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1、光伏电站项目施工物资管理措施前言：光伏电站施工物质管理有以下几点需要我们注意的：a.材料采购计划在光伏电站施工前，首先需要根据工程设计和施工进度制定详细的材料采购计划。该计划应明确列出所需材料的种类、规格、数量以及采购时间，确保施工进度不受材料供应的影响。同时，采购计划还需考虑材料的运输和存储条件，以及供应商的信誉和供应能力。b.材料入库验收所有采购的材料在入库前必须进行严格的验收。验收工作应包括但不限于：核对材料名称、规格、数量是否与采购计划相符；检查材料的质量合格证明、出厂检验报告等文件是否齐全；对材料进行外观检查，确认无损坏、无瑕疵。只有通过验收的材料才能入库存储。c.材料储存保管入库的
2、材料应按照不同的类别、规格进行分类存放，以便于后续的出库和使用。在储存过程中，要特别注意材料的防潮、防锈、防火、防盗等安全措施。对于易损、易变质的材料，还需采取特殊的保管措施，如定期检查、翻动、通风等。d.材料出库发放材料的出库发放应根据施工进度和工程需求进行。在出库前，应核对材料的名称、规格、数量等信息，确保准确无误。同时，出库材料的质量也需再次确认，防止不合格材料进入施工现场。出库后，应及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。e.材料使用跟踪对于已出库并投入到施工现场的材料，应进行使用跟踪。这包括记录材料的使用部位、使用量、使用时间等信息，以便于后续的工程质量控制和成本控制。通过材料使用跟
3、踪，还可以及时发现材料使用中的问题，如浪费、损耗等，从而采取相应的改进措施。f.材料盘点清查定期进行材料盘点清查是确保库存数据准确性的重要手段。盘点清查工作应全面、细致，确保每一种材料的数量和状态都得到准确的记录。对于盘点中发现的差异或问题,应及时查明原因并进行处理，以确保库存数据的真实性和可靠性。g.材料质量控制材料的质量控制是确保光伏电站施工质量的关键环节。在材料采购、验收、存储、使用等各个环节中，都应加强对材料质量的监控和把关。对于不符合质量要求或存在质量隐患的材料，应及时退货或进行替换，以保证施工质量符合设计要求。h.材料成本控制材料成本控制是光伏电站施工管理中不可忽视的一环。通过制定
4、合理的采购计划、优化库存管理、减少浪费和损耗等措施，可以有效降低材料成本。同时，加强材料价格的市场调研和供应商管理，也可以帮助企业在保证材料质量的前提下实现成本优化。通过有效的材料成本控制，可以提高光伏电站建设的经济效益和市场竞争力。光伏电站施工物质管理涉及多个环节和方面，需要企业建立完善的管理制度和流程，并加强人员培训和管理力度。通过优化材料采购、验收、存储、出库、使用、盘点、质量控制和成本控制等各个环节，可以确保施工进度的顺利进行,提高工程质量和经济效益，为光伏电站的长期稳定运行奠定坚实基础。本工程物质管理从以下几点详细说明1物资管理总体规划a.本工程的物资管理工作将严格按照甲方方有关物资
5、保管规定的标准进行，坚持物资管理系统化原则，采用先进的管理方式，努力实现工程物资管理的科学化、标准化、规范化，为招标方提供满意服务。b.本工程的物资管理严格遵守甲方制定的现场物资管理办法和制度，甲方供货的设备/材料，将完全按照甲方的要求进行接货验收、仓储管理、维护保养等工作。自购设备/材料，严格按甲方的要求执行，在确定物资供应商前先期取得甲方的同意和认可；招标采购工作提前通知甲方和/或监理参加，重要工程物资报甲方审批后再进入实施阶段；采购进现场的所有工程物资都进行有效验证并向甲方报验。设置不同类型仓库，入库物资按保管要求分类存放和保管；物资存放做到定制化管理；物资标识清晰、牢固；领发料程序合理
6、有效，保证物资的可追溯性。2资源配置2.1 组织机构配置代保管方应根据本工程物资供应管理的工作范围，借鉴同类工程管理经验，选派一批有较高物资管理能力和水平的人员在施工现场组建物资部，开展本工程的物资管理工作。2.2 人力资源配置a.物资部部长：全面负责物资采购管理及相关方供货管理工作，负责与各业务单位的协调工作，负责物资部的人员调配工作，并承担全部责任。b.设备组长：全面负责相关方供货的管理工作和自购设备的管理工作，包括供货商的评审、采购文件的编制及设备领用、接收、开箱、入库、发放等，对设备到货状况及开箱清点状况进行统计跟踪，对库存设备进行定期检查维护等工作，并定期向部长汇报工作。c.材料组长
