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1、仓库管理制度为加强成本核算,提高医院的基础管理工作水平,进一步规范货物的流通、保管和控制程序,维护医院资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:(一)货物入库制度1 .认真清点所要入库货物的数量,并检查好货物的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。2 .货物进库根据入库凭证,现场接收,必须按所购货物条款内容、货物质量标准,对货物进行检查验收,并做好入库登记。3 .货物入库存放,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。4 .货物验收合格后,应及时入库。5 .货物入库,要按照不同的品种、规格、功能和要求,分类、分别储存。6,货物数量准确,
2、做到帐、物相符。7 .精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。8 .做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。9 .仓库经常开窗通风,保持仓库室内整洁。(二)货物保管制度1.货物入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。2 .库管员对常用或每日有变动的货物要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。3 .库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。(三)货物出库制度1 .库管员应按“先进先出,推陈储新”的原则,对同种类货物先入库的先发货,保证货物不失效,减少货物的积压和损失。2 .库管员应具备正确的工作态度和优良的服务质量,
3、达到科室满意。3 .根据库房储存货物有维修配件的特点,及用户维修工作的突然性和无规律性,库管员应随叫随到,保证维修配件的按时发出。4 .库管员接到出库凭证后,要认真审核凭证的真实性、有效性,核对货物的名称、规格、型号、单价、数量等有无错误,如发现有假冒、复制、涂改时,应拒绝发货并及时与科主任联系,进行妥善处理。5 .物资出库后,应根据储存规划要求,及时整理货位,清除垃圾、杂物,保持清洁整齐。6 .严禁无凭证,电话、口授等形式发货。(四)仓库安全管理制度1 .库管员每天上下班前,要检查库房、库区周围是否有不安全因素存在,门窗、锁是否完好,如有异常应采取必要措施,并及时向科主任及保卫部门汇报。2
4、.在禁止烟火的地段和库区内严禁明火及吸烟,做好对入库人员宣传教育、监督。3 .库管员应保证库区内消防设备完整有效,不许随意挪用,对在库区内不安全作业的行为有权制止。4 .库管员对库存货物,对外有保密的责任,无关人员不得随意进出库房,库管员要坚守岗位,不得擅离职守,需要离开时关好窗、锁好门,防止发生意外。5 .库房内的货物按品种、规格、型号、产地整洁有序,定量码放,并作好标识。库房要作好通风、降温、防火、防潮,防止物资霉烂变质。6,库管员对入库货物要严格进行盘点,保证入库货物的数量和质量,并建立明细台帐,做到帐物相符。在贮存过程中如货物发生丢失、损坏、变质,库管员要及时做好记录,上报科主任。7 .库管员对货物的发放要以提料单为依据,如发料手续不齐,可追溯性不强,库管员有权拒绝发放。(五)不合格产品管理制度1.有下列情形之一者,为不合格品:(1)无医疗器械产品注册证、产品合格证等证照的产品。(2)不符合医疗器械注册产品标准的、过期、失效、淘汰的产品。(3)国家明令禁止销售使用的产品。2 .对入库验收、库存复核的不合格的产品应放置妥善、隔离存放,由管理质量负责人组织有关人员重新检查、确认,作详细记录,并作出处理意见,上报科主任,且有完整的手续和记录。3 .在库产品检查发现不合格品,要及时报告科主任,同时对不合格品进行标示。4 .不合格品按规定履行报批处理手续。