公司疫情信息报送制度六篇模板.docx

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1、公司疫情防控制度为提高公司预防和控制新冠疫情的能力和水平,切实保障全体员工的身体健康与生命安全,维护公司正常的工作、生活秩序,根据传染病防治法、突发公共卫生事件应急条例等法律法规和规范性文件,结合公司疫情防控工作方案,特制定日常办公管理制度。抗击疫情,从我做起!望全体员工认真贯彻落实,在确保顺利抗击疫情的基础上,逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。一、组织领导机构成立公司疫情防控工作办公室(以下简称“公司防控办”)o组长:经理副组长:副经理成员:各部门负责人公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称“公司防控办”)的指导下,负责组织协调公司防控工作,督导检查各部门落实防控工作

2、要求和疫情防控期间各项管理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作,层层落实责任,逐一摸排员工信息,随时掌握员工动态,引导员工配合疫情防控,掌握防控知识,做好科学防护。二、人员岗位职责(一)部门负责人职责1.细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作;2 .负责员工的防护知识教育、安全管理工作,督促员工养成良好习惯,抓好个人防护;3 .督导检查本部门员工对各项制度落实情况,及时纠正员工不当行为;4 .负责将公司的防控公告及时下发给每位员工,监测本部门员工舆情,确保员工不信、不传;5,督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工健康状况情况,对出现疑似病例等突发情况要及时正

3、确处置。(二)公司员工职责1.员工是自身健康安全的第一责任人,要认真学习新冠疫情防控手册,做好个人防护工作。5 .上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;6 .上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离;7 .严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;8 .废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;9 .办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;10 做好工作区域的通风,期间同事们应做好保暖工作;11 打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。9 .饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;10 .下班后需外出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人

4、保持安全距离,不握手,不聚会。三、日常管理制度(一)人员健康管理制度1 .各部门对本部门员工身体状况等信息实行“日报告”,工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的前提下立即就医,按照医疗要求执行后续安排,并报公司防控办联系人。2 .未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间,公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩,不随意走动串岗,尽可能减少面对面工作交流,保护自己与他人。3 .减少接收快递和外卖,确需接收的,应在公司外拆开包裹,并将外包装放置在楼外垃圾桶。4 .员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式,减少公共交通出行;如必须乘坐公共交通工具

5、,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。(二)办公区出入管理制度1.公司对办公区实行封闭管理,严格执行“一人一码”制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2。C的,由公司防控办将情况进行记录并上报,本人应回家观察休息。必要时,在做好个防护工作的前提下,到市指定发热门诊进行复查,按要求做好隔离。5 .前台需加强进门登记管理,杜绝外部人员混入公司。6 .不得带亲友进入公司;访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息;受访人员接待访客期间,双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间;访客在前台处经测量体温高于37.2。C的,由前台登记姓名和联系方式,建议其立即到发热门诊进行复查。7 .尽量避免出差,

6、如员工必须出差的,应严格做好各项防控措施,要每天进行跟踪监督。(三)办公会议管理制定1.疫情防控期间,公司减少会议数量,特别是现场会议数量,优先采用视频、电话会议形式。2 .减少参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔1米,参会人员必须戴口罩,会议时间每超过1小时通风1次。3 .会议结束后,对会议室及设施等实施消毒。(四)餐饮保障管理制度1.公司实行分餐方式,在岗员工在各自工位上就餐。4 .各部门设立专门的餐余垃圾存放点,所有员工必须定点投放,由清洁人员统一收集处理。(五)卫生防疫管理制度1.办公区域工作时间要加大通风换气频次,通风时员工应注意保暖。5 每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门

7、厅、卫生间等公共区域进行消毒。6 .每天上班前对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等,每日用75%酒精擦拭。7 .公司统一在前台大门外设立废弃口罩收集点,所有员工必须定点丢弃,由清洁人员统一收集等待政府部门回收。(六)公务用车管理制度1.尽量减少公务用车出行。特殊原因确需出行的,升级审批管理,部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。2 .公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒,实行“一客一消毒”。3 .公务用车赴医院等场所后,应进行多次消毒确保安全。(七)外来人员管理制度1.建立探访人员登记台账,外来人员(除应聘人员外)来公司前应提前联系确认,非必须情况,所有

8、工作通过电话、微信沟通解决。4 .所有外来探访人员应佩戴医用外科口罩,在前台处接受体温测量,如探访人员有新型冠的可疑症状,应拒绝其探访。5 .快递人员严禁进入公司,所有快递收发由前台统一负责。全体员工尤其是领导干部要正确认识当前形势和任务,强化“疫情就是命令,防控就是责任”的使命担当,同舟共济、科学防治。食品原料采购制度1、食品及食品原料采购必须专人负责,并掌握食品安全知识和采购常识。2、采购食品及食品原料应遵循用多少购多少的原贝限采购的食品原料及成品必须色、香、味、形正常,采购肉类、水产品要注意其新鲜度。不得采购腐败变质、霉变及其他不符合安全要求、无证食品商贩或来路不明的食品。3、采购人员采