7、：全面负责自购材料的管理工作，包括供货商的评审、采购文件的编制及材料接收、检查、检验、入库安排、发放等工作，对自购材料出入库进行统计跟踪，对库存材料进行定期检查维护，并定期向部长汇报工作。d材料采购员：负责自购材料的采购、提货、验收、办理付款手续等工作，参与对供货商的评审工作。e.设备保管员：负责相关方供货（包括设备和材料等）的接收、开箱验收、入库管理、发放、记录、电脑数据录入、备品备件及资料的移交等日常管理工作，并做好记录工作。f材料保管员：负责自购材料/设备的接收、检查、联系相关单位进行检验、入库存储、标识、登记及电脑录入、发放，并填写相应表格及建立台帐。g综合管理组长：负责设备或材料卸货
8、、搬运安排和协调，负责起重工的调配使用。负责会同设备或材料专职管理人员对到达的设备、材料进行接收前的检查，负责提运零担设备材料等。h.起重工:视实际情况配备,协助各工作组进行设备或材料的存放、开箱、设备卸货、装卸车、运输等工作。2.3 机械配置库区机具配置以满足现场需要为主，确保仓库常备3吨叉车两台、5吨叉车一台，12米板车一台，50吨汽车吊一台专用于设备代保管工作。对于设备材料的掏箱及清关所需的机械，应根据厂家设备装箱及运输情况配备。其它机械可视需要随时准备，确保货物到达工地现场后及时安排好人员及卸货设备，启动卸货工作，确保每次到货的设备在24小时内卸完、掏柜完毕。2.4 库房用品配置根据实
9、际需要，配备足够数量的标准货架、枕木、垫木、电脑、打印机、复印机、扫描仪、库房专用工器具及量具、库房劳保用品等。主要工器具、安全防护用品及消防器材以满足需要为宜。3仓储管理3.1 库区设置3.1.1 仓库类别仓库根据所存放设备和器材的用途、构造、重量、体积、包装情况、维护保管年限及当地的自然条件等因素分为下列五类：a.露天堆放场：存放沙尘直接侵袭或阳光直射影响极小的设备和器材。b.棚库：存放需要避免阳光直射，但能承受温度变化的设备和器材。c.封闭库：通风良好，照明充足；配有一定数量的货架，存放不宜尘土侵袭，但能承受温度变化的设备和器材，以及易丢失的小机件和贵重材料。d.保温库（恒温恒湿仓库，）
10、：存放不能承受较大湿度、温度变化及要求防尘的精密设备、仪表及零部件。e.专用库：包括危险品库、气体库；f.危险品库：存放易燃、易爆、有毒、易挥发的物品，如油漆、化学药品等。g气体库：对于配套带有气体的设备，应将气体存入气体库。3.1.2 库区布置总原则a.库区周围设置围墙,库区大门设警卫室，大门旁设有库区总平面布置图。各库房应有醒目标识，露天存放场各区采用砖或石子作界标，库区内设路标，并按照工程施工组织设计统一布置水源、电源、采暖管道，同时考虑消防水、消防设施、监控设施、照明灯塔及避雷针等。b.合理安排库区布局，保证运输道路通畅，减少二次搬运，从进厂到入库路面净高5米以内不得有空中障碍物。c.
11、存放区的布置应做到堆放有序，布局紧凑，有足够的承载能力，标记清晰，符合施工流程要求，避免不同专业设备间的工作干扰。d.设立设备接收验货区、设备出库提货区，配置必要的起重设施，便于物资设备入出库时的交叉作业。e.室内地平面高于室外0.3米；设备存放场地平面高于0.1米。3.1.3 1.3库内区域设置a.在仓库里隔离出一个专用仓库，用于保管甲方专用工具及备品备件，并专人专帐管理。b.在仓库区域划出部分场地，用于保管包装材料及回收废旧物资，并配备相关人员进行管理。c.所有仓库、堆场采用定置化管理,都以清晰的平面布置图告示现场职员,仓库周围设置安全保护措施，制定出入库管理制度，确保设备/材料储存的安全
12、性。3.2 库区规划库区建设满足仓库区建设的功能要求（防盗/防台/防震等）及仓储面积要求,库房设置符合招标方有关物资管理规定。根据本项目的施工场地情况，结合我公司其他工程项目的实际管理经验，对仓库库容设置进行了初步规划。序号库别面积m2内部设施1办公室36采暖设施、网线、电话内外线接口、岗位铭牌等2棚库及临时棚库10005吨叉车1辆（共用）4电气库500标准货架5个、移动平台1辆、5吨叉车（共用）5备件及工具库500标准货架5个、移动平台1辆6危险品库207气体库208设备及堆料露天堆放场2400050吨汽车吊1辆、枕木或条石9箱装、小件设备场3000消防拴、排水泵、配备枕木10电缆露天存放场
