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1、行政前台2024个人工作计划(10篇)做任何工作都应该有个计划,以明确目的,避免自目性,便工作循序渐进,有条不紊,我们应该要有一个合理的工作计划、合理的时间计划。以I:是小编为大家准备的寿亍政前台2024个人工作计划(10篇)B,供您借鉴11.行政前台2021个人工作计划篇一一、加强自身修养,提高服务质量1、负货前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误.2、负货来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。3、负於拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。4,熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪
2、,做好基本的接待工作.增强主动服务意识,能够枳极有效的完成各项工作.5、对工作有强烈的贡任心.不怕苫不怕累,能高效快速完成各项工作.二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清沽1、负货公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。2、负贵区域卫生和绿植日常维护。三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。3,创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,止公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神“4,能婚熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣
3、传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可北的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。1、人事考勤表制作和复核。2、进行各部门工作人员上班下班史核工作,主要察看迟到早退现象。3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。4、对于清事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等唯本情况的监督、检查,并详细记录
4、定期汇总.2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、申岗及其他岗位渎职的情况进行记录。六、协助部门装导及其他部门完成各项工作1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。2、负负公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。3、负货各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作O5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。七、拓展知识而,不断完善自我1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。2、要热练掌握各类
5、办公软件,提升各类公文的撰写铤力。3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中枳累经验,不断提升自我。2.行政前台2024个人工作计划篇二一、保证按时按量完成日常工作在来年我将做到,不管工作事情的大小,我都要做到一视同仁,每一件事都尽心尽力的去完成。保证自己不为了追求速度,而粗枝大叶的完成工作任务,偷工减料出来的工作结果,就更把领导脱过去了,我也过不了自己这一关.我必须要保证自己在领导掘咐的时间内把工作任务完成,绝不拖欠,所以这就需要我在面对自己分内工作的时候,必须保持冷静乐观的应对,在工作上保持一个原则,当天的工作任务必须当天完成,绝对不拖欠到第二天,第二天也有.第二天的工作,所以就算是加班到大
6、半夜,我也得完成自己当天的工作。二、保证工作精益求精前台的工作不像公司的那些职员,就只有那么一两个工作任务,前台的工作算是卜分的繁琐豆杂多变的,所以我的应急能力,执行力也要得到提升.1、保证每天自己的妆容精致,一丝不苟,不仅要表现出我们大公司的员工索质,还得体现出我的专业,这样才能在接待客人的时候,才能让他们感受到尊重。2、电话的接听与传真的收发,在电话接听这块必须要在客户第打电话来的时候,就询问好姓氏、来意,然后做好备注记录,保证下次别人再打电话过来时能第一时间分辨出是谁,有什么样的想法,这样就显得我这个前台十分的专业,收到传其时,第一时间先自己甄别一下,保证不是什么垃圾.噱扰传真,然后再交
7、给领导,一定要做到及时迅速的把内容通知到领导,3、文件的打印和笈印工作.一定要严格按照领导的要求去打印,需要用什么格式大小的纸,打印的格式乂是怎么样的等等,如果这些领导没有明令要求,那就要做到自己主动询问,对那些打印失误的文件一定要做到第一时间放到碎纸机里面销毁,以防泄露.三、严格要求自己在来年,我一定要保证自己不再工作中出现一点失误,到明天我就不再是一幺资历尚浅的新员工了,犯错二字是一定要杜绝的,每天处理这么多事情,犯错就有可能发生连锁反应,所以在工作中一定要保证时时刻刻都有好状态,事无巨细新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了年度工作计划,以
8、便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。 1)发扬吃苦耐劳精神.面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勒、手勤、制勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干. 2)发扬孜孜不倦的进取精神.加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养:同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。 3)当好助手。为主管交待的工作努力完成并做好,增强货任感、增强团队意识“积极主动地把工作做到点上、落到实处.我将尽我的能力减轻领导
9、的压力完成自己份内工作的同时能够主动用主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助.共同维持和谐的工作环境. 4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责在遵守公司规定的同时全力配合.3 .行政前台2024个人工作计划篇三一、在实践中学习,不断适应工作前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和泡,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴都箭要在实践中学习,在学习中进步。二、学习公司企业文化,提升自我要全面感受公司的访工关怀和
10、重视人才文化,感染工作第留,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个介格称职的员工.这也一直是今后工作努力的目标和方向。三、拓展自己的知识面,不断完善自己在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自CI的知识,减少工作中的空白和失误.在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!四、当好领导的助手对主管交侍的工作努力完成并做好,增强货任感、增强团队意识。枳极主动地把工作做到点上、落到实处
