务处、教师教育技能中心序号类目名称保管期限1各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排、教学运行及评价、校历表、课表长期3各院、系专业课程试题库长期4教学技能服务与资格认证、典型教案、重
18、要备课记录长期5教学实习、生产实习计划、总结及相关材料长期6社会调查、社会实践计划、总结及相关材料长期JX16学位归档部门：教务处序号类目名称保管期限1上级有关学位工作的文件材料长期2本校学位评定条例、办法、及工作计划、总结长期3本校授予硕士学位人员的申请、答辩、审批材料长期4获得学士、硕士、博士学位名册永久5在外单位获得学位的研究生毕业论文、答辩材料及授予学位的决定长期6优秀论文永久一JX18教材归档部门：教务处序号类目名称保管期限1自编、主编教材长期2各院、系各专业使用材料目录长期3自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4其他有保存价值的参考资料长期JX17毕业生归档部门：就业办序号
19、类目名称保管期限1上级有关毕业生就业工作的文件材料长期2毕业生工作计划、简报、总结长期3毕业生供需统计、计划、合同长期4毕业生就业工作方案及调配表永久5毕业证、就业报到证存根永久四、郑州师范学院科研类档案归档范围和保管期限表KYll综合归档部门：科研处、科研机构序号内容保管期限1上级有关科研工作的条例、规定等文件材料短期2科研行政管理文件长期3科研计划管理文件长期4科研成果管理文件长期5科研经费管理文件材料长期6申报学科基金及有关批复长期7科技信息、科研工作简报、部门职责、机构沿革材料等长期9科研工作统计报表永久KY12-1科研准备阶段归档部门：科研处、科研机构序号内容保管期限1开题报告与课题
20、调研论证材料长期2课题任务书、合同书、协议书永久3课题研究计划、设计长期4课题投资和预算材料长期KY12-2研究实验阶段归档部门：科研处、科研机构序号内容保管期限1实验、测试（观测、调查）配方、综合分析材料等各种原始记录永久2数据处理材料、包括计算机处理材料永久3配套的图纸、照片、底片等永久4研究工作阶段小结、年度报告长期KY12-3总结鉴定阶段归档部门：科研处、科研机构序号内容保管期限1研究报告、研制报告永久2论文专著永久3工艺技术报告永久4专家评审意见永久5鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见）长期6鉴定证书永久7推广应用意见长期8课题工作总结长期KY12-4申报奖励阶段归档部门：科研处、科
21、研机构序号内容保管期限1科研成果上报登记表永久2成果评审证书、验收申请表永久3科研成果获奖材料（证书、奖章、奖状）原件或复印件永久4专利申请书或证书原件或复印件_永久KYl2-5推厂应用阶段归档部口：科研处、科研机构序号内容保管期限2推广应用方案及实施情况长期3投产使用后反馈意见长期4对外学术交流材料五、郑州师范学院产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表CPll综合归档部门：科研处序号内容保，管期限1上级关于产品生产与科技开发管理的文件短期2本校为产品生产与科研开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表长期3产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示长期4产品生产与科技开发、管理与
22、专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料长期5产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久C12-1销售管理归档部门：科研处序号内容保管期限产品用户清册长期2产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录长期3用户反馈的产品技术文件材料长期4产品说明书、宣传品、广告样张长期5产品用户交验协议长期CP12-2产品计划准备阶段材料归档部门：科研处序号内容保管期限1任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文长期CP12-3产品生产设计（研制）阶段材料归档部门：科研处序号内容保管期限1总体方案设计材料长期2全套设计定型图纸长期3技术设计说明书、计算机手稿、实验数据和实验记
23、录及分析报告长期4通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录长期5阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复长期6产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期CP12-4产品牛.产试制与鉴定阶段材料归档部门：科研处序号内容保管期限1试验大纲、试验记录及试验工作总结长期2鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证长期3试验规程和记录、样机底片、照片等长期4获奖材料、专利材料长期5论文、专著长期CP12-5产品生产阶段材料归档部门,科研处序号内容保管期限1生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划长期2全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期3工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验
24、记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料长期4材料定额和代用单，工时定额长期5生产定型报告及批复长期6重大质量事故分析，重要联席会议纪要长期7各种更改单及技术通知单长期8生产工作总结报告、技术工作总结报告长期JJII综序号12345678910六、郑州师范学院基本建设类档案归档范围和保管期限表归档部门：基建处内容保管期限上级有关基本建设工作的文件长期本校制定的基本建设工作规章制度、岗位职责长期基本建设工作计划、总结、简报长期本校关于基本建设及征用土地的请示、报告、批复、合同、协议（包括以部门的名义与合作方签订的合同、协议）等材料永久本校关于房屋拆迁、扩建、改建等问题批文、协议书等永久基本建设工程
