展览会参展管理手册.docx

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1、某北京房地产香港展览会参展手册致参展商尊敬的各位参展商:欢迎您参加“2003北京房地产香港展览会”!这本参展服务指南将为贵公司提供与本届展会相关的各项服务信息、活动安排及有关表格,希望它能为您制订参展计划带来便利。请您详细阅读本参展服务指南内容,选择您需要的服务,并在指定的截止日期前按要求将有关表格回复至有关人员,以便我们向您提供所需的服务。任何疑问,请与本指南中指定联络人联系或直接垂询本届展览会组委会。2003北京房地产香港展览会组委会附:联络人名单服务项目直接联络人电话手机电子邮件主办单位王黎东先生010-64245064701299191Idwangxpublic.b梁邦阔先生010-8

2、4241206一三5078789x赞助及广告计戈U李明先生010-65一八2838,一671109817Jasonxewexposx新闻宣传及现场活动苏姝女士010-65一八28386611065一五Susanxewexposx主场指定搭建商高金辉小姐(北京)黄绮君小姐(香港)010-84472017(852)28363863一三709808661984976bjtargetxtargetProx.hkJanicewongxtargetprox.hk指定运输商于跃女士010-64604085911044110bj-yu.yuexhelkax.hk出入境事务服务刘辉先生010-853229018

3、01171900zxy0728xyahooxx旅行住宿预约张晓燕女士010-85322902801096495010-65一三52组委会秘书赵秋女一八一五infoxewexposx处士283970633内容页码特别提示目录索引P2展览会基本信息P3现场地形图展馆平面图P4香港会议展览中心交通图P5服务机构一览P6展会标准服务及注意事项标准服务事项P7参展应注意事项P8展具展品运输指南通讯联络P9报关单证PlO非常重要,请仔细阅读展品包装PlO保险Pll货运注意事项Pll运费支付Pll表格A1运费信息P12表格A2展品清单P一按需回复,截止于2003年10月23日展位搭建及展位配置指南通讯联络P

4、14标准展位配置P14展位搭建应注意事项P14表格BT:标准展位信息P一五必须回复,截止于2003年10月23日表格B-2:光地展位承建商(指参展商指定的非主场搭建商)登表P16按需回复,截止于2003年10月23日展具/设备租赁须知P17表格B-3:展具租赁预订单P一八按需回复,截止于2003年10月23日表格B-4:通讯及AV设施租赁预订单P19按需回复,截止于2003年10月23日表格B-5:照明设施租赁预订单P20按需回复,截止于2003年10月23日出入境旅游住宿指南出行指南P21办理港澳地区通行证应注P22非常重要,请仔细阅读意事项赴港人员情况表P23必须回复,截止于2003年10

5、月20日展览会基本信息展览会基本日程日期展会安排2003年11月一八日(星期二)参展单位集合离京赴港2003年11月19日(星期三)2003年11月20日(星期四)特装展台布展标准展台开始展台布置,特装继续搭建一八:00,开幕晚宴2003年11月21日(星期五)典礼9:30开幕时间10:00-17:00展览2003年11月22日(星期六)时间9:00-17:00展览2003年11月23日(星期日)时间9:00-17:00展览撤展17:00-21:00展览2003年11月24日(星期-)动香港同业交流及展团成员活2003年11月25日(星期二)展览会结束,离港返京(本日程安排表可能因展会实际需要

6、作出必要调整)举办地点香港会议展览中心5A馆大会网站xewexposx.服务机构一览主办机构中国国际贸易促进委员会北京市分会北京晨报社承办机构香港东达信管理顾问有限公司北京东达信投资管理顾问有限公司北京国际展览中心职能服务机构传达雅意展览服务有限公司(指定主场搭建服务商)翘运国际展览服务有限公司(指定主场运输代理)中国海峡旅行社(指定旅游服务机构)展会提供服务展会标准服务展位服务本届展会将提供标准展位及光地展位。标准展位提供的标准配置后附,光柏展侍潞依探母方附一新闻宣传支持本届展会将为参展商提供有力的新闻宣传支持,新闻支持单位包括京港两地的电视、电台、网络及传统平面媒体。现场清洁服务指定主场搭

