《SAP系统用户操作手册-SD-V1.5(一)SD主数据.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAP系统用户操作手册-SD-V1.5(一)SD主数据.docx（89页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、ERP项目SAP系统用户操作手册销售与分销（SD）SD主数据说明:1、不变更各部分对应字体、字号;2、系统操作界面截屏中，标注符号从以下标识选取即可:.Ga。C触3、版本限制:版本号日期更改者版本备注初始版本：胡瑞媛客户主数据景伟信贷主数据；托盘回收1.02023-05-31周俊价格主数据；销售开票（参考财务操作手册）杨靓业务员主数据张晶数量合同；按单选购：免费发货；借/贷项；其它王丽娜标准销售订单（按单/库）；来料加工：退货；换货胡云炜杨瑞娟销售交货销售BOM2.02023-06-15销售报表书目1SD主数据61. 1客户主数据6创建客户主数据6更改客户主数据30显示客户主数据33系统操作要
2、点说明361.2 信贷主数据37创建/更改信贷主数据37显示信贷主数据41显示信贷更改43信贷主数据清单45系统操作要点说明471.3 销售价格主数据47创建条件记录47更改条件记录50显示条件记录53系统操作要点说明561.4 业务员主数据57创建业务员主数据57更改业务员主数据67显示业务员主数据70系统操作要点说明1. 5物料清单（销售BOM）创建物料清单（销售BOM）更改物料清单（销售BOM）显示物料清单（销售BOM）系统操作要点说明2销售订单业务1.1 数量合同创建数量合同更改数量合同显示数量合同系统操作要点说明1.2 销售订单标准创建销售订单销售订单审批更改销售订单显示销售订单系统
3、操作要点说明1.3 销售订单按单选购1.4 销售订单免费发货1.5 销售订单一借/贷项1.6 销售订单.其它1.7 销售订单来料加工1.8 销售订单.退货1.9 销售订单.换货2. 10销售订单托盘回收3销售交货业务3. 1外向交货创建外向交货单一标准更改外向交货单显示外向交货单系统操作要点说明4. 2交货证明更改交货证明系统操作要点说明5. 3退货收货创建外向交货单一退货收货冲销外向交货系统操作要点说明4报表查询4.1 运输费用明细表4.2 销售状态表4.3 订单执行状况表4.4 销售月度滚动安排表4.5 销售年度预算表错误4.6 销售完成状况与预算、安排对比表错误4.7 未开发票明细错误4
4、.8 发票状态表错误4.9 销售、生产、选购单据1 SD主数据1.1 客户主数据具体参考流程BP_SD_OOJ)I客户主数据维护流程1.Ll创建客户主数据菜单路径后勤销售和分销-主数据-业务合作伙伴-客户-创建-完成事务代码XDOl1)通过以下路径双击国XDOl-后勤-进入创建客户主数据初始屏幕，也可以干脆在I处输入事务代码XDOl再单击鼓或按回车键进入创建客户主数据界面。Qc0曰（a隈的幻SAP轻松访问回出I晶其它蒐I阿画因IBIFII由创建角色Il新分配用户PdSAP.菜单*D口交叉应用组件D后勤口物料管理H销售和分销D曰主数据S业务合作伙伴D口销售潜在客户Dd客户P曰创建0VDOl-销售
5、和分销0XDOl-完成2）创建集团外部客户（售达方）。栏位说明参数2选择科目组Z0023录入客户100OlO4选择公司代码HOO5选择销售机构11016选择分销渠道107选择产品组10字段说明科目组ZOOl集团内部客户销售机构IlOl奥瑞金包装股份有限公司饮料罐销售组织1103奥瑞金包装股份有限公司食品罐销售组织1109奥瑞金包装股份有限公司通用销售组织3605浙江奥瑞金包装有限公司饮料罐销售组织3609浙江奥瑞金包装有限公司通用销售组织产品组10红牛罐11旺旺罐12八宝粥罐13蛋白饮料罐14王老吉罐20一般饮料罐30奶粉罐31番茄罐32果蔬罐33啤酒桶40一般食品罐50碳酸饮料罐51啤酒罐5
6、2茶饮料罐60其它罐90盖子91原材料92半成品93备件99其它2.1）录入内容后回车或点击I进入常规数据地址界面。座W更改客户：常规数据W其他客尸公司代码数据销售区域数据购客户100OlO天津伊利乳业有限公司天津一地址控制数据付交易市场营销卸载点联系人网也预览悒I名称标题6名称O天津伊利乳业有限公司I检索项搜索项1/2C夫津伊利街道地址街道/门牌号I天津空港经济区西十五道5号3W口港经济B邮政编码/城市300410天津HI国家与CN中国地区fr0301天津时区UTC+8通讯晨O：ZH中文022-58676140分机号其它i直讯方法移动电话I传真022-58676135分机号栏位说明参数8录入
7、名称（与金税发票信息一样）天津伊利乳业有限公司9录入搜寻项1天津伊利10录入街道（与金税发票信息一样）天津空港经济区西十五道5号11录入门牌号（运输地区报表运用）空港经济区12录入邮政编码30041013录入城市天津14录入国家CN15录入地区03016录入电话（可选，与金税发票信息一样）17录入传真（可选）参数说明：门牌号：区县一级；城市：市一级，只有城市名称，没有“市”，例如“北京”、“天津”2.2） 录入内容后，点击限制数据。栏位说明参数18录入税号1（金税发票客户税号，位数不足运用税号2）19录入税号5（客户工商登记号）否 其他客户I公司代代数据I销售区区数据I图周天津客户IOOOlO
8、天津伊利乳业有限责任公司控制数据支付交易市场营销卸载点 联系人2.3） 录入内容后，点击支付交易。陷川创建客户：常规数据W其他客户公司代码数据销售区域数据附同客户IOoOlO天津伊利乳业有限公司天津一地址控制数据支付交易市场营销卸载点联系人IBAN 值银银行代码银行帐户：02128060083830国家 CN f银行数据I国回回：支付卡 I IH IBAN 1银行细目参考细节银行户主控.津伊利乳业有限责任公司录入银行数据时弹出如下窗口或点击I银行数据进入银行数据界面。地址控制数据SWIFT码银行组邮政银行帐尸银行编号，!国冈点击71返回支付交易界面。栏位说明参数20录入国家CN21录入银行代码
9、（内部给号，不用填写）Z02122录入银行账户（与金税发票信息一样）28046008383023录入银行户主天津伊利乳业有限责任公司24录入参考细微环节（可选，银行账户位数不足时运用）25录入银行名称（与金税发票信息一样）中国银行股份有限公司天津融和广场支行2. 4）录入内容后，点击联系人。I环.创痛切；虚或啜落否其他客尸公司代码数据销售区域数据因因客户100OlO天津伊利乳业有限公司地址控制数据支付交易市场营销卸载点联系人点击