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1、财务部门职能职货一、财务部职能职责(一)、职能财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。(二)、职责1、贯彻执行会计法及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的企业会计准则、和上级的会计核算办法、投融资资管理办法。2,制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。3、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。4、负责企业的财务
2、管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。6、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。8、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。9、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。10、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。II、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档
3、案。12、根据企业财务总监管理办法有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。13、完成领导交办的其他事项。二、资产财务部部长职能职责:(一)、职能财务部部长在企业总经理和主管副总经理的领导下,负责资产财务部的全面工作和全企业司的财务管理工作。(二)、职责1、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作2、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。3、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。4、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方
4、案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。5、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。6、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对企业的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。7、定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开处务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。8、提议企业财务机构的设置和会计人员的配备及基层单位财务主管的委派,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。9、对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。10、
5、定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务。三、资产财务部副部长职能职责:(一)、职能财务部副部长在部长的领导卜,其职能是协助部长组织实施企业财务管理的具体业务工作。(二)、职责I、负责企业的会计核算业务工作和会计电算化管理工作.2,组织拟订企业的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办法,研究分析降低成本的方法和途径。3、负责企业的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作.4、主持汇审编制公司的会计报表和财务决算报告,并进行综合分析。5、负责检查、指导和监督企业基层单位的会计核算和成本管理等方面的业务工作.6、配合部长组织好定期的经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料.7,
6、负责本部劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,组织好有关业务活动.8,具体组织实施企业会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德.9、及时向部长或分管经理汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务。四、资金组职能职责:(一)、职能资产财务部资金组在部门领导的领导下,具体负责企业资金管理、债权清收、报表编制等工作.(二)、职责A、结算中心会计:1、负责企业结算中心、网上银行的各项业务工作,按照公司经理、部长的安排,负责筹措、调度企业的各项资金。2、拟定企业的资金管理、网上银行管理、资金结算和信贷管理办法。3、按照企业资金安排,实施各单位上缴费用的收缴,资金的拨付,检查下属企业的资金运行情
7、况,落实企业的各项资金管理制度。4、负责结算中心、网上银行的总账、明细账的登记工作,编制会计报表。5、编制、报送企业月度资金收支预算,办理企业与各单位之间的资金往来业务.6,参与企业组织的定期库存产品的盘点、结算产品价款工作,控制生产资金占用。7,负责检查各单位的债权债务清理,制定企业清欠计划,分析清欠情况.8、负责企业的纳税管理,帮助二级单位掌握研究税收政策,做好税收筹划。9、完成领导交办的各项任务.B、结算中心出纳:1,负责结算中心、网上银行的出纳工作,登记现金,银行日记账。2、审核货币资金收付凭证,贯彻执行国家现金管理制度和银行结算规定.3、保守商业机密,做到账实相符,日清月结.4、负责
