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1、办公自动化案例教程Windows10+Office2016教案课时分配表章序课程内容课时备注1办公自动化基础22使用Word制作常用公文43使用WOrd制作精美文档44使用Word创建和美化表格25使用Word编排长文档46使用Word的高级功能27使用Excel制作常用电子表格48使用EXCeI制作计算表格数据49使用Excel管理和分析表格娄照610使用EXCel杳看、保护和打印表格4Il使用PowerPoint制作精美PPT612移动办公与OA系统2合计44课题办公自动化基础课时2课时(90min)教学目标知识目标：(1)了解办公自动化的基础知识。(2)了解办公自动化常用的硬件。(3)了
2、解办公自动化常用的软件。能力目标：(1)能够安装、设置办公自动化常用硬件。(2)能够灵活使用办公自动化常用软件。素质目标：(1)增强探究意识，自觉培养学习、实践能力。(2)多动手，勤思考，提升工作能力和职业素养。教学重难点教学重点：办公自动化的基础知识教学难点：灵活使用办公自动化常用软件教学方法情景导入法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：课前彳十一*考勤(2min)-新i颗热(3min)T情景导入(5min)T成果展示(2min)实施思路(3min)-任务实施(18min)一课堂训练(12min)第2节课：情景导入(5min)一作品展示(2min)
3、TM乍思路(3min)f卷实施(18min)练(12min)一课堂小结(3min)一作业布置(2min)教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解办公自动化的概念。【学生】完成课前任务通过课前任务，使学生了解所学课程的重要性,增加学生的学习兴趣考勤(2min)【教师】清点上课人数，记录好考勤【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性,掌握学生的出勤情况新课预热(3min)【教师】自我介绍，与学生简单互动，介绍课程内容、考核标通过老师自我介绍,与学生相互准等 【学生】聆听、互动
4、 【教师】讲一些涉及。仔ice处理文件的应用领域，解释学习该软件的作用随着计算机科学和信息技术的飞速发展，以及计算机教育的普及，许多单位对工作人员的办公文档处理能力提出了更高的要求。为适应信息化社会发展的需要，办公自动化知识己成为各专业学生必备的技能。 【学生】聆听、记录、理解臧,并让学生了解这门课的大致要求情景导入(5min) 【教师】设置场景，引导学生思考问题假设你是一名刚入职的文职员工，现在公司组织了关于未来工作的员工入职讨论会，请你全面了解一下办公自动化的内容。 【教师】提出问题：办公自动化的内容有哪些？ 【学生】思考、可以分小组讨论，举手回答 【教师】导入本节课课题“办公自动化的内容
5、”通过情景导入的方法,给学生提出任务,引好生主动思考,激发学生的学习兴趣成果展示(2min)【教师】通过pp展示办公自动化相关宽料”图片(详见教材)，并对其进行简单介绍【学生】聆听、记录、理解通过教师的演示,让学生更加直接和形象地明确任务内容实施思路(3min)【教师】介绍“办公自动化”的内容通过网络、书籍或询问等方式搜集相关资料，了解办公自动化相关知识，然后对它们进行归纳总结。【学生】思考、记录制作思路通过教师的讲解和引导,让学生明确实施思路任务实施(18min)任务一了解办公自动化一、搜集办公自动化相关资料【教师】讲解搜集办公自动化相关资料的方法，井进行演示步骤IA使用电脑打开任意浏览器，
6、在其中打开百度主页，在搜索栏中输入办公自动化“，然后按Enier键，打开搜索结通过教师的讲解和演示,使学生掌握搜集办公自动化相关资料的方法。学生动手实操,把学习成果展示给教师。达到教果页.步骤2A单击办公自动化(新型办公方式)-百度百科”链接，打开详情页。向下拖动该页面窗口右侧的滚动条即可查看办公自动化的详细资料.(详见教材) 【学生】聆听、记录、理解 【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成步骤13的操作，学生如果遇到问题可向教师请教 【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教二、分析实现办公自动化所需条件 【教师】讲解办公自动化的办公人员、硬件环境和软件环境实现办公自动化离不
