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1、XX学院物资设备统一采购工作规程为规范学校物资设备采购管理工作，提高学校办学资源配置的科学性，根据新修订的事业单位财务规则、XX省行政事业单位国有资产管理实施暂行办法等文件精神,制定本工作规程。1、购置计划提交（1）购置计划由各使用单位按学校建设规划、经费来源渠道、年度预算、性质、用途向学校相关经费主管部门提出，经费主管部门汇总、平衡、校审，提请校领导批准后转交国资处执行。没有批准的购置计划，国资处不受理。（2）各部门、单位在制定物资设备购置计划时，须按学校“国资处物质设备采购科统一设定的模式使用电脑打印文本（一式三份）并向资产处报盘。其中大型精密贵重仪器设备的购置在提交购置计划的同时，一并提
2、交XX学院大型精密贵重仪器设备论证报告一式三份。（3）经审批的购置计划原则上应于当年5月份前上交至“国资处物质设备采购科”。未能按时上交购置计划产生的年度采购、验收、付款等工作延误，由购置计划单位、部门负责。（4）特殊情况急需要购置的物资设备，购置单位应及时按上述要求将购置计划送交相关经费主管部门和校领导审批后，提交国资处组织执行。没有批准的计划，国资处同样不受理。2、采购方案和技术标书制定（1）根据上级和学校新的文件规定和要求，全校物资设备采购统一由国资处组织安排。采购形式分为：政府集中采购、公开招标、单一来源、竞争性谈判、协议供货等。采购前必须进行市场调研，并确保优质优价。（2）技术标书是
3、学校执行物资设备采购时，对物资设备质量把关的依据。技术标书要求如下：物资设备名称，型号规格、数量等应与已审定的物资采购计划一致；提出的技术性能参数要符合选购物资的档次和精度；要求要合理，强调主要技术性能参数，以满足实验教学、科研、办公、生活服务为准；不得以强调针对性指标性能为理由指定供货商；技术标书应注明制作人。物资设备使用部门主管领导须对技术标书进行审核并签字。经签字审核后的技术标书上交“国资处物质设备采购科”，由“国资处物质设备采购科”组织制定采购文件参与采购。技术标书作为合同的有效部份，参与物资设备的质量验收，验收完成后由“国资处物质设备采购科”负责整理归档。3、合同签订(1)单价金额在
4、5000元或总金额在20000元以上的物质设备的购置原则上须签订购置合同。(2)已签订的物资设备购置合同应清晰规范、整洁、字迹清楚，内容包括：买卖双方全称，设备名称、型号规格、单价、数量、金额、运输、费用、包装、付款方式、售后服务，合同附件，技术资料，其它约定事项等。(3)合同签署审批程序为：使用部门负责人，主管部门负责人，纪委监察室负责人，审计处负人，计划财务处负责人等分别在XX学院合同会签单上签字后，交资产处处长审查并呈报校领导批准。(4)合同须打印纸质文档一式共十份。资产处、计划财务处、审计处、纪委监察室、资产处、主管部门、使用单位等部门和供货商等各一份，并配备有电子文本。(5)合同是物资设备验收入账的依据，合同完成后由“国资处设备采购科”编号整理归档。本工作规程自2014年9月1日起执行。凡原有关规定与本规程不符的，按本规程执行；本规程与上级国有资产管理有关规定不符的，按上级规定执行，具体事宜由国资处负责解释。