8、结算中心凭证的装订工作,负责各种支票和印章的保管和使用。9、完成领导交办的各项任务.五、预算会计职能职责;(一)、职能资产财务部预算会计在部门领导的领导下,具体负责公司财务预算的编制、预算报表的报送、年度经营测算、利润指标的下达等工作。(二)、职责1、负责公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。2、检查指导基层单位年度、季度、月份财务预算的标准工作,并检查预算的执行情况。3、每年四季度参与当年经营预测,预测卜年度经营指标。4、下达各基层单位月份、季度、年度利润指标,并分析利润完成情况。5、参与年度财务决算工作。6,完成领导交办的各项任务。六、成本组职能职责:(一)、职能资产财务部公司领导的领导
9、下,具体负责企业成本核算、管理与控制、相关报表编制等工作。(二)、职责A:成本控制:1,负责企业生产单位的成本核算、管理与控制工作。2、审查编制生产经营调度报表、快报与会计报表,按时报送有关报表。3、负责检查、指导各单位的成本核算和成本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行。4、分析工资、材料等成本项目的计划执行情况,进行成本综合分析。5,综合分析影响经营盈亏的主要因素。B:会计报表与会计电算化管理:1、负责全企业(月、季、年)会计报表的汇编、装订和保管工作。2、负责全企业会计电算化的软件管理,严格执行企业电算化管理的各项规章制度。3、做好企业的会计信息管理工作,保证会计数据管理、真实、准
10、确、完整,提高工作效率。4、负责企业电算化软件的维护和联网工作,逐步提高会计监控的手段。5、保管好有关会计软件,提高会计工作与会计信息的质量。6、完成领导交办的其他业务工作。C:基建、专项资金管理:1、负责企业的基本建设会计核算,编报基本建设会计报表。2、检查指导基层单位的基本建设核算业务,分析企业基本建设投资完成情况。3、及时向领导汇报企业基本建设财务状况和投资完成情况。4、负责企业专项资金的会计核算,检查、指导基层单位的专项资金管理.5,参与拟定企业专项资金管理办法和专项资金计划,参与专项工程的验收和批复工作。6、负责企业的固定资产核算指导与管理,参与固定资产的清查.A:报销职责:1、严格
11、执行财经纪律、法规和财务制度,严格遵守企业制定的规章制度,严格执行财会电算化管理制度.2、做好资金计划管理,月初按照资金计划申请资金,按照保证需求、合理控制、有效使用的原则使用资金。3、做好日常费用报销的审核,规范报销票据的合法、合规,严格执行报销审批制度。认真审核各种报销单据,对于涂改、手续不全的票据予以退回,杜绝不合理、不合法的现象发生,严格执行企业下达的费用包干指标,控制不合理开支。4、按照审核后的报销费用,认真填制记账凭证,做好凭证的录入、记账、结账工作,做好电话费报销备查记录工作。5、每月中旬,认真审核机关人员工资,月末进行工资分配及计提工资附加费。6、月末,认真做好费用的归集工作,
12、及时准确地编制会计报表,认真分析说明各项指标的使用情况,确保会计报表资料的准确性和完整性。7、定期清理备用金欠款,及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金清收情况。8、按时完成领导交办的各项工作.B、资金管理职责1、每口根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务:2、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到口清月结,月末盘库后作现金盘库表#3、对银行业务应及时进帐。收到银行回单时,及时登记并交给会计作帐.如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。4、凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误,交会计主
13、管签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。空白支票应妥善保管.5、严格执行现金管理制度,做到每日盘库,不白条抵库,不超限支付,按规定报销。6、月初对会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,定期做好会计凭证的装订工作,严格遵守会计档案的管理办法。八、财务软件系统管理职能职责:(一)、职能资产财务部财务软件系统管理员在部门领导的领导下,保护公司财务应用软件系统、计算机硬件系统的安全正常运行,管理机内会计数据。(二)、职责1.负责公司财产财务部会计应用软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作“2.负责公司会计应用软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。3.
14、负责软件系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行;负责在系统发生故障时,及时组织有关人员恢复系统的正确运行,针对系统事故找到系统事故原因。4.在账套主管的分工安排下,负责对系统各类人员进行分工、管理操作。对用户的管理,必须及时掌握新任成员的增加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授权管理等。5.对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作6.对网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理,对基层单位系统管理员工作权限的管理工作。7.做好部门领导交办的其他工作。九、内勒工作职责:1、认真做
15、好资产财务部内勒工作,负责部门文件的收、发及时传阅工作。2,负责各类会计凭证的保管工作。3、负责本部门人员的出勤考核工作,并按时计算、领发工资.XX有限公司会计核算制度文件编号版本A/0页次1.目的为加强公司会计核算和财务管理工作,根据中华人民共和国会计法、企业财务通则和企业会计准则,结合公司具体情况,制定本制度。2,适用范围适用于本公司的会计核算工作。3,宗旨公司会计核算应严格执行相关财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力、圆满完成各项工作任务为宗旨,努力增收节支、勒俭节约,制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。4.会计核算原则具体核算原则如下:4.1会计核算以人民币为记账