13、700消防拴、排水泵、消防井11包装物存放场300消防拴、排水泵12警卫室9电话3.3仓储管理3.3.1仓储区域管理a.保持库区清洁，根据仓储区域及所储存设备/材料类型，建设相应、有效的防火设施。b.仓储区域尽量按专业或系统进行物资储存工作，划分备品备件、专用工具、不符合项专用储存区域，并建立醒目标识。c.对仓储区域进行严格管理，严禁无关人员随意进入仓库区域；严禁与仓储工作无关的车辆进入仓储区域；领用的物资必须凭手续完备的领料单或出门证出门。3.3.2仓储物资管理a.所有物资必须按相应的储存条件进行仓储；化学危险品（油漆、溶剂、酸等）建立专门的仓库进行仓储，并制定相应的应急管理预案。b.所有仓
14、储物资都必须进行标识，且保持标识的清晰、完整、稳固、唯一。3. 3.3合理规划设备、材料的进场时间a.工程开工前期，施工技术人员将结合现场施工计划，编制合理的设备需求计划，最大可能地要求设备供应商按照需求计划进行生产、交货。b.根据施工进度编制较准确的设备交付计划并适时调整，供应商按计划交货；到货后可直接转运现场的，开箱验收后进行就位安装，最大限度减少设备仓储滞留时间。c.设备到货后，第一时间向施工技术人员反馈到货信息，保证信息流的畅通和信息反馈的及时性。现场具备安装条件的，一律在施工现场卸车、开箱验收后交付安装。3. 3.4库容优化a.优化对仓库、堆场的管理，最大限度地使有限的库容得到合理、
15、有效的利用。b.依照设备滚动需求计划及库容的实际情况，对设备/材料仓储工作进行科学规划，制定库容循环利用方案，合理安排仓储物资。4甲供物资管理3.1 现场设备材料代保管原则a.管理目标：专业化、标准化、信息化、透明化、精细计划、严格管理、信息准确、资料齐全、管理创新.b.质量目标：开箱验收率100%；资料齐全率100%；设备接卸、倒运、仓储完好率100%;帐卡物证相符率100%oc.安全目标：杜绝火灾和死亡事故；无重大人身伤害事故；不发生机械和交通事故；一般责任事故率不大于1%,争创无事故工程。d.环境目标：不发生化学品、危险品泄露事故；杜绝废旧包装物污染环境事故；不发生油品泄露污染环境事故。
16、3.2 前期规划a.在合同签订后，十日内成立相应机构并派员进场，组织开展现场甲供工程物资管理的相关工作；三十日内完善库区设施的配置。b.在首批设备、主材到货前十日内完成所需卸车机械的配备工作，大件设备（主变压器等）的卸车机械，按方案要求临时配备。3.3 设备计划根据施工组织设计确定总的设备需用计划，在每月二十五日前编制下月度所需的设备材料需用计划，使甲方第一时间了解对设备、材料需用计划，合理安排设备到现场时间和材料采购时间，在保证工期的前提下，使甲方能够合理利用资金，同时也减轻现场保管压力。3.4 接货管理4. 4.1接货前准备a.接货主管人员根据甲方提供的订货合同等资料，明确甲供设备、材料的
17、供货范围，了解设备供货日程安排，为日后的接货工作打好基础。b.物资部门根据甲方提供的设备、材料到货预报，做好信息发布和接货准备工作。5. 4.2仓库建设仓库可分5种类别:第1类：露天堆放场；第2类：棚库或就地建棚；第3类：保温库（大件可就地加盖保温房）；第4类：封闭库；第5类：危险品库。a.物资库区按照目前国内典型的代保管仓库建设方式，本库区规划未包含油品、化学品、保温材料的存放场地。b.封闭库主要是为了存放电气、热工仪表及其它需要存放的设备等，库房内各用围栏格出相关专业的备品备件及专用工具库，每个备品备件库内配备足够的标准货架，其它空位进行库位分区，便于设备的堆放与查找。c.库区内设备堆放场
18、地采用坐标区划的网格化分区堆放方式佳寸闭库及棚库内都采用这种分区方式）,可以有效直观的了解库区内设备材料的堆放部位，能够根据台账中标记的区位快速准确的查找到需要的设备材料。d每天根据库房内的装卸车情况，由保管员安排送货车辆和领用车辆陆续进入仓库作业，尽量保证所有车辆的行进方向都向着同一方向。保证确保仓库有序生产，忙而不乱。所有完成装卸的车辆都凭保管员开具的出门证接受库区出口警卫的检查后放行出库，库区在进出口、各库房内、办公区、露天堆放区无死角设置监控及照明设备。e.库区出入口安装大型的库区平面布置及分区图，以便外来送货车辆及施工单位领用人员对仓库有个直观的了解，在库区堆放场地及仓库内外，安装公
