进销存-使用手册.docx

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1、进销存运用手册书目一:软件安装31.服务器端安装32.客户端安装4二:软件的启用5三:进入系统5四:系统设置6五:基础信息设置65.1药品类别65.2计量单位75.3货仓信息75.4药品信息75.5 客户管理85.6 6供应商管理95.7 操作员管理95.8 收付账户管理105.9 系统参数设置错误!未定义书签。5. 10库存变动类型11六:功能模块详解126. 1选购入库模块126.11贝*126.12选购入库操作136.13选购账木146.144t156.15166.1651176.17科F186.2销售信息186.21专肖售出库186.22专肖贝长206.23往来收款206.24销售退货

2、216.25POS销售226.3库存管理226.31库存调整226.32库存报警246.4财务管理246.41现金银行帐246.42X八2X寸1x256.43客户对账25七:软件运用初始化267.1现金银行初始化:267.2初始化库存:267.3往来账初始化27七:软件概况及特点27药品进销存运用手册软件安装安装过程中,假如您的电脑没有安装.NETFramwork2.0组件,会提示下载安装服务器端和客户端软件为同一软件,只是初始安装设置不同。1 .服务器端安装安装SQL2000数据库,若服务器不是固定IP地址上网,则设置服务器的IP1.2安装软件1.3 安装后,不要先启动软件,因为还没进行数据

3、库设置;执行:桌面起先一一程序一药品进销存网络版连接服务器设置一配置数据库输入SQL服务器名(IP地址)等进行测试,测试通过后保存配置:1.4 找到软件安装书目,将数据文件夹database下的文件(SXYYJXCXTData.MDF和SXYYJXCXT_Log.LDF)两个总帐套文件拷贝到您要存放数据库文件位置的文件夹下1.5 启动SQL企业管理器:找到限制台节点数据库,右击一一全部任务一一附加数据库。在打开的对话框选择要附加的数据库文件,找到步骤L4Sxyyjxcxt_Data.MDF存放的位置,点击确定按钮。1.6 帐套管理进行添加帐套:桌面起先一一程序一一药品进销存网络版一一医药帐套管

4、理一一医药进销存帐套管理新建帐套:假如您要开增值发票,必需事先设置您的税率。若运用条码功能,必需开启此项功能。1.6启动起先运用软件(第一次运用请先进行系统管理菜单一一清空数据库,将系统原演示用的数据删除)。2.客户端安装2.1安装软件2.2安装后,不要先启动软件,因为还没进行主数据库设置(连接到总帐套服务器);执行:桌面起先一一程序一一药品进销存网络版一一连接服务器设置一一配置数据库,进行配置数据库。SQL服务器名:输入总帐套(SxyyjxcxtData,mde和SxyyjxcxtLog.lde)所在的电脑的IP连接测试胜利后,保存配置。2.3启动软件运用流程:总帐套 所在的 服务器服务器安

5、装SQL数据库服务器上附加总帐套(SXYYJXCXT.Data.MDF和SXYYJXCXT_Log.LDF)安装软件服务器上帐套管理:添加、修改、删除子帐套。软件连接总帐套数据库配置登录软件运用二:软件的启用在配置数据库(连接到总帐套)后,启动软件。初始帐号:admin,密码为空。选择某行帐套,登录。三:进入系统y登录窗口中,输入帐号,密码,单击登录,进入进销存主窗体。利用键盘方向键选择某行记录,安回车,跳转到账号框四:系统设置新建帐套:保留系统设置和基础信息设置以及往来帐,库存记录。清空数据库:将整个数据库的全部数据删除。初次运用请进行此项操作。SQ嬴52菱的上丁真岩对面篙工2阻氟空学7一曰

6、昌S输入的公司名称将在各类打印单据标题中运用。五:基础信息设置5.1药品类别5.2计量单位5.3货仓信息5.4药品信息口国区)药品信息添Jbo与修改7/确定取消业终员提成率:0表示没有提成(0=提成率0.0应退:0.0已退:0.0可以进行各种条件汇总查询。6.17选购安排依据当前库存药品状况自动计算应选购数量。6.2销售信息6.21销售出库欣fm销售开单国叵区I4添加货品(FI)宿幡一行(F4)N新培植售单(F5)巴Z修改精售单(F6)置保存精售单(F9)打印楣售单(F12)销售出库单客户名称:匾通国VM业务员,a(mV收款账户:V销售日期:2010-0906:销售单号:XSlOO906000

