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1、学院大型贵重仪器设备综合管理工作年度考评暂行办法为充分发挥我校大型精密贵重仪器设备使用效益,建立正常评价考核制度,根据教育部教高(2000)9号高等学校仪器设备管理办法等上级文件精神,结合我校实际,制定本考评暂行办法。一、考评范围1、单价在10万元(含)以上直接用于教学、科研的仪器设备。2、单价不足10万元,但属于国外引进、学校及教育部根据国家规定明确为精密贵重的仪器设备。二、考评标准、时段1、以国家教育部制定的高等学核贵重仪器设备年度效益评价表为参考依据,制定我校大型精密贵重仪器设备考核标准。2、按学年度考核(时段次年9月1日至当年8月31日)。三、考评方式、工作流程1、考评方式由各系(部、
2、中心)为主组织进行,分为大型精密贵重仪器设备专管负责人自查,系(部、中心)组织专家小组考核,教务处、科研处、资产处等分管职能部门按分管职责核查三个阶段。2、工作流程自查由实验室、研究所等大型精密贵重仪器设备专管负责人负责,主要任务和程序是:对所负责的大型精密贵重仪器设备的年度管理、使用、维护、维修情况进行自查总结;依据评价表要求,认真做好填报数据材料的收集、整理、统计工作,如实、准确填报评价表;按时将自查结果,上报所在系(部、中心)设备主管负责人。(2)单位内部考核由系(部、中心)设备主管负责人,系(部、中心)设备管理人及有关专家组成考核小组。负责本系(部、中心)大型精密贵重仪器设备的具体考核
3、工作。系(部、中心)考核的主要任务和程序是:对本系(部、中心)大型精密贵重仪器设备年度使用、管理状况进行全面检查总结,对存在问题进行整改;对每台大型精密贵重仪器设备自查填报的各项数据,按照评价表中的内容及“数据审核办法”规定的审核材料,进行逐台逐项核实、评分;根据评价表中的得分评价标准,做出优秀、良好、合格、不合格四类评价;按时将考核评价表、系(部、中心)考核总结报告等考核材料,上交校教务处、科研处、资产处等分管职能部门各一份。(3)学校核查。由“XX学院大型精密贵重仪器设备效益审核小组”负责,核查以系(部、中心)为单位,采取查、听、看和抽查方式进行,主要任务和程序是:对系(部、中心)大型精密
4、贵重仪器设备管理和年度使用效益情况做出总体考核评价;对需要考核大型精密贵重仪器设备进行抽查,抽查不少于20%(单价大于40万元的属必查仪器);在学校核查基础上,对全校大型精密贵重仪器设备考核结果进行统计汇总、分析:公布全校各单位大型精密贵重仪器设备学年度综合考核结果,纳入各单位、部门年度考核;向校国有资产管理领导小组和主管校领导报告考评工作情况。四、考核工作时间安排1、每年7-8月份。以系(部、中心)为单位组织自查考评,并于每年9月8日前将学年度考评结果,呈报校教务处、科研处、资产处等分管职能部门(各一份)并申请核查;2、每年9月15日前。由学校教务处、科研处、资产处等部门按管理职能分工对系(
5、部、中心)自查上报的考评结果进行抽查、核实;3、每年9月20日左右。向全校公布考核结果,并于9月底前向省教育厅、国家教育部上报有关数据;4、教务处、科研处、国资处等分管职能部门,还可按上级要求将每年进行不定期抽查。五、考核结果运用1、考核结果将作为学校对系(部、中心)实验教学、科学研究考核、年度单位目标管理考核和申报仪器设备购置经费及运行维修费的重要依据。2、对考核结果为优秀的使用单位,学校将优先考虑其设备的购置请求和设备运行经费,并对相关设备责任人及系(部、中心)主管负责人给予表彰奖励。3、对考核不合格的大型精密贵重仪器设备,将限期整改复查,复查仍不合格的,将根据责任情况,对其大型精密贵重仪
