综合管理部副经理竞聘材料.docx

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1、综合管理部副经理竞聘材料XX综合部经理竞聘演讲稿演讲稿一:综合部经理竞聘演讲稿尊敬的各位领导、各位同事:大家好!首先感谢公司提供了这样一个机会,也感谢领导和同事们一直以来在工作中对我的信任和支持。我叫XXX,XX年进入公司,成为了XXX公司这个和谐大家庭的一员。秉持一颗积极上进的心,经过这个充满机遇和挑战的舞台的历练,让我对一分耕耘,一分收获这句话有了更深刻的体会。通过在岗位上的埋头苦干,付出的努力得到了领导和同事的肯定,现任综合部副经理。我的主要工作是协助部门经理抓好分公司内部的管理,制定营销方案供领导参考,落实和实施好领导的经营策略和方针。这次竞聘不仅是一次展示自我、认识自己的机遇,更是一

2、次相互学习、相互交流的机会。今天我竞聘的岗位是综合部经理。大家都知道,综合部的工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,头绪繁杂,任务艰巨。从去年6月份开始主持综合部工作后,我清楚地认识到,要成为一名合格的综合部经理不容易,不仅要有实干精神,还要有超前的意识为领导出谋划策;不仅要熟悉本单位的业务,还需要有广博的知识;不仅要有优秀的组织管理水平,而且还需要有良好的人际沟通能力。我之所以要竞聘这个岗位,是因为我认为自己具备以下几个方面的优势:一、从XX年3月开始担任综合部副经理一职,这两年的工作经历使我的综合能力得到了增强。自去年6月部门经理升职调走至今,我一直主持着综合部的全面工作,

3、这使我熟悉了综合部经理的工作特点,使我积累了一定的工作经验。如果我竞聘成功,所有这些都有利于我尽快进入角色,适应工作要求。二、能够熟练运用计算机和网络的能力是我的一个明显优势。现代社会是信息化的社会,信息化是现代企业管理科学化的重要基础。只有具备较强的网络知识与能力,才能在公司发展壮大的同时自己也有着纵深化的进步,用来适应和促进公司的持续发展。三、我一向勤勤恳恳,对待工作热情饱满,具备吃苦耐劳、默默无闻的敬业精神。有一股冲劲,在工作中不畏艰难,勇于挑战,一直把爱岗敬业、开拓进取作为自己的座右铭,无论干什么,都把工作放在心上,责任担在肩上,尽职尽责,埋头苦干,全身心地投入工作。我始终认为,干好事

4、业靠的是忠诚于事业,靠的是一丝不苟的责任心。四、因为深知在知识更新飞速的年代要不断的学习、装备自己,所以一直保持着一股钻劲努力在各方面充实自己。无论是在业务学习中,还是在综合管理上,我都坚持走到哪里就学到哪里,向领导学习,向同事们学习,向实践学习,以肯于钻研的学习精神,不给自己留疑问。优势固然重要,但仅有优势也难以在工作中做出成绩。要使工作开展得有声有色,还必须有自己的思路和设想。如果能竞聘成功,我的工作思路是:1、综合部作为联系上下左右、前后内外的桥梁纽带,是各种信息的集散中心。要积极主动地站在全局的角度思考问题,注意调查分析,为领导决策提供信息、出谋划策,真正为领导当好参谋助手,做好后勤工

5、作。2、立足本职,做好综合协调工作。要在关心同事、支持同事、指导同事、理解同事、重视同事上下功夫。做到以诚待人、以理服人,通过沟通、调节,协调好公司各部门员工之间的关系,做到全体员工一条心,保证扎扎实实,井然有序的做好各项工作。3要紧紧围绕成本控制来抓好日常事务工作,认真贯彻落实公司的各项规章制度、经营策略和工作方针,并加强督办检查。做好档案、文件、车辆管理等工作。在提升员工的服务水平上多下功夫,让员工清楚地认识到在市场竞争激烈的环境下,服务是永恒的主题,对待用户我们必须用心服务,做到诚心、热心、细心、耐心。把用户看作是自已的亲戚朋友,看作是自已的家人,把自已的工作变成传递温馨的窗口,树立分公