7、建服务本届展会将在每日展会结束后安排现场清洁服务。指定的主场搭建商将按优惠价格向参展商提供搭建服务(参展商也可自己选择具有在香港搭建资质的搭建商)。指定主场运输服务指定的运输代理将按优惠价格向参展商提供运输服务(参展商也可委托其它运输公司将货物运至香港)。租赁服务本届展会将按成本价格为参展商提供现场租赁服务,配备所需的各类展具、设备。有此类需求的参展商请参照第17页之说明,及时向组委会提出(现场提出租赁将额外增收50%的服务费)。展会会刊:本届展会将免费将参展商及项目相关资料编入大会会刊。本届展会还将提供以下特色服务展会期间专业交流:房地产项目考察:展览会期间将组织有关房地产、金融等方面的专业

8、技术交流活动。本届展会将安排参展商参观考察香港典型房地产项目,与当地开发商进行交流.酒店住宿及接送服务本届展会提供酒店住宿及接送服务。住宿标准为四星级双人客房,如果您不愿意与参展团其它成员同宿或有任何特别住宿需求,请及时向组委会提出。(临时提出要求的,将无法确保安排)。餐饮服务本届展会将提供全日餐饮服务(三餐)。施游娱乐服务组委会将在展会结束后安排参展团成员赴香港著名旅游景点旅游。参展应注意事项参展应注意本项展位参展商不应以任何形式将展位转租或交由第三方使用,如发生此类情况,该展位的使用权将被撤销,由此而引发的任何损失将由参展商自行承担。参展商展台搭建不应超越划定的展台界限。展品组委会将不负责

9、接收或保储任何展品,参展商应与承运机构安排相关事宜严禁直接销售展品。摄影及录像参展商如需对其它参展商展位进行拍摄,需事先经对方允许方可进行。纪念品及宣传品参展商只能在自己展台内派发纪念品、宣传品,不得在公共区域或他人展位处进行相关活动。货运指南翘运国际展览服务有限公司为2003年北京房地产香港展览会的指定中国大陆地区展品运输代理公司,为各参展商提供展品运输和清关服务。为了保证展品的顺利运输及展出,请展商在安排发运时留意下列各点:一.通讯联络:1.国内展品运输代理:翘运国际展览服务有限公司地址:北京朝阳区三源里街14号信和大厦305-307室x010-64604085.64604086传真:01

10、0-64605100邮编:100027联系人:于跃小姐/严晓伟先生2.集货:A.展商自送货至北京仓库北京中远国际集装箱运输公司仓库北京朝阳区大羊坊路1号x010-8730一五20传真:010-8730五20联系人:王有松先生B.展商自行通过空运及铁路形式将展品发至北京,请将发货运单快递到我司。翘运国际展览服务有限公司地址:北京朝阳区三源里街14号信和大厦305-307室XoIO64604085、64604086传真:010-64605100联系人:于跃小姐/严晓伟先生C,集货时间:1、选择海运方式的集货时间:10月27-30日2、选择空运方式的集货时间:11月3-5日注:请展商在发货后务必立即

11、传真通知我司,说明有关货物发运时间、货量、车次/航班、预计到达时间及空运/铁路运单副本。二,报关单证:请展商将全套报关单证提供至翘运国际展览服务有限公司。A.报关文件:出口报关清单:(需详细填写)1)参展单位中英文名称及展台号;2)展品外包装箱号;3)展品外包装箱尺寸及重量:4)展品FOB美金价格:5)展品详细中英文品名及型号:6)展品详细商品编码;并由参展单位在清单上加盖公章或由负责人签字。B.时间要求:请在集货前两星期将报关清单传真至我司。三.展品包装:A.唆头标志为方便集货,所有展品外包装箱的三面刷制准确、不易脱落、统一的唆头标志。EXHIBITION:2003北京房地产香港展览会COM

12、PANY:公司中英文名称HALL:香港会议展览中心5A馆STANDNOo:展台号码CASENOo:箱号(如1/3,2/3,3/3)DIMENSION:(长X宽X高)CMGROSSWEIGHT:(毛重)KGSNETWEIGHT:(毛重)KGSMADEINCHINA注:为确保展品安全,箱外要求标明国际货物运输标志(如:起吊点、重心、易碎、防潮、不可倒置等),喷头及箱号务必与展品清单保持绝对一致。B,展品包装由于展品在展览前后需要经过反复装卸,为确保展品安全,要求展品包装箱必须牢固结实,能够反复使用;大件展品需用木箱包装,且有坚固的底座并留有铲眼。精制易碎展品应在箱内附有牢固可靠的衬垫,不可使用稻草