19、司要求的企业文化标识。f库区垃圾按办公类垃圾、包装废弃物垃圾等进行分类存放，项目部统一进行处理。g.库区的起重作业需要编制作业指导书进行起重及水平运输的安全交底工作、每月一次的机械安全检查、机械设备的清洁与维护保养。为了确保代保管设备的完好，需要保管员每月对自己所负责的设备材料进行盘点、维护、标识检查，严格按照电力基本建设火电设备维护保管规程进行物资管理。h.办公室的布置采用公司统一的企业文化标识，其内设置业主办公室及施工单位办公桌等。库区、库房内配备专用的消防器材、防洪器材、防风和防烟雾腐蚀措施。i.备用设备存放场地：油品、化学品的存放以及回收的包装物存放。数量少、品种多的油品，分类装入集装
20、箱存放。化学品均采用集装箱存放。油品、化学品均用围栏进行安全隔离。j库区的围墙，采用标准化设置，墙高2.5m0院墙要具备足够的强度。k.库区内道路：按照设计施工，承载能力按60吨拖车满载的情况。4.5开箱检验本工程设备通过铁路由国内运至乌兹别克斯坦口岸，再由汽车运至现场掏箱并做清关工作。货物在国内启运后，甲方将设备运输计划及到货清单发送给代保管方，代保管方在设备到场前根据到货的总量配备足够的机械及设备以保证掏箱工作得以顺利，高效的完成。积极配合清关工作以及集装箱的退还，使得仓库容积得以有效利用。4.5.1开箱检验计划设备管理人员根据工程进度计划、设备仓储要求及到货的实际情况，编制设备开箱检验计
21、划，按计划进行设备、材料的开箱验收工作。4.5.2开箱检验要求a.开箱检验工作由甲方、代保管方、监理单位、供货厂商等单位代表共同参加，由代保管方负责开箱清点工作。应急开箱时,供货厂商代表不能到场时，在征得厂方同意后可会同甲方、监理代表进行开箱检验，甲方代表不在场时不得进行开箱作业。b.开箱后设备管理人员首先清点技术文件、装箱单、图纸、说明书、检验报告、质量证明文件、出厂合格证等随货同行的资料并做好记录，以便及时向甲方移交。c.开箱检验工作以厂家提供的装箱单为依据，首先检查设备、材料的包装和外观状况，逐项核实各类标志，然后按品名、型号、规格、数量分别进行清点，发现设备、材料有缺陷时必须进行详细记
22、录，并共同分析原因，以便分清责任。d开箱检验中发现设备、材料存在缺陷或不合格，由管理人员记录，作好不合格品标识，存放在指定位置，并做影相留存；及时通知有关部门签证并跟踪解决。e.随设备供货的专用工具、备品备件，按装箱清单或甲方物资部门提供的资料进行清点、验收，并填写专用工具、备品备件开箱验收单，单独建帐管理。f.开箱检验工作所产生的废弃包装物必须及时清理，以减少对环境的影响。4.5.3开箱检验记录所有开箱检验的设备、材料，均由设备管理人员将开箱检验过程的实际情况进行记录，参加单位代表均需签字确认，有关方各执一份。4.6设备验收4.6.1验收前准备a.熟悉合同，了解设备的技术规范，明确设备供货范
23、围，包括随机备品备件、专用工具、文件资料的供货情况，对不清楚的项目，询问物资签订人员，或提前询问厂家，使问题得到澄清，缩短验收时间。b.在验收前一周，以传真的形式通知厂家派人到现场进行验收工作。厂家若不能派出人员参加，可发来委托书，委托物资代保管方进行认定设备的各种情况。但对于复杂设备，必须有厂家人员参加。c.在验收前一天，以电子文档或电话形式,通知参加验收的现场各方人员，一般包括到现场的厂家人员、监理、施工、工程、物资，并说明将要验收设备名称、范围以及需要参加的专业人员。对电气、自动控制综合类设备，应作说明。d提前安排好需要的人员、工具、机械、场地，在室外开箱验收的设备，要及时做好防雨、防风
24、、防灰尘等措施，并做好措施交底工作。e.做好技术准备工作，包括验收所需要的验收报告、不合格品处理单等。4.6.2验收过程a.在通知验收时间内正式开始验收工作，向参加人员说明本次验收设备的范围和注意事项，并征求参加人员的意见，使验收更有针对性。由物资管理人员将参加人员领到设备存放地，共同检查设备包装外观，如发现异常，应作记录。b.开箱后，应先找到装箱清单。根据清单，共同检查设备外观，清点设备数量，检查设备的标牌并核对设备的规格型号、有关参数、设备生产厂家等等内容是否与订货合同相符，如有异常，应作记录（含必要的影像记录）。c.有特别防腐要求的设备，如用透明材料包装，可不破坏包装进行验收。开箱的文件
