《郑州职业技术学院文件材料归档范围及保管期限表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《郑州职业技术学院文件材料归档范围及保管期限表.docx（37页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、郑州职业技术学院文件材料归档范围及保管期限表（2020年修订）党群类档案归档范围及保管期限序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设的文件材料针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校党代会材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议总结记录发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；侯选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、会议纪要、会议收到的重要贺电、贺信长期（3）参考文件、小组会议记录、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样、一般性通知长期3本校党委会、常委、党政联系会、党委扩大会、民主生活会
2、、党委中心组会议记录、纪要、总支书记会、党委中心组会议记录永久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9党委工作简报、情况反映、工作信息（重要的）永久一般的长期幅党委大事记类目名称保就限11党群系统启用新印章的文件、印模及旧印章永久12党群系统的重要统计材料永久13党委、各部委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14党委保密、文秘工作的有关材料长期15重要
3、群众来信来访及处理材料长期16党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期17总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期18总支直属支部建党工作及有关材料长期19党委总支直属支部人员奖励及有关材料长期DQ11党务综合20党和国家领导人、地方党政领导人及各级机关领导人来校视察、检查、调查工作时的题词、讲话、报告等及声像材料永久21其他有保存价值的文件材料永久或长期序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校制定的关于纪检工作的规章制度长期3纪委工作计划、总结、报告、调查材料及重要统计永久4校纪委会议记录及纪委召开的重要会议
4、记录长期5党员处分、复查及有关材料长期6群众来信、来访处理意见重要的有领导批示和处理结果的永久一般的有处理结果的长期7以校纪委文号编制的文件长期8纪委立案调查的材料长期9其他有保存价值的文件材料永久或长期DQ12纪检DQ13组织序号类目名称保管期限1上级关于组织工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校组织工作计划、总结、报告、调查材料及重要统计永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策的有关文件材料长期5副处级以上干部任免调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的要附任免呈报表）永久6副处级以上干部名册永久7总支、支部改选报告、审批材料及支部委员任命文件长
5、期8各总支、支部委员名册长期9党员名册长期10关于发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期11党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根长期12先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的名单及市级以上先进事迹表彰材料永久13出席市级以上党代会代表名单、登记表永久14以校组织部文号编制的文件长期15本校党校工作的有关文件长期16校级干部年度考评材料永久17党员和党组织情况统计年报表永久18其他有保存价值的文件材料永久或长期DQ14宣传教育序号类目名称保管期限1上级关于宣传工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3教职工政治思想工作动态及调查材
