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1、空调采购项目询价采购文件项目名称:项目编号:某某某某光学有限公司二。二一年七月第一部分询价采购邀请函各供应商：某某某某光学有限公司决定对空调采购项目面向社会比选合格承运商。公司本着“公开、公平、公正”的原则和“互利共赢、共同发展”的理念，热忱欢迎有意愿与我公司合作的潜在承运商积极参与询价采购。一、项目名称及编号项目名称：空调采购项目项目编号：二、项目简要说明某某某某光学有限公司拟采购1台空调，主要包括货款，税款，运输费、安装、调试费等，详见询价采购文件第三部分技术标准及报价要求。三、供应商资支要求供应商参加本次采购活动具备下列条件：（一）供应商须是具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织；（二
2、）本项目不接受联合体询价。（三）能提供和本业务相符的增值税专用发票。（四）参加此次比价项目之前三年内，在经营活动中无重大违法记录。四、询价采购公告本公告在“某某光明光电股份有限公司官方网站0”供求信息专栏发布。公告时间:2021年07月14日2021年07月20日。五、报价文件接收信息（一）报价文件接收截止时间：2021年7月20日17:00（二）全部比价文件资料需装订成册、密封，并在密封处加盖本企业鲜章，若为邮寄请信封上注明项目名称和“在2021年7月20日17时00分前不得启封”的字样。（三）误发、迟发、非纸质方式发送询价文件或询价文件无公章的，视为无效资料。（四）报价文件接收地点:。（五
3、）报价文件接收人：联系电话：六、本次询价采购联系事项询价咨询人:联系电话:技术咨询人:联系电话:联系电话:询价采购监督人：某某某某光学有限公司2021年7月14日第二部分供应商须知注:标记的条款,厂商需完全符合且响应。条款号条款名称编列内容1.1项目名称项目名称:赛基塞跳空脚嬲目1.2实施地点四川省都江堰市经济开发区光泰路12号X1.3参与人资质能力要求名与人应具备以下资格条件：1营业执照具有独立的法人费格,有效的企业法人营业执照，其营业范围与本项目相适应。2、财务要求依法缴纳税收的相关材料。3、信誉要求(1)最近三年没有出现违法违规或失信行为；(2)最近三年没有拖欠劳务费的败诉记录；(3)最
4、近三年没有无故弃标的不良记录；(4)受到行政处罚的不在其行政处罚期内。(5)近三年在某某市人民检察院行贿犯罪档案查询系统中无不良记录的企业。以上信息，由投标方提供纸质资料并盖鲜章，并注明资料来源途径。4、其他要求：（1）质保期技术服务响应时间：电话响应时间不超过2小时，到达现场响应时间不超过24小时。注:提供投标人自行声明，招标人保留核验声明真实性权利。XL4要求交货期交货期：出合同后3个日历日内交货,5个日历日完成安装调试。XL5签字或盖章要求报价文件的正本每页均须经参与厂商法定代表人或其授权代理人签字或盖章确认，并提供法定代表人或其授权代理人的身份证明并盖章.XL6报价文件内容（在文件上注
5、明正副本）报价函部分：（报价相关附件,正本一份，副本一份）；资格审查部分：（公司营业有效证件，一式二份，不分正副）；商务报价部分：（一式二份，正本一份，副本一份）；技术确认部分：（技术响应确认,一式二份，正本一份，副本一份）；XL7报价文件格式报价函（见附件三）；要求确认响应表（见附件四）；设备配置明细表及机型参数规格明细（见附件五）；报价一览表（见附件六）；资格审查部分内容由厂商自行提供,须盖章确认。XL8资格审查部分所有资料复印件盖投标参与公司的鲜章XL9商务报价包含（参照报价内容及文件格式填写）L总项报价（报价一览表）2.付款条件派2.0开启截止报价时间2021年7月14日8：00时一2
6、021年7月20日17：00时2.1付款方法和条件项目验收合格后一次性支付合同价的100%,整机质保期不低于1年O2.2报价评比方法此次采购项目综合考虑最优的价格和服务,结合我厂实际使用情况，报价资格符合要求的厂商，进行综合评比,将得分进行高低排序，选择最高分厂家作为此次采购的中标单位。X2.3资料叠放顺序请按附件数字顺序放置所供资料（可做成单独附件进行装订）第三部分技术标准及报价要求一.采购说明我单位因办公需求，需采购4式空调。具体型号要求如下:序号设备名称型号/规格品牌要求数量单位使用地点备注1挂式空调1.5P格力1台综合办公室2相供电电源二.配置要求规格参数挂式空调备注/说明颜色白色类型
