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1、企业在销售和销售管理中面临的主要问题张短搏电话营销与销售是一种能够为企业带来更多利润的直销模式。为什么这么讲？先来看看目前国内企业在销售中普遍存在的问题。为了便于说明，我们准备了一个案例，结合案例来说明（需要说明的是，下面案例中的A公司是一家规模不大的服务性企业，但本案例所提示的问题却是国内很多企业都会面临的，具有很强的代表性）。A公司是一家财务咨询公司，要紧业务是财务咨询，要紧客户是在华投资的三资企业。财务咨询在国外已比较成熟，但在国内还是比较新的行业，在前几年还不为多数企业所熟悉与熟悉，这个行业正处于导入期，需要不断培养客户。在这样的背景下，A公司将目标客户定位于在华投资的三资企业，这些企
2、业更易同意这个业务。而且从业务进展的客户来看，这个定位没有错。只是，关于这些在华投资的三资企业来讲，也还是很有多企业并不太熟悉与认同这一服务，也就是说,财务咨询服务对他们而言也是一项新的服务，要熟悉与同意这个服务还需要时间。2000年，A公司一共有20多名员工，其中销售顾问4名，客户服务人员1名，行政与财务人员3名，其他是咨询顾问。2000年往常，A公司业务的开展是使用传统的直销方式，要紧由公司的财务顾问去拜访客户。公司销售组织结构如下图:A公司的销售组织结构图（2000年往常）总经理：张河注：以上人员名字仅为说明方便而假设，如有相同，敬请谅解。李山是一名经验丰富的销售人员，在公司里已超过三年
3、，同时在进入A公司之前，就在A公司的一个竞争对手那里从事过两年的销售工作。他在行业内的经验与客户积存，使他一直是A公司的最佳销售人员，他的个人业绩已占到公司50%的业绩，拥有公司50%最重要的客户，在客户数量上也超过了公司所有客户的70%（以上数字仅为约数），也就是说，李山的业绩好坏对公司业绩影响很大。赵海大学一毕业就进入了A公司，在A公司从事销售已超过1年,目前来讲，业绩还算稳固，他的业绩占公司总业绩的35%左右。刘梅、孙健进入公司已超过了4个月，但业绩却不甚理想，两人业绩总与占公司业绩15%左右。四个销售人员的客户分配要紧按行业来分,但由于李山与赵海已开发了大部分的有明确需求的客户（也就是
4、那些现在就需要财务咨询的客户），关于刘梅与孙健来讲一个最大的挑战就是去开发新客户。最近，总经理张河与销售经理王达感到销售上有些问题，四个销售人员好像士气都不很高，而销售业绩也止步不前。同时，客户的埋怨也在不断增多，认为没有受到好的待遇。在这种情况下，总经理张河觉得有必要对销售进行改革，但如何进行，并没有一个清晰的概念。因此，他与我们讨论如何进行销售体系的改革，以提高销售效率。我们对公司业务进行了全面熟悉，并进行了初步访谈，结果请看下面表格：销售人员反应的问题李山客户太多了，要跟进重点客户，有的时候顾不了小客户，结果有些小客户就给丢掉了。但由于客户太多，使得他的时间不能完全放在大客户的销售与服务
5、上，结果大客户的开发也不尽如人意 另外，还有很多销售文书性的工作要做，这占用他很多宝贵的开发客户的时间，使他时间不能进行最有效的分配 现在的工作对他已完全没有挑战性，工作成就感不强的赵海 自己在销售方面相对来讲已比较成熟，关于大部分客户都能独挡一面，但分配给自己的客户量少，这样平常培养客户的时间较多，需要做很多的OUtboUndCall来筛选客户，这并没有将他的特长发挥出来，由于他的特长是与客户面对面的沟通 目前有明确需求的客户数量少，这也影响业绩 同时，由于业绩原因，对其自信心也有些影响刘梅与财务咨询是很专业的服务，他们的知识孙健水平与业务能力需要大幅度的提高 关于一些自己范围内的大客户，由