11、,我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作.和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。五、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的推行工作中,作为公司一名职员,必须以身作贵,在迸守公司规定的同时全力配合.4 .行政前台2024个人工作计划篇四一、建立客户服务中心网上沟通集道现在,越来越多的客户寻欢在网上杳询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量.二、建立客服平台(一)成立客户监督委房会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
12、行使或者义务行使对后财服务监督职能。(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也叫以有人力资源部行使,(三)搞好客服前台服务。1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2、服务及信息传递。包括纵向一实施由顾客到总公司,横向一实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。3、相关后勤服务的跟踪和回访。4、24小时服务电话。(四)协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。六)建立客户档案.包括家属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。三、继
13、续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,维续做好与能源中心的有效维修客户服务.四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范国,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务.(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来r又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于冬服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐
14、步建立规范和完善客服工作。五、经费预算往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造强更可能没彳经费,按照节约的原则,编造经费预算XX元/月,全年公务经费XX元。客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客用中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心
15、可以采取龙湖小区的模式。5 .行政前台2024个人工作计划篇五一、办公、劳保用品的管理(一)采购方面:根据上月份各部门提交的所需物品计划进行合理汇总,经各领导审核、批准,并统计本月各部门物品的使用情况及剩余量,按需采购,适度控制库存量:月中各部门如有物品急需采购,必须填写采购申请单经审批后方可购买;多渠道进行采购,货比三家,寻找质量价格低的厂家进行采购,有效的降低采购成本。(二)物品出库入降:第一、流程清晰化,梳理办公用品和劳保用品的出入库流程,对于入库物品都要登记花册,对应填写入库单,对于领出的物品必须填写出库单并由相关负资人签字.办理出库手续,确保账物相符:第二、根据上月份工作过程中反映出
16、的问题,本月份进行整理改进,保证月终报表的准确性:第三、对于各部门办公、劳保用品的领用,要严格执行以旧换新的措施进行管控,避免不必要的浪费。(三)物品使用方面:采取含理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控,便于各部门更好的制定办公费用的标准,也有利于控制浪费现象的发生。二、合同档案管理公司合同签收后入档,分为手写档案与电子档案记录,便于保存和杳阅。做好各部门月终或季度资料的存档,按各部门,按不同时间,按不同类别存档.三、车辆调度管理合理调配车辆的使用,保证各部门用车的及时性、介理性.满足用车需求:定期对车辆进行维护与保养,保证出车安全。四、安全保卫管理加大对进出厂区人员的检查力度和进出厂区
17、车辆的监控力度,每天例行检杳,加大夜间的巡逻次数:经常检杳厂区的电源区,保证员工安全用电:为保安培训安全防丑知识,加强保安的安保能力,整顿保安队伍,提高保安的人员索质,确保安全无事故。五、环境卫生与公共设施管理加大对厂区办公楼卫生的检查监督力度;每天对厂区的绿化进行检查,及时处理绿化不到位的区域,持续维护厂区绿化环境。定期对厂区、办公楼、宿舍楼内的公共设施进行维护与检修,保证公共设施的正常使用。6 .行政前台2024个人工作计划篇六1.服从领导,按规定的程序与标准向客人提供接待服务.2 .负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人协应阻挡在外或协调处理.3 .熟练掌握公司概况.能够I问答客人提
18、出的一般性问题,提供常规的非保密信息。4 .做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。5 .做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底板。6 .配合文员完成部分文件的打印、北印工作。7 .管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养.8 .维护前台区域内的整洁。每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。9 .执行公司考勤制度,负贡员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。10 .做好公司内所有员工及外包人员的联络通讯。I1.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。12 .完成领导交办的其他或临时工作。前台是公司的门腌形1.本人一定严格要求自己,认真细致的做好每件琐碎
19、的事,机敏灵活的处理好人际关系。力争做出表率。7.行政前台2024个人工作计划篇七-)部门常规性工作:日常工作:I、考勃的整理、统计.2,同步更新:通讯录、花名册、考勤表、组织架构图更新、考勒指纹的录入、考勤系统增加、更改、删除。3、公司办公室、鱼缸、背景增的灯光管理。1、总经理室的环境卫生。5、保持公司环境卫生.,展示公司良好形象。6、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确.7、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员:对无关人员、上门推销和无理取碉者应拒之门外.8、监督协工每日考勤情况.9、负货公司快递、信件、包裹的收发工作。10,负货办公用品的盘点工作,做好登记存档
20、“并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。11、文化衫钥匙保管,做好领用登记。12,业务宣传册的领用登记.13、PPt的修正更新,14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。15、每周大扫除,鱼缸定时清理。16、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。17、负负整理、分类、保管公司的常用表格并依据实际使用情况进行增补。18、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部H常事务工作。19、做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。(二)常态性学习:1、充分学习公司的各相关制度、文件:有助于个人与企业您景的统一、协调发展。2、对今后工作分析针对工作中不足
