多媒体课件制作方法与技巧.ppt

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1、多媒体课件制作方法与技巧,运用现代教育技术手段制作出辅助演讲的多媒体课件（文字、图象、视音频及动画等），以弥补传统教学方法与手段的不足；一个好的多媒体课件既能更好地让大家掌握演讲内容，又能提高效率。,多媒体课件制作意义,明确目标：开会、学习培训、产品和新业务介绍、经营分析会；根据目标，搜集需要的素材：文字、图片、声音、动画、音频和视频素材；选择合适的制作平台：PowerPoint（或frontpage）、Authorware等软件；精心制作课件：首先按照自己原先的思路制作，在制作中学习制作技巧，在制作中调整结构。,多媒体课件制作方法,PowerPoint制作多媒体课件方法与技巧,第一节 认识P

2、owerPoint第二节 幻灯片中的文字第三节 幻灯片中的图片第四节 幻灯片中的声音和电影第五节 幻灯片中的超级链接第六节 演示文稿的打包与发布第七节幻灯片制作技巧,Powerpoint是Microsoft office 中的一员，主要用来制作多媒体演示文稿，能够把文字、图像、声音、动画、视频等有机地组合在一起，制作出主题鲜明、生动有趣的多媒体作品，广泛应用于演讲、演示、课堂教学等活动。,第一节 认识Powerpoint,PowerPoint2003的启动和窗口组成,单击“开始”“程序”“Microsoft PowerPoint”启动“PowerPoint”。,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式

3、工具栏,大纲栏,幻灯片编辑区,备注栏,视图工具栏,绘图工具栏,状态栏,任务窗格,放映幻灯片,幻灯片视图有3种模式：普通视图模式、幻灯片浏览视图和幻灯片放映模式。各视图模式之间的切换除使用“视图”菜单外，最常用的是视图切换工具栏。“视图切换”工具栏在屏幕的左下角，鼠标在按钮上短暂停顿会出现提示。,普通视图,幻灯片浏览视图,幻灯片放映视图,按功能键F5，可从第一张幻灯片开始放映。单击“幻灯片放映”“观看放映 F5”，可从第一张幻灯片开始放映。单击视图切换按钮，可从当前幻灯片开始放映。,小技巧:,保存演示文稿,第一步：单击“文件”“保存”，弹出“另存为”对话框。第二步：在“保存位置”下拉列表框中选择

4、为“需保存的路径”，保存类型选择默认的“演示文稿”（*.ppt），在“文件名”文本框中输入“想起的名字”。第三步：单击“保存”按钮。第四步：单击“文件”“退出”，退出“PowerPoint2003”。,第二节 幻灯片中的文字,目标一 在演示文稿中输入文字,文字在演示文稿中占有很重要的地位，我们现在要做的“古诗欣赏”主要就是由一些文本框构成的。下面我们一起来创作“古诗欣赏”演示文稿。,目标一 在演示文稿中输入文字,例1：创建古诗欣赏幻灯片，然后设定合适的字体、字号和颜色。,跟我做：,步骤1：启动PowerPoint后，单击“格式”“幻灯片版式”,步骤2:在幻灯片版式里选择”标题和文本”版式中的插

5、入新幻灯片,如右图:,步骤三：出现右图后，单击“单击此处添加标题”插入“古诗欣赏”标题。,步骤四：单击“单击此处添加文本”处，输入行文字：静夜思、春夜喜雨、登鹳雀楼。,跟我做：,古诗欣赏,静夜思春夜喜雨登鹳雀楼,跟我做：,步骤五：插入新幻灯片。步骤六：单击新幻灯片标题栏，输入文字“静夜思”。步骤七：在文本框中输入古诗：“床前明月光，疑是地上霜。举头望明月，低头思故乡。”,静夜思,床前明月光，疑是地上霜。举头望明月，低头思故乡。,跟我做：,步骤八：选中“静夜思”幻灯片，单击右键选择复制，再选择“粘贴”两次就插入两张幻灯片副本。步骤九：在新插入的幻灯片副本中，将古诗内容分别修改成春夜喜雨和登鹳雀楼

6、。,春夜喜雨,好 雨 知 时 节，当 春 乃 发 生。随 风 潜 入 夜，润 物细 无 声。,白 日 依 山 尽，黄 河 入 海 流。欲 穷 千 里 目，更 上 一 层 楼。,登鹳雀楼,小技巧:,1、插入新幻灯片的快捷方式是单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮。2、在幻灯片中插入文本框，还可以通过单击“绘图”工具栏上的按钮“文本框”和“竖排文本框”来实现。3、在幻灯片浏览视图模式下，拖动幻灯片可以调整幻灯片的前后位置。,第一步：选中第一张幻灯片的标题“古诗欣赏”，单击“格式”“字体”，在“字体”对话框中，对字体、字形、字号进行设置。第二步：选中标题下面的古诗名称，设置字体、字形、字号。第三步：单