6、于能力不够，没法完成销售。同时，对客户提出来的问题自己没法回答，从某种意义上伤害了自己的自尊心，同时，也影响了客户对A公司的看法 来公司4个多月了，业绩不好，平常好像时间安排都不饱满，这种现状对自信心打击很大，已产生离开的办法 孙梅特别提到她个人性格不太适合做这份工作，她更适合做些服务类工作 公司也没有一个完整的数据库，客户资源不能共享 培训不到位，所给的销售培训特别少张河与口销售成本太高，四个销售人员总是出王达差，差旅费是一个很大的开支 销售人员工资也是一项大的支出 销售效率不太高，平均一个销售人员一周才能见到3个客户 销售人员离职率高，销售队伍一直不太稳固 销售人员管理难度大通过初步熟悉，
7、我们认为A公司要紧存在下列问题：1 .公司业绩要紧来自李山，而且客户资源也要紧由李山掌握，这对A公司来讲具有很大的潜在风险，由于李山一旦离职，对公司业绩将产生大的影响；而且，假如李山去了竞争对手公司，那对A公司而言影响更大；2 .不管是销售人员资源，还是客户资源都没有进行有效的分配，没有最大化利用现有资源，没有更好地分配与使用各类资源，事实上就增加了成本。从人力资源上来讲，李山与赵海是成熟的销售人员，而且他们也有能力去销售，他们的时间应更多地运用在与有效需求的客户的交流与沟通上，而不是放在去慢慢培养客户，况且李山与赵海的工资要比刘梅与孙健高很多，假如换算成时间工资的话，李山与刘海的时间工资浪费
8、得也多。另外，从客户资源上也没有很好分配。A公司现有销售人员实际上处在三个不一致的层面上，李山能够讲已成了这个行业的销售顾问，赵海是资深销售代表（相对而言），而刘梅与孙健实际是销售实习生，就刘梅与孙健而言，他们现在还没有能力单独进行财务咨询的销售，但他们却在做这个工作，结果是不仅在客户那里不能形成对A公司的良好的印象，同时也会使销售人员有的时候会感到尴尬，如客户提出一个可能很简单，但他们却不能回答的问题，这对他们自信心会是一种打击；3 .销售培训不到位，至使刘梅与孙健不能很快习惯岗位，形成恶性循环；4.销售效率低下，一人一周平均见3个客户，而且还不是明确需求的客户，所浪费的机会成本也较大（由于
9、你每见一个暂时还没有明确需求的客户，你就失去一个去见有明确需求的客户的机会）;通过上面这些问题的总结，我们再结合其他企业的实际情况，就目前中国企业在销售过程中所面临的与销售有关的问题做一总结：.没有自己的客户数据库，增大了风险，也不利于对客户需求进行分析；.各类资源没有有效整合，包含销售资源与客户资源；.销售效率低，机会成本大；.销售培训不被重视，销售人员整体水平有待提高；.成熟的销售人员并不太好找，即使找到，成本也比较高；.销售人员较高的流淌率，不利于业务与客户关系的稳固。运用电话销售能够解决这些问题根据上述问题，我们建议张河引入电话销售体系，并建立客户数据库。新的电话销售体系的组织如图所示
10、:总经理：张河这个组织架构图看上去与原先的相差不大,但工作实质发生了很大的变化。大客户部的重点工作将放在大客户（当然，不一致公司对大客户的定义是不一致的）的开发上去，也就是开发新的大客户，当然也保护一部分大客户；而中小客户就交给刘梅与孙健来处理，考虑到刘梅更适合办公室销售工作，因此，刘梅已变为纯粹的电话销售人员，而孙健除了大部分的电话销售工作以外，也负责与一些新的中小客户面谈，这也为孙健日后承担更大的责任打下了基础。通过以上调整，进入2001后，公司业绩有了30%的增长，销售人员都觉得自己的特长得到了发挥，工作也有了成就感，队伍凝聚力也大大增强，也更加稳固，最为重要的是销售成本在降低，由于电话