21、进行改进:在人力资源更加深入的学习:针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理:8.行政前台2024个人工作计划篇八一、咨询服务遇见客人或领导时,立刻停卜手中工作,站立,面带微笑。询问客户需求,帧听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。热情耐心地引导何路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。1、严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。2、对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿.体态保持端正、自然,走路轻、动作稔,使用礼貌用语3、对客服务时应做到.三米之内见微笑,米之内听问候。4、与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。二、接听电话接听电话问询及
22、留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。1、电话於响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调耍亲切柔和.接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散.2、填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求.三、接待服务热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。负责外来人员登记工作。负贲外借用品的办理工作。接待推销人员,不推挡推销人员,招推销材料完整的收集保存上交领班。1、主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定.2、仔细核对外协人员、借物人员
23、证件的有效性。3、时客服务中注意使用礼貌用语“做到三声:来有迎声、问有答声、走有送声。4、在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时.要耐心解释,不得与客人争斡。当处理有困难时应及时向上级报告。四、文案工作负费规定M域内文件打印、驻印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无差错。1、文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确.交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报。2、节约纸张,符含文件发印控制要求,做好笈印记录.五、邮件分拣负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象,符合邮件、报刊
24、分拣、发送要求。9.行政前台2024个人工作计划篇九1、客服部工作时间安排为7:0014、0014.00-21,00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制:2、结介实际.配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;3、维续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料:1、小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的卬象:5、寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供
25、更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等:6、开展小区文化活动,例如一些重要中西方节口的联欢.春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放:7、客服人员规范服务,丰常、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务“可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业S籍的学习等方式来提5服务技能:8、落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;9、不再将催责工作集中在一个时间段,将催资融于日常工作中.10.行政前台2024个人工作计划篇十一、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,!&点是端庄大方。二、电话接听和转接,收发传真、
26、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中.三、客户的接待1、基本5询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、及时打扫会客后的垃圾。四、卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域.2、咨if)接待室的卫生清洁及束椅摆放,并保持整洁干净。3、制定合理、科学的P生轮值安排表,并督促同事们完成.4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除.五、办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品.2、做好物晶领用,购进的登记。3、做好低值易耗品的分类整理工作.4、管理维修打印机、
27、传真机、笈印机等办公器材.5、做好办公室设备的维护和保养工作。六、打印、攵印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。七、通知公告根据上级.诙思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。八、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记.2、力所能及的主动承接外出人员的工作。九、接受行政主管工作安拶并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。十、安排约会、会议室及差旅使定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时
28、间安揖。十一、保管各种手续、手册做好专门的存档记录卜二、更新和管理员工通讯住址和电话号码等联系方式1、及时的变更通讯资料,加强联系2、温馨的、人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福.卜三、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动1、协助上级做好节假日的择班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。2、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3、积极调动人员的参,十四、沟通1、做好各部门用务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位“2、做好协工服务,及时的将公司M工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度.不懂就虚心问,介理的提出想法。=工作计划文档推荐=行政前台2024年个人工作计划(10篇)行政前台2024个人工作计划行政前台2024个人工作计划范文行政前台个人工作计划2024年行政前台工作计划行政前台2024个人工作计划查看工作计划全部文档