仓库管理存在的问题及改进对策.docx

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1、仓库管理存在的问题与改进对策仓库管理中存在的问题:1、仓库管理混乱,现彳制度执行不到位仓库目前没有配备特地的仓库管理员,是财务内勤徐非兼任仓管一职,目前现实状况是仓库管理混乱,账实不符,由此导致的干脆后果就是公司资产的不确定以与成本核算的不精确,由此造成公司利润的不精确,影响公司详细制定税负率政策、所得税申报工作和全面预算工作。2、物资选购不够合理,选购支配管理精确性预见性不强物资选购把关不严,物资选购应有肯定前脂性,且应符合公司详细生产状况,此次盘点发觉许多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用至h却积压在仓库里,造成很大的资金奢侈,也许有以下二种状况:(1)选购完成后发觉型号不对等缘由

2、用不了,但是乂不能退货,造成奢侈。(2)研发和生产过程中选购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不行用造成奢侈。(3)选购工作支配性不强。一些用量小的物资选购过多,导致库存量很大,短时间内难以用完,占用公司资金。3、物资储笛不够合理库存限制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存限制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大房库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是因为仓库管理的混乱,不能精确驾驭库存状况,有的材料库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本、选购成本上升。4、缺乏退回物资处理机制此次盘点发觉仓库中有许多客户退mi物资,且没有检验过性能好坏、

3、能否再次运用,全部积压在仓库中,既无法入库,又不能处理,为物资再利用以与盘点、清理工作带来困难C5、估价入账太多估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在企业单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的与时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。6、人员业务水平有待提高目前大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管现学问和计算机技能,导致支配批料领料还不能正常进行。提高仓库管理水平的对策:1、全面提高仓库管理水平,严格执行仓库管理制度,并纳入相关人员绩效考核建议增设男仓管一名

4、,现阶段归口财务干脆管理,全面负贡仓库管理工作,切实驾驭库存状况以与公司资产状况,以便精确核算公司生产成本。严格执行仓库管理制度,如有相关责任人工作疏忽或制度执行不到位,应纳入其绩效考核进行惩戒。考虑到现阶段公司仓库管理工作的工作地还不大,可让其兼任工厂材料统计一职,因目前工厂领料状况、生产状况没有精确核算,造成公司生产成本不精确,此种状况亟待改善,以详细分析公司生产经营中存在的问题,确定公司开源节流政策,以便在各个细微环节上把成本压缩到最低,达到利涧最大化。2、提高物资选购支配的精确性加强物资需求支配管理工作,提高选购效率。从物资供应部门的内外两方面若手,提高支配的精确性、与时性和规范性,并

5、有肯定的前瞻性。一是物资选购应定量选购,生产部门应编制详细的生产支配单供各职能部门审批,以此确定详细物资选购盘,详细到几台机器详细用哪些材料,用猿多少,以削减奢侈。二是要求相关业务人员加强物资支配工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求支配后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的与时供货;并结合库存状况设定平安库存来应对储备需求,主动对接,与时落实货源,确保物资供应。3、合理储备物资,调整库存结构对于任何企业而言,保持肯定的库存是特别必要的.合理库存可以使企业整体运作变得更为高效喉畅。若库存限制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不与时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金

6、积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行方效的限制管理,合理支配物资品种和储备比例尤为重要。4、建立对于多方有效的管理机制对于多报不领或以领代耗的状况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建汇一个对于多方都存效的约束管理机制,对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应担当责任。否则用料部门多报支配,物资供应部门全部选购,无法彻底解决库存居高不卜、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。5、供应与需求应更紧密的联系物资供应单位与需求单位须要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,详细

7、什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,削减供需过程中的脱节和超额选购问题、充分利用现书库存,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,削减报废。6、与时处理仓库里的退回物资和积压呆废料,削减资金占用退回物资应首先检验性能好坏以与能否再利用,可用物资重新入库,且彳优先运用权,不行用物资做报废处理。物资供应部门应定期对库存须要进行调整,对于多年不动的物资、超过运用年限的物资和确定今后不会再运用的物资与时进行处理报废。报废时,可以依据当月的实际财务状况,调整报废数破与金额,这样可以调整当月利涧,对公司方税收的好处。积压物资的处理应形成制度化和常态化,与时消化公

8、司的不良资产,为公司减负。7、充分发挥仓库在库存限制中的作用不能以传统的相识认为仓库只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,与时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策供应依据。8、做好估价工作估价入账给仓冻和财务部门都带来了不必耍的存放劳动,而且会造成企业供应的会计和财务数据不真实,应当引起足够的重视。供应部门接到物资申请支配后,组织货源签订合同,相关部门和分管领导与时审批,保证合同与时生效。对于没有物资编号的新型材料,与时申报与时编yo相关科室紧密协作,加快各个环节的运转,以保证物资

9、到货时与时取得发票,削减估价物资。9、提高人员素养和业务水平随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必需的业务学问外,还要拥有现代管理学问,依据生产与运作的管理学问,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟识库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,与时精确供应数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的H跃.因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的主动性。总结仓库是企业存储和保管物料的重要场所,仓库管理是企业物流管理的核心工作,是企业供应链管理中一个基础环节,与其它部门体或相关。库存限制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效

10、的序存限制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。要更好的实现企业仓库管理,须要加强企业各部门的协调淘通顺畅,生产才能正常有序的进行。仓库管理在企业物流环节和价值环节中均是不行或缺的关键环节,是企业顺当生产和高效运作的后勤保障。企业通过不断提高仓库管理水平,保证生产供应,节约物流成本,同时降低库存资金占用,从而为企业创建良好的经济效益。附流程图:生产部按批号做生产支配单一一选购部门按生产支配单做选购支配一一相关部门审批-选购部门进行选购-仓库按批号入库-领用时生产部门按批号做领料单进行领用一一月末财务部进行盘点与对账

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