7、开办公人员、硬件环境和软件环境。(1)办公人员。办公人员包括菅理决策人员、办公室工作人员、专业技术人员等。不同的办公人员在实现办公系统自动化的过程中扮演着不同的角色，他们都需要掌握计算机的基本操作和维护技术，并能熟练地使用Office软件、打印机口复印机等常用办公设备，以及使用网络和进行移动办公等。(2)硬件环境。硬件环境即基础设施，主要包括以下3种.微型计算机。微型计算机是办公自动化的核心设备。在科学技术飞速发展的今天，微型计算机在各个行业都得到了广泛应用。因此，在办公自动化中，微型计算机是必不可少的工具，它的使用直接关系到企业的经营效率和效益。计算机网络。计算机网络技术的发展与普及，使得企
8、业能够轻松组建局域网并连接到互联网，从而进行本地、远程资料传输，极大地提高了工作效率，节省了运营成本.常用办公设备。要实现办公自动化还需要打印机、扫描仪、复印机、传真机、影印F机、投影仪等常用办公设备。例如，打印文件时需要使用打印机，复印文件时需要使用复印机等。(3)软件环境。办公自动化软件环境是指以操作系统为核心，辅以办公、绘图、辅助设计、病毒防护等应用软件组合而成的软件体系。其中，操作系统是计算机的核心软件，用于控制计算机的所有软硬件协同工作；办公软件是办公自动化中的基础软件，用于文学互反馈的效果档、表格、演示文稿的创建和编辑；绘图及辅助设计软件是办公领域的专业软件，用于图形、图像的绘制和
9、处理等；病毒防护软件是确保计算机和网络系统安全运行的重要软件。目前，个人电脑中使用较广泛的操作系统有Windows7、Windows10和Windows11;知名的办公软件有Microsoft公司的Office,金山公司的WPSOffice；常用的绘图及辅助设计软件有Adobe公司的PhOtOShop、美图公司的美图秀秀、Autodesk公司的3dsMax和AutoCAD；主流的电脑安全软件有360杀毒、360安全卫士、卡巴斯基等。 【学生】聆听、记录、理解任务二了解办公自动化常用硬件一、安装打印机 【教师】讲解安装惠普（HP）LaserJetCP1025彩色激光打印机的方法步骤IA准备好打印
10、机和电源线等，先将打印机的背面朝向自己，然后把电源线的一端插入打印机的电源插口，另一端插入电源插座。步骤2A将硒鼓正确装入打印机.（详见教材） 【学生】聆听、记录、理解 【教师】提出实训任务,让学生按照所学内容，完成步骤18的操作，学生如果遇到问题可向教师请教 【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教二、设置共享打印机 【教师】浴解设置共享打印机的方法如果局域网中某台电脑安装了打印机，并在该电脑中将打印机设置成了共享状态，则局域网中的其他电脑都可以添加并使用该打印机。步骤IA在开始”菜单中选择控制面板”选项，打开控制面板”窗口，然后单击“硬件和声音项目下的查看设备和打印机链接，打开设
11、备和打印机窗口，右击要设置为共享的打印机，在弹出的快捷菜单中选择打印机属性选项步骤2A在打开的打印机属性对话框的共享选项卡中选中共享这台打印机复选框。单击确定按钮，即可将该打印机设置为共享状态.（详见教材） 【学生】聆听、记录、理解 【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成步骤12的操作，学生如果遇到问题可向教师请教 【学生】聆听要求、迸行操作。遇到问题及时向教师请教三、添加和使用网络打印机 【教师】讲解添加和使用网络打印机的方法将打印机设置为共享状态后，就可以在其他电脑中将该打印机安装为网络打印机，然后使用它来打印了。步骤IA在要安装网络打印机的电脑中打开设备和打印机”窗口，单击工具栏
12、中的“添加打印机按钮，打开添加打印机对话框，单击添加网络、无线或BkIetoOth打印机选项。步骤2A系统开始在网络中搜索可用的打印机，并在打印机名称”列表中显示搜索到的打印机，选择要添加的打印机，单击“下一步按钮.（详见教材） 【学生】聆听、记录、理解 【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成步骤14的操作，学生如果遇到问题可向教师请教 【学生】聆听要求、迸行操作。遇到问题及时向教师请教课堂训练（12min）【教师】安排学生练习使用打印机复印个人身份证（可参考本项目课后实训1）通过实操练习制作文档,使学生巩固所学知识,并以学生为主体,针 【学生】聆听要求、进行操作 【教师】安排每组做得