7、击“格式”“项目符号和编号”，在“项目符号和编号”对话框中选择项目符号和颜色。第四步：选中首页幻灯片标题“古诗欣赏”，双击“格式刷”按钮，分别在第2、3、4张幻灯片标题上拖动格式刷。第五步：选择第2张幻灯片，利用格式工具栏，将文本的“字体”设置为“合适字体”，“字号”设置为“合适字号”，并单击“增加段落间距”按钮或“减少段落间距”按钮，调整整行间距。,目标二 文字的格式化,第六步：利用格式刷工具，把设置好的文本格式应用到第3、4张幻灯片上。第七步：在第1张幻灯片上，选中“项目清单”文本框（四周出现8个控制句柄），在“绘图”工具栏上单击“绘图”“对齐或分布”“相对于幻灯片”。在“绘图”工具栏上单

8、击“绘图”“对齐或分布”“水平居中”，使文本框相对于幻灯片居中。第八步：将第2、3、4张幻灯片上的文本框相对于幻灯片居中，同时选中文本框中的文字，在常用工具栏上单击“居中”按钮，使文字相对于文本框居中。第九步：在“绘图”工具栏上，单击“填充颜色”按钮右侧的“下拉按钮”，单击一种颜色。第十步：单击阴影按钮，选择“阴影样式”。,小技巧:,文字格式化是指对文字进行字体、字号、颜色、行间距等进行设置，文字格式化可以通过“字体”对话框来设置，还可以利用“格式工具栏”来设置。“格式刷”是一个十分有用的格式化工具，如果某些文字已格式化完毕，运用格式刷可以快速地把它的格式应用到其它文字上。,目标三设置改变幻灯

9、片背景,第一步：单击“格式”“背景”，弹出“背景”对话框。第二步：单击“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，单击“过渡”标签，在“颜色”框中选择“双色”，在“底纹式样”框中选择“斜上”，单击“确定”按钮，返回“背景”对话框。第三步：在“背景”对话框中，单击“全部应用”按钮，完成背景的设置。,目标四设置文字的动画效果,第一步：打开“古诗欣赏”演示文稿，选中要设置动画效果的第二张幻灯片静夜思，切换到幻灯片模式。第二步：单击“幻灯片放映”“自定义动画”，弹出“自定义动画”对话框。第三步：单击“效果”标签，为“标题1”（本幻灯片标题）设置效果为“合适效果”，为“文本2”（本幻灯片古诗内容）设置效果为“

10、合适过度效果”，再设置合适的速度。第四步：在“动画顺序”框中调整文本出现的先后顺序和出现时间。第五步：为其它幻灯片中的对象设置动画效果。,目标五 应用设计模板,第一步：单击“格式”“幻灯片设计”。第二步：选定幻灯片，在“幻灯片设计”版式中选择合适的模板应用。,第三节 幻灯片中的图片,目标一 在幻灯片中插入图片,在幻灯片中可以插入Office提供的剪贴画及其他自选图形，也可直接插入或复制其他图片到幻灯片中。单击“插入”“图片”“剪贴画”或单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮打开“剪贴画任务窗格”，可以在相应的图片类别中搜索剪贴画，也可以在“搜索文字”栏内输入“需要的内容名称”然后进行搜索。在搜索

11、到的剪贴画上单击鼠标右键，可对剪贴画进行插入、复制等操作。,第一步：启动PowerPoint，创建“空演示文稿。第二步：在“幻灯片视图”模式下，选中第一张空白幻灯片，单击“复制”按钮，然后连续单击3次“粘贴”按钮，产生3张“空白”幻灯片。第三步：分别在各张幻灯片上插入一张有关计算机的剪贴画。,跟我做：,第四步：单击“视图”“网络和参考线”，选择“在屏幕上显示参考线”选项。按下“ctrl”键，将鼠标移到辅助线上拖出一条新的辅助线，移动辅助线位置，构成一个矩形框，用来确定剪贴画的位置。或是选中“在屏幕上显示网格”。,跟我做：,第五步：单击剪贴画，用鼠标拖动剪贴画四周的控制句柄，使它限定在矩形辅助线