25、财务预、决算长期全校性总体规划、设计总平面图永久水、电、气管道分布图永久地质勘探、地形测量材料永久基本建设统计年报表永久JJI2-1可行性研究归档部门：基建处序号内容保管期限1项目建议书及上级批复永久2可行性研究报告永久3项目评估永久4环境预测、调查报告永久5设计、计划任务书永久JJ12-2设计基础归档部门：基建处序号内容保管期限1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2地形、地貌控制点建筑、均筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12-3设计文件归档部门：基建处序号内容保管期限1初步设计永
26、久2技术设计永久3施工图设计永久4技术秘密材料、专利文件永久5设计计算书长期6关键技术实验永久7总体规划设计永久8设计评价、鉴定及审批长期JJ12-4工程管理文件归档部门：基建处序号内容保管期限1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3施工执照永久4环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久5产权证书永久JJ12-5施工归档部门：基建处序号内容保管期限1土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要长期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质
27、量鉴定长期（4）建筑材料实验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久（6） 土建施工定位测量地质勘察永久（7） 土、岩试验报告，基础处理，基础工程施图永久（8）隐蔽工程验收记录永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久（10）分项、分单位工程抽量检查、评定长期（11）交工验收记录证明长期（12）竣工报告、竣工验收报告永久2设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（3）焊接试验记录、报告、施工检验、擦伤记录长期（4）隐蔽工程检查验收记录长期（5）强度、密
28、闭性试验报告长期（6）设备调试记录长期（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（8）系统调试、实验记录长期（9）管线清洗、通水、清毒记录长期（10）管线标高位置，坡度测量记录长期（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定长期（12）竣工报告、竣工验收报告长期3电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审长期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（3）调试、整定记录长期（4）性能测试和校核长期（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告长期（6）操作、联动试验长期长期长期（7）电气装置交接记录（8）中间交工验收记录、工程质量评定
29、J.H2-6竣工验收序号内容保管期限1竣工验收报告永久2全部竣工图纸永久3质量评审材料永久4工程现场声像材料永久5竣工验收会议决议文件永久七、郑州师范学院仪器设备类档案归档范围和保管期限表SBIl综合归档部门：资产管理处序号内容保管期限1上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件长期2本校仪器、设备管理的规章制度长期3设备工作计划、报告、总结、调查材料长期4本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期5本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复长期6本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料长期SB12仪器设备项目归档部门：资产管理处序号内容保管期限1申购报告、论证报告（论证会文件
30、、记录等）长期2上级或主管领导批复和准购指示长期3进口设备过程中有关的技术商务文件长期4进口设备过程中有关的技术商务文件长期5开箱记录及装箱单长期6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期7验收报告及文件材料长期8索赔来往函件及结果文件长期9设备说明书及全套随机文件材料长期10使用、检修、故障事故记录（设备履历书）与设备共存11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存12技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存八、郑州师范学院出版类档案归档范围和保管期限表CBIl综合归档部门：学报编辑部序号内容保管期限1上级有关编辑出版工作的文件长期2上级召开的编辑出版工作会议文件长期3本校编辑出版
31、工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录长期4本校编辑出版工作规章制度、统计报表长期、永久5编辑出版部门管理形成的文件材料长期CB12出版物项目归档部门，学报编辑部序号内容保管期限1编辑出版合同、协议长期2出版请示、批复长期3原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）长期4各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件长期5封面设计图样长期6出版通知单、书刊、音像出版物样品长期7出版发行记录、发稿后的变动情况、稿酬、片税通知单长期8获奖或受查处情况的文件材料9有参考价值的读者来信、重要评论10再版修改意见长期长期长期九、郑州师范学院外事类档案归档范围和保管期限表WSll综合归