7、挂壁式制冷类型冷暖匹数1.5P定频变频变频能效等级W3级制冷量(W)3510制热量(W)3800制冷/制热输入功率(W)800内机噪音(dB(A)W38外机噪音(dB(A)52循环风量(m3h)N650扫风方式上下制冷剂R32电压/频率220V/50HZ三 .制造厂家/品牌要求1 .制造厂家/品牌：格力2 .直销商/代理商：提供厂家授权资料。四 .服务要求1 .供应商负责所供空调的安装调试。2 .提供必要的操作培训1(含操作说明、注意事项、维护保养等)。3 .售后响应时间：电话响应不超过2小时，到达现场响应时间不超过24小时。五.施工安全管理L安全责任：本项目在安装调试或售后服务中涉及的安全责
8、任由供应商全权负责。4 .供应商应严格遵守我公司的入厂管理规定，严格履行我公司相关方管理规定的各项内容。六.验收标准及质保期1 .验收标准(1)内机与外机运行顺畅，制冷/制热效果良好，噪音及其它功能满足要求。(2)按GB/21455-2013执行。2 .质保期1.1 本项目质保期至少3年(整机不低于3年，关键部件：压缩机、主板不低于5年),以验收合格第二日作为质保起始日计算，质保期内供应商应完全响应质保服务标准。1.2 质保期内因设备质量问题影响正常运行时，供应商应免费为需方及时修理或更换，直至正常运行。1.3 质保期内出现供应方违约，我方有权追责并对其造成的损失进行索赔。六.知识产权及保密条
9、款1 .知识产权条款：1.1 供方应保证需方在使用本采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。1.2 需方不对供方提供的货物的商标、专利是否侵犯他人的权利负责，如因供方提供货物引发争议或违法导致买方受损的，供方应赔偿。1.3 供方应保证提供货物的商标、专利等知识产权归供方所有的，对于非供方所有知识产权的货物,供方有义务提供给需方正规渠道证明。1.4 供方商标、专利许可需方的使用范围仅限于合同范围内产品，合同终止后，供方应授权需方或第三方从事制造所必须的知识产权、技术协助,技术文件设备或工具。2 .保密条款2.1 双方应当对本需求的内容、因履行本需求或
10、在本需求期间获得的或收到的对方的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息的内容（简称“保密资料”）保守秘密，未经信息披露方书面事先同意，不得向本需求以外的任何第三方披露。资料接受方可仅为本协议目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料，但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。双方应仅为本需求目的而复制和使用保密资料。2.2 除非得到另一方的书面许可，甲乙双方均不得将本合同中的内容及在本合同执行过程中获得的对方的商业信息向任何第三方泄露。2.3 本保密义务应在本需求期满、解除或终止后仍然有效。七.包装和运输L设备包装应适合于国内的运输条件，装件均应用包装箱
11、包装，并应标上相应的符号后方可发送。设备运输应符合安全要求，以免在运输过程中变形和损坏。设备在运输过程中有损坏现象的，供方及时组织处理或更换。2.凡是电子、电器和仪表设备必须严格包装，以确保在运输过程中和保管期间的安全,不发生损坏，并防设备受潮和浸水。八.其他投标书的技术文件作为本技术需求的附件，与本需求具有同等法律效力。第四部分文件格式附件一承诺函某某某某光学有限责任公司:我公司作为本次询价项目的供应商,根据询价采购文件要求,现郑重承诺如下：一、具备本项目规定的所有资格条件。二、对询价采购文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济.不存在对询价采购文件有异议的同时又参加询价
12、以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。三、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。四、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。五、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。六、如本项目询价采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能成交的，