13、作为填充物;由于包装不当造成展品损失,由展商自行负责。五.保险:展商需要自行对在运输及展览过程中所发生的风险进行投保,并把保单带到展会现场,以便出现问题时可以进行合理索赔。六.注意事项1 .各类单证资料必须齐全,展品清单应填写每箱内的所有展品名称,其中所列的品名、数量、型号等必须与实际展品完全一致;展品名称应详细,不能笼统填写且所有展品均需有申报价值。2 .展商在填写FOB价格时候,可适当降低展品的报价(但需基本符合市场价)。3 .参展商提供的报关清单必须与实际货物明细相符,与展会无关的货物绝对不可以和展品一起运送,例如:食品、烟、酒、私人物品.等,若合并运送则有可能被海关挡关,除了将无法准时

14、到达展台外,还需要面对海关的严重处罚。七.运费支付所有运输费用都由展商直接支付给翘运国际展览服务有限公司。请务必在我司出具帐单后7天之内,将款项付我司指定帐户;我司指定人民币帐号如下:开户行:中国银行三里屯支行户名:北京亚威迪储运公司帐号:801902166908091001运输费率一.展品出口段1 .报关及制单费:USD一三0/票2 .运输包干费:(北京指定集货仓库-香港展馆位置)海运拼箱USD-A0CBM(MIN1CBM)空运USD3.50/KG(MIN100KG)3 .保险费:按照货值的110%计算,费率为0.3%备注:L如需北京市内上门提货,则每票收费USD38.00;2.如需到北京车

15、站、机场提货,则每票收费USD50.00;二.展品进口段1 .报关及制单费:USD一三0/票2 .运输包干费:(香港展馆北京指定集货仓库)海运拼箱USD-A0CBM(MIN1CBM)空运USD3.50/KG(MIN100KG)3.保险费:按照货值的110%计算,费率为0.3%备注:1.如需北京市内送货上门,则每票收费USD38.00;2 .如需代为办理铁路、空运发货,则送货费用为USD50.00,运费将安排做到付或另行报价;3 .上述费用中不包括海运进口换单费、进口检疫费港口拆箱费,这部分费用将实报实销;展位搭建及展位配置指南传达雅意展览服务有限公司为2003年北京房地产香港展览会”指定中国大

16、陆地区搭建商,为各参展机构提供展品运输和清关服务。为了保证展位的顺利搭建,请参展机构在安排发运时留意下列各点:一、通讯联络传达雅意展览服务有限公司北京办事处地址:北京东城区新中街一八号阳光都市1号楼2012室邮编:KXx)27x010-84472017/一三70三98086传真:01084472917联系人:高金辉小姐传达雅意展览服务有限公司香港办事处地址:香港九龙湾展贸径一号国际展贸中心9楼928室X(852)28363863传真:(852)25640983联系人:黄绮君小姐二、标准展位配置(9平方米)编号: 三面围板(标准展位)红色地毯:3米X3米 两面围板(开放式标准展位)接待椅X2 询

17、问台X1100瓦长臂射灯2 中英文公司标识眉板1套(标准摊位,3米X0.25米) 中英文公司标识眉板2套(开放式标准摊位,3米X0.25米)三、展位搭建应注意事项1、 标准展台将由组委会指定主场搭建机构统一搭建。光地展台参展机构亦可自行委托搭建商。参展机构不能擅自对展位进行改动,参展机构如有移动/更换标准展位配置需要(如增加照明灯、增加灯箱等),最迟必须于2003年10月23日以前通知指定搭建商并附带提交相关移动/变更方案及要求,在征得指定搭建商许可后方可进行移动/变更。参展机构将自行承担因此种变更/变更而增加之费用。2、因香港要求展台搭建商须具香港当地搭建商资质,如参展机构选用非指定主场展台

18、搭建商,需具备香港当地搭编号:建商资质要求,同时向组委会委托的主场搭建商提交所选搭建公司具体名称、负责人姓名及联系方式,以供展馆备案并向组委会指定主场搭建商索要详细搭建标准。有关摊位的设计亦必须由组委会指定主场搭建商审批后方可展开制作及搭建,以确保有关摊位符合大会要求。2、 参展机构安装之任何展示物品不得超过标准展位围板高度(2.5米),参展机构的任何展品也不得超出展位面积范围,否则组委会将要求参展机构回复原状,因此引发的费用将由参展机构将自行承担。4、请勿用胶带、钉子等工具在展板、地毯、天花板或眉板上固定装饰物或展品。5、眉板由组委会统一制作,参展机构不得擅自变更其内容,请勿在眉板上做装饰性