6、司良好的服务形象。4、积极主动学习新业务,新知识,特别是要将工作和学习的重心转向市场营销,做好各种新业务的营销工作,在公司新的收入增长点下功夫努力创收。进入公司以来,在领导的指导帮助下,同事们的支持配合下,我学到不少东西,做了有限的工作,取得了一点进步,在此向大家表示感谢。今天如果竞聘成功,我相信我不会辜负大家的希望。如果不成功,我将一如继往好好工作,并努力查找和克服自己的不足,争取更大的进步。谢谢大家!演讲稿二:综合部经理竞聘演讲稿尊敬的各位领导、各位公司同仁:大家好!首先感谢公司领导给我们提供了这次公平竞争、展示自我的机会!同时,也借此机会,感谢公司各位同仁一直以来对我工作上、生活上的关心

7、和支持!我叫XXX,XX年X月进入公司,成为中信药业公司这个光荣团队的一员,在办公室,主要从事后勤管理工作,包括车辆维修、管理、物品采购以及公司领导安排的其他工作。今天,我竞聘的岗位是综合管理部经理。之所以竞聘这一职位,是因为:首先我热爱这个岗位,熟悉这个岗位,更为重要的是,以我的个人素质和工作能力,我有信心能胜任这个岗位,从我的个人经历和工作经验来看,我认为我具有以下优势:首先,我当过兵,兵营的经历磨炼了我的意志,塑造了我不怕吃苦、甘于奉献的良好品质;兵营的经历教会了我如何与人相处,让我懂得了诚信做人的重要;兵营的经历养成了我凡事从小处着手,细节决定成败的理性思维;兵营的经历更锤炼了我的作风

8、,让我具有了踏实做事、认真做事的习惯。军人以服从命令为天职,而在我们公司这个团队,我认为同样要牢记服从,那就是一切都要服从领导的命令,服从公司的大局,服从公司的利益,时刻保持对公司的忠诚。其次,我在国营粮食企业工作过。那是退伍以后,我分到了粮食企业,也是从事办公室工作,搞搞后勤。这个经历,锻炼了我沟通协调的能力,让我学到了企业管理的一点粗浅知识,国营企业既有好的经验值得我们学习,也有失败的教训提醒我们规避。这一切为我谋划公司综合管理提供了宝贵经验。再次,我下过岗。现在看来,下岗不完全是坏事,下岗的经历告诉我不要怕挫折,不要怕困难;下岗的经历让我明白了没有卑微的工作,只有卑微的工作态度:下岗的经

9、历让我更加懂得珍惜今天的岗位,珍惜领导给我提供的就业和工作的机会,让我相信付出总有回报,从而更加勤奋工作,回报社会,回报领导的信任。下岗以后,我开过出租车,也创过业,自己做过生意。这些经历,如今都成为我人生的宝贵财富,也成为我能够胜任竞聘工作岗位的资本。多年开出租车的经历,使我对车辆非常熟悉,为管理好车辆提供了不可多得的经验,而创业的经历,使我对市场有了更深刻的认识,对利用市场规律、为公司赢得最大利益有了更好更准确的把握。如果我能竞聘成功,我将从以下方面履行好职责:一是带好团队。我记得这样一句话:个人因团队而强大,所以我会充分调动综合部每位员工的工作激情,增强团队的凝聚力,千方百计发挥出每个人