7、04号序号出货仓库药品蝌品名旗格批号剂型处方单位单价数量金锹厂家批准文号合计叵二/的扣,厂口含税价税厚忆%Mooo含税金型0而;货单备注,IIgtegI已收金SM结余,。.0客户名称,业务员:输入简码回车键筛选。先选择或输入客户名称,然后添加药品信息。若发生往来销售,则客户名称必需为客户管理信息表的客户记录。一般客户不能发生往来账业务。药品添加与删除若软件启用了条形码功能则:1:在条码简码第一个文本框获得输入焦点,运用扫描枪进行查找。2:在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能,只要在该框中输入货品品的拼音简码后,按下Enter回车键,进行拼音简码查找。6.22销售账本可以依据查询条件进

8、行销售汇总。0国f r.取款单往来收款是指:客户向您支付欠款的操作,往来账务会随之处理。6.24销售退货客户名称,业务员:输入简码安回车键筛选。可以引用销售单进行退货。一般客户不能发生往来账业务。6.25POS销他F4-删除一行F5新增单据F6修改单据F7删除单据F9-保存单据(实收EnIer键)F8-锁定F10-计算器IIPageDoWnT跳转实收Il右方向键T跳到下一文本框IIESCT退出IIFlT跳到条码框。若软件启用了条形码功能则:1:在条码简码第一个文本框获得输入焦点,运用扫描枪进行查找。2:在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能,只要在该框中输入货品品的拼音简码后,按下En

9、ter回车键,进行拼音简码查找。6.3 库存管理N库存谓整EU*零库存I*库存盘点、货品网价货品转仓商品拆零,其他入库单其他出库单鼬数据导出库存信息查词条件,闲两医I查词内容徊车,I货仓名称药(ftSi品名蝌批号MS!锻准文号位度存S?量透愉Btfr百戏期至历史迸伶单击某个库存记录行,单击盘点,调价,转仓进行操作。金其他出库单6.32库存报警通过库存上下限报警,可以汇总出某个药品是积压,还是短缺。6.4 财务管理6.41 现金银行帐可以查找一段时间的资金流淌。让您的出纳账务一清二楚。6.42供应商对帐期末应收款数据若为正数,表示您欠该供应商的款。反之供应商欠您的款。0:.R f”客户往东对账期

10、末应收款数据若为正数,表示该客户欠您的款。反之您欠该客户的款。七:软件运用初始化7.1现金银行初始化:输入起始金额,进行账户初始化。以后一旦发生现金银行业务,该值不能再进行修改。7.2初始化库存:,其他入库单吆添加赁品(Fl)除一行(F4)N/W18(F5)二修芯单据(F6)保存18S01入库备注/经办人开单人,a&in利用其他入库单进行库存初始化,该单据生成后不能删除(库存数量会随之改变)。货品基本信息即货品编码工作,可以随用随添加。7.3往来账初始化供应商往来帐:若公司欠供应商:采纳开进货入库单法(假单),货品进价或者入库数量为0,应付输入欠款,己付输入为0,此单不行删除。若供应商欠公司:

11、采纳开往来付款单(假单),选择账户进行付款,相当于预付款。客户往来帐:若欠公司:采纳开销售出库单法(假单),销售价或者销售数量数量为0,应收输入欠款,已收输入为0,此单不行删除。若公司欠客户:采纳开往来收款单(假单),选择账户进行收款,相当于预收款。以上单据可以利用不重要的货品编码,进行操作,货品编码初始完成后可以删除。最终利用开存款单或者取款单,对现金银行账户进行调整到真实状况,这些单据不行删除。七:软件概况及特点本软件主要分以下模块:选购入库、销售出库、财务管理、基础信息、系统管理。销售前台(销售开单,POS销售)支持拼音简码,条形码协助输入(开启条形码功能后运用)。支持移动加权法,个别制定法,进行成本核算。本软件数据审核:各类单据一经审核,将不能再修改与删除操作。本软件界面简洁、点击式的操作、现金银行账户屋,流水账管理模式相结合。通过简洁的录入操作,销售价格的自动识记功能,各种数据单据的操作、审核标记,运用者明显感觉到录入数据象纸管理般清晰,通过简码查找数据象搜寻引擎般便利,您的出货和往来应收应付账款一清二楚。

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