19、标志。6、参展机构如须而外展具请与指定搭建商联络。表格BT:标准展位信息截止交表2003年10月23日日期(以下信息由参展机构填写)编号:展板公司名称请用正楷准确填写参展机构名称,如参展商未能依时交回此表格,大会指定搭建商将根据现有资料安排最适当公司名称。所有字体均由大会统一使用。表格部分复制有效。公司中文名称(展板字体以正黑体显示(包括字与字间空位最多一五字)公司英文名称(展板字体以ARlAL显示(包括字与字间空位最多25字)展位编号联络人电话传真电子邮件公司签章请按以上填报信息制作。(签章处)编号:最迟请于2003年10月23日以前提交至:传达雅意展览服务有限公司北京办事处地址:北京东城区

20、新中街一八号阳光都市1号楼2012室邮编:100027x010-84472017/一三70三98086传真:01084472917联系人:高金辉小姐也可提交香港办事处,Bll系方法兄第12亶。编号:表格B-2:光地展位承建商登表说明:1、 此表由选择非展会指定展位搭建商的光地租赁参展机构填报,表格部分复制有效。2、所有租用展览空地的参展机构须连同此表格缴付人民币计5350元(或港币计5,000元)作为承建摊位的保证金,以保证参展商及承建商遵照主办机构或会展展览中心之规定,并如期完成摊位之建设。此笔保证金将在确定承建机构已妥善清理现场及确定现场没有任何损毁后发还。2、 所有租用展览空地的参展机构

21、须连同此表格缴付人民币计5350元(或港币计5,000元)作为清理废物的保证金,以保证展览完毕后,所有大型展台设施废物清理妥当。此笔保证金将在确定承建机构已妥善清理现场及确定现场没有任何损毁后发还。3、 具体进场搭建时间安排将于收到此表格后个别通知。5、本表格至迟请于2003年10月23日以前提交,逾期概不编号:受理。6.请提交此表格时同时提交有关摊位的设计图,以进行审批。展机构名称展位编号展位面积展位尺寸米义米联络人电话传真电子邮件展位搭建商名称展位搭建商地址联络人电话传真电子邮件编号:现场负责人联系方式参展设计商名称展位设计商地址联络人电话传真电子邮件电力承建商名称*电力承建商地址香港电力

22、注册编号联络人电话传真电子邮件现场负责人联系编号:方式*所聘有关电力装置承建商必须符合香港电力条例之电力【接驳电力】之规定。至迟请于2003年10月23日以前提交至:传达雅意展览服务有限公司北京办事处地址:北京东城区新中街一八号阳光都市1号楼2012室邮编:100027x010-84472017/一三70三98086传真:01084472917联系人:高金辉小姐也可提交香港办事处,聊系方法见第12JG四、展具/设备租赁须知1、 本租赁须知适用于表格B-3及表格B4o2、所有租用展具、通讯设施及其他附属设施的申请须连同全部费用一并交回,包括因逾期提交产生的附加服务费。未付上申请费用者概不受理。2

23、、 参展机构如对展会指定搭建商所搭建的标准展位或编号:提供的租用展具有任何不满者,必须于展览会开幕前前往展会指定承建商现场办事处通知有关职员。逾期概不受理。4、因盗窃、意外导致租用展具、通讯设施及其他附属设施遗失或损毁的,以及任何因承租者、承租者雇员、承租者代理或其任何代表不当使用租用设施而导致损失的,展会指定搭建商概不负责。如租用设施有任何损毁或遗失,展会指定搭建商有权向个别承租者提出赔偿,涉及的所有费用,须由承租人全数缴付。5、承租人须遵守主办机构定下的条例及规则谨慎及正确使用有关设施,在未得到展会指定搭建商书面许可前,不得擅自改装租用设施的用途或结构或自行增添任何附加装置。6、在2003

24、年10月23日以后提交的租赁申请另须缴付30%的附加费用。现场临时提出租赁申请另须缴付50%的附加费用。7、参展机构如欲取消已提交的申请,必须于2003年10月编号:24日或之前以书面通知展会指定承建机构,在此日期前提出的取消申请只可获发回有关取消项目最多70%退款金额;在10月24日以后起提出的取消申请将不获任何退款。8、基于存货数量及采购所需的工作时间,指定搭建商不保证能为逾时提交申请表格的参展机构提供其所需的全部设施。所有未能提供的设施,将于展览会前个别通知。9、如有特别租赁需求,参展机构必须于2003年10月23日或之前与大会指定主场搭建商协商,以提供个别项目报价。10、如现场临时改动

