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1、文化产业园开发公司档案管理制度第一节行政档案管理制度一、文件档案工作项目开发部总负责，综合部协助管理。二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由项目开发部统一处理。由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由项目开发部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。（H）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交项目开发部存档。（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交项目开发部统一保管。（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后
2、，将总目录及卷内目录交综合部一份，以便查阅、利用。（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行。四、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回发，紧急文件应当天回复。（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。二、管理机构及职能（一）组织机构：1、公司成立以工程部经理为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成：组长：工程部经理组员：本
3、部资料员、项目开发部、综合部及各部门指定的档案员。2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。（二）职能1、工程部经理负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。三、管理内容与要求（一）归档办法：（二）管理要求：（三）竣工图的编制：（四）归档范围、收集保管单位、保存期限（五）工程档案使用：（六）汇总上报