6、料长期4理论学习的决定、通知、计划、总结长期5反映本校重大活动的剪报及图表永久6上级有关学生思想政治工作的文件长期7本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久8学生思想政治工作计划、报告、总结永久9学生思想政治工作典型、调查材料和统计长期10关于学生政治工作队伍选拔、管理文件长期11各系学生政治工作人员名单长期12其他有保存价值的材料永久或长期DQ15统战序号类目名称保管期限1上级关于统战工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久3本校统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久5台、港、澳和侨务工作材料
7、长期6各民主党派情况登记表、名册及有关材料长期7统战工作重要会议记录长期8以校统战部文号编制的文件长期9其他有保存价值的文件材料永久或长期序号类目名称保管期限1上级有关工会工作文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3教职工代表大会材料：教职工代表大会的请示、报告、批复、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言选举结果报告及上级批复、重要声像材料永久重要通知、大会纪要、简报、侯选人情况介绍、重要的贺电贺信提案及办理结果长期4表彰工会先进集体、先进个人的材料、名单市级以上的永久本校及区级长期5处分工会会员的有关材料长期6工会委员会会议记录纪
8、要长期7基层工会干部名册长期8工会会员名册长期9妇女工作材料长期10工会工作计划、总结长期11以校工会文号编制的文件长期12其他有保存价值的文件材料永久或长期DQ17团委序号类目名称保管期限1上级关于团的工作文件材料针对本校的永久需贯彻执行的长期2团代会学代会材料（1）关于召开会议的请示、批复、工作报告、领导人讲话、大会发言、讨论通过的决议、选举结果、上级批复，重要声像材料永久（2）大会议程、纪要、简报、重要贺电、贺信、提案长期（3）筹备工作计划、总结、会议工作组材料短期3团委工作计划、总结、报告及规章制度永久4校团委、学生会会议记录长期5团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期6表彰和奖励先
9、进团支部优秀团员的材料市级以上永久本校长期7处分团员的材料及重要材料长期8团干部名单及团员名册长期9学生会有关文件、材料长期10本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期11团委牵头进行的重大活动的有关材料长期12勤工俭学、社团活动、社会实践有关材料长期13以校团委文号编制的文件长期14其他有保存价值的文件材料永久或长期行政类档案归档范围及保管期限XZ11行政综合序号类目名称保管期限1上级有关高校行政管理工作的综合性文件长期2全校性规章制度永久3学校年度计划、学期工作计划、总结、报告永久4校长办公室、党政联席会会议纪录、纪要永久5校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6全校性工作会议、座谈
10、会议文件长期7校领导在全校性会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿、声像材料长期8本校向上级有关部门的请示及批复重要的永久9学校评估材料永久10本校各处、室、系部的请示及学校的批复长期11有关全校性工作的调查材料和经验总结永久12学校统计年报及统计资料汇编永久13启用印模的文件及旧印模永久14本校历史沿革、情况介绍永久15本校大事记、年鉴、学校概况介绍永久16学校信息、简报动态等长期17学校领导同上级领导有关我校工作的重要往来信件长期18校庆活动的材料(1)校庆活动的重要计划，领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要贺电、贺信、纪念品等永久(2)校庆活动的一般材料长期序号类目名称保管期限19校
11、史工作材料永久20群众来信、来访工作材料长期21普选工作材料长期22学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰及其他活动的材料（包括声像材料）长期23学校组织的知名人士冶丧活动材料（包括声像材料）长期24本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像材料长期25校友工作材料永久26学校法律咨询工作资料长期27有关合同、协议、判决书原件长期28以校字、校办字的文号编制的文件长期29本校领导、著名专家、教授在校外重要会议上的讲话稿及声像材料等长期30车辆管理工作的有关文件材料长期31其它有保存价值的文件材料永久或长期序号类目名称保管期限1上级机关有关人事工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校人事工