25、有关租赁设施位置而有关申请获接纳,参展商必须支付相等于有关租赁项目50%的附加费用。11 .承租人须负责于最后一天展览活动结束后一小时内,将所有租用的设备及有关物料交回主办机构。12 .主办机构所提供的所有设施,只能在展览会场为该项活动专用。编号:一三.主办机构能否提供参展商所需的服务或设施,要视乎接到申请时有关服务或设施是否仍可提供租用。申请将以先到先得的方式处理,但主办机构保留不接纳申请的权利,遇此情况时当通知申请者,取回支票或退款。14 .如因不可抗力、劳工问题、物资短缺或其它非主办机构所能控制的因素,致主办机构不能在指定活动进行期间,提供已租用的部份或全部服务或设施,承租人只能按比例取

26、回已付出的服务或设施费用。时间:2021年X月X日书1、工编号:11有路勤为裕.学海王涯苦悻表格B-3:展具租赁预订表页码:第13页共54页数量总金额*以港元支付的,汇率按港元:人民币=1:Ll计算。编号:谷理狙仅XU.Jm觅X278人火中又LX268开户银行:中国民生银行北京建国门支行户名:北京传意广告有限公司帐号:01040141700072-AX257,览17191225汪本:用T治中天文何时於现为方以反疑税,由参展机构支付,同时提交。1觅503(Im524JI九乙UllI何)人才U(Im524心N但物法咬Um商)128Ui膏产权(邛JQm长XU.3m一三9A*U杳产侬(和)Um-XXU

27、.3m一三9AU坂端层根(InI休XU.3宽)一五5A*U潮灰阻48寸及放不用481亘传串际列策300ALl有乍贝折UdnI觅XZm396aT1J国板Um宽X二5m同)257A-V一g篇需取斤围板Um宽X428不审(InI竟XZ.5m同)353铉囹供次住123木化稹笨(母1164用财际知工巾佗晦阴系右央R(ImX0.5mXz.5m;1712福产际列饰UmXU.trnX642A*力撕至当忙22354地毯(母十万木)102A孑1咖啡机(个包布电源莅理)963咐一具匕故爸(祖金力以)尽Vr悬计(;产理照或之前提交之甲谓)V,口两证乂二甲耳1,四化JU等|并谷请于2003年10月23日或以前将相应款项

28、支付至:编号:港币支付(可以电汇或信用卡支付)A、电汇传达雅意展览服务有限公司东亚银行观塘分行(香港九龙康宁道7号)帐号:0-五-531-40-06190-6B、信用卡VISAMasterCard其它:信用卡号码:_有效日期:签署:请同时将本表提交至:传达雅意展览服务有限公司北京办事处申请机构名称:地址:北京东城区新中街一八号阳光都市1号楼2012室邮编:100027展位编号:x010-84472017/三70三98086联系人,传真:010-84472917X联系人:高金辉小姐传真:也可提交香港办事处,骈系方法冕第12(加盖公章)编号:表格B-4:通讯及AV设施租赁预订单编号设施名称礴萩数量

29、总金额会也直赞播守(汪:区琏电咕取传具以力外缴付拜金丁薪供含他本地通咕用电咕952需需国际且理电咕服分甩1177fi三三t1177t盟跳藕建华建传具机1177lmm2605虹睛严番用电话线1177界:内置接驳电话线770三*t三iw1177其它设备(租金另议)B、AV设施42”等离子电视3478豪震版尹口不电廊狈卷XP333817”LCD显示器一三91DVD机835VHS/VTR835投影仪(2.1K)5564投影仪(3K)8346投影仪(5K)12519投影仪(IOK)22256其它设备(租金另议)总计(10月23日或之前提交之申请)足rUU月Z3口后越淀父金搁%蠲*以港元支付的,汇率按港元

