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1、电力公司设计工地代表管理制度0引言本制度规定了工代的职责、工代的选派及组织、工代的准备工作、工代的现场工作、工代工作汇报和工代工作总结和归档的规定，以保证设计工地代表满足合同规定的服务要求。1范围本制度适用于新建、扩建/改建的送、变电工程和公司承接的其他工程的工代管理。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。Q/JXY-B09-2013设计、服务过程控制程序3职责1.1 总工了解和掌握施
2、工中发现的各专业设计问题，审批和处理重大设计变更C1.2 项目负责人负责工地代表的工作，督促、检查工代工作，解决工地综合性的设计问题，审批和处理重大设计变更。编写服务报告，审阅工代归档材料，协调工代与建设、监理、施工单位之间的关系。3. 3专业室主任不定期到工地了解和处理需要解决的专业技术问题。4工作内容与方法3.1 工代的选派及组织4. 1.1工代的选派a）工地代表应由熟悉本工程设计、具有相应资格的专业技术人员担任，工地代表应参加过完整工程的施工图设计，并能独立处理工地的问题。b）工代人选应在施工图设计计划中确定。工代人选由专业室提名，项目负责人同意，主管总经理批准。工地代表组成名单由项目负
3、责人负责通知建设、施工单位。c）工代人选确定后不宜变动，若变动应重新按程序规定办理。5. 1.2工代的组织a）工代受项目负责人和室主任的双重领导,各专业室应保证工代的工地服务时间并指导协助工代解决本专业的技术问题。b）需要时委派工代组长，工代组长是工代的行政领导。除应作好本专业工代工作外，还应协调专业之间的关系、督促和检查各专业工作，贯彻执行本制度，并代表公司参加现场各种会议，与建设、施工单位共同协调综合性技术问题4.2 工代的准备工作a）工代在施工前，应安排一定的时间熟悉本专业图纸、计算书和原始资料，掌握设计遗留问题和需要在施工之前解决的其他问题，并应熟悉有关的管理体系程序文件和规定。b）工
4、代应备齐所用的图纸、计算书和“设计更改通知单”（见表B09-9）、“工地设计代表服务记录单（表C09-1）等有关的资料。4.3 工代的现场工作4.4 3.1施工图技术交底参加由建设单位组织的施工图技术交底会或施工图会审会，向建设施工单位介绍工程设计条件、设计意图以及需注意的问题，并对提出的设计问题进行解释或解决，同时应做好记录C4.5 .2施工现场服务4.3.2.1各专业工代应定期去现场了解和处理施工中的问题，填写“设计工地设计代表服务记录单”（表C09-1）,遇有恃殊情况应做到随叫随到，及时地解决工地问题。4.3.2.2工代处理现场问题的权限工代现场处理有关设计技术问题涉及下列设计内容变更时
5、，应事先请示，经研究批准后，方可实施：a）改变原设计所确定的原则、方案或规模和增加投资超过50万元（含50万元）的单项设计变更，应向公司主管领导请示，经研究同意后，向该工程设计的原主审单位报告，取得其同意后方可实施；b）凡增加投资1050万元（不含50万元）的单项设计变更，应向工程项目负责人请示，并报请公司主管领导审批；c）凡增加投资510万元（不含10万元）的单项设计变更，应向各专业室主任请示，并报工程项目负责人审批；d）改变原订主要设备规范或增减设备，主要材料或大量材料的代用，除应事先向项目负责人、室主任请示外，尚应参照上述原则处理。1.1.1 3.2.3“设计变更通知单”的填写凡属设计方
6、面原因而引起的设计更改，应填写“设计变更通知单”（表B09-9）,工代编制“设计变更通知单”应注意以下问题：D凡设计变更涉及两个以上专业时，必须经相关专业工代会签；1.1.2 制在“设计更改通知单”上的图样不需另行编号。另附的图纸均应与“设计变更通知单”一起发出，图上编号与“设计变更通知单相同，注明：“附图1、2、31.1.3 改和补充的图纸应按原程序进行校审。1.1.4 变更通知单”在发出前应经过批准审签，并加盖设计工地代表专用章”。4.3.3 凡因顾客或施工单位的原因，要求或引起设计修改时，应由提出单位填写“工程设计联系单”（表C09-2）,经工地代表核实，在工代职权范围内的修改，方可签字
7、认可。工程设计联系单”的签署应符合附录A的规定。4.3.4 工地代表要深入现场了解工程情况，及时反馈顾客意见，收集有关工程设计、标准设计和设备、材料的质量信息，填写信息反馈卡。必要时应向公司汇报，现场工作结束后，交综合办公室。4.3.5 工地代表协助建设单位进行地基验证工作，填写“地基验槽记录单”（表C09-3）。4.3.6 工程施工期间，项目负责人、室主任、总工应不定期到工地了解情况，检查处理有关技术问题，听取顾客意见，调查工代在现场的服务情况，并由项目负责人将调查结论填入“工地设计代表服务记录单”（表C09T）的“服务验证”栏中。通过工地服务验证，不断提高服务质量。4.4工代总结4. 4.