12、作的规章制度长期3人事工作计划总结、调查材料、会议记录永久4关于机构编制、规划、计划、报告及上级批复永久5关于校内机构设置、变化的文件材料永久6人事处权限内的干部任免文件及名册永久7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料市级以上永久本校长期8处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9师资培训、管理工作计划、规定、总结永久10教师进修计划、安排、总结永久11本校人事工作各类统计表、报表永久12教职工名册永久13教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复永久14教职工工资调整的有关文件材料及名册长期15教职工转正定级材料长期16教职工校内调动材料长期17教职工录用的有关材料长期18教职工调进、调出
13、及大学生分配有关材料：（包括转移行政、工资关系介绍信存根、毕业生分配报到证、复转军人安置介绍信等，教职工商调函件）长期序号类目名称保管期限19合同制职工的合同、解除合同报告、决定、通知等有关材料永久20有突出贡献的中青年专家、政府特殊津贴专家、省优秀中青年骨干教师、省创新人才等各层次“人才工程”的选拔、推荐及上级批复等材料永久21教职工援外和支援边远地区的材料长期22教职工退职、离职和出国的有关材料长期23教师业务工作量的规定及执行情况长期24教职工离休退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期25教职工退休后重新工作的审批材料永久26教职工福利、困难补助(包括遗属补助)等管理工作材料长期27教职工
14、医疗、养老、失业等社会保险材料永久28聘用各类专业人员的有关材料长期29工人聘干、定级材料长期30聘用各类专业人员有关材料长期31使用临时工有关材料长期32教育事业单位因公致残审批材料(1)批准工伤名单(2)工伤审批材料(如单位报告、医院诊断、证明材料、学校审批意见等)永久33以人事处文号编制的文件材料长期34其他有保存价值的文件材料永久或长期序号类目名称保管期限1上级有关监察、审计工作的文件长期2本校监察、审计工作方面的规章制度长期3监察、审计工作计划、总结调查报告长期4监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫序号类目名称保管期限1上级有关保卫工作的文件针对本校的永久需贯彻执行
15、的长期2本校保卫工作方面的规章制度长期3本校保卫工作计划、总结、调查报告、统计报表永久4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复长期6要害部门的保卫、消防工作的文件材料长期7安保中心工作简报长期8以安保中心文号编制的文件长期9有关学生军训工作计划、总结、简报长期10上级有关武装、人防、军训工作的文件长期11本校武装部职责范围内的规章制度长期12武装部工作计划、总结、调查报告长期13武装部工作统计年报及重要报表长期14复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期15其他有保存价值的文件材料永久或长期序号类目名称保管期
16、限1上级有关后勤总务工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2后勤管理方面的工作规章制度长期3后勤管理工作计划、总结、报告、调查材料、工作简报长期4学校房屋管理、调配、使用、转移等的规定、总结长期5校内房产及水、电、暖等管网大型维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料永久6爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7师生员工健康状况调查材料及统计表永久8伙食管理工作的有关文件材料短期9校园绿化工作的有关材料短期10其它有关后勤管理的有参考价值的文件材料永久或长期11上级有关计划生育的有关规定、通知长期12本校计划生育工作的有关规定、通知长期13本校计划生育工作文件、工作计划、
17、总结及独生子女登记表、独生子女证名册长期14以部门或实体的名义与合作方签订的合同、协议长期XZ16档案图书文博序号类目名称保管期限1上级有关档案、图书工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校图书、档案工作方面的规章制度长期3本校档案、图书工作计划、报告、总结长期4档案、图书、发展规划、藏品目录、统计及统计年报表永久5本校关于档案图书工作的请示、报告、批复长期6档案销毁报告及销毁清册永久7档案、图书部门与校外交流的有关材料（图书馆与国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊清册）长期8其它有参考价值的材料永久或长期教学类档案归档范围及保管期限表JX11综合序号类目名称保管期限1上级下达的有