30、:人民币=1:Ll计算。请于2003年10月23日或以前将相应款项支付至:编号:人民币支付开户银行:中国民生银行北京建国门支行户名:北京传意广告有限公司帐号:01040141700072-A注意:所有于大陆支付的款项另涉及6%的发票税, 由参展机构支付,请同时提交.港币支付(可以电汇或信用卡支付)A、电汇传达雅意展览服务有限公司东亚银行观塘分行(香港九龙康宁道7号)帐号:0一五-531 -40-06190-6B、信用卡VISA DMaster Card 其它:信用卡号码: 有效日期:_签署:请同时将本表提交至:传达雅意展览服务有限公司北京办事处地址:北京东城区新中街一八号阳光都市1号楼2012

31、室邮编:100027x10-84472017/三70-1三98086传真:010-84472917联系人:高金辉小姐也可提交香港办事处,馨系方法兄第12直。申请机构名称,展位编号,联系人XX传真:(加按公章)表格B-5:照明设施租赁预订单编号设施名称*数量总金额照明或施LlHU100瓦短臂射灯289L炉100瓦长臂射灯321lu40瓦光管321l0449l0三三ll三三589LurU6300瓦泛光灯471L夕U500瓦泛光灯610LgU50瓦石英灯364LgU100瓦桶灯300l150瓦路轨石英灯375Llr-i100瓦电灯接线257LG-I2200瓦电灯接线300LG300瓦电灯接线353L

32、b7l4500瓦电灯接线449LG-一五24小时供电(500瓦)353LG7IO24小时供电(100o瓦)556呻124小时供电(20小瓦)717LGt一八24小时供电(30小瓦)877其它设备(租金另议)总计(10月3日或之前提交之申请)足TrUU月3口后那旋父N甲咻佛曝潮*以港元支付的,汇率按港元:人民币=LLI计算。编号:请于2003年10月23日或以前将相应款项支付至:人民币支付开户银行:中国民生银行北京建国门支行户名:北京传意广告有限公司帐号:01040141700072-注意:所有于大陆支付的款项另涉及6%的发票税, 由参展机构支付,请同时提交。港币支付(可以电汇或信用卡支付)As

33、电汇传达雅意展览服务有限公司东亚银行观塘分行(香港九龙康宁道7号)帐号:0一五-531 -40-06190-6B、信用卡VISA Master Card 其它:信用卡号码:有效日期:_签署:申请机构名称,展位编号,联系人X传真,(加盖公章)请同时将本表提交至:传达雅意展览服务有限公司北京办事处地址:北京东城区新中街一八号阳光都市1号楼2012室邮编:100027x01084472017/三70-三98086传真:010-84472917联系人:高金辉小姐也可提交香港办事处,麻系方法兄第12真。编号:出入境旅游住宿指南一、出行指南1、香港概况香港有三部分:即香港岛、九龙和新界。香港的气候属亚热带

34、气候,四季分明。其中9月至12月初天气清爽气温在摄氏一八至28度之间。香港的语言主要为广东话(粤语),也有少量的人讲客家话。近年普通话流行,一般机关和机构也可应用。香港的流通货币主要是港币,有些地方人民币也可以流通。在香港兑换货币非常方便。各处银行、旅馆,甚至一般的商店都可以将人民币兑换为港币。各银行兑换港币,一般都要收手续费。永隆银行、汇丰银行信誉较好,但前者汇率较高一些,是兑换港币的上佳之选。在香港大街上,随处可以见到悬挂“兑换人民币”标志的兑换店,尤其以上环一带的兑换店汇率较高。但因为是街头小店,兑者应小心,防止假币。另外,在街头还随处可见一种“两替店”,也是兑换人民币的一个上佳选择。2

35、、出境特别注意编号:请展团成员携带好本人身份证、往来港澳地区通行证及国际机票,在飞机起飞前三个小时在北京首都机场二楼国际入港口指定柜台集合办理出境手续,包括购买机场税、填写出境卡及办理托运行李等事项。3、行李托运特别注意展团成员携带的行李箱、包以轻便坚固为宜,请勿将贵重物品及现金、易碎物品放在托运行李中(因此类原因造成的损失可能将由货主自行承担),如行李不大则最好自带,以防丢失。如果行李在航空公司托运时丢失,请及时告知航空公司,以便及时查找,如果一时查找不到,务必请机场保安部出具证明,作为向保险公司索赔的证据。作为旅客,展团成员可以免费托运行李一件,但重量不应超过20公斤,同时亦可随身携带行李