12、框内。第六步：为幻灯片背景设置填充效果。,跟我做：,小技巧:,运用“图片”工具栏，可以方便地对图片进行加工处理，如剪裁、调整亮度、调整对比度等。如下图：,目标二 编辑幻灯片母版,第一步：单击“视图”“幻灯片母版”，进入幻灯片母版。第二步：删除幻灯片母版中的所有样式。第三步：单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮，弹出“艺术字库”对话框，选择一种“艺术字”样式，单击“确定”按钮。第四步：在“编辑艺术字文字”对话框中，输入“My Computer”，单击“确定”按钮。第五步：复制艺术字“My Computer”，在“艺术字”工具栏上单击“艺术字竖排文字”按钮，改变文字方向。第六步：单击“绘图”工具栏

13、上的“直线”工具，在母版上画出两条线段，排列线段、艺术字的位置。第七步：单击母版上的“关闭”按钮，或单击视图切换按钮，退出母版编辑状态。,小技巧:,在“背景”对话框中，选中“忽略母版的背景图形（G）”，可以使该幻灯片忽略母版的背景图形。,目标三设置幻灯片切换效果,第一步：单击“幻灯片放映”“幻灯片切换”，弹出“幻灯片切换”任务窗格。第二步：在“幻灯片切换”任务窗格中，分别对“效果”、“换页方式”、“声音”进行设置。注意“应用于所选幻灯片”和“应用于所有幻灯片”的区别。,第四节 幻灯片中的声音和电影,第一步：打开演示文稿“古诗欣赏”，切换到幻灯片视图模式，选中第二张幻灯片。第二步：单击“插入”“

14、影片和声音”“录制声音”，弹出“录音”对话框。第三步：单击“录音”按钮，口对麦克风并朗诵古诗静夜思，朗诵完毕，单击“结束”按钮。第四步：单击“确定”按钮，录制的声音即被插入到当前幻灯片中，同时幻灯片上出现“声音图标”。双击“声音图标”，可以听到录制的声音。第五步：选择其他幻灯片，并分别录制声音。,目标一 为幻灯片录制声音,第一步：选中第一张幻灯片。第二步：单击“插入”“影片和声音”“剪辑库中的声音”，在“插入声音”窗口中单击“音乐”。第三步：用鼠标右键单击“欢乐”声音剪辑图标，在快捷菜单中单击“插入”。第四步：出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则在您单击时播放声音”对话框中。根

15、据需要选择“是”或“否”。,目标二 为幻灯片添加背景音乐,声音设置可以通过“自定义动画”对话框来实现。通过声音设置，可以确定声音播放的起始位置和结束位置，也可以使声音循环播放。下面我们设置幻灯片上的配音，使其与文字动画协调一致。,目标三声音的设置,第一步：打开演示文稿古诗欣赏，选中第二张幻灯片。第二步：打开“自定义动画”窗格。第三步：选中“多媒体”，调整至“文字”的上方，启动动画方式设置为“在前一事件后0秒自动启动”。第四步：在“声音”图标上单击右键选“编辑声音对象”可设置“声音的循环播放”和“放映时隐藏声音图标”。,跟我做：,第一步：新建一个演示文稿，选择自动版式“只有标题”。第二步：单击“

16、插入”“影片和声音”“剪辑库中的影片”，在“插入影片”对话框中选择一种视频剪辑，单击“确定”按钮。第三步：在“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”对话框中，单击“是”按钮。第四步：保存演示文稿。,目标四 在幻灯片中插入影片,小技巧:,演示文稿制作完成后，最好把演示文稿连同插入的声音、视频文件都复制到一个文件夹中。当需要在另一台计算机上播放演示文稿时，把该文件夹复制到计算机上，演示文稿可以正常播放。若只复制演示文稿文件，则不能正常播放。,第一步：单击“视图”“工具栏”“控件工具箱”，弹出“控件工具箱”。第二步：单击“其它控件”按钮，在弹出的控件选项列表中选择“shockwave flash ob

17、ject”控件。第三步：将鼠标移到要插入flash动画的幻灯片上划出一个矩形框，这样就加入了一个falsh的控件。第四步：在刚插入的控件上单击鼠标右键，选择“属性”，弹出“属性”面板，在“movie”项后面，输入完整的swf文件。如果要插入的swf文件同powerpoint同在一个文件夹下，可直接输入swf文件名，如直接在“move”后输入“xx.swf”，这样就完成了flash动画的插入。如果不在同一个文件夹中，则需要在“move”后输入swf的完整路径和文件名。,目标五在幻灯片中插入flash动画,第五节 幻灯片中的超级链接,目标一 文字的超级链接,第一步：在幻灯片视图模式下，选中一张幻灯

