Excel函数培训教程PPT.ppt

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1、Excel函数培训教材,培训大纲,一、相对引用和绝对引用二、常用函数解析(1)日期与时间函数(2)统计函数(3)查找和引用函数(4)文本函数(5)逻辑函数三、结合公式自定义数据有效性和条件格式,如图:C1=A1+B1,如果将C1单元格复制粘贴到D1,得到的结果是7而不是原来是单元格的值5,这是因为复制过程中我们一并也把公式复制到了D1,当计算结果栏位由原来的C1偏移到D1时,则参与计算的其他栏位也会同时发生偏移,即D1=B1+C1。,倘若将A1、B1绝对引用,那么参与公式计算是相应栏位就被锁定,若此时将C1复制粘贴到其他栏位,得到的结果就是5,如果只是想粘贴数值,则可在粘贴的时候用“选择性粘贴

2、”只针对数值进行粘贴,如下图在将C1栏位粘贴到D1栏位时,右击选择性粘贴数值,则的得到的结果将是原来C1栏位的数值5(无论是绝对引用还是相对引用)。,一、相对引用和绝对引用,混合引用是有绝对的行或相对的列。绝对引用列是采用$A1、$B1等形式。绝对引用行是采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用的改变而绝对引用的不变。如果多行或多列的复制公式,相对引用自动调整而绝对引用将不做调整。例如,下图公式中绝对引用了A列和23行,公式复制过程中只对相对引用的部分进行调整。,注:相对引用与绝对引用可以通过快捷键“F4”进行相互切换。,一、相对引用和绝对引用,TODAY():返回日

3、期格式的当前日期,(1)日期与时间函数,NOW():返回日期时间格式的当前日期和时间,WEEKDAY():返回某日期的星期数。在默认情况下,它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。语法:WEEKDAY(serial_number,return_type)参数:Serial_number 是要返回日期数的日期,通常用带引号的文本串(如“2001/02/26”)。Return_type为确定返回值类型的数字,数字1 或省略,则1 至7 代表星期天到星期六;数字2,则1 至7 代表星期一到星期天;数字3,则0至6代表星期一到星期天。,NETWORKDAYS()函数专门用于计算两个日期值之间

4、完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。语法:NETWORKDAYS(Start_date,End_date,Holidays)Start_date 表示开始日期;End_date为终止日期,Holidays 表示作为特定假日的一个或多个日期。这些参数值既可以手工输入,也可以对单元格的值进行引用。例如,下图中要计算2012-5-1到2012-5-31的工作日,A2为起始日期,B2为终止日期C2:C4为特定的假日。计算公式如下图:,(1)日期与时间函数,注:手工输入的日期需加英文状态的引号。可Ctrl+.进行切换。,WORKDAY:返回某日期(起始日期)之前或之后

5、相隔指定工作日(不包括周末和专门指定的假日)的某一日期的值,并扣除周末或假日。语法:WORKDAY(start_date,days,holidays)参数:Start_date 为开始日期;Days 为Start_date 之前或之后不含周末及节假日的天数;Days是正值将产生未来日期、负值产生过去日期;Holidays为可选的数据清单,表示需要从工作日中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清单可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。例如,下图中要计算2012-12-25前排除特定节假日往前、后推10个工作日的日期,计算公式如下:,(1)日期与时间函数,D

6、ATEDIF()返回两个日期之间的年月日间隔数。语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit),Start_date 代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date 它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。Unit 返回 Y 时间段中的整年数。M 时间段中的整月数。D 时间段中的天数。YD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。MD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。YM start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和

7、年。注:结束日期必须大于起始日期。,(1)日期与时间函数,COUNTIF()用于计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法:COUNTIF(range,criteria)参数:Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。,(2)统计函数,(2)统计函数,COUNTIFS()用于计算区域中满足给定多条件的单元格的个数。语法:COUNTIFS(range1,criteria1,range2,criteria2,)Rang1为需要计算其中满足条件1的单元格数目的单元格区域。Criteria1 为确定哪

8、些单元格将被计算在内的第一个条件,Rang2为需要计算其中满足条件2的单元格数目的单元格区域。Criteria2为确定哪些单元格将被计算在内的第二个条件,以此类推,每一对range和criteria 之间用逗号隔开。,(2)统计函数,SUMIF():根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用。例如,下图中要计算销售部的工资总和,A列为用于条件判断的单元格区域,$E$4为判断条件,C

