物业经理工作述职报告.docx

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1、物业经理工作述职报告20XX年,在集团领导的正确领导下,在集团相关部门的大力支持和帮助下,在公司经理的带领下,物业公司完成了企业的更名和资质升级,顺利通过了国家示范住宅小区验收,顺利完成了A栋的全面交付,并在物业服务、物业管理、员工的整体素质有了很大的提高,管理的改善也取得了初步成效。按照工作职责分工,紧紧围绕公司“六大提升”和公司不同阶段的中心工作,认真履行职责,积极为公司经营管理建言献策,发挥经理作为员工助理的作用。现将过去一年的履职情况报告如下:1、加强业务学习,努力提高自身素质。不断学习物业管理的相关政策法规,学习物业管理的相关业务知识,不断充实自己,完善自己,以适应行业发展的需要,从

2、而提高自身的业务能力和管理水平。1 .努力学习物业管理知识,认真组织公司全体员工的培训活动,通过培训、考核、阅卷等,扩大业务知识范围,通过讨论问题、处理疑难问题,提高解决问题的能力。2 .积极参加集团组织的各类培训,提高对集团企业文化的了解,增强对XX集团的忠诚度,增强为企业贡献力量的信心,获得快速有效的执行能力。3 .通过学习物业管理政策法规,在日常工作中坚持整理各种物业管理案例,积累了工作经验。通过参观其他优秀小区,我开阔了视野,增加了知识,学习到了先进的管理知识和方法。4 、围绕公司“六大提升”,认真履行职责。1 .制定和完善公司相关规章制度、工作标准和考核办法,按照精益高效的原则,不定

3、期检查、指导和监督各部门的工作运作,协调各种关系,建立待解决疑难问题报告制度,及时处理各种疑难问题。全年接待车主500余人,协调处理售后维修、采暖、车辆管理、物业收费等问题,确保各区年度工作计划顺利完成。2 .关注物业收费,确保效率指标。物业收费是物业公司赖以生存的基础。以公司利益为中心,加强各项成本的回收,确保年度目标的实现。提高成本回收率,解决各种原因造成的欠款问题一直是一项重要的任务。一方面,每个月都要按时打电话,及时协调处理业主不付款的原因;另一方面,对欠款对象进行逐一分析,针对不同的问题制定相应的措施,并将责任分配给每个人。在欠款催收工作中,要坚持不徇私的原则,平等对待所有欠款户,耐

4、心向住户解释,充分利用采暖期对住户缴费的限制,加强欠款催收。A区和B区年收费率分别达到89.5%和92.3%03 .维护设备的完好无损,确保设备所有者的生命安全。设施设备管理是保障业主生命安全的保证。设施设备管理的好坏,不仅关系到社区的安全、业主的生命,也关系到物业企业未来的长远利益。通过外出参观学习,发现设施设备管理方面存在的差距,制定整改方案,完善机房管理制度、设备检查制度、设备安全操作规程和维护规范及各项工作记录,整改机房环境,建立设施设备故障报告制度,加强日常检查,及时维护和整改问题。在社区举办全市物业服务企业设备管理现场见面会,推广我们的经验和做法。国家示范性住宅社区验收组专家在视察

5、社区时对设备管理给予高度评价。4 .重视售后维护,减少业主投诉。通过建立和实施首询责任制、完善维修登记、跟踪维修过程和结果、后续跟进拜访等措施,维修效率和业主满意率显著提高。全年共修复公共零部件230余件,修复家庭125余户,解决剩余问题40余户。维修后应及时回访。通过回访,业主满意率达到90%以上,投诉率低于5机5 .为培养懂业务、善管理、懂技术、精细化业务的优秀管理服务人才,新年伊始,公司开始完善管理制度、编写教材,从政策法规、管理制度到各部门岗位职责,从设备管理、消防演练到站岗执勤,从客服接待、环境维护到树木修剪,从售后维护到投诉处理的全面培训。通过为期一个月的集中、全面的培训、笔试和现

6、场实操作考核,公司各部门、各岗位形成了学习技术、学习业务的良好氛围。员工学习技术和业务的意识明显提高,岗位培训1、经验交流、问题讨论随处可见。员工的管理水平、专业技能和综合素质都有明显提高。6 .重视安全防范,保障社区安全,社区治安防范和消防工作是物业管理工作的重中之重。为了给业主提供安全舒适的生活环境,我们制定了小区安全管理规定和检查制度,充分利用自行车棚制作防火知识广告牌,开展防火安全知识宣传,加强防火知识宣传教育,在小区全面营造浓厚的消防安全氛围,确保小区消防安全。对消防通道、地下车库、地下车库出入口、单位门口、小区围墙等存在安全隐患的部位制作了300个安全警示标识,对重点部位加强巡逻。