18、关教学工作的文件材料针对本校的永久需贯彻执行的长期2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法永久3本校教育事业规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录，调研报告、简报、总结永久4教学检查、评估和各级优秀教学质量、评奖材料长期5非学历教育的培训班、进修班材料长期6统计报表永久7学生运动会材料长期8各类教学成果获奖项目相关文件材料永久9本专科联合办学材料永久10师资培养、管理工作计划、规定和总结长期11教师进修计划、安排、总结长期12教师工作量的规定及执行情况长期13教学督导、教学督导简报长期14教学研究项目管理长期JX12学科与实验室建设序号类目名称保管期限1上级有关学科、专业设
19、置及实验室建设的文件材料针对本校的永久需贯彻执行的长期2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3重点学科、专业、实验室建设材料永久4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5学科、专业、实验室建设统计报表永久6本校关于专业设置、专业调整的请示报告、批复永久JX13课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限1各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排、校历、课程表长期3各系、科、专业课程试题库长期4典型教案、重要的备课记录长期5实习计划、总结及有关材料短期6社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX14教材序号类目名称保管期限1本校主编或自编的优秀教材（出版的）长期2各系、
20、各专业使用的教材目录长期3本校自编、主编的教学指导书及习题集长期4其他有保存价值的自编参考资料短期JX15招生序号类目名称保管期限1上级有关招生工作的文件材料长期2上级下达的招生计划永久3本校招生工作计划、总结长期4本校关于招生工作的请示、报告、上级的批复长期5新生录取审批表永久6转学审批材料永久7本校招生简章、专业目录、招生宣传长期8委培、代培、自费生计划、合同及名单长期9其它有保存价值的文件材料长期序号类目名称保管期限1上级有关毕业生就业的文件材料针对本校的永久需贯彻执行的长期2毕业生工作计划、简报、总结长期3每年毕业生就业招聘会相关资料长期4优秀毕业生名册永久5毕业生供需统计、计划、合同
21、长期6毕业生调配派遣名册永久7毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期8补办学历证明材料永久JX17学籍管理序号类目名称保管期限1上级有关学籍管理的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2新生入学登记表永久3学生学籍卡片永久4学生成绩表、毕业生登记表、毕业证号登记表长期5在校学生名册、审核发放毕业证名册、技能鉴定等级证名册永久6学生学籍变更材料（升级留级、休学、复学、转学、退学）长期7学生校内转专业审批材料长期8新生电子注册信息审核表长期9学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期10学生处分材料长期11毕业证、派遣证存根领取签收册长期附录：各院系自存教学类档案序号类目名称保管期限1课堂教学材料、
22、课程进度表短期2教师任课安排、教案长期3优秀实习报告短期4本系教学检查、调查材料及总结短期5教师工作量核算、登记材料短期6各系、专业课程试题库长期序号类目名称保管期限科研类档案归档范围及保管期限表1上级机关有关科研工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2上级机关下达的各类科研计划永久3本校制定的科研事业规划、计划永久4科研项目的申请、批复长期5科研成果推广应用及技术转业的合同、协议等有关材料长期6科研成果汇编等材料长期7本校制定的有关科研工作的规章制度长期8本校科研年鉴及年报统计表永久9本校举办的、全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件长期10本校重要科技工作会议文件长期11科研项目
23、获奖的有关材料（包括奖状、证书）永久KY11综合序号类目名称保管期限1本（1）开题报告与课题调研论证材料长期校（2）任务书、合同、协议书教师科研人员负责士兀成并通过鉴定的科研课题材料（3）课题研究计划（4）年度计划执行情况报告（5）实验测试、观察、调查、考察的各种原始记录（6）数据处理材料包括计算机处理（程序设计说明、框图、计算结果）（7）设计的文字说明和图纸（8）阶段工作小结专题报告（9）技术说明、使用说明（10）配套的音像材料（11）样品、标本等实物、照片及目录（12）研究报告、技术报告（13）成果鉴定书、评审意见（14）推广应用意见（15）科研成果登记表、报告表（16）科研成果奖励申报与