9、购时应向供应商索取发票等购货凭据,向食品生产单位、批发市场等批量采购食品的还应索取食品流通许可证、检验(检疫)合格证明等,猪肉必须是生猪定点屠宰企业的肉品,采购进口鲜(冻)肉类及其制品时应索取出入境动物产品检疫合格证明。认真规范填写餐饮服务单位食品及食品原料采购验收台账,以及索取的证明凭据要分类并按时间顺序存档、备查。记录、票据的保存期限不得少于2年。4、采购的食品容器、包装材料和食品用工具、设备、用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂必须符合卫生要求。5、运输食品的车辆和容器应专用并保持清洁,严禁与其他非食品混装、混运。运输冷冻食品应当有必要的保温设备。运输过程应防雨、防尘、防蝇、防

10、晒及其他污染。6、采购食用物品入库前应进行验收,出入库时应登记,作好记录,建立台帐。新进场复工人员的排查登记制度1、复工人员排查登记。对所有复工务工人员测量体温,逐一登记造册,确保一个不漏,严格执行“两个一律”:未经登记的一律不得进行务工,身体异常的一律不得务工。2、隔离管理。凡从疫情重点地区返常的务工人员,必须严格执行居家或在企业职工宿舍隔离14天的要求。隔离期结束后,如无感染症状,方可正常务工。3、发热处置。一旦发现有发热、乏力、干咳等症状,须立即报告属地社区、街道(乡镇)和属地工程监督管理机构,并协助其到就近的医疗卫生机构发热门诊就诊。全员实名制登记及健康排查制度1、对进出工地人员的姓名

11、、籍贯、来去方向、交通方式及时间等信息实施真实、动态记录,发现可疑病例,及时送往定点医院,严禁在工地留宿。2、工地大门值班人员要严格登记管理制度,严禁无关人员进入施工现场。3、疫情排查组每天两次对全部人员进行体温测量和登记,当体温枪显示温度超过37。时,采用腋下体温计测量,腋下体温超过37.3。者禁止进入现场作业,需返回宿舍或家中留待观察。4、对配送材料、物资等外来人员一并进行实名制登记,车辆进场后,车上人员不得出驾驶室,货物、物资由项目部安排工地内人员接收和装卸XX公司“新冠”疫情内部防控管理制度当前,新冠疫情的发展状况已经超出所有人的预期,我们必须毫无保留的投入一场全民抗疫的战役中来。根据

12、省、市、局疫情防控有关文件精神,为切实做好当前疫情应对工作,保障公司员工身体健康,维护正常工作秩序,制定出台此份新冠疫情内部防控管理制度,现将有关情况通知如下。一、全员思想动员首先,公司每一名员工都必须思想高度重视,坚决做到以下三点。(一)做决策部署的积极响应者。不论是各级政府组织的决定,还是公司内部的规定,希望大家都能严格遵守,每天主动上报个人身体健康状况,配合所属地居(村)委会和所在部门做好信息登记;保持手机畅通,每天通过办公软件及时打卡,遇有重要紧急情况立即向部门领导请示报告。(二)做防控防疫的坚定执行者。不串门、不集会、不聚餐;少出门,戴口罩,勤洗手。越是关键时期,我们越要拿出安全从业

13、者的高度责任感和使命感,坚决以身作则打好疫情防控保卫战。(三)做防控知识的主动传播者。认真学习和广泛宣传科学防控知识,不信、不传,不恐慌,共同维护社会公共秩序,为夺取疫情防控战最终胜利作出贡献。二、内部明确责任为全面做好下一阶段的疫情防护工作,公司董事会将成立疫情防控工作委员会,疫情防控工作委员会主要负责对疫情防控的综合管理、内部防控工作的指导。下辖综合管理组、内部防控组、人员信息组、物资组、宣传联络组、现场组六个工作小组,现将有关责任划分如下:(一)综合管理组:主要由质量安全部人员组成,加强三个事业部的专职安全工程师(受质量安全部和所在部门双重领导)。根据集团和公司应急指挥中心指令落实具体疫

14、情防控工作,负责各工作小组间总体协调,负责成员企业防控工作监管,统一对集团上报防控工作相关内容等。(二)内部防控组:由总裁办和各事业部的综合管理部组成,加强质量安全部工作人员和三个事业部的专职安全工程师,统一由总裁办负责。负责公司总部办公、食堂、集体宿舍等区域的消毒防疫工作。负责公司总部节后上班、就餐等具体安排。(三)人员信息组:由人力资源部组成。负责对公司员工、外来人员进行统一管理,重点是对从疫情重点地区来津人员和有发热等症状人员进行筛查。(四)物资组:由采购部组成。负责采购口罩、测温仪、消毒液、医用酒精等防疫、防护物资。(五)宣传联络组:由宣传企划部组成。负责开展疫情防控宣教工作。当有疑似