9、列需要求和的区域。计算公式如下:,(2)统计函数,SUMIFS():根据指定的多条件对若干单元格、区域或引用求和。语法:SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.)参数:sum_range 是需要求和的实际单元格区域criteria_range1为用于条件1判断的单元格区域。criteria1为条件1。criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。criteria2为条件2。例如,下图中要计算求8月1日以前的笔记本销量总额以及求8月1日到8月7日期间服务器的销量总额,属于多条件引用求

10、和。计算公式如下:,(3)查找和引用函数,VLOOKUP():在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,Table_array 为需要在其中查找数据区域。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果Range_lookup为 1或省略,则返

11、回近似匹配值(模糊匹配),如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果range_value 为0,函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。注:1.查找值一定要在第一列。2.模糊匹配时第一列一定要升序排列。,(3)查找和引用函数,精确查找案例,下图中要查找AB-S05的销售额,G3为要查找的数值,A:D为要查找的区域,4表示要查找值在区域的第4列,0表示精确查找,公式如下图所示:,模糊查找案例,下图中要查找收入$21,566对应的税率,B3为要查找的数值,D3:F9为要查找的区域,3表示要查找值在区域的第3列,1表示模糊查找,公式如下图所示:,OFFSET(),以指

12、定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域,并可以指定返回的行数或列数。如下图使用OFFSET函数实现动态图表,OFFSET最少包含了3个参数,其中第一个参数表示从该栏位进行偏移(起点),第二个参数表示行偏移数,第三个参数表示列偏移数,所以当第二、第三参数值变化时,对结果区域引用并插入图表,则该图表就是会随参数值的变化而变化。,(3)查找和引用函数,(4)文本函数,CONCATENATE():将若干文字串合并到一个文字串中,其功能与&运算符相同。语法:CONCATENATE(text1,text2,.)参数:Text1,text2,.为将要合并成单个文

13、本的文本项,这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。,LEN()函数返回文本字符串中的字符数。语法:LEN(text)Text 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。,(4)文本函数,right():根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。语法:RIGHT(text,num_chars)参数:Text 是包含要提取字符的文本串;Num_chars 指定希望RIGHT 提取的字符数,它必须大于或等于0。,LEFT():根据所指定的字符数返回文本串中第一个或多个字符。语法:RIGHT(text,num_chars)参数:Text 是包含要提取字符的文本串;Num_cha

14、rs 指定希望left提取的字符数,它必须大于或等于0。,MOD():函数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。语法:MOD(number,divisor)Number 为被除数;Divisor为除数。,(4)文本函数,MID():返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符。语法:MID(text,start_num,num_chars)参数:Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置,Num_chars指定希望MID 从文本中返回字符的个数。,数据分列:可以对单元格的内容进行拆分,采用数据分列固定宽度或分隔符进行拆分,拆分过程中注意相应的格

15、式。,(5)逻辑函数,IF():执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测。语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。参数:Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式;Value_if_true 是Logical_test 为TRUE 时函数的返回值。而且Value_if_true 可以是一个表达式;Value_if_false 是Logical_test 为FALSE 时函数的返回值。Value_if_false 也可以是一个表达式。,(5)逻辑函数,IF函

16、数可以多层嵌套使用,但最多只能嵌套7层例如,下图中要将人员的总分按照大小进行分级,公司如下:,三、结合公式自定义数据有效性和条件格式,限定栏位中的文本长度:例如,身份证号通常是18位,当输入的位数不等于18位是需要能够进行提示,我们就可以通过“条件格式”来实现提示,当号码不等于18位是显示红色。设置过程如下图:条件格式-新建规则-设置公示-编辑相应的格式,还可以通过查看“条件格式-管理规则”查看公式、格式、应用范围是否正确,三、结合公式自定义数据有效性和条件格式,通过公式自定义设置单元格格式,例如,下图中要将不同大小值的单元格设置不同的格式。右击设置单元格格式-自定义-用公式对通用格式进行编辑。例如下图中要将A列数值根据大小设置相应的颜色,,谢 谢!,

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