10、的作用,立足本职岗位,为公司持续快速发展奉献力量。二是完善各项规章制度。要实现靠制度管理,向制度要效益,靠制度管人管事。具体来说,在食堂管理、车辆维修管理、公司基建管理等方面,完善制度,一切以公司利益最大化为目标,坚持过去好的,行之有效的办法,同时创新思路,从细节着手,在提高职工生活质量的前提下,按照降低成本、节约成本、提高效益的目标,做好各项管理工作。车辆管理上做到零事故,食堂管理上,增加食物花色品种,让职工吃的更好,营养更全面,就餐秩序更好。三是严格管理。严格执行制度,一视同仁,同时,本着人性化管理的理念,以人为本,既做到严格管理,又维护好公司利益和员工利益,以工作的透明实现公平、公正,以

11、公平公正实现和谐管理、人性化管理。四是以身作则,带头遵守制度,按最高的标准要求自己,以个人的人格魅力影响人、感染人,用百分之百的热情去做百分之一的事情,注重细节,从小事做起,顾全大局,甘当配角。再次感谢公司领导,感谢公司同仁,这次竞聘,给了我一次展现自我的机会,无论这次竞聘的结果如何,对我而言都是一次历练和促进,是一次学习和提高的机会,我会一如既往地以饱满的热情做好工作、保持一颗平常心,天道酬勤,厚德载物,我相信机会对每个人是均等的,只要有耕耘就会有收获!只要我勇敢参与,就有希望成功,我衷心希望大家相信我,支持我。谢谢大家!演讲稿三:综合部经理竞聘演讲稿尊敬的各位领导、各位同仁:大家好!首先,

12、衷心感谢领导和同志们为我提供这样一个公平的竞争机会,使我有幸参与今天的竞争答辩。我叫向小龙,1984年参加工作,大学本科学历,XX年5月进入本草堂,先担任连锁公司行政部经理,XX年7月调入公司总经办至今,主要从事劳动用工、社会保险等工作。我今天竞聘的岗位是综合管理部经理。之所以竞聘这一职位,是因为公司新一届领导班子为建设规范、现代企业,不失时机地进行改革,我也想在这场改革中,发挥能力、施展才干。我竞聘此岗位是因为具有以下优势:首先,我具备良好的思想品质和爱岗敬业、甘于奉献的精神。二十多年的工作经历,无论是在哪个单位、哪个岗位,我都十分注重加强自身思想道德修养、文化素质提高,做一个高尚的人,一个

13、纯粹的人,一个脱离了低级趣味的人。其次,我具备担任综合管理管理部经理的素质和能力。我是四川大学企业管理本科毕业,毕业后一直在办公室工作。从简单的掺茶倒水接待做起,到组建连锁公司时,为办理各种证照奔波于药监局、工商局、卫生局等大大小小的行政机关,练就了谦虚周到、不卑不亢的行政接待作风。从积极为本草堂期刊投稿,每期都有佳作发表,并为公司企业文化建言献策,到起草公司部分公文,提高了文字表达能力,掌握了文秘写作基本方法。从在瑞森药业公司尝试绩效工资改革,到全面系统学习人力资源管理知识,基本具备了人力资源管理能力。多年的办公室工作经验,培养了我组织管理、协调沟通、洞察细节和逻辑缜密的能力,具备了所聘职位

14、要求的素质和能力。第三,我有做好工作的具体思路。人力资源工作的开展。1、本部门分工协作,高效运转。根据综合管理部工作职能,本部门拟设四个岗位。经理。岗位职责:全面负责本部门工作。工作内容:人力资源管理、社会保险、劳动用工。岗位要求:管理或相关专业大学本科以上学历,受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训,2年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇等方针政策,熟练使用办公软件及相关的人事管理软件,较好的语言表达和写作能力。综合文秘。岗位职责:从事文秘、企业文化和行政接待工作。工作内容:负责公司企业文化建设