15、或确诊病例时,负责与医疗和防疫等相关机构联系,并做好病员及其家属的安抚工作。(六)现场组:由事业部及部门负责人和各项目现场、各子公司主要负责人组成。主要负责所属项目部、子公司等现场的疫情防控工作。三、建立疫情防控体系1、每日统计每名员工的身体状况、假期行程和密切接触人员的动态信息,人员信息组对员工动态信息进行汇总,并根据官方权威发布的疫情数据、新型肺炎确诊患者同行程查询等官方渠道筛查高感染风险人员。2、内部防控组提前对办公、食堂、集体宿舍、车辆等进行消毒防疫工作,制定具体消毒防疫措施。积极配合物业做好办公楼内公共区域的消毒防疫和体温测量工作。组织制定错峰上下班等弹性工作制和分时、分区域就餐办法

16、,避免人员大量集中。加强对餐饮公司的管控,掌握并监督餐饮公司各项防疫工作。3、在正式宣布疫情解除前,原则上不安排员工出差,如确有需要,应提前了解对方地区和单位的疫情情况和复工安排,尽量避免前往或途径疫情重点地区。尽量减少乘坐公共交通工具频次,乘坐公共交通工具应全程佩戴口罩。4、在正式宣布疫情解除前,原则上不接待外来人员,尤其是XX等疫情重点地区人员,如有特殊需要,应提前将外来人员信息报综合管理组进行审批、备案。外来人员到公司经物业体温检测合格后方可进入。外来人员应填写外来人员情况表,如发现异常情况及时报备。公司员工接待外来人员时应全程佩戴口罩。接待后应及时对接待室进行消毒通风。5、公司内尽量使

17、用电话、信使等进行日常办公,减少办公区域内活动。严格控制会议数量和人数,参加会议时应佩戴口罩,会议后应立即消毒通风。建议员工在电梯间、楼梯间、卫生间等公共区域全程佩戴口罩。6、来公司住集体宿舍的员工,由于集体宿舍管理问题将无法在集体宿舍居住。确有必要来公司工作的,由所在部门提出意见,报工作组批准。由内控组和部门共同解决在天津的隔离问题。7、生产施工现场负责人要及时与相关方进行沟通,制定复工方案,要提前统计返工人员信息,包括分包方人员,统计要做到全覆盖、底数清、情况明,对疫情重点地区返场人员要做好隔离措施。国内现场应按照当地政府和业主要求做好复工安排,制定现场疫情防控措施和应急预案。境外现场在X

18、X正式宣布疫情解除前,原则上能不外派就不外派,能暂缓外派就暂缓外派。如确有必要,严格审核外派人员情况,派出前不搞集中线下培训,尽量通过网络进行培训。出境前需要通过全面检测,确保健康派出。暂缓外派XX等疫情重点地区人员和近期密切接触过疫情重点地区的人员。如因暂停或减少外派影响项目执行,要加强与业主沟通,做好解释说明工作,争取对方理解。在疫情正式解除前,尽量减少外派人员回国休假,如回国休假要严格按照当地有关规定进行隔离观察。8、宣传联络组要开展新冠防控知识教育培训1,发放防控知识手册,提高员工对疫情的认识和重视,增强个人卫生防护技能,了解就医流程,使员工能正面、科学、客观对待疫情,积极配合公司、物

19、业、社区等进行测温、登记、通风、消毒等防控工作。做到不信谣、不造谣、不传谣。9、新冠感染的疑似病人、确认病人及密切接触者,要积极配合卫生防疫等相关部门做好治疗、排查、隔离等工作。四、落实疫情防控要求1、提高认识,将思想和行动统一部署,提高政治站位,坚决贯彻落实重要指示精神,把打赢疫情防控战作为当前的重大政治任务,确保重大决策部署落实到位。2、严格执行“日报告”和“零报告”制度,每天通过其他方式将员工健康及疫情信息、现场动态等报公司各工作小组,不得瞒报、缓报、漏报。如发现疑似感染的员工应在第一时间报综合管理组。对疫情防控工作责任不落实、工作组织不力的,一经发现必将严肃批评、问责。3、各级领导切实

20、担负起防控责任,要坚持员工生命安全和健康第一位的理念,坚定信心,同舟共济,科学防治,精准施策,细化防控措施,层层落实责任。4、认真做好宣传思想工作,坚持正面宣传,配合有关部门做好舆论引导,教育引导员工不造、不信、不传,及时帮助解决疫情防控问题,为做好科学有序的疫情防控工作营造良好氛围,要积极宣传先进典型和感人事迹,做好表彰。在这场没有硝烟的战斗中,共同抗疫是我们的责任和使命,在灾难面前,我们是一家人,让我们一同努力,克服难关,继续凝聚力量,战胜疫情!疫情信息报送制度1、疫情排查组、事故调查组每日进行信息统计,按照公司、政府部门需求上报项目疫情防控信息,不得瞒报。2、实行日常定时报告制度,每日报送进出人员信息,正常情况下实行零报告。3、实行紧急报告制度。工地发现有发烧症状、疫区输入人员等情况的,应迅速实施隔离,拨打疫情防控部门电话,确保在第一时间采取正确的处理措施,将情况如实报送疫情防控部门和建设行政主管部门。4、对来自疫点或疫区的亲朋好友要按照要求第一时间上报。

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