25、资料，及时移交业主资料室。验收后，各方及时汇总意见，参加验收的有关人员应该在开箱验收记录上签署意见并签字，并对设备材料验收作出结论。d.对于光伏组件的检测，要根据主合同的要求进行及时仔细的检查，对于不合格的产品进行分类单独存放。及时准确的将信息反馈。e.如到货设备直接在安装现场卸货，应请相关单位共同开箱验收，并将设备技术资料取回归档。对未开箱清点验收设备、已开箱清点验收完好设备、验收异常待处理和退货设备等情况分别码放，并做好标识。4.7设备保管维护4.7.1定置化管理设备到货后根据设备性质，确定设备存放区域。一般情况下，裸发设备，存放在露天库，并使用苫布完整遮盖捆扎牢固；有防晒要求的设备存放在
26、封闭库或在露天库使用苫布苫盖；有防雨要求的设备，存放在封闭库；有温度要求的设备；存放在恒温库。每件设备的存放位置应按“库一区一排一列”的方式进行标注货位，作到IO0%准确。当设备因某种原因变动位置时，应及时更改其标注。a.设备标识：设备到货后，应当即进行标识，最多不超过3日。标识应按标识牌内容填写工整、清晰。应标明设备所属合同号，设备名称、数量等内容。b.区域标识：对于组件较多，占库面积较大的设备，采用区域标识，立白钢制作的区域标识牌。牌内注明“待验收”、“已验收，或“退库”三种状态中的一种。c.标牌标识：对于组件较少，占库面积较小的设备，采用挂标牌标识的方法进行状态区分。d标牌分为：绿色一待
27、验收；蓝色一已验收；红色一退库。设备标识及时悬挂（放置）、更换、收回，定期检查，保证物证相符。钢结构类设备该类设备在存放过程中，应支垫合理，防止变形。细长构件，采用多点支垫，并直观检查设备的变形情况，不合适，要进行调整。到货后检查构件螺栓联接结合面的防护情况，如有损坏，应重新进行恢复。单独供货的联接板，应进封闭库进行保管。须叠放的构件，支点应在同一条垂线上，并稳定可靠。柱、梁、支撑等构件，要分类存放，使编号直观可见。e.钢材类:不同材质的钢材分类堆放,不混放。不锈钢管不直接放在地上，且严禁与其它钢材接触，卸装时用专用尼龙吊带。锯、磨管子头时也必须用专用工具。对材料的保管要求做到上架按标签管理。
28、f.机械类设备：裸发到货的机械类设备，要检查所有金属加工面的防腐情况。未作防腐的地方，及时作好防腐。一般采用涂油的方式进行防腐。并定期检查，定期补油。g随设备一体化到货的电机、控制箱等，须使用苫布苫盖或用塑料布包裹严密，防止雨水进入，并定期检查防护的完好状况，发现破损及时完善或重新防护。h,电气盘柜类设备：电气高、低压盘柜，到货后进到封闭库保管。随盘柜到货的母线、盘间电缆等附件，应与对应盘柜存放在同一区域，并标明所属项。同一专业使用的盘柜，应集中存放，不得与其它专业混放。外包装上的名称等标识应朝向查看方便的一面。开箱后的盘柜应尽量恢复包装，防潮措施不可破坏，打开后尽快恢复。4. 7.2包装物回
29、收管理a.设备包装物（如：运输支架、钢制枕木及各种集装箱等需返厂包装物）在办理设备出库时，应一并办理出库手续，以便回收核对。如在施工单位开箱，无论是否需返厂包装物/或不需返厂包装物，均在开箱后当天负责运到代保管库,并根据出库单核对需返厂包装物规格数量。对需要返厂的包装物，由甲方负责落实运输工具发运返厂/或暂时封存；对不需要返厂的包装物，由甲方负责集中处理并建立处理台账。b.若发现需返厂包装物因代保管原因造成私自挪用、损坏、丢失，其经济损失由相关公司承担，并按原价从工程款中扣减。凡已办理出库手续的设备，由于设计院的原因取消或更换该设备时，将原设备如数退还。4.8不符合物项管理4.8.1接收检验阶
30、段不符合项的处理a.在接货时已发现损坏了的货箱，优先进行开箱检查；开箱前必须首先通知供应商代表，在得到其明确答复后，方可进行开箱检查工作。b.外观状况良好的货箱，在进行开箱检查时发现有货物损坏，若此时供应商代表未在现场，必须立即停止开箱检查工作，并通知供应商代表前来确认。并拍照留证。4.8.2不符合项的管理与关闭a.不符合项必须按要求进行登记并设立专门的储存区域来存储不符合物项，该区域必须有清晰、明显的标识与其他的储存区域区别开来。b.不符合项的处理：根据甲方的最终处理决定，属按原样使用的，运往合格物项储存区域；属报废的，运往报废区域，等待更换或退货；属返修的，包装后运往生产厂家或厂家指定的地