15、和行政接待,草拟公司领导稿件。岗位要求:文秘或中文专业专科以上文化,形象气质佳,熟练掌握各种公文写作和办公软件,文笔优秀。法律事务工作者。岗位职责:负责处理与公司有关的法律事务和培训工作。工作内容:诉讼案件的材料收集,抵押证件的收集、保存。公司合同的审核,已签署合同的跟踪管理。岗位要求:法律专科以上文化,思维敏捷。档案管理员。岗位职责:负责公司书面及电子档案的分类管理、保存,考勤统计工作。工作内容:公司书面档案,如人事档案、劳动合同、业务合同、协议等的分类保管。电子档案,如考勤统计、岗位图、社保明细等的管理。岗位要求:大专文化,严谨、细致。2、建立制度化管理体系。即以制度规范为基本手段对公司进

16、行管理。过去我们有一些规章制度,但在员工知晓率和制度执行力方面较差。根据公司目前员工组织纪律涣散的情况,先制定员工管理制度,包括:工作时间、考勤和休假的规定,员工奖惩规定,员工差旅费管理规定,员工合理化建议的规定,员工越级投诉的规定等等。然后制定基础管理方面的制度,包括:工作岗位分析,岗位设置,对内对外人员招聘,员工绩效管理,人员培训等等。通过制度的强有力运行,使个人与权力相分离;随意性被理性所取代;人身依附关系不复存在。一个准确、连续、稳定的秩序将保证各部门之间协调一致,从不同侧面保证公司经营目标的实现。3、按步骤推出管理制度。为保障管理制度的健全和完善,在进行管理制度规划时要集思广益,反复

17、调查、调整。先提出管理制度草案,然后广泛征求意见,最后充实完善,审核批准、执行。企业文化建设、档案管理和法律事务目前,我们企业文化建设主要体现在形象工程一一本草堂期刊上。期刊在对外树立公司形象方面发挥了积极作用。然而由于内功修练不足,出现了约稿艰难,不能按期出刊现象。因此,必须从提倡读书入手,比如建立一个图书室,使员工养成良好的读书习惯,逐步提高员工文化素质和专业知识,这样,企业文化建设才有不竭之源,也才是真正、全面的企业文化建设。档案管理现在主要是对书面原始档案进行管理,比如:各种审批的人事手续、员工劳动合同、担保书等等。除此之外,还应加强对电子档案的管理,如现有的:考勤记录、社会保险缴费明

18、细表、工资表等。为节省成本,以后将尽可能使用电子档案,如:岗位图、员工奖惩记录、员工绩效考核表等,并对其分类妥善保存。由于我对公司法律事务知之甚少,所以这是我的劣势。有待在今后的工作中学习提高。由于人力资源管理是本次改革的利器,当触及到裙带关系人员的利益时,既需要相关股东或部门经理大公无私大力配合,更需要公司领导的鼎力支持,这样,本部门的职能才能得以高效履行,公司的改革也才能得以实现。公司这场改革以中层干部竞聘上岗开始,昭示着一场竞争即将拉开帷幕。竞争,就必然有优劣之分和成败之别。古人云:岂能尽如人意,但求无愧我心。人的一生,只要坚持做到勇于竞争,只要是为追求正确的人生目标付出辛劳,既使没有达

19、到理想的彼岸,没有得到完善的结局,也会问心无愧、无怨无悔。正如柳宗元在小石潭记里所说的:可以尽我志,而不能至者,可以无悔矣,其孰能讥之乎。因此,不管我的竞聘能否成功,我都将不改初衷,锲而不舍,一如既往地虚心学习,一如既往地扎实工作,一如既往地追求进步。最后,让我引用北京申办XX年奥运会的一句话,作为本次竞聘发言的结束,那就是,给我一次机会,还你一个惊喜。谢谢大家!演讲稿四:综合部经理竞聘演讲稿各位领导:大家下午好!首先感谢名位领导给了我这次竞聘的机会,我叫伍海军,现年25岁,团员,大专学历。我竞聘的岗位是玛曲县公司综合部副经理。自XX年9月进入玛曲县移劫公司以来,一直在综合部工作的我学到了不少

