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1、跨年活动方案模板篇一一、整体情况1、晚会主题名称：XX大学之XX元旦文艺汇演一一暨“2023-2024跨年晚会2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。3、时间:20XX年12月31日19:0023:004、地点：XX校区XX体育馆5、主办单位：XX大学XX校区党工委、管委会6、承办单位：XX校区学生会7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：XX统筹组：XX校区学生会主席团9、项目组：第一项目组：节目组组长：XX组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩
2、排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接义准备好晚会所需的一切服装道具；(2)第二项目组：宣传组组长：XX任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像第三项目组：外联组组长：XX组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等第四项目组：礼仪组组长：XX组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)；C、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼
3、品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；(5)第五项目组：舞台组组长：XX任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。第六项目组：机动组组长：XX组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从XX各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节
4、目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。晚会协调及进展期（12月16B-12月23日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定XX学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。晚会倒计时期Q2月240-12月29日）本
5、阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点XX学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。n、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：Q）为演员分发小礼品费用处理（3）书面总结（4）
6、vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目（暂定）节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算：略六、资金来源14、赞助商家及金额:15、合作协议：七、应急控制16、停电应急方案:若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。【活动名称】20XX年XX大学跨年晚会【活动目的】为了丰富校园文化生活，加强校园文化建设和各学院之间的交流，
7、同时在学期末缓解大家紧张备考的心情，特此举办20XX年XX大学跨年晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办20XX-20XX年XX大学跨年晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的20XX年打造一个良好的开端！【活动背景】随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝丰富校园文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办20XX年XX大学元旦晚会。【活动单位】主办单位：XX大学校团委承办单位：XX大学学生会策划单位：XX大学学生会文化部【活动对象】XX大学全体在校学生【活动日程】时间：20XX年12月（具体时间待定）地点：
8、XX大学XX校区大学生活动中心【节目要求】节目来源：采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。学生会内部挖掘人才，准备节目。节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。【各部门任务分配细则】一、主席团L负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行2、向各单位、部门下发20XX年XX大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系二、秘书部L将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打ElJ好，并将活动需要
9、的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购2、需要准备的材料：主席、部长：流程单、节目单、内部流程表（29份）演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、笔和纸（据嘉宾人数而定）主持人：活动流程单、内部流程表、主持词（各4份）摄影组：相机（4台），并确定4名摄影、录像人员签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员布置组：学院（10张）、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院三、文化部L活动策划书的书写2、审
10、查并确定主持人人选（4人）、主持词的书写3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排5、悬挂舞台上的横幅6、气球拱门的制作和安置工作7、负责节目的催场与换场（4人）、主持人与主席的联系四、宣传部L设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处3、横幅的悬挂（大活门口、校园）和后期回收4、红地毯的铺设及花篮的摆放五、外联部L拉取活动赞助2、租借大学生活动中心3、准备好音响、话筒（Io支，主持人4支，其余根据节目需要提供）4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部5、活动前确定并准备好节目所需要的道具
11、（麦架、椅子等）6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。六、体育部L将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放七、权益部L在每周的维权ing中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态2、摆放观众席（600人）3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕4、引领观众进场。（找10名工作人员引领观众入场）5、活动开始后维持现场秩序6、演员的盒饭由权益部与食堂
12、联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理八、礼仪部L迎接嘉宾和演出人员入场入座2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发L在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场3、活动前后大活环境的维护