18、片，选中文字。第二步：单击“插入”“超级链接”，弹出“插入超级锭接”对话框。第三步：在“本文档中的位置”对话框中选择“相关幻灯片”，单击确定。,小技巧:,对文字设置超级链接，最常用的方法是在选中的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”。在“编辑超级链接”对话框中，单击“取消链接”按钮，可取消设置的超级链接。,目标二 图片的超级链接,第一步：用鼠标右键单击剪贴画，在弹出的快捷菜单中选择“超级链接”，弹出“插入超级链接”对话框。第二步：在“链接到”窗口中，单击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”框中选择所需链到的幻灯片，单击确定。,目标三 按钮的超级链接,第一步：在“绘图”

19、工具栏上，单击“自选图形”“动作按钮”，在“动作按钮”对话框中选择“合适的按钮”。第二步：用鼠标在幻灯片上拖出一个矩形框，出现动作按钮，并弹出“动作按钮”对话框。第三步：选择超级链接到“下一张幻灯片”，在“播放声音”下拉列表中选择“照像机”，单击“确定按钮”。第四步：利用绘图工具栏上的“填充颜色”按钮和“线条颜色”按钮，改变按钮的填充颜色和线条颜色。第五步：复制新插入的动作按钮，并粘贴到后面的各张幻灯片上。第六步：设置其它按钮。,小技巧绘图笔的应用,在幻灯片的放映过程中，可以用绘图笔来做标记。方法是单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”选择合适的笔，这时就可以在幻灯片上直接书写或绘图。

20、可以改变绘图笔的颜色，方法是单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”“默迹颜色”。如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”“箭头选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。如果在子菜单中选择“永远隐藏”，在放映过程中就不显示鼠标指针。,第六节 演示文稿的打包与发布,目标一 设置幻灯片的放映方式,PowerPoint提供了多种放映方式，用以满足不同演示的需要。1、演讲者放映（全屏幕）：一种常用的放映方式，演示文稿全屏幕显示，演讲者控制演示文稿的播放，可随时将演示文稿暂停或继续放映。、观众自行浏览（窗口）：应用这种放映方式，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口

21、内，放映时，可以移动、编辑、复制或打印幻灯片。、展台浏览（全屏幕）：应用这种放映方式，可以实现演示文稿的反复自动放映，按下sc键才能退出放映。,单击“幻灯片放映”“设置放映方式”，弹出“设置放映方式”对话框，在此对话框中设置放映类型、需要放映的幻灯片和换片方式。,跟我做：,创作出的演示文稿如果在不同的计算机上放映,简单的方法是把演示文稿拷贝到另一台计算机上。但由地计算机环境的不同（如是否安装PowerPoint等），演示文稿可能无法正常播放，解决这一问题的方法是对演示文稿进行“打包”，打包工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起。,目标二 作品的打包,第一步：打开演示文稿。第

22、二步：单击“文件”“打包成CD”，弹出“打包向导”对话框，起打包后的文件夹的名字。第三步：选择复缺到文件夹，起文件夹的名字和选择路径，单击确定。,跟我做：,第一步：找到打包文件。第二步：双击打包文件，弹出“打包安装程序对话框”，选择目标文件位置，单击“确定”按钮，将自动完成解包工作。,目标三 作品的解包,第七节幻灯片制作技巧,在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列

23、表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。,技巧一 应用多个模板,用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题；在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。,技巧二 导入文档,有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。在PowerPoint中，选择“文件”“发送”“Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的

24、文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。,技巧三 导出文档,1 用PowerPoint打开已有的PPT文档2 点击视图母板幻灯片母板3 点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot),技巧四 从已有PPT文档中提取母板,选中需要放置表格的幻灯片 执行“插入”菜单中的“表格”命令 在“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数 单击“确定”按钮，幻灯片上就绘制出表格了。然后就可以输入表格内容了，方法是：在单元格内单击鼠标左键，键入所需信息，然后按“Tab”键进入下一个单元格。

25、,技巧五 给演示文稿添加表格,打开需要添加Excel工作表的幻灯片；执行“插入”菜单中的“对象”；如果要创建新的图表，请选择“新建”，再选择“Microsoft Excel 图表”；如果要插入已创建好的图表，请选择“从文件创建”，然后再输入文件名称或者按下“浏览”按钮来定位文件；最后，按下“确定”按钮，即可完成插入,技巧六 如何在PowerPoint中插入Excel 图表,前面已经向各位介绍了如何在幻灯片中插入文字、图片、声音、图表以及制作方法和技巧。但是不一定每个幻灯片都要用上这些。,总结,分清演示对象，确定内容、重点和风格。巧妙的运用Powerpoint工具制作的幻灯片将叙述的问题以提纲挈领的方式表达出来，让观众一目了然。幻灯片说起来也不难，并不象很多人认为的那样，一定要具备很高的计算机能力才能做到。只要我们亲自动手去做，都会做出很好的幻灯片来。,总结,