13、最快、最好的学生辅导其他学生进行操作，并解答其遇到的问题 【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧对学生接受能力的差异性,让优秀学生带动其他学生掌握知识第二节课情景引入(5min) 【教师】设置场景，引导学生思考问题配置好硬件环境之后，你正式开始工作，这时你发现想要实现办公自动化还需要安装许多软件，有经验的同事发给你一份常用办公软件的推荐表，请你安装自己需要的软件，学习它们的使用方法，并使用美图秀秀处理图像。 【教师】提出问题：常用办公软件推荐有哪些？ 【学生】聆听、思考，分组讨论 【教师】导入本节课课题“常用办公软件”通过情景导入的方法,给学生提出任务,引导学生主动思考,激发学
14、生的学习兴趣作品展示(2min)【教师】通过pp展示“艺术效果和“装饰图像”效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听使用任务驱动法教学,通过展示案例效果,使学生对要制作的作品有一个大致了解制作思路(3min)【教师】介绍“为图像添加滤镜、装饰，最后保存图像”的大概流程首先利用模板新建文档，然后设置其页面，再对文档进行修改操作，然后输入所需文本并设置格式，最后插入图片并进行位置或大小的调整，使其合适。【学生】思考、记录制作思路通过教师的讲解和弓I导,让学生明确制作的思路，为任务实施做好准备任务实施(18min)任务三了解办公自动化常用软件一、为图像添加艺术效果【教师】讲解为图像添加滤镜
15、、装饰，最后保存图像的方法，并进行演示通过了解办公自动化常用软件，为图像添加艺术效果,让学生将所学知识与实践相步骤IA步骤IA启动美图秀秀，在其主操作界面上方单击“打开按钮，在打开的“打开图片对话框中选择本书配套素材素材与实例/项目一/任务三/艺术效果/徒步旅行Jpg文件，然后单击“打开按钮。步骤2切换到“美化图片选项卡，然后在“特效滤镜设置区中单击电影感类别中的褪色胶片图标，为图像应用该特效滤镜.最后单击“保存按钮，保存图像。（详见教材） 【学生】聆听、记录、理解 【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成步骤12的操作，如果遇到问题可向教师请教，或扫描二维码，观看“用美图秀秀处理图像“
16、 【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教，或扫描观看“用美图秀秀处理图像“二、装饰图像 【教师】讲解装饰图像的方法，井迸行演示步骤IA启动美图秀秀，打开本书配套素材素材与实例/项目一/任务三/装饰图像/女孩Jpg文件。步骤24切换到文字选项卡，在左侧选择“文字贴纸选项，在右侧出现的“文字贴纸”列表中选择心情类，单击我的天使图标，即可为图像添加该文字贴纸，在图像窗口中调整文字贴纸的位置，并拖动其调整框的控制点，调整其大小和角度。（详见教材） 【教师】提出实训任务，让学生按照所学内容，完成步骤14的操作，如果遇到问题可想教师请教 【学生】聆听要求、进行操作。遇到问题及时向教师请教结合,
17、培养学生的实操能力课堂训练（12min）【教师】安排学生练习使用利用美图秀秀处理图像（可参考本项目课后实训2）【学生】聆听要求、进行操作通过实操练习，使学生巩固所学知识,并以学生为主体,针对学生接受能力的差异性，让优秀学生带动【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操作，并解答其遇到的问题【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧其他学生掌握知识课堂小结(3min)【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了使用Word制作常用公文的两个实例，制作行政文档和邀请函。同学们需要掌握利用页面设置”对话框设置文档页面的方法，掌握利用模板新建文档并修改模板的方法。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识。【学生】总结回顾知识点总结知识点,巩固学生对本次课重点和难点知识的掌握作业布置(2min)【教师】布置课后作业请根据本次学习知识，对自己的照片进行美化。【学生】完成课后任务通过课后作业复习巩固学到的知识,提高实际操作能力教学反思本次课是学生的第一节课，通过第一节课的介绍，学生7寸这门课程有了基础的印象，了解了该课程的教学内容，以及本课程的定位和作用。提高了学生对本课程的学习兴趣。本次课通过几个实例讲解，让学生了解了办公自动化的基础知识，软硬件等等。学生对本课程的学习兴致都很高，取得了不错的教学效果。