31、点；属现场修理的，运往指定修理部门。c,不符合项的关闭：属按原样接收的，在接到甲方的正式书面通知时关闭;返修完成并通过验证，并已形成文件时关闭；在收到甲方已做出拒收或报废的决定时关闭不符合项的关闭需履行相关程序。4.9仓储与维护4.9.1一般要求a.经检验合格的设备、材料按其保管要求分类入库保管，分别存储于A类为恒温库、B类为封闭库、C类为棚仓库、D类为露天置场和危险品仓库。b.参照电力基本建设火电设备维护保管规程的规定或甲方的要求与建议，对设备或设备部件进行存储、维护和保管。c.仓库管理人员根据进库设备、材料的构造、体积、包装情况及保管要求，进行分类、分系统合理放置，标识清楚，料位准确，码放
32、整齐，合理利用存储场地。d.露天存放的设备、材料按区域合理摆放，并设区域存放示意图。因开箱检验打开包装的设备，要尽力维持或恢复原包装储存。4.9.2具体要求a.对于精密仪器、对温度或温度控制有要求和有防尘要求的设备、仪表及零部件，尽量恢复其应有的包装，并放置在恒温恒湿的A级库内保存，室内温度及湿度须满足设备储存要求。仓库管理员每日定时记录库内温度和相对湿度，发现异常及时处理。b.端口向上的容器、管件等，端口封堵严密，防止可能的灰尘进入。易积尘土、积水的设备及时清除，防止设备锈蚀。凡有电动装置、有仪表的设备和装置，外部均需密封；有加工面的均需有防止磨擦和锈蚀的防护措施。C.设备、材料的标识必须清
33、楚、牢固，到货设备、材料上的原始标识需保持完整，已损坏的需及时修复，小部件需有注明编号的标签；设备放置的现状须准确记录，防止错发。d备件和专用工具等在指定库房内或货架上储存，标识清晰，防止混乱与滥用。e.对于有质量问题的设备、材料必须隔离并标识，需退回给供应商的，要及时恢复原包装或重新包装，以保证设备、材料的完好退回。f仓库管理员按规定对库内存放的设备、材料进行巡查，检查设备有无锈蚀、变形、倾斜或受力不均，堆放是否稳固，有无积水、积灰，下支座有无陷落、腐烂，标识是否保持完整；转动机械定期按规定转动检查，发现异常立即汇报并记录。DA类仓库，仓管员必须每天至少巡查一次，并做好温度、湿度记录。2)
34、B类仓库，仓管员每星期至少巡查一次，并做好检查记录。3) C类、D类仓库，仓管员定期巡查，并做好检查记录。g对于有保管期限要求的设备、材料，在保管期到达前30天书面通知甲方，双方协商采取措施进行处理。4.9.3盘点a.仓库管理员对进库设备、材料进行建帐管理，库存动态状况需进行永续和定期盘点。b.定期盘点每季度至少一次，要求做出书面盘点记录。4.10设备领用管理4.10.1领用设备对于甲方供货的设备、材料实行专职领料员制度，专职领料员必须经领用单位及甲方审批并备案。a.专职领料员持甲方批复的领料凭证，方可发放并放行，没有正式领料凭证或手续不全的拒绝发料。b.所有已进入现场，但尚未开箱检验的设备、
35、材料，一律不得发放。c.所有配套设备均不得挪用，如确须挪用由施工单位办理申请手续，由甲方专业代表审核，并报施工监理批准后办理领用手续。d如需使用备品备件，由使用单位写出需求原因报告，并填写备品备件申请领用单，报施工监理、甲方主管部门审批确认后方可领用。否则，一律不得领用。e.专用工具的使用需向甲方借用，并填写专用工具借用单，经有关部门签字批准后领用，在工程结束后20日内归还。f.紧急放行：未经验收但需紧急放行的设备，须经总工、监理单位总监和甲方工程部批准后放行，紧急放行的设备作好标识，以便产生质量有问题时进行追溯。4.10.2设备领用后管理a.设备、材料领出后，其标识、保管、保养和看护责任也同
36、时转移到领用单位。b.使用单位在施工现场存放的设备已到达或超过规定的保养周期，由施工单位按规程进行保养、维护等工作并做好记录。c.使用单位对因项目完工或取消而剩余的设备、材料及时进行清理，维护好原标识，及时退库。同时由物资部门作好记录，避免甲方再次采购，造成浪费。4.11剩余物资的移交4.11.1剩余物资统计a.物资部门在设备开箱清点后，及时把备品备件、专用工具清点造册、统一管理，在工程竣工时统一进行移交。b.工程完工后，及时按照信息台账进行剩余设备、材料盘点，并同材料到货验收记录、复检记录、发放记录、材料的原厂材质单、复检报告、零部件清单等统一导出造册，签字盖章后移交给甲方。4.11.2剩余
