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1、人事档案管理制度一、人事档案查（借）阅制度1、干部考察、任免、调配、政审、组织处理、出国（境）审查，更改出生、参加工作和入党时间、办理离（退）休、调资、奖惩、待遇以及治丧等事宜，可查阅人事档案。2、职工子女、亲属升学、招工、参军、入党、入团等政治审查，不得查阅人事档案。编史、修志、撰写人物传记等，一般不得查阅人事档案，确实需要的可查阅履历和自传材料。3、查阅人事档案、利用单位须派两名中共正式党员干部，持查（借）阅人事档案审批表，按干部管理权限办理审批手续后，方可查阅。4、查阅档案时，应注意保持档案清洁、完整、不准拆散档案和在档案材料上涂改、圈划、污损或抽出材料，未经允许不得摘录、复制人事档案材
2、料。5、人事档案一般不外借，确因工作需要必须借阅的，借用单位应在查（借）阅人事档案审批表中说明理由，经主管人事档案部门的领导批准后，方可借出。借用时间一般不超过一周，如超期使用，须办理续借手续。6、借用单位对借阅的人事档案必须妥善保存，保证安全，不得转借、复制、抽撤档案材料或交职工本人和无关人员翻阅。7、任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。二、人事档案材料收集补充制度1、人事档案工作人员，应按中组部关于干部档案材料收集、归档的暂行规定，经常收集和补充人事档案材料。2、形成人事档案材料的部门，应在形成正式材料后的一个月内，按要求把归档材料送交人事档案管理部门。3、根据工作的需要和人事档
3、案中缺少材料的情况，人事档案工作人员应及时向其所在单位党组织或职工本人收集材料，补充档案内容。4、人事档案管理部门要建立收集材料登记薄，对收集的人事档案材料及时登记，以防遗失。三、人事档案材料鉴别归档制度1、人事档案工作人员对应归档的人事档案材料，在归档前必须经过认真审查和鉴别,属于下列情况的材料不得归档:（1）同名异人，张冠李戴的材料。（2）应由本人保存的材料，如：奖状、毕（结、肆）业证书、试卷、论文等。（3）属于文书档案的材料。（4）不属于人事档案内容，但应由有关部门保存的材料，如任免通知，未办理转正手续的入党志愿书、材料底稿等。（5）归档手续不完备的材料，如：应盖章、签字而未盖章、签字；
4、头尾不清、材料来源和时间不明，内容不完整、字迹不清或有涂改痕迹的材料。2、对不能归档的材料，应区别不同情况予以处理：（1）有保存价值的文件资料，可交文书档案部门或转其他有关部门保存。（2）应退给本人的材料，须退还本人，个别不宜退还本人的，可经组织审查批准后销毁。（3）对归档手续不完备的材料，须退还有关部门补办手续后再归档。（4）经鉴别确需销毁的材料，由人事档案部门工作人员详细登记，报请主管批准后，予以销毁。3、经鉴别符合中组部关于干部档案材料收集、归档的暂行规定要求的人事档案材料，至少每两年整理装订一次。四、人事档案保管保密制度1、人事档案必须入库存放在专用铁质档案柜内，按保密号码编序陈列。严
5、禁任何个人私自保存他人的档案。2、建立人事档案登记薄，并逐个登记。每半年或一年核对一次档案顺序号、发现问题、及时纠正。3、做好库房的防火、防潮、放蛀、防盗、防光、防高温工作，严禁在库房内吸烟、烤火。4、无关人员不得擅自进入人事档案库房。5、人事档案工作人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话索取或提供档案的全面情况和涉及其他问题的材料，不准携带人事档案进入公共场所。6、人事档案人员在工作中形成的废纸不得乱扔、一律按保密纸送有关部门搅浆或由两名同志负责监烧。7、大批运送人事档案，必须由政治上可靠的两名中共正式党员干部专车护送。五、人事档案检查核对制度1、在档案的接收、转出、
6、借用及日常工作中，坚持检查核对，做到名册与档案相符。目录与材料相符。2、接收档案时，看是否属于本管范围；看单位、姓名、职务是否相符；看档案内容是否与档案转递单位开列的材料项目相符；看有无不需归档的材料；看档案材料是否完整齐全、整理装订是否符合要求。3、转出档案时，一要清点材料、整理装订；二要注销档案名册，注明转出去向；三要办理转递手续。4、接待阅档时，档案取出和收回要清点材料，以防丢失。5、每月检查一次借出档案退回情况，逾期未还者，要及时催回入库或补办续借手续。6、每半年按职工名册核对一次人事档案名单，做到管人与管档相一致，杜绝有人无档或有档无人的现象。六、人事档案转递制度1、职工因工作调动、
7、职务变动或改变主管单位后，应及时将档案转给新的主管单位，并在档案名册上予以注销。2、转递人事档案，应根据调配、任免通知办理手续，详细填写干部档案转递通知单,密封后以机密件通过机要交通转递或派专人送取，不准以平信、挂号、包裹等公开邮寄或交职工本人自带。3、转出的人事档案，材料必须齐全，并按规定整理装订成册，不得扣留材料或分批转出。4、接收人事档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即执退回转出单位。5、对转出的人事档案，逾期一个月未见回执退回，要及时去函、去电索取，以防丢失。回执退回后，应贴在转递通知单的存根上。6、对已出现的“无头档案”，要认真查转，对确实查不到人员下落的，凡有保存价值的档案材料，应移交该人员原籍档案馆保存。7、凡转出的人事档案，要按时间先后顺序编入历年的人事档案转出名册，以便查找。