13、我公司愿意承担相应不利后果。本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。法定代表人签字或者加盖个人私章:授权代表签字：供应商名称：（盖章）附件二法人代表授权人本授权书声明：在本书上签字的（公司名称）（法定代表人姓名、职务）代表本公司任命在本书上签字的（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人,在项目报价中，以本公司的名义签署报价文件，进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事宜。被授权人:（签字）性别：年龄:身份证号码:联系电话：手机：公司名称:（盖公司章）地址：法定代表人：（签字）联系电话：手机：日期：年月日附件三：
14、报价函格式致：某某某某光学有限公司根据贵公司空调采购项目的报价邀请函，授权代表（全名、职务）经正式授权并代表我公司（报价单位名称）提交下述文件报价资料：（1）报价一览表（2）配置明细表（3）有关资格证明文件。并承诺如下：1 .所附报价表中规定的应提供和交付的货物报价总价（含税率为税）为人民币元，交货期自合同签订后个日历日；2 .我公司若被选中，将按双方约定严格履行合同责任和义务；3 .报价有效期为报价截至日后的个日历日；与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址：；邮编：；电话：；传真：；联系人：；投标人名称（公章）：法定代表人或其授权委托代理人（签字）：附件四要求确认响应表资质部分项目要求是否
15、响应备注参与报价须知中标记的条款见表完全晌应配置要求项目要求是否响应详细配置备注或说明挂式空调(L5P)颜色白色类型挂量式完全响应制冷类型冷暖完全响应匹数1.5P完全响应定频变频变频能效等级W3级制冷量(W)23500完全响应制热量(W)N3800完全响应制冷/制热输入功率(W)1450内机噪音(dB(A)40外机噪音(dB(A)55循环风量(m3h)2650扫风方式上下制冷剂R32电压/频率220V/50HZ服务部分项目要求是否响应详细时间备注或说明整机质保三年内无条件更换完全响应服务响应时间电话响应不超过2小时，到达现场响应时间不超过24小时完全响应设备安装调试完成时间合同签订后不超过5个
16、日历日商务部分项目要求是否响应备注或说明付款方法和条件项目险收合格后一次性支付合同总价评标方式综合评分法,按得分高低进行排序，选择最高分厂家为此次采购的中标单位.评分标准综合评分表合同样式合同范本（针对某某技术要求进行确认是否响应满足，如有不响应，请备注；请认真填写“详细配置备注或说明”和“详细时间备注或说明“两栏的内容,将作为综合评分的依据）参与报价公司（盖章）法定代表人或其授权委托代理人：（签字）日期：附件五配置明细表序号设备名称类型设备厂家品牌/型号/厂家备注1挂式空调(1.5P)外机内机机型参数规格明细柜式空调选型具体参数柜式空调选型具体参数挂式空调选型具体参数颜色白色/皓雪白白色/皓
17、雪白白色/皓雪白类型立柜式立柜式挂壁式制冷类型冷暖冷暖冷暖匹数5P3P1.5P定频变频定频定频变频能效等级W3级W3级W3级制冷量M)12000252003500制热量(W)12500550023800制冷/制热输入功率M)400025001450内机噪音(dB()W5555W40外机噪音（dB（A）60W60W55循环风量（m3h）217001000650扫风方式上下及左右左右上下制冷剂R32R32R32电压/频率380V/50HZ220V/50HZ220V/50HZ参与报价公司（盖章）法定代表人或其授权委托代理人：（签字）日期：附件六报价一览表设备名称规格/型号制造厂家数量单位单价（元）金
18、额（元）备注挂式空调总价币种：元参与报价公司（盖章）法定代表人或其授权委托代理人：（签字）日期：附件七综合评分表供应商:序号评分指标分值评分标准得分备注1价格60满分60分,得分=满分值（60）*最低报价/报价2参数规格、配置、服务等综合考评301 .参数规格及配置等技术的合理性,满分15分：高12-15分，较高：10-12分,一般:8-10分，较低5-8分，低：0-5分.2 .服务（15分）：（1）、安装调试完成时间（从合同签订时间开始计算），3天以内：5分,3-5天（含）：3分,5天以上：0分。（2）、售后整机质保年限：5年（含）以上：5分,3年（含）一5年：3分,3年以下0分。（3）售后