37、物资移交a.按备品备件、专用工具统计清单和“设备、材料移交清单”，在三十日内逐项移交给甲方。b.将有关的审批手续的复印件按清单的顺序整理并装订成册，一同移交给甲方。c.备品备件、专用工具、剩余设备、材料的移交，需履行必要的签证手续。4.12设备及资料的移交a.每台机组240小时联合试运验收合格后一个月内，由业务专工领导所有设备管理员编制该套机组的设备盘点表、设备移交清册、未到货的设备清册;备品备件、专用工具盘点表及移交清册。在规定的时间内送交EPC项目部（或设备部）。b.设备管理资料（到货记录、装箱清单、联合开箱验收单、入库单、出库单）装订好送交甲方EPC项目部（或设备部）。c.移交所剩下的设
38、备、备品备件、专用工具。设备管理员集中按类堆放整理，并按双方共同确认的移交清册向甲方清点移交。4.13专用工具工具、备品备件管理4.13.1管理要求a.随设备供货的专用工具、备品备件的管理要以与业主签定的设备代保管合同为基础，遵照其中的有关规定执行。b.开工前，由业主提供专用工具、备品备件总清单，由物资管理工程师转交设备库组长及仓库保管员。如条件不具备，则由设备库组长根据设备合同及设备装箱单汇总编制各自专业的专用工具、备品备件总清单。c.专用工具、备品备件要设专用仓库统一保管，要与普通设备严格区分。单独进行到货、检验、入库、标识、保管等管理，其管理要求（除发放环节外）与普通设备相同，在各种管理
39、记录中的设备性质栏内应注明“专用工具”或“备品备件”，以免混淆。d.专用工具、备品备件的借用要严格控制，必须经使用单位行政领导及项目部总工审批，按业主的具体要求分别经业主技术部门、业主物资部门审批后方可借用。e.随机专用工具借用单、随机备品备件领用单的格式由业主提供。f.仓库保管员在收到有效的“随机专用工具借用单”、“随机备品备件领用单”时，报请设备库组长复审批准后，方可发放相关设备。g专用工具使用完毕,必须退回代保管单位，由代保管单位进行保管保养。退回时，代保管单位与使用单位共同清点验收，验收结果双方签字认可。如果发生争议，由业主予以确认。若退回时发现有丢失、损坏等情况，使用单位负责赔偿，费
40、用以业主转帐为准。h.仓库保管员要编号登记并妥善保管专用工具、备品备件的审批单，以便查阅，专用工具、备品备件移交时，将审批单一同交与业主。4.14仓库保卫管理a.严格仓库门卫制度，24小时设专职人员值班值宿，闲杂人员不得随意进入仓库区域。b.进入仓库人员必须经保管员的同意，并经过登记之后，方可在保管员的陪同下进入仓库；未经许可人员不得进入仓库。c.关人员检查后，门窗均应粘贴封条，上班后需经检验方能启封。d.物资必须凭手续完备的领料单及出门证出门。e.仓库的门窗应加装防盗栏杆和防撬装置。f.仓库内不得存放私人物品。4.15门卫管理制度a.门卫要严格遵守执行公司有关规章制度、恪尽职守、文明执勤、礼
41、貌待客；b.门卫要做到24小时轮流执勤，发现违纪、偷取等行为，要及时制止并向主管领导汇报并做好记录。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时报案。c.门卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范，不能在门卫室内吸烟。d.外来人员在离开仓库时需在门卫室填写“外来人员离开仓库登记表”。e.对进入库区人员的可疑物品要进行查验，严禁易燃易爆等危害物品带入仓库。f.库区禁止烟火，外来人员来进入库区时，需把打火机及香烟寄存在门卫室，待离开库区时取回。g.外来人员衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者、不得进入仓库。h.门卫室内严禁打牌赌博等违法活动。1 .门卫人员上班时间要仪容整洁。j.加强巡逻，
42、密切关注库房设备动态，做好安全巡逻登记。5乙供物资管理5.1采购指导原则我公司在采购理念上始终坚持“质量第一”的原则。在采购模式上坚持集中采购与项目采购相结合的管理方式，灵活运用公开招标、邀请招标、框架协议、超市化采购、竞争性谈判、询价采购、延续采购、单一来源采购和竞拍采购九种采购方法，力争采购工作及时、准确、快速、高效、公开、透明。确保所采购物资的质量满足现场的施工要求。公司注重供应商管理,侧重从生产厂家直接采购，可保证产品的质量与服务。主要物资实行集中采购方式，消耗性材料和地材实行项目采购方式。同等条件下，优先采购经国家或行业质检部门检测合格的节能环保型物资。招标采购工作遵循的基本原则：a