20、的知识,学会了交际,正真的懂得了什么是责任,让我拥有了胜任综合部副经理这个岗位的能力。如果这次能够竞聘上综合部副经理这个岗位,我会认真做好以下几方面的工作。1、加强学习,积极主动做好日常事务工作,努力提高工作效率。只有不断加强学习和综合部业务相关知识,才能胜任岗位要求。综合部担负着全公司的文秘、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,是全公司各项工作起辅助作用的职能部门。因此,从事综合部工作光荣而辛苦,需要强烈的事业性和责任感;需要有较强的工作能力和工作艺术。另外我还要加强党性锻炼,服从安排,言行一致,顾全大局,坚决维护公司的企业形象。2、做好综合协助、

21、协调工作,处理好与领导和同事的关系,确保公司的政令畅通。我将及时地传达贯彻公司会议的决策,并加强督办检查,促进我公司各项决策的落实。并且认真、科学地做好公司部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿现象发生,使大家通力合作,密切配合。在行动上必须与领导保持一致,在思想上与领导同步思维,支持领导、尊重领导、服从领导,维护领导的权威。同时,还要处理好和同事之间的关系。工作上摆正自己的位置,合理分工、合理调度,认真落实岗位责任制;还要在关心同事、支持同事、理解同事、重视同事上下功夫。做到以诚待人、以理服人,通过沟通、调节,协调好本部门员工之间的关系,做到全体员工一条心,保证扎扎实实、井然有序地

22、做好本部门的各项工作。3、当好参谋助手,服务公司领导决策。我将及时准确地掌握公司的各方面工作动态,及时向公司领导反馈各方面的信息;并且注意调查分析,主动为公司领导献计献策,对各种情况进行科学分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。真正为领导当好参谋助手,做好后勤工作。在此祝大家工作顺利,生活愉快!我的演讲结束,不妥之处,请各位领导批评指正,谢谢大家。竞聘综合管理部演讲稿尊敬的各位领导、各位同仁,大家下午好!非常感谢各位领导及同仁们给我此次参与综合管理部经理岗位竞聘的锻炼机会,此次竞聘演讲活动是支公司积极响应总、分公司人力资源管理制度改革的一项重大举措,同时也是实现我们自我人生价值的一次挑战。本人

23、现年31岁,中共党员,大专文化,现在本公司理赔岗。XX年加入中国人寿保险公司,工作的几年来,各位领导和同事们给了我莫大的支持和帮助,使我从一个保险界的门外汉,成长为一个能够熟练操作与保险相关的内容,我深深地感到,个人的每一点成长、进步,都得益于大家庭良好的氛围和环境;得益于各位领导和同志们对我的厚爱和关心。在人寿保险公司这个大家庭里工作,感觉到踏实,也很温暖。正是因为有了你们在座各位的支持,才坚定了我竞聘综合管理部经理的决心和信心,特别是现在的中国寿险行业,政通人和、心齐气顺。在这样的一种氛围里工作,有这么好的工作环境,没有理由不好好工作,以更好的发挥个人的潜能为大家作贡献。竞争综合管理部经理

24、我有以下几点优势:近几年的工作,让我养成了做事严谨,工作认真扎实,严于律己的习惯,多年来不间断的专业知识学习,让我积累了较丰富的人力资源管理等管理方面的经验。这35年的工作经历使我具备了一定的组织协调能力、综合管理能力、文字表达能力和调查研究能力,而这些能力是办公室主任所需要的。办公室是一个重要的综合协调部门,它的主要职责在新的“三定”方案中已作了明确的规定,概括起来说,就是要参与政务,处理事务,搞好服务。根据办公室的工作职能和特点,我提出的工作思路是“一个目标”、“三项措施”。一个目标:把办公室建设成为精干、高效、协调有序、团结勤奋的办事机构,充分发挥办公室的参谋作用、助手作用、协调作用、枢