16、本位币,采用借贷复式记账法。按会计期间分期结算账目和编制会计报表,会计年度为公历1月1日起至12月31日止。4.2会计核算以权责发生制为基础,收入与其相关的成本、费用应当相互配比。应当合理划分收益性支出与资本性支出界限,以正确地计算企业当期损益。应当遵循谨慎性要求,合理核算可能发生的损失和费用。4.3会计核算以实际发生的会计事项为依据,准确、及时、真实、全面地核算收入、成本、费用及其他经营业务事项,反映资产、负债及股东权益。4.4各项财产物资应当按取得时的实际成本或有关协议(投资投入)计价,除另有规定者外,不得调整其账面价值。4.5会计处理方法前后各期应当一致,除另有规定者外,不得随意变更。5
17、,机构设置与人员配备具体规定如下:5.1公司设财务管理部,财务人员根据公司业务进行配置;财务管理部部长协助财务副总完成会计核算和财务管理工作。5.2财务人员应认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、及时报账。5.3财务人员在办理会计事项中,必须坚持原则、照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,应当说明理由并拒绝办理,及时向总经理报告。6.资金核算管理具体规定如下:6.1财务管理部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理。防止损失、杜绝浪费,良好运用、提高效益。6.2银行账户必须遵守银行
18、的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借本单位账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由财务负责人保管,法人章由法人代表保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总,也不准以收抵支记账。按月、按时(月末最后工作日)与银行对账单核对,未达收支,应逐笔调节平衡并编制银行存款余额调节表。6.3库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到口清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行口记账数额分别看现
19、金、银行存款总账数额相符。6.4严格现金收支管理,不准坐支现金。6.5严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。7.固定资产核算7.1具备下列条件之一的有形资产应纳入固定资产核算7.1.1使用期限在I年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。7.1.2不属于经营主要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用期限超过I年的。分为三大类:-房屋、建筑物。一办公设备(如计算机、复印机、传真机等)。交通运输工具7.2各类固定资产折旧年限:7.2.1房屋、建筑物,2030年。7.2.2交通运输工具,58年。7.2.3其余,2
20、5年。7.3购入的固定资产计价原则以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则需安装的固定资产,还应包括安装费用.作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。7.4固定资产要做到有账、有卡,账实相符财务部门负责固定资产的价值核算与管理财务部门应建立固定资产明细账。固定资产必须由财务部会同办公室每年进行一次盘点,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。7,5折旧方法公司对固定资产折旧采用平均年限法按月计提折旧进入成本费用科目8.项目决算8.1财务管理部应根据批复的立项文件,设置会计明细科目和项目资金支付台账。8.2根据合同约定,公司将支付的工程
21、款、建设费用、设备款等先行作为预付账款核算,并协同工程管理、计划合同部门对资金支付进度进行控制,保证资金支付匹配工程进度。8.3项目竣工后,应经由政府相关部门审计,按审计(结算)后的金额结转项目成本,并进行财务决算。9,财务收支审批9.1公司财务收支以资金使用效益为根本,量入为出,实行预算管理。9.2公司各项费用实行层层审批制度,即各部门负责人提出资金支付的合理性意见,经公司分管领导审核、总经理审批。个别重大事项需经经理办公会或董事会讨论通过,财务负责人根据财务管理制度对己审批的支付款项从合法性、准确性加以核准。9.3财务管理部每月必须对公司的财务收支情况和预算的执行情况向总经理报告.10.财
22、务报告与财务分析10.1财务报告类型财务报告分为月报告和年报告。月报告包括:财务快报、资产负债表、利润表、资金报表、经费使用报表、资金拨付计划、政府性资金使用报表、项目建设进度资金拨付台账;年报告包括:资产负债表、利润表、现金流量等财政部、国资委规定财务决算报表。10.2财务情况说明书的主要内容10.2.1业务经营情况、资金增减及周转情况、财务收支情况等。1022财务会计核算方法变动情况及原因,)本期或卜期财务状况变动有重大影响的事项;资产负债表日后事项以及为正确理解财务报表需要说明的事项。10.3财务分析财务分析是公司财务管理的重耍组成部分,财务管理部应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价
23、和考核,通过对财务活动分析,促进增收节支,充分发挥资金效能。通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为领导或有关部门的决策提供依据。10.4财务报告编制完成时间月度财务报告应在下月10日前编制完成,年度财务报告根据财政部、国资委要求编制完成。11.会计档案管理11.1财务管理部应设置专人对会计档案、工程合同、融资资料等会计资料进行管理。11.2会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由有关人员签名盖章(包括制证、审核、记账、主管)装订后移送专人保管,分类填制目录。11.3会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录档案,须经财务负责人批准。11.4会计档案的销毁按照有关会计档案管理办法执行。