公司员工离职管理制度.docx

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1、公司员工离职管理制度第一章总则第一条目的进一步规范XXX公司(以下简称“公司”)员工离职管理,完善员工离职管理流程,特制订本办法。第二条适用范围本办法适用于除公司总部领导班子成员以外的全体在岗员工。第三条本办法中的离职是指员工因辞职、劳动合同到期、退休或违法违纪等符合国家或公司有关劳动合同解除或终止条件的,员工与公司终止或解除劳动合同以及公司与员工终止或解除劳动合同后,员工离开工作岗位和公司。第二章离职管理第四条劳动关系的解除员工有下列行为之一者,公司按照劳动法有关规定解除劳动关系,并办理除劳动合同有关手续。(一)在试用期间被证明不符合录用条件的:1 .入职后查明对公司有重大隐瞒的;2 .被证

2、明道德品质有问题的,如提供虚假学历证书、假身份证、假资质等个人重要证件的;3 .知识、技能、资质、业绩、态度、健康等情况与工作岗位要求有重大出入的;4 .屡次违反劳动纪律或违反法律法规的;5 .存在重大工作失误的;6 .存在劳动法律、法规相关规定禁止从业的其他情况;(二)严重违反公司劳动纪律和各项规章制度的:1.打架斗殴、聚众赌博、恐吓、偷窃等违法行为或有其他严重危害正常工作秩序的行为;2 .挪用、贪污或偷窃单位或同事财物的;3 .出卖或泄露用工单位机密文件和有关信息的;4 .在工作场所携带武器、炸药或易燃易爆品的;5 .在工作场所或宿舍从事赌博等其他违法犯罪行为的;6 .不服从工作岗位职责范

3、围内的工作任务安排的;7 .故意损坏用工单位生产设备、工具,浪费原材料、能源金额在2000元以上;8 .当班出现违章、违纪操作现象一年内累计达到3次以上的;9 .试用期满后,发现向公司提供的应聘资料有虚假、有欺瞒的;10 .不服从管理,辱骂、殴打管理人员,或对管理人员进行打击报复的;11.工作时间打牌、打麻将、玩游戏、炒股等从事与工作无关的事情的;12 .公司根据工作需要或规定,合理调整乙方岗位,升降乙方工资时,员工不服从公司分配安排的;13 .一年内连续旷工10天(含10天)以上,累计旷工超过15天(含15天)以上视为自动离职;14 .员工月度迟到或早退累计5次(含5次)以上或年度内累计迟到

4、达到10次(含10次)以上人员。(三)营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、拖欠公款数额较大,情节严重者;(四)玩忽职守,贻误公务,致使公司蒙受直接和间接经济损失超过2000元以上的;(五)被依法追究刑事责任、劳动教养的;(六)因患病或者非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排其他工作的;(七)不能胜任本职工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;(八)公司因生产经营困难或技术改造需要裁减人员的。(九)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。(十)其他不可抗力因素导致合同无法履行的。上述六、七、八、九款应当

5、提前30日以书面形式通知劳动者本人或亲属。第五条离职申请(一)员工因辞职、退休或劳动合同期满等原因离职的,需提前30日以书面形式向公司提出申请。(二)公司解除或终止员工劳动合同的,需提前30日以书面形式告知员工。(三)员工因违法违纪等符合国家或公司有关劳动合同解除条件的,公司即日起与员工解除劳动合同。第六条离职审批总部员工和总部任命的各分(子)公司班子成员离职申请由所在部门(单位)同意后,并经公司人力资源部审核后报公司总经理审批(样表见附表)。分(子)公司的后勤、管理人员、作业层员工以及其他员工离职申请由所在单位负责人审批,并报人力资源部备案;其中,分(子)公司拟解除员工劳动合同的,须报公司人

6、力资源部审核和公司总经理审批,并签订离职承诺书。第七条工作移交(一)经公司审批同意的离职申请,原则上应根据审批的离职时间,由员工所在部门(单位)组织工作移交,填写员工离职申请审批表、离职(申请/物品)交接单。(二)工作移交主要包含:1.员工领用物品(办公用品、工作手册、公司制度、文件资料、电脑及软件资料、工作证、书籍、管理的各类钥匙、与工作相关的各类系统或网站密码资料、应退回的服装和劳保用品等);2 .交还、财务(备用金、借款、欠款等)清算;3 .日常工作交接(工作职责、待办和未完成工作事项等);4 .涉及固定资产等需按公司相关管理规定移交的,按公司相关规定移交。若移交人因保管不善等原因,造成

7、公司物品或财物损失的,移交人应按照价予以赔偿。(三)工作移交时,由移交人、接交人及监交人共同根据移交项目逐一清点,经核对无误后共同签字确认。(四)移交人拒不移交或移交不实而造成公司损失的,移交人应负赔偿责任,情节严重的,公司将追究其法律责任。第八条离职面谈对于自动辞职的离职人员,相应管理部门(单位)应安排时间与离职员工进行面谈,深入了解其离职原因,听取员工工作建议和意见,并将面谈结果及建议反馈公司。第九条离职结算离职人员按规定办理完工作移交等离职手续后,其当月工资等结算余额在次月公司薪资发放日统一支付;未完成工作移交等离职手续的,不予办理离职结算,由此产生的不良后果,公司概不负责。第十条保密义务离职人员对在公司任职期间所知悉的业务、技术、运营、财务及管理上的各项资料与讯息负有保密义务,如泄露所知悉的资料与讯息对本公司造成信誉或财物损失的,公司将视其情节之轻重,追究其赔偿责任和法律责任。第十一条资料管理公司总部员工的离职材料(离职申请、工作移交、离职承诺书和离职结算等材料)由总部人力资源部建立档案专项管理。分(子)公司员工的人事档案由分(子)公司办公室负责管理,公司人力资源部有权进行日常性的监督与检查。第三章附则第十一条本办法由公司人力资源部解释。第十二条本办法自颁布之日起执行。

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