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1、主要材料、物资采购及质量保证措施根据建设单位招标文件，我方在材料采购时在贯彻建设方要求 的同时，根据IS09001质量认证体系及贯标要求，逐一对工程材料供 货厂家的材料质量、信誉、供货能力进行评估，并把评估结果抄送现 场监理和建设单位，对经评估不符合要求的厂家或产品不予采用， 以确保采购材料的质量。L掌握材料信息，优选供货厂家，掌握材料质量、价格、供货 能力的信息，选择好供货厂家，获得质量好，价格合理的材料资源, 从而确保工程质量，降低工程造价。这是企业获得良好社会效益、经 济效益、提高市场竞争能力的重要因素。2 .合理组织材料供应，确保施工正常进行。合理地、科学地组 织材料的采购、加工、储备
2、、运输，建立严密的计划、调度体系，加 快材料的周转，减少材料的占用量，按质、按量、如期地满足建设需 要，乃是提高综合效益，确保正常施工的关键环节。3 .合理组织材料使用，减少材料的损失。正确按定额计量使用 材料，加强运输、仓库、保管工作，加强材料限额管理和发放工作, 健全现场材料管理制度，避免材料损失、变质、乃是确保材料质量、 节约材料的关键。4 .加强材料检查验收，严把材料质量关4.1 对用于工程的主要材料，进场时必须具备正式的出厂合格证 和质保书,对有复验要求的材料，认真组织复验。4.2 工程中外购部件管配件等，必须是具有生产资质的厂家，并 附有出厂合格证和相关的检验试验报告。5 .根据施
3、工总进度计划，按照各分部分项工程所安排的施工时 段，编制“主要设备进计划”，将本工程所需物资分期分批供应，既 保证物资的按时供应，又可使资金不被积压。6 .为保证工程材料、设备符合设计要求，物资采购工作严格按 企业“采购程序文件”规定，实行采购全过程的控制。6.1 项目部开工前应根据图纸编制施工材料预算，根据本施工 组织设计有关工期承诺的内容，制定详细合理的安装原材料、半成品、 成品采购和供应计划，施工过程中及时编制年、季、月要料计划清单， 进行材料（设备）的采购工作；6.2 根据A、B、C类物资对工程质量和工程安全功能、使用功 能影响的不同，采用不同的供方评定方法，可以采用使用评定、用户 调
4、查法、考察评定等不同的方法对供方的产品合格证书、质量体系证 书或质量体系状况及供方的生产能力、交货质量、售后服务和履约能 力作出综合评定，确定其是否能列入合格供方名单，再结合物资进货 验证、现场检验和业主代表（监理）工程师抽查等各种方式来确保工 程使用材料的质量,从而在工程使用的物资方面确保材料设备全部合 格；6.3 对合格供方的控制：对提供数量较大的供方，如一次发现 不合格，取消供货资格，并删除出供方的名录，另选合格供方；对 供方提供产品的质量状况依次及时记录并妥善保存，以便核查。记录 由项目部在工程竣工时统一归档保存；6.4 合格供方动态管理及重新评价：项目部对物资供方名录及 时整理，对产
5、品质量不合格的供方立即取消其供应资格，对新的供方 及时予以审核，合格者予以存档，补充合格供方名录，从而保证工程 物资的质量从源头控制把关；6. 5公司施工处、设备安装公司负责对项目部上报 的采购计划 进行审批，内容包括：材料的名称、规格、质量等级、供应时间等信 息是否已明确，材料的数量是否与工程预算书相符、与工程进度相适 应、有无库存或积压、价格是否合理,拟定的供应商是否为合格供方， 当审核的采购计划不符合要求的，公司施工处、设备安装公司再进行 修订并通知项目部或要求项R部修订；6. 6采购实施应以物资采购合同的形式进行,项目部根据审核后 的采购计划,与物资供方洽谈或起草物资采购合同，材料供应
6、部根据 采购计划，负责物资采购合同的审核、签订，从物资的质量、价格、 供货能力、售后服务等各个方面进行把关,采购合同的内容按公司合 同管理标准的规定执行。6.7 物资的贮存与防护：严格按本公司制定的产品入库、验收、 保管与发货的仓库管理规定执行，做到产品入库手续齐全、帐物相符、 台账清楚、产品质量证明文件齐全并编号保管；摆放整齐、井然有序、 明码挂牌，经常进行检查和维护，确保在库产品不损坏、不变形、不 霉变、不变质；发放时做到“四不出库”，即：手续不清、去向不明、 白条子及未经验收的产品不出库；根据产品的不同特点采用防火、防 霉、防污染和防损伤的不同防护措施，确保其从采购开始到安装工程 验收为
7、止的整个流转过程中完好无损，从而减少材料损耗、降低工程 材料成本。6.8 甲供物资管理项目部服从建设单位的部署，密切和其做好配合工作。进场时， 根据土建施工节点时间制定出安装施工网络计划，预先制定出甲供设 备供应的时间计划，并向建设单位的相关部门、人员以书面的形式上 报，使其可以提早做好设备的采购工作。设备到场后，会同建设单位 和生产厂家依据设计图纸、产品标准和有关验收规范对其进行共同验 证，验证的主要内容有：产品质量保证书、说明书、试验报告、货单 及附件；名称、规定、型号、数量是否与实物相符，性能是否与设计 相符；外观是否受损、变形、变质、腐蚀或污染，包装是否完好。无 误后各方办好交接手续。进行入库后的管理。