19、服务到场响应时间：24小时以上0分，12小时到24小时（含）2分,6小时到12小时（含）3分,2小时到6小时（含）4分,2小时（含）以内5分。附件四、附件五数据列为合同附件；配置要求完全确认响应的如有不响应项直接取消评分,列入废标处理3需求附件资料的完整性5满分5分,所必须附件每缺失一份扣1分.缺失关健报价资料取消评分资格4商务要求响应完整性5满分5分,未响应1项扣除1分，未提供不响应的理由加扣2分。总分100总得分日期:评分人:第五部分商务部分（合同条款）甲方（买方）：某某某某光学有限公司乙方（卖方）：根据中华人民共和国合同法及相关法律的规定，甲、乙双方协商签订如下合同:第一章合同标的一、合
20、同标的要求:设备名称规格/型号单位数量单价（元）金额（元）备注挂式空调（1.5P）台1总金额（大写）：（含13%增值税）1、质量标准：按生产厂家质量标准，即以说明书为准。说明书所载明的质量标准应当符合国家标准、行业标准，符合招投标文件或者符合合同目的的特定标准。2、该合同价格包括：设备主机价、特殊工具配件费、安装调试费、零件检测费、资料费、培训费、运输费等。合同总价为含税价。第二章合同价款支付方式二、支付方式及发票：1、货到终验收合格后，乙方开具全额增值税发票，甲方挂账后次月结清货款。2、乙方须开具符合相关法规的税率为13的增值税专用发票，由于乙方开具发票不符合相关法规要求为甲方造成的涉税损失
21、由乙方全额承担。第三章设备验收三、设备的验收程序:1、设备预验收在乙方进行，按国家标准及合同约定或乙方合格证、说明书标定的技术参数，进行静态精度指标、动态精度指标、功能、负荷试验等检测验定，形成书面记录。2、设备终验收在设备运到甲方指定地点乙方完成安装调试后三天内按照合同和技术协议进行。设备进入现场双方进行开箱交接，乙方进行设备安装、调试,按合同约定、招标文件上的规定或乙方合格证、说明书标定的技术参数，进行检测验定，形成书面记录，由甲方设备主管部门认定，双方授权代表签署终验收报告后有效。如果因甲方原因没有按期终验收或没有提出书面异议，则视为该批设备终验收合格。第四章交货时间、地点,方式及包装四
22、、交货时间、地点：1、交货时间：按以下第（）方式确定交货时间。（1）自合同签订之日起z日内交货。（2）于年月日前交货。2、交货地点：，乙方负责卸货。甲方指定地点:。五、包装与标志：1、包装应满足长途运输包装箱之要求，包装材料无押金，不回收。2、乙方应根据货物的不同形状和特点进行良好坚固的包装，防止货物受潮、雨淋、生锈、受压、变形、腐蚀和震动等，以便经得起长途运输（同时适合于陆运和海运），以保证货物安全、完整地到达目的地。3、若因乙方不妥善的或不充分的保护而造成的货物锈蚀、损坏、丢失，乙方负责修理、更换或补给，费用乙方自理；因甲方的原因造成以上问题发生，乙方本着合作的态度，也要积极地进行修理、更
23、换或补给，可适当向甲方收费。4、每个包装箱应带以下资料：（1）装箱单和质量合格证；第五章技术服务,操作维修培训及质量保证六、乙方负责在甲方现场对设备进行安装、调试、交付使用的全部工作。安装调试的同时,对甲方人员进行不少于Z个工作日的免费操作培训和维修培训。培训内容包括:设备操作、编程及日常机械、电器维修和针对典型零件的加工培训I,使经过培训的甲方操作人员能熟练操作设备并能排除简单故障。七、乙方对培训的效果和质量负责。乙方应委派经验丰富、合格的技术人员对甲方人员进行技术培训，并提供培训资料每人一份。乙方委派的技术人员不符合本规定，甲方有权通知乙方进行撤换。（甲方参加培训人员应具有相应技术基础）八
24、、安装、调试、验收合格后，以双方在终验收合格书上签字之日起计算质量保证期。在质量保证期内乙方免费提供用于修理的零部件及修理服务。由于甲方原因造成设备的损坏，乙方提供用于修理的零部件及修理服务可收取合理的费用。修理服务应做到及时有效，乙方应承诺：（1）无论质量保证期内外,在接到用户信息后的，!内到达现场排除故障。在质量保证期后，乙方仍本着诚实信用的原则提供甲方所需配件和技术服务,但可以收取合理的费用。（2）乙方在设备的数控系统软件升级后,应及时向甲方提供详实的信息资讯和资耨，特别在保修期内发生的软件升级，要给予全部免费的升级服务工作。九、质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任