24、审批材料（17）科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）（18）专利申请书或证书原件或复印件（19）成果转让合同及推广应用材料2（1）本校各院系所获奖的论文和专著长期（2）正式出版的专著（3）核心期刊上发表的论文（4）国家级报纸理论版发表的文章（5）每年发表的论文目录3取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料长期KY12科研准备实验总结鉴定申报奖励推广应用基建类档案归档范围及保管期限表序号类目名称保管期限1上级关于基建工作的文件针对本校的永久需贯彻执行的长期2本校基建工作的规章制度长期3本校基建工作计划、总结长期4本校基建总体规划图、总平面图、总地下管道图及说明永久5征地批准文件、签订的合同、
25、协议书及土地证书、红线图、拆迁补偿协议书6本校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图7有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图8有关土地房产纠纷的来往文书及处理结果9产权证书10本校基建工程统计报表及财务预决算表JJ12基建项目序号类目名称保管期限1水文、电、气管道分布图永久2地质勘探、地形测量材料3水文、气象、地震等其它设计基础材料4承包合同、协议书招标、投标、租赁文件5施工执照6竣工验收报告7全部竣工图纸8质量评审材料9竣工验收有关文件10其它有参考价值的文件材料JJ11综合仪器设备类档案归档范围及保管期限表SB11综合序号类目名称保管期限1上级有关仪器、设备、物资管理
26、等方面的文件长期2本校国有资产管理的规章制度长期3国有资产工作计划、报告、总结长期4本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期5本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复长期6本校有关仪器、设备业务工作的综合统计材料长期SB12设备项目序号类目名称保管期限1本校购置万元以上的仪器设备材料(1)申购报告、计划、论证报告长期(与仪器设备共存)(2)上级或主管领导批复和准购指示(3)定购合同、协议及来往文书(4)设备说明书及随机的全套文件材料(5)开箱记录、验收报告等(6)使用维修、事故记录(7)技术改造和开发过程中形成的技术文件材料2仪器设备索赔、重大事故调查分析的材料长期3其他有保
27、存价值的文件材料长期出版类档案归档范围及保管期限表CB11综合管理序号类目名称保管期限1上级有关编辑出版工作的文件长期2上级召开的编辑出版工作会议文件长期3木校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录永久4本校编辑出版工作规章制度、统计报表永久5本校编辑出版部门管理形成的文件材料长期CB12出版物项目序号类目名称保管期限1编辑出版合同、协议书长期2出版请示和批复长期3原稿或复制文件长期4各级审稿单、历次审稿意见与作者来往信件长期5封面设计图样长期6发稿后的变动情况、稿酬、版税通知单长期7出版通知单、书刊、音像出版物样品永久8有参考价值的读者来信、重要评论长期9再版修改意见长期外事
28、类档案归档范围及保管期限表WS11综合序号类目名称保管期限1上级有关外事工作的文件长期2本校外事工作规章制度、计划、总结、简报等长期3外事工作统计报表等永久4外事工作会议材料长期5外事工作的请示、批复、报告等文件材料长期6以外事办文号编制的文件长期7本校与国外院校校际交流的材料(1)交流计划、总结长期(2)协议书、备忘录及声像材料永久8与国外有关单位进行科技、文化、教育合作项目的材料(1)请示、报告、上级批复及意向书、协议书永久(2)参加的中外学者名单长期(3)工作计划总结长期9学校聘任外籍教师、专家来校工作的报告、批复及有关材料长期10学校邀请外国专家来校讲学、访问学术交流的报告，批复及声像
29、材料永久11外宾赠送的有保存价值的礼品永久12双方互赠礼品登记本永久13其他有保存价值的文件材料长期WS12出国(境)序号类目名称保管期限1上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件长期2本校组团出访的计划、总结、报告等材料长期3本校人员参加国际学术会议申请报告批复及论文长期4投寄国外的学术论文长期5出国讲学、研究人员的有关材料长期6出国进修、留学取得的学位及研究成果论文和各类证书（影印件）永久7国际比赛、竞赛的有关材料长期WS13来校序号类目名称保管期限1上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件长期长期2外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料长期3外籍教师、专家学者及友好人士来校