8、1填写“工地设计代表服务记录单”（表C09T）5. 4.1.1工地设计代表服务记录单”管理要求D每个专业工地代表一张记录表，逐次填写；2）工代工作结束时应汇总、整理“工地设计代表服务记录单”；3）一般工代活动用表C09T“工地设计代表服务记录单”记载工地情况，如遇有特殊情况记录不足时，可在规定栏内只写题目，具体内容加附页；4）工代结束后应将本专业出现的各种质量问题和“设计变更通知单”的总数统计，汇总填入设计变更分类统计栏内04.4.1.2“工地设计代表服务记录单”的填写内容D工程名称、专业、工程编号、工地代表姓名；2）主要服务项目内容；负责施工图的技术交底；一负责施工各个阶段施工图事先指导；负
9、责施工各个阶段的现场配合；负责现场应急问题的解决和处理。3）工代赴现场记录赴工地日期；一一工地施工进展情况和下一阶段的计划；一一现场是否出现设计和其他质量问题以及出现的原因；解决处理的办法和结果。2 .4.2工代服务报告4 .4.2.1工程竣工投产后，由项目负责人编写“工地设计代表服务报告”。4. 4.2.2工地代表设计服务报告”包括下列主要内容：D工程名称、工程编号、专业、赴工地次数、工代组织和工代成员姓名。2）工代服务的主要项目内容按规定服务的内容和其他服务内容按项填入表中。3）设计变更的项目应统计出总数，内容和原因可见“工地设计代表服务记录单。4）质量信息的反馈情况：内容主要包括：本设计
10、和施工中的主要优缺点（包括顾客对设计的意见）；一一标准设计存在的问题；一一“设计变更通知单”变更原因分析；一新技术、新工艺、新设备、新结构、新材料使用情况和存在问题；一经验教训和对设计如何提高质量（包括掌握标准、缩短工期、控制投资）的意见。6）收集顾客（建设、施工、安装、调试单位）对设计的意见。4.4.2,3项目负责人应确认签署对本工程工代所提出的质量问题、信息反馈意见以及验证工代工作，综合办公室验证工代执行管理体系文件的情况。4.4.3工代资料归档a）各专业工代对工作中所形成的技术文件按工程设计文件归档管理办法（Q/JXY-C08-2013）在工程竣工后归档，一般包括以下内容：“工地设计代表
11、服务记录单”和“工地设计代表服务报告”；一一补充或修改的设计图纸和计算书；一一“设计变更通知单”和“工程设计联系单”；-一有关本工程设计的来往函电文件；参加工程建设各项会议的会议记录。b）工代资料的归档应在工程投产竣工一个月内完成。c）工程施工结束后,底图的修改工作由项目负责人统一组织,各有关专业主设人负责,按修改底图的规定进行。5报告和记录本程序应保留的报告和记录有：工地设计代表服务记录单（表B09-D；-一工程设计联系单（表C09-2）；地基验槽记录单（表C09-3）；一一工地设计代表服务报告（文本）。附录A（规范性附录）工程设计联系单制度使用规定应建设、施工、安装单位的要求，对公司设计文
12、件所做的局部调整/更改，经工代确认这种调整/更改不影响原设计的质量特性，而出具的认可文件称为“工程设计联系单”。1 “工程设计联系单”的使用条件“工程设计联系单仅用于以下条件：a）对设计文件的调整（更改）是局部的，且经工代确认不影响原设计文件的质量特性；b）”工程设计联系单”不能作为调整工程造价的依据，工代的认可，不承担这种认可引起的任何经济责任。2 “工程设计联系单”禁用范围a）涉及设计的直接或间接责任的项目；b）要求计入工程造价的问题；c）涉及设计原则和主要设备改型或主要附属设备改型的项目；d）涉及设备、产品制造/工艺设计的项目；e）影响设计质量特性评价的项目。3 “工程设计联系单”的目的
13、和意义a） ”工程设计联系单”是体现“为顾客服务”的质量宗旨，为顾客排忧解难的服务项目；b） “工程设计联系单”以解决施工现场因材料、配件、零件等暂时短缺而提出的代换问题，其前提是确保原设计文件的质量特性不受影响。4工代认可“工程设计联系单”的职责和权限a）每份“工程设计联系单”工代都应保存1份归档；b）工代出具的每份“工程设计联系单”都应有文件依据。包括：计算书、有效的规程、规范或有效的法律、法规、规章。c）工代处理“工程设计联系单”时，首先对“联系事由”慎重评价其必要性（理由充分）和事实的确定性（表达明确、具体，规范范围界限清楚）；d）工代有权处理本专业局部材料、零、配件的代换联系单；e）涉及外专业的必须经该专业主设人（涉及几个专业都应）一一会签，同时应经项目负责人认可。5“工程设计联系单”的执行由提出单位填写“联系事由”包括：问题、基本事实；涉及的范围，处理的边界及必要性，必要时工代可协助对方填写清楚达到上述要求。经建设单位认可后，工代才能依据上述条款处理。