25、纽作用和保障作用。三项措施:搞好内部建设,突出工作重点,强化“三个”服务。一、搞好内部建设。一是要以新的“三定”方案赋予办公室的职责为依据,按照整体效能原则,搞好定岗定位,完善工作责任制。二是加强业务学习和培训,进一步提高全体人员的政治、业务素质和工作能力。三是搞好团结,增强凝聚力,调动一切积极因素,充分发挥办公室的整体功能。二、突出工作重点。办公室的工作很多,机构改革后人少事多的矛盾更加突出。因此,要按照突出重点、兼顾一般的原则使各项工作协调发展。机关办公室多年来已经建立了一系列行之有效的工作制度,积累了很多宝贵的工作经验。要在坚持制度、继承传统的基础上进一步做好五项工作。一是要进一步加强信

26、息工作。信息是领导决策的客观依据,及时准确的信息可以帮助领导作出正确的判断,制定正确的决策。因此,一定要把信息工作提到重要的日程上来。要建立纵横交错的信息网络,疏通各种信息渠道,扩大信息源,增大信息量。同时搞好信息的加工、整理和利用,及时准确地为领导和机关提供各种有用的信息;二是进一步提高办文质量。办公室是机关公文处理的管理机构。要按照“及时、准确、规范、安全”的要求,加强公文处理的程序化和规范化,努力提高计委机关公文处理的质量;三是要继续提高机关办公自动化水平。机关经过机构改革后,人员相对减少,工作相对增多,工作节奏加快,工作质量要求越来越高,因此必须提高机关的办公自动化水平,主要渠道就是要

27、加强网络技术的培训,提高机关电脑网络的普及程度和应用程度;四是要进一步改进会务工作。会议是一项很重要的行政手段,计委每年都要召开各种各样的会议,每次会议都要涉及很多人,花很多钱。办公室作为会议的主要承办部门,应该研究网络时代该怎样开会,改进会议的开法,达到既能保证会议质量,又能节约时间和经费;五是进一步搞好组织协调工作。组织协调是办公室一项重要的管理活动。要通过科学的组织、合理的安排、认真的协调,使整个机关步调一致,互相配合,同步向前。三、强化“三个”服务。我讲的三个服务就是办公室要踏踏实实地为领导服务,为机关服务,为基层服务。搞好这“三个”服务,是办公室的工作性质和特点所决定的。为领导服务要

28、做到:一是要及时、准确为领导提供各种信息,使领导不失时机地掌握各种客观情况,以便作出正确的判断和决策;二是要忠实地执行委领导的指示,努力完成委领导交办的各项任务;三是要当好参谋,善于领会领导的思想决策,通过辐射性地思维活动,拓展领导的思维领域,深化领导的思想。比如说,领导提出了一个好的想法,他没有时间和精力再深入思考,办公室就要顺着领导的问题思考下去,加以系统化、理论化,然后为领导献计献策。为机关服务要做到:一是要加强与各处室的工作沟通,协调好处室之间、处室与领导之间的工作关系;二是要按照领导的要求,安排好机关各个时期的工作,保证机关工作的正常运转;三是要协助分管领导当家理财,加强财务管理,既

29、要开源,又要节流,同时尽可能地搞好机关的福利,多为机关办实事;四是搞好后勤保障,使办公用品、车辆运输等能够满足机关的需要。为基层服务主要做到:热情接待;热心服务。以上是我对搞好办公室工作的一些设想,恳请各位领导、各位同事评判。无论竞争的结果如何,我都非常感谢领导给我创造的这次机会,也非常感谢大家对我这低水平的演讲所保持的耐心。谢谢!3回答者:-一级办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活

30、开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。一、办公室主任的基本职能概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。1、参谋职能。办公室主

31、任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一

32、责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事

33、无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。二、办公室主任应具备的素质与修养收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质

34、、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。

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