30、讲学的讲稿、教材等材料永久4来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料长期5国际比赛、竞赛的有关材料长期财会档案归档范围及保管期限表CK11综合序号类目名称保管期限1上级有关财务管理工作的文件永久2本校制订财务管理方面的规章制度长期3本校财务工作的计划、总结、请示、批复等长期4有关财务管理方面的其他文件材料短期5财会档案移交清册永久6财会档案销毁清册长期CK12会计报表序号类目名称保管期限1年度决算统计报表（含文字说明）永久2年度预算报表（含文字说明）长期3年度以上规划表、分配计划、测算表长期4年度以上各种统计报表（含工资报表）长期5月、季报表短期CK13会计帐薄序号类目名称保管期限1涉外帐本永
31、久2总帐长期3现金日记帐、银行日记帐长期4明细分类帐、分户帐、登记帐短期5固定资产明细帐（卡片）短期6各种辅助帐长期CK14会计凭证序号类目名称保管期限1涉外会计凭证永久2预算内、预算外各种原始凭证、记帐凭证、记帐单短期3学校基金各种原始凭证、记帐凭证短期4银行存款余额调节表短期5会计拨款凭证及其他会计凭证短期6银行对外帐单短期7涉及债权、债务及未清理完毕的凭证长期CK15工资清册序号类目名称保管期限1工资发放名册永久2工资转移、证明、通知存根长期3各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册短期人物类档案归档范围及保管期限表序号类目名称保管期限1生平事迹材料永久2奖状、荣誉证书及证章永久3正式出版
32、的著作、手稿等永久4正式发表的论文、手稿等永久5人物记的各种有价值的笔记，包括学习笔记、读书笔记、习题本、会议记录等永久6与一些知名人士、良师益友的来往信件永久7国内外报刊、杂志及专家学者对人物的评价永久8人物收藏的有保存价值的书籍、资料、使用过的物品等永久9人物参加国内、国际学术会议材料永久10反映人物一生主要活动的照片、影像、录音资料等永久声像档案归档范围及保管期限表SX党政综合类序号类目名称保管期限1党和国家领导人以及知名人士来校视察、参观、访问等声像材料永久2省部级领导以及系统厅、局领导来校视察、参观、访问等声像材料永久3反映校级重要党政领导任职期间重要活动的工作照和重要声像材料永久4
33、本校召开的重要会议（党代会、教代会、妇代会、团代会、学代会、各类先进表彰会及其他党政重要会议）形成的重要声像材料永久5校庆和其他重要纪念活动中形成的重要声像材料永久6学校新闻类重要声像材料永久7其他反映党政重要活动的声像材料永久SX教学类序号类目名称保管期限1历届毕业生照片永久2反映著名专家、教授、优秀教师教学活动的声像材料永久3有关重点学科与重点实验室建设的声像材料永久4本校编制的声像教学材料长期5其他反映教学重要活动的声像材料永久SX科研类序号类目名称保管期限1荣获国家、部、省、市级奖励科研项目的声像材料永久2重要学术活动各科研成果颁奖仪式的声像材料永久3重点、大型科研课题评审鉴定会声像材
34、料长期4获奖科研成果样品的声像材料长期5其他反映教学重要活动的声像材料永久SX外事类序号类目名称保管期限1外国知名人士来校参观访问的声像材料永久2外国留学生毕业照片永久3外国留学生、外籍专家、教授在学校学习、工作、生活等情况的声像材料永久4学校参加国际比赛、竞赛的声像材料永久5学校主持召开的国际性学术会议的声像材料长期6学校领导、教师出国访问、进修、留学等从事文化交流的声像材料长期7其他反映外事重要活动的声像材料永久SX产品生产与科技开发类序号类目名称保管期限1获国家部委、省、市级奖励的产品或明、优、特产品的声像材料永久2重要产品样品的声像材料永久SX基建类序号类目名称保管期限1反映学校校景的
35、声像材料永久2学校拆迁前旧建筑物的声像材料永久3重大基建项目竣工典礼的声像材料永久SX人物类序号类目名称保管期限1历任党委书、校长的重要声像材料永久2本校著名专家、教授的重要声像材料永久3本校全国劳动模范和先进工作者、英雄人物的重要声像材料永久4本校历届中国共产党全国代表大会代表的声像材料永久5本校当选历届全人大、政协,、妇代会、团代会、青代会代表的声像材料永久6著名校友的重要声像材料永久实物类档案归档范围及保管期限表SW实物序号类目名称保管期限1学校公务活动中受赠的具有纪念意义的礼品长期2党和国家领导人以及重要来宾、访问时题写或赠送的字画永久3学校更换的旧印章永久4学校因更名或其它原因换下的旧校牌、旗帜、校徽，学校各部门或个人在学术研究和其他各种活动中获得的市级以上的奖状、证书、证章、奖杯和其它具有重要纪念意义的实物永久5学校教职工创作的获市级以上奖励的书画作品永久6其它有保存价值的实物永久电子类档案归档范围及保管期限表DZ电子序号类目名称保管期限1学校各类电子文件材料的刻录光盘其保管期限与各类电子文件的纸质档案一致2学校各类电子文件材料的备份磁盘3学校各类电子文件材料的数据备份