11、销售不仅提高了效率，节约了时间，也降低了成本。同时，公司建立了自己的客户营销数据库，所有与客户往来的信息与记录都由电话销售人员录入电脑中，以便于保留。这从某种意义上讲，也加强了公司业务长期的稳固性。（本文节选自“新华信管理丛书”之一线万金，人民邮电出版社2002年11月出版，详情请查询新华信网站或者与新华信图书出版部联系）麒麟汽车公司优化营销战略咨询案例李雪背景陈述麒麟汽车成立以来，产品销量增长近40倍，销售额增长近50倍。但是，麒麟汽车的领导层关注的却是硬币的另一面：伴随产品销量与销售额的大幅增长，公司对营销的管理必定产生新的要求；人员之间的协调与管理工作加大，但组织结构与管理方式并没有大的
12、变革。如何在确保快速增长的同时做到稳步进展呢？麒麟汽车在企业效益正好、进展趋势正猛的时候，抱着有病治病、无病强身的心态，找到了新华信管理顾问公司。问题诊断顾问团队进入企业的第一项工作，就是总结麒麟公司的成功经验,将其归纳为六大核心优势：一、快速的市场反应；二、把以客户为导向落到实处；三、视高素养的员工为企业的核心竞争力；四、同等档次比价格，同等价格比性能；五、品牌号召力；六、按单生产、现款结算的良性运行机制。总的来说，机制与员工是麒麟汽车前期进展取得成功的关键。在这个营销管理咨询项目中，顾问团队的要紧工作就是在充分保留这些优良传统的基础上，协助麒麟公司完善现有的管理制度。从麒麟公司营销现状来看
13、，问题要紧与四个方面有关：销售人员管理、经销商管理、信息沟通、营销战略。第一，与销售人员管理有关的问题。麒麟公司总部给予前端销售人员较大的销售决策权力,有利于提高决策速度，但由于缺乏相应的操纵措施，一旦销售人员离开，会对麒麟公司的销售产生较大的负面作用。此前，麒麟公司对销售人员的激励方式要紧依靠高薪，缺乏其他有效的激励方式，结果导致销售人员普遍缺乏对企业的归属感。而且，销售人员除了卖麒麟汽车之外，少有精力放在对区域市场的调查研究上。因此，总部对市场购买力状况与竞争情报等反馈不甚熟悉。另一方面，公司对销售人员的管理又显得过于粗放。以确定某销售人员第二年任务额为例：目前麒麟公司业务员的销售任务额要
14、紧靠本人与上级双方沟通、协商确定的。这里，人为因素明显过大，缺乏定量的统计数据支持。关于销售人员管理的问题，顾问团队发现，麒麟公司的高速成长与员工高薪掩盖了许多管理问题。公司应该从依靠人员与关系逐步向依靠制度与体系转变，实现从人治管理模式向制度管理模式转变。第二，与经销商管理有关的问题。麒麟公司正处于从直销向分销的转型过程中，目前，公司要紧采取总经销制销售模式。这种销售模式的特点是：各省或者地区设立一级总经销，再在各市县级城市设立二级经销机构，其余经营该公司产品的企业就是通常经销商。麒麟公司对这三个层次的经销商实行不一致的经销政策，但只对一级经销商进行管理。总经销制模式的优点在于:一级经销商实
15、际充当了管理所辖区域经销商的工作，从而降低了麒麟公司的管理工作量。由于他们对当地的市场状况比较熟悉，同时掌握一定的客户关系网络，其优势能够得到充分利用O只是这种经销模式的缺点也很明显：企业对终端经销商的管理与操纵能力比较弱，终端市场容易失控；企业对经销商的政策通常很难真正落实到终端经销商，同时对终端经销商的扶持能力比较弱，不利于调动终端经销商的积极性；随着一级经销商实力的强大，由于掌握该地区的销售网络，容易对麒麟公司的利益产生威胁，造成客大欺主的状况比如，经销商为了销售的灵活性，很可能把客户的潜在需求当成实际需求报给麒麟总部，这样就产生了一部分虚拟定单。一旦这样的虚拟无法实现，就会给麒麟公司带
16、来极大的库存压力。对经销商管理这一环节的问题，顾问团队建议采取渠道整合的办法。麒麟公司应该建立对经销商网络的制度化管理体系，与经销商的关系应尽快从销售代理式向合作伙伴式转变。第三，与信息沟通与反馈有关的问题。信息沟通已成为制约麒麟公司更上一层楼的瓶颈。由于企业内部的横向沟通与企业与经销商、特约服务站之间的沟通不畅，导致员工工作效率降低；由于没有相对准确的市场销售预测，无法为制定采购计划提供有效的信息支持；由于终端客户信息的收集制度不够完善，公司无法对客户实行统一管理，致使客户信息无法有效利用比如，销售人员、经销商与市场计划部、生产部门之间的信息不能有效共享，导致大量合同的交货期延迟与厂内成品车