7、通过组织、消防、安全检查和消防演练,消除了各类安全隐患,有效预防了各类安全事故。全年无安全责任事故和火灾事故发生。7 .为提高物业服务质量,全体员工实行“首问责任制”,各区建立了早晚会议制度,客服部门建立了“当日未完成事项汇报制度”和“未完成事项登记表”,确保工作中出现的问题及时得到解决。客服人员经常上门拜访,及时收集业主意见,尽最大努力帮助协调解决,大大提高了业主的满意度。一年来,业主送了3面锦旗和8封赞美信。8 .创建示范小区和全国示范小区工作是20XX年的一项重要工作,意义重大。为了做好示范社区建设,我们制定了详细的工作计划和具体的实施挑战。以物业管理示范小区标准及评分规则为标准,结合小

8、区实际情况,通过对公司员工的反复培训、学习和工作指导,编制了各类规章制度、岗位职责和工作标准、管理手册、应急预案等10余册,号召全体员工积极参与创作活动。充分利用创建示范社区的大好时机,改善社区目前的一些不足,坚持以创新促建设,从而提高社区的整体服务质量。经过广大员工的共同努力,经过专家评审验收,为企业的升级换代奠定了良好的基础。这些成绩,来自于XX集团的正确领导和大力支持和帮助,来自于广大业主的理解、支持和参与,来自于XX物业公司全体员工的努力和奉献。虽然取得了可喜的成绩,但距离集团公司的高标准要求(用1年时间提高管理服务水平,2年时间实现基本标准化管理,3年时间超越保定同行业管理水平,5年

9、时间达到品牌企业和标杆企业标准,实现集团产业链健康发展)还有很大差距。还存在一些差距,主要是在员工素质的提升和公司制度的落实上:我们将在新的一年里努力克服这些不足。20xx年我们将在集团领导的正确领导下,在物业公司任经理带领下以实现物业管理规范化为目标,以提高物业服务水平为重点,以规范各项基础管理为手段,积极推进各项制度的落实工作,为实现物业公司的健康快速发展打下坚实基础。我将积极配合公司经理重点抓好以下工作:1.巩固全国示范住宅小区成果,全面推进标准化工作,使整体管理服务水平有质的提高,从而为业主提供优质服务。不断完善服务标准,规范服务流程,努力实现服务的标准化、规范化。明确部门和岗位职责,

10、根据工作要求,拟定工作标准,根据工作标准,拟定操作程序,建立部门自查、小区互查、公司抽查制度。加大考核力度,做好住户满意度调查,及时听取住户意见,改进和提高服务工作。2 .积极开展便民服务,深入调研、集思广益,积极探索物业延伸服务的可行性,探索新的经济增长点。我们应该扩大我们的服务领域,提供各种个性化服务,积极发展家政、委托、代理、中介、商业服务等项目,既能让业主在物业服务中获得实际利益,也能让物业服务获得经济效益。从而达到增加物业公司收入的目的。3 .为提高服务意识,提高服务技能,要加强员工培训,制定年度培训计划,并认真落实。有计划、有步骤地开展员工的学习和培训,进一步完善绩效考核体系和激励

11、机制,消除员工的惰性,充分调动员工的积极性、主动性和创造性。4 .扎实有序开展丽景西市前期干预管理工作,与开发公司工程部等相关部门密切配合,从人员岗前培训、制度建立、接盘验收、入住管理计划制定、装修管理规定制定、公共设施设备管理等方面做好人员、设备、制度的充分准备,环境管理等。5 .根据物业公司的实际工作特点,积极开展“金点子”合理化建议活动,激发和调动了广大员工的工作积极性和积极性,为公司的收支做出了贡献。6 .做好员工招聘工作,积极为公司发展培养和储备人才。积极创造条件,做好企业资质升级的准备,在条件成熟时完成企业的升级。7 .节能降耗,降低成本,科学管理,挖掘潜力,强化成本意识,严格控制成本。进一步加强供水供电系统的日常管理,尽量减少运行、排放、滴漏现象。看了董事长20xx年新年贺词,对XX集团取得的辉煌业绩感到无比自豪,对XX未来发展前景充满信心。在新的一年我将刻苦学习、努力工作,认真履行职责,积极为公司经营管理工作献计献策,努力当好经理的助手,做好公司行政管理和对外联系与协调工作,完成经理交办的各项工作任务,为物业公司健康发展、为XX集团不断强大做出自己的贡献。

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