36、一件,其长宽高总和不得超过1一五公分。4、住宿交通香港的酒店房间要比国内的同级酒店房间要小。酒店客房内的电视为收费电视,冰箱内的物品也都是计件消费的物品,属于私人消费,请使用人在退房时自行结算。本届展会住房费用只包括酒店住宿费及酒店早餐费。编号:香港的交通非常便利,地铁非常发达和快捷。香港的士的数量众多,按颜色划分为:红、绿、蓝三种颜色,其中红色的士行走在香港岛及九龙;绿色的的士行走在新界;蓝色的士行走在大屿山。市区内的士费用以两公里起价,起价为一五元,起价后每200米增加L4元,每分钟等候增加1.4JTJjo5、海关须知携带摄像机、进口变焦照像机者,须在出境时向海关申报,否则在回国时将被征税

37、。香港是著名的免税港。除香烟、酒精制品等商品需征收较高的进口税外,其余物品一般免税或只征收很低的进口税。非香港籍的游客如携带烟酒等入境,仍要受到以下限制:200支香烟、50支雪茄或250克烟草,1公斤瓶装酒类。在香港进出口象牙原料或制品都严格受法律管制。旅客在港购买的象牙制品,不论价值多少,均须向内地申请进口证,并在香港办理出口证。6、有关公共的规定香港法律规定香港居民或外地游客外出必须随身携带证件,以便于警察检查。在街头及公共场所乱抛垃圾或随地编号:吐痰可能被处于200元以上罚款。编号:时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第24页共54页P22(旅游住宿2)J二、办理

38、港澳地区通行证应注意事项请按赴港人员人数到组委会索取中国公民往来港澳地区申请审批表。A、填报中国公民往来港澳地区申请审批表应注意以下事项1、所有表格项目必须如实填报,公安机关将会与填表人户口所在地派出所联系填表人填表项目的真实性,填报不实将可能被取消出境资格,并承负因此带来的一切损失或法律后果。2、填报表格必须用蓝黑或黑色墨水填写。3、身份证号须填写一八位新号码。4、户口所在地地址是申请人户口簿首页的具体地址,现住址是申请人现在北京居住地址。5、工作单位须填写工作单位全称。档案存放与工作单位不一致的须填写现工作单位,在备注栏注明档案存放地。6、请注意以下各项的填写内容:申请种类请选择:【申请通

39、行证和签注】项。申请事由请选择:【商务】项。拟前往时间:为会议报到时间,即2003年11月一八日。需签注有效期请填写:【三个月】需往返次数次数请选择:【一次】编号:7、【本人简历】栏要从初中开始填写。8、【单位或公安派出所意见】栏请按以下方式由人事、保卫、或党委部门填报:a、申请人为普通员工的,请交由本人档案所在单位签署意见并盖章;b、申请人为国企法定代表人的,请交由上级人事部门签署意见并盖章;c、申请人为私企法定代表人的,请交由本人档案所在单位署意见并盖章;d、申请人档案在全国或市人才交流中心的,请交由交流中心签署意见并盖章;e、申请人档案在街道办事处的,请交由户口所在地派出所签署意见并盖章

40、。注意:户口和档案均不在北京的申请人请将表格寄回原籍,托亲友至相关部门在【单位或公安派出所意见】栏签署意见并盖章后寄回申请人。户口不在北京,但档案在北京的,可咨询组委会出入境事务联系人(见P2联系人员名单)。B、相关资料准备1、所有相关资料复印件必须以A4纸复印。2、需准备材料包括:身份证、户口簿原件和身份证、户口簿复印件。户口不在北京的申请人须提供暂住证及编号:其复印件。3、企业营业执照副本及登记证明原件和复印件。4、企业法人或负责人或其授权的人事部门出具的派遣申请人赴港澳的派遣证明。5、申请人与企业的工作合同、聘书和雇员证等工作关系的证明。6、两寸证件照片一张。C、交表程序月一五日之前,持表格填NU4土-LJ山E,主工1:北京市北京市东城区建国门内大街一八号北京户口白恒基中心3座808室八赵秋小姐x65八2838传真:65179856因须拍摄申请人本人数码照片,展会工作人员会另行通知申请人具体办证时间,请申请人于通知时间携带上述全部资料到北京市公安局出入境管理处(北京市东城区安定门南大街2号小街桥附近)办理出入境事务手续,展会工作人员将全程陪同。在拍摄数码照片后,请申请人将通行证取证凭据交陪同的展会工作人员,以便及时提取港澳通行证。编号:赴港人员信息表单位名称单位电话姓名性别出

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