25、何不足或故障负责。如果货物的质量或主体设备存在缺陷，包括潜在的缺陷或设备使用了不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方索赔，并且预留的质量保证金不予退还。十、质量保证期内，如果乙方存在制造质量问题，在收到甲方通知后，乙方应派有经验的技术人员到现场提供免费维修和维护服务。如服务延时，甲方可采取必要的补救措施，由此产生的费用将由乙方承担。十一、乙方对设备的质量（包括外观质量）与配套件的质量负责，凡因制造与配套的问题或包装不良造成运输中设备损坏的损失由乙方承担。十二、质保期内出现的设备质量问题，乙方负责实行“三包”；由于甲方责任造成设备损坏，乙方负责维修,并可向甲方适当收费。十三、质保期满后
26、，双方可就有关设备的服务另行签订服务协议。第六章违约责任十四、合同生效后，乙方保证按合同约定的交货时间和交货地点交货。逾期一天，乙方按未提供产品总价值的型外交纳违约金。违约金总额不超过合同总价的5%十五、乙方所交产品不符合规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况，由乙方负责更换或修理，并承担更换、修理而支付的实际费用，乙方不更换或修理的，按不能交货处理。十六、乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的差值部分。因包
27、装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。十七、如因乙方安装不善而造成的一切损失或设备质量事故，由乙方承担责任。十八、如甲方未按合同规定时间支付货款，每延期一日向乙方支付逾期付款部分总值0.5%的违约金。违约金总额不超过合同总价的5乳第七章知识产权条款十九、知识产权条款1、乙方应保证甲方在使用本采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。2、甲方不对乙方提供的货物的商标、专利是否侵犯他人的权利负责，如因乙方提供货物引发争议或违法导致甲方受损的，乙方应赔偿。3、乙方应保证提供货物的商标、专利等知识产权归乙方所有的，对于非乙方所有知识产权的货物，
28、乙方有义务提供给甲方正规渠道证明。4、乙方商标、专利许可甲方的使用范围仅限于合同范围内产品，合同终止后，乙方应授权甲方或第三方从事制造所必须的知识产权、技术协助，技术文件设备或工具。第八章不可抗力二十、合同签订后，签约双方任何一方，由于火灾、水灾、地震、战争、台风和双方同意的其他不可抗力的事件影响本合同履行时，可延长履行合同的期限；这一期限相当于事件所影响的时间，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。二十一、受事件影响方应尽快将所发生的不可抗力事件情况以书面形式（传真或电报等）通知对方，并将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄给或送给另一方。二十二、当不可抗力事件停止或消除后，受事件影响的一方
29、应尽快以书面形式（传真或电报等）通知另一方,如不可抗力事件影响连续区天以上,双方应通过友好协商解决本合同的履行问题，并尽快达成变更协议。第九章争议的解决二十三、甲、乙双方应通过友好协商的方式解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议。如果协商仍得不到解决任何一方可向四川省某某市都江堰市人民法院管辖。第十章其他二十四、对本合同条款的任何变更、修改或增减，须经双方授权代表签署书面文件,成为本合同的组成部分，并具有同等法律效力。二十五、本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。二十六、本合同一式三份，甲方两份，乙方二份，具有同等法律效力。二十七、本合同一式*_份，甲方工份，乙方土份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订时间：签订时间：