17、库存增多。一方面，麒麟公司有将近一半的合同由于不能按期交货而造成用户极大的不满，另一方面，由于无法核实订单的真实性，造成公司库存增大。因此，顾问团队认为，麒麟公司现有的信息沟通方式正在阻碍公司的进展。营销体系的信息化建设刻不容缓。第四，与营销战略有关的问题。麒麟公司有一个特点，就是每个部门一律不设副职。扁平化的管理方式极大的加快了处理问题的速度，但是随着公司的进一步进展，对人员的能力要求自然水涨船高。在公司内部，销售部与售后服务部是两个相互独立的部门，两部门的协调与沟通变成了外部沟通。这样不但不利于彼此之间的信息传递，也不利于所管理的经销商与当地服务站的沟通。另外，服务意识本应贯穿于从定单到提
18、车的全程，但是售后服务部要紧行使售后服务的职能，无法达到售前、售中、售后全线一体的服务。又如，由于无法提供快速准确的市场预测信息，内部也没有形成相应的预测机制，显然无法满足按单生产、现款结算这种经营方式的要求，麒麟公司按单制造的难度必定加大。关于营销战略方面的诊断，咨询小组得出的结论是：麒麟公司未来应该确定以客户的忠诚度与满意度为自己的优势所在，合并销售部与售后服务部，并通过增强自身调研的能力，根据不一致地区的消费特点，开发与销售适合区域市场的汽车产品。问题分析发展摘看企业的发展，过去的管理制度已经无法适 应公司的发展所带来的 问题1Z t归纳起来，顾问团队共发现麒麟公司现存与潜在的26个问题
19、，并将所有的问题按照四个象限分类（如下图）：企业进展过程中出现的问题（简称进展）、企业固有的问题（简称固有）、与制度有关的问题（简称制度）、与执行有关的问题（简称执行）。随着企业的发展，过去的执行能力已经无法适应公司的发展所带来的问题abfc.执行Pm1euqsihJ企业固有的执行方面的企业固有的制度方面存问题在的间取固有顾问团队发现，麒麟公司的问题要紧集中在进展区域，这说明企业管理改进的速度落后于企业前进的步伐。至此，顾问团队已初步完成了对麒麟公司营销系统的诊断分析工作。通过第一阶段的调查，顾问团队明确了构建麒麟公司快速成长与长远进展的三大核心体系：快速准确的市场研究与产品开发体系、精益生产
20、体系与大规模销售体系。麒麟公司应充分利用现有品牌优势与产品销售优势，尽快抢占与培养社会经销商资源，打造一支具有强大市场开发能力的销售服务网络体系。第二阶段，顾问团队针对上述问题，开发出一系列新制度、新策略、新流程，对较为突出的五点问题的解决方案见下表。表：营销问题及解决方案问题解决要点1.公司市场研究能力薄弱关键是要得到第一手资料。因此，应将一线人员提供信息的频率、信息内容的多少、质量的好坏与其绩效考评挂钩，建立明确的奖惩制度2.经销商的虚假订单、延迟提车，造成厂内库建立经销商网上订单填报系统以加强订单管理，关于延迟提车的经销商实施惩处；明确厂内交货期，关于延迟交货的现象也存增大应有相应的赔偿
21、措施3.经销商与麒麟公司之间的信息共享程度低制订切实可行的信息沟通机制，将特约经销商纳入麒麟信息网络系统，明确规定信息沟通的形式与频率，并实施相应的奖罚措施4.销售人员对公司缺乏归属感，容易被同行其他企业挖走使用物质激励以外的激励方式，比如建立良好的培训体系、制订员工职业进展规划，帮助销售人员满足自我实现的需求5.用户档案无管理，从而无法提供主动服务。与有关部门合作收集、完善用户信息，建立完备有用的用户档案，并制定相应管理办法，指派专人保护。利用用户档案中的信息，定期对用户进行诸如电话回访等主动服务（本文节选自“新华信管理丛书”之咨询的真相，机械工业出版社2003年10月出版，详情请查询新华信网站或者与新华信图书出版部联系）
