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1、禁止使用冲突矿产管理办法2019-07-15 发布2019-07-15实施立讯精密工业股份有限公司发布禁止使用冲突矿产管理办法1总述为防止刚果民主共和国及其毗邻地区的冲突矿产用于我司的原材料上，执行公司对冲突矿产的政策，及改善供应链的条件，以符合社会责任系统之要求。2范围适用于本公司所有原材料的采购与调查。3定义3.1 冲突矿产：来自于刚果民主共和国非政府军事团体或非军事派别所控制冲突地区，当地相关军事团体取得的非法采矿利润从公民中盗窃得来的，且在刚果民主共和国造成侵犯人权，环境恶化，此类不符合“无冲突规范”的地区的矿物产品除刚果民主共和国(DRC)外，还包括卢旺达(RWanda)、乌干达(U
2、ganda)、布隆迪(Burundi)坦桑尼亚(TanZania)、肯亚(KCnya)等联合国安全理事会认定的产自刚果矿脉之矿物，这些矿物包含金(Au),ffi(Ta),鹤(W),钻(Co),和锡(Sn)等金属矿物,简称3TG；3.2 冲突矿产的政策：对于来自冲突或高风险地区的鸨、锡、铝、金、钻等矿物、通过走私贸易途径、被非政府武装控制或非法的军事派别控制的金属矿产均属于冲突矿产。立讯要求供应商遵守责任商业联盟(RBA)行为准则，只从对环境和社会负责的供应商采购材料，不禁止供应商从刚果金及其邻国采购矿产，需从责任矿产倡议(RMI)确认的责任矿产保证流程(RMAP)认证冶炼厂和精炼厂清单中的金属
3、。没有通过RMAP认证或不符合客户要求的冶炼厂和精炼厂必须从供应链中移除，并承诺依经合组织(OECD)要求履行尽职调查。冲突矿产政策在公司网址进行公告，公告地址：http:WwW.Iuxshare-ict.CoIn/about/inIr.html4作业内容4.1 供应商要求：4.1.1 要求供货商，如果有冲突矿产用于提供立讯的产品时，请立即告知并采取替代方案，并按照我司要求实施相关整改措施，经确认整改完成后才能继续供货，以确保完全符合无冲突要求，涉及冲突矿产的相关产品材料按照不合格品进行处理。4.1.2 要求供货商与供应链每年进行商业上合理的尽责调查，以保证提供给立讯的产品中使用的金属并不来源
4、于冲突矿产。供货商或供应链冲突矿产冶炼厂和精炼厂信息的变更（包括新增或移除），作为主要变更管理，如有发生也需要通过RMl冲突矿产报告模板或其他符合IPC-1755冲突矿产数据交换标准要求的报告，立即通知立讯。4.1.3 供应链中供货商、矿物加工者、矿业公司或源头的原矿均需要按照经济合作与发展组织和本标准的要求制订冲突矿产之相关政策及管理流程。4. 2冲突矿产调查4.1.1 根据实际产品的需要，将所需材料的规格等相关要求传递给采购，要求采购寻找合适的供应商送样承认，并对此材料是否含有冲突矿产的风险评估信息披露给采购及品质部门。4.1.2 确认所有可能会含“冲突矿产”材料，如电子料、PCB.铝板、
5、铝条、铁板、铁条、模具、检具、治具材料、设备类等。要求供应商完成FSLCMRT调查表及并签署责任商业联盟行为准则保证书。4.1.3 对供应商&分包商所提供CMRT信息及风险进行识别（有效性、真实性、符合性进行审查），与RMl合格清单及客户要求进行比对确认，确认OK的资料汇总整理。4.3客户冲突矿产资料收集4.3.1 依客户需求，选择对应调查范围，如依产品范围进行调查，需确定所交对应客户的产品清单，确认对应物料中是否存在3TG,针对有使用3TG的物料汇总清单，并依此对厂商进行冲突矿产调查。4.3.2 对供应商&分包商所提供CMRT信息及风险进行识别（有效性、真实性、符合性进行审查），与RMl合格
6、清单及客户要求进行比对确认，确认OK的资料汇总整理，有异常的则依异常处理流程进行处理。4. 4异常处理流程4.1.1 如冶炼厂不在RMl合规清单中或不符合客户要求时，需发出不符合说明到厂商并要求厂商对此进行进一步确认，依实际状况要求厂商采取相对应的风险缓解计划，处理措施包括但不限于：a）移除不符合要求的冶炼厂b）冶炼厂重新认证取得许可，认证期间可与客户沟通是否可继续交货；C）如所给出的风险缓解不可行或无效则采取暂停交货或终止合作；4.1.2 针对厂商回复风险缓解措施，需对此进行确认，确保厂商如实履行相应措施并做到尽职调查4.5 每年至少安排一次向供应商发出CFSLCMRT调查表调查冲突矿产情况。4.6 每年至少一次组织采购、工程、品质等相关单位进行冲突矿产培训并保留培训记录。5相关文件5.1 责任商业联盟行为准则保证书5.2 经合组织指导原则