32、档部门，外事处序号内容保管期限1 上级关于外事工作的文件材料2 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等3 外事工作统计报表等4 外事工作会议材料短期长期永久长期WS12国（境）归档部门：外事处1上级对出国（境）人员的有关文件材料长期2国际学术会议论文长期3投寄国外的学术论文长期4出国（境）人员考察、访问材料长期5出国（境）讲学、研究人员有关材料长期6出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）永久7国际比赛、竞赛长期归档部门L外事处长期WSI3来校1上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件2外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料长期3外籍教师、专家、学者及友好人士
33、来校讲学的讲稿、教材等材料永久4来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料长期5国际比赛、竞赛长期WS14国际合作与会议归档部门*外事处序号内容保管期限1中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久2本校完成的国际合作项目、成果等材料永久3合作项目中国外单位完成项目、成果等材料长期4授予外籍人员名誉称号的材料永久5双方互赠的礼品、纪念品长期6国际会议的有关材料长期WS15外国留学生工作归档部门：外事处序号内容保管期限1录取审批材料永久2学籍登记表、学籍卡片永久3教学计划、大纲、安排长期4学习情况、成绩及评语永久5学位论文及学位证书复印件长期6学生名册永久7学生去向及有关材料长期十、郑州师
34、范学院财会类档案归档范围和保管期限表CKll综合归档部门：财务处序号内容保管期限1上级有关财务会计工作的文件材料永久2本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复长期3学校基金管理工作文件永久4有关财务管理方面的其他文件材料长期5会计移交清册长期6财会档案移交保管清册永久7财会档案俏毁清册长期CKI2会计报表归档部门：财务处序号内容保管期限1决算报表（含基建综合决算）永久2预算会计报表长期3年度以上规划表、分配计划、测算表长期4年度以上各种统计报表（含工资报表）长期5季度以下各种计划、统计报表长期CK13会计帐簿归档部门：财务处序号内容保管期限1涉及外事会计帐簿永久2总帐长期3预算内帐簿（含明细帐
35、、分户或登记帐）长期4预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）长期5学校专项基金帐簿长期6日记帐长期7固定资产明细帐长期CK14会计凭证归档部门：财务处序号内容保管期限1涉及外事的会计凭证永久2预算内各种原始凭证、记帐凭证长期3预算外各种原始凭证、记帐凭单长期4学校基金各种原始凭证、记帐凭证长期5银行存款余额调节表长期6会计拨款凭证及其他会计凭证长期7银行对外帐单长期8涉及债权、债务及未清理完毕的凭证长期CK15工资清册归档部门：财务处序号内容保管期限1工资发放名册永久2工资转移、证明、通知存根永久3各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等长期十一、郑州师范学院声像类档案归档范围和保管期限表
36、SXIl综合归档部门：宣传部、相关单位序号内容保管期限1 主要领导的活动材料（参加国内外会议、座谈、探望、记者采访等）2 重大会议（党代会、职代会、工代会、妇代会等党政方面重大会议等）3 校庆、历年教师节重大活动（劳模报告、先进事迹介绍、签订协议、学院概况介绍、赠送礼品等）4 中央、部（局）、省市级党政领导来校活动场面5 国内外有影响的教授、博士、专家、历任校领导在校访问的活动场面及领导人题词6 省级以上代表团，其它院校代表团、慰问团来校活动场面7 档案工作活动场面8 机构成立的活动场面SX12-1教学类归档部门：宣传部、相关单位序号内容保管期1 开学典礼活动求同存异及研究生论文答辩场面2 学
37、生社团、表彰、颁奖场3 历届毕业生合影4 教授、专家或在学术上造诣较深的老师授课场面5 学生实习、实验场面，有代表性的实验室材料6 学生社会调查、考察等活动7 学生业余生活、课外阅读、参加各种竞赛、演讲等活动场面及评比先进SX12-2科研类归档部门：宣传部、科研处序号内容保管期限1 国内外学术活动，学术年会等活动场面2 科研成果照片3 科研项目研究鉴定、推广、获奖等场面4 各级科研展览照片SX12-3外事类归档部门：宣传部、相关单位序号内容保管期限1 校领导、职工出访活动场面2 国内外专家、学者的讲学、学术报告会场面3 国内外专家、学者、著名人士来校参观访问场面4 外籍教师、学生在校生活、工作
38、、学习场面SX12-4校园建设类归档部门：宣传部、基建处序号内容保管期限1 建校初期照片2 重大项目的开工典礼、奠基、落成3 校内主要建筑物及模型4 航拍的校景照片SX12-5人事保卫类归档部门：宣传部、保卫处序号内容保管期限1 重大犯罪现场及破案过程材料2 火灾或其它自然灾害SX12-6艺术展出类归档部门：宣传部、相关单位序号内容保管期限1 艺术团体演出、排练材料及领导接见场面2 校文艺团体剧照、演员合影及艺术节活动场面SX12-7统战校友类归档部门：宣传部、相关单位序号内容保管期限1 民主党派组织活动场面2 校内少数民族、台胞活动场面3 校友合影、领导会见的场面4 校友会、校友来访、出访活动场面校友赠送礼品照片SX12-8人物类归档部门：宣传部、相关单位序号内容保管期限1 历任领导照片及合影2 教授、专家、学者等著名人物材料SX12-9奖状类归档部门：宣传部、相关单位序号内容保管期限1 教学活动获奖的奖状照片2 科研项目成果获奖的奖状照片3 各类活动中被评为先进集体、文明单位等获奖的奖状照片4 劳动模范证书、奖章、先进个人奖状照片