43、.归口管理，分级实施：公司对采购工作实行归口管理，公司集中采购中心及公司所属单位具体实施采购行为，遵循“谁采购，谁负责”原则。b.权力分置，强化监督：坚持采购工作三项核心权力（即供应商选择权、价格确定权、货款支付权）分置；坚持招标采购三分离（即招标、评标、定标）原则，建立采购各环节之间既相互配合又相互制衡的监督机制。c.统一平台，集中采购：通过统一平台、统一规则、统一标准、统一供应商管理等方式实现对采购的集中管理。d.竞价择优，利益最，充分引进竞争机制，择优选择供应商，确定最佳采购方式，实现采购利益最大化。5.2采购计划管理5.2.1物资备料计划a.用料单位依据所承包工程项目的范围，在工程开工
44、前编制物资备料计划,按审批手续审批后报送物资部,作为落实货源、材料价格和编制采购计划的依据。b.物资备料计划的编制依据是施工图和已批准的施工组织设计、技术方案等，没有取得施工图时,根据投标文件中的工程量及以往工程施工经验进行编制。c.以施工图册为单位并按工程项目分类中的“分部、分项工程”进行编制，及时提出按“单位工程”及物资品种规格汇总的备料计划。d.备料计划的修订。未取得施工图的,物资备料计划按季度进行滚动修订；已取得施工图的，在接到施工图后随时予以修订。5.2.2物资需用申请a.用料单位必须依据施工图预算或已批准的施工方案，编制“物资需用申请单”，经主管部门及主管人员审批后报送物资部，作为
45、物资采购的依据。b.“物资需用申请单”的编制必须规范、有效，具可操作性。如表中内容不能完全反映采购要求时，另附加说明；外委加工件，还必须提供加工图纸。c.物资需用申请必须按材料使用类别和材料属性进行分类编制。d.物资需用申请必须至少提前十五天送达物资部，尽量避免“紧急采购”现象的发生。e.需用计划或申请需报招标方审批的，按招标方规定执行。5.3供应商管理5. 3.1供应商评价选择a.我公司对供应商实行统一、集中管理。物资部负责组织相关专业人员对供应商进行考察和评价,只有经评价合格的供应商方可进入合格供应商名册。项目部有责任向公司推荐潜在的合格供应商，并依据公司要求完成对潜在供应商的考察、评价工
46、作。b.物资部门实施采购，需在经批准的合格供应商名册中选择使用。遇特殊情况，需在合格供应商名册之外的供应商处采购物资时，项目部提出充足理由并以书面形式报公司批准后，可以另外寻找供应商，但必须经考察和评价合格，并列入公司合格分供应商名册；未经批准一律不得采购。c.招标方要求审核供应商资格的，按招标方的相关管理程序执行。5.2 优先选择的原则a.同等条件按照生产厂家、代理商、经销商的先后顺序进行选择；b.有完善的管理体系和有良好的公众社会形象的供应商，优先选择；c.有严格、完备的质量控制手段的供应商，优先选择；d有类似供货经验的供应商，优先选择；e.有研发能力的供应商，优先选择。5.3 供应商考核
47、a.努力营造公开、公平、公正的竞争环境，对有不良商业行为的供应商，视情节轻重做出处罚，直至取消其合格供应商资格。b.项目部对采购物资的使用与供应商的供货情况进行跟踪，对提供不合格物资或服务欠佳的供应商，及时将事件经过和处理结果报公司物资部。发生重大质量问题或其产品对环境、职业健康安全造成重大影响，取消其合格供应商资格并移交公司，依法追究其经济、法律责任。C.有过二次以上不合格记录或长期（一年以上）无供货关系的供应商应重新进行评价；对已经有两年供货记录的供应商，如果继续使用要对其进行重新评价。d.公司每年组织一次对合格供应商的再评价，对提供不合格物资或服务欠佳的供应商建立黑名单制度；并根据实际情况及时调整合格供应商名单。5.4 采购过程控制管理5. 4.1采购原则a.所有采购材料均满足招标人的采购要求。b.坚持“科学有效、公开公正、统一管理、招标采购”的原则，确保所采购物资的质量满足现场的施工要求。c.主要物资实行公司组织的集中采购方式，消耗性材料和地材实行项目物资部分散采购方式。d同等条件下，优先采购经国家或行业质检部门检测合格的节能环保型物资。6. 4.2采购管理a.物资采购主要采用招标