6、器设备责任单位给予通报批评。4、对考核中发现,在大型精密贵重仪器设备购置、使用、管理上存在严重问题以及填报数据弄虚作假、数据严重失实的有关单位,将作为此项考核不合格单位。学校对其有关责任人将给予通报批评,并限期整改,复查后仍无改观,学校将给予暂缓使用大型精密贵重仪器设备购置经费等处罚。六、其它1、各大型精密贵重仪器设备管理使用责任人,应认真做好考核数据的日常记录和管理工作,各系(部、中心)主管领导对此应加强管理,做好日常检查工作;2、教务处、科研处、国资处等分管职能部门须经常对大型精密贵重仪器设备使用记录等管理情况进行抽查。七、本办法自2014年9月1日起执行,由学校教务处、科研处、国资处等分
7、管职能部门按分管职能,负责对考核内容、要求等进行解释。八、附:考评上报参考表附件:1、大型精密贵重仪器设备管理信息登记表2、大型精密贵重仪器设备使用情况汇总3、大型精密贵重仪器设备管理使用考核计分表4、大型精密贵重仪器设备使用考核数据审核表附件1大型仪器设备专管人员推荐表推荐部门:填报日期:年月日编号:人员信息姓名学历年龄贴照片(一时)专业职称性别办公地点联系电话专业理论、操作技能及对所辖仪器设备管理等方面的熟知情况管理信息序号仪器设备名称序号仪器设备名称1324推荐审批备案信息系(部、中心)推荐意见:主任签字:年月日主管部门审查意见:(章)主任签字:年月日国资处备案意见:(章)处长签字:年月
8、日说明1、此表为大型精密仪器设备专管人员在国资处登记备案用表,填报时贴附本人电子板照片,无电子板可到国资处拍照。2、根据此表国资处签发“大型仪器设备专管人员管理资格证”。3、专管人员变更亦要重新重新填报此表。附件2大型精密贵重仪器设备管理信息登记表使用单位:仪器名称仪器编号分类编码规格型号仪器价格使用方向A教学;B科研生产厂商产地(国别)放置位置购置日期所在实验室运行状态所属类别A仪器;B设备先进程度获取方式A购置;B研制;C赠送经费来源对外服务收费标准年有效工作机时(小时)对外服务机时(小时)接待时间联系人联系电话电子邮件服务领域(在选项前划对勾)农产品和食品机械工程生态环境生物医学材料石油
9、化工地质矿产冶金建筑电子水文气象公共安全大气物理其它10附件3大型精密贵重仪器设备使用情况汇总表单位名称(盖章)(2020学年度)仪器名称仪器编号仪器分类号型号规格领用单位购置日期单价万元维护人仪器负责人经费来源年维修费是否共享是否设备现状1、在用2、待修3、待报废4、其它原有功能数:原有功能利用数:新开发功能数:本学期使用机时数小时其中教学机时数小时科研机时数小时共享机时数小时校内测试校外测试本单位外单位样品数金额样品数样品数金额科研课题、社会服务项目数:项其中1.已完成的项目数:项2.科研课题金额:元获奖情况获奖项目名称或发表论文名称国家级奖省、部级奖被EI、SCI检索论文注:此表由仪器领用单位于每学年度结束前如实填报,并报送国有资产管理处等相关部门(电子版与纸质版)联系人电话:填报日期:年月日附件4:大型精密贵重仪器设备使用考核数据审核表有效机时查使用记录定额机时查定额机时数获得独立操作资格人员数查有关证件或考核审批记录已开实验项目个数查实验内容记录及使用记录年度学生实验人数查实验记录及使用记录国家、国际奖查本年度获奖证书省、部级奖查本年度获奖证书校级奖查本年度获奖证书核心刊物查本年度出版的刊物校外服务收入查本年度财务收入账证明校内服务收入查本年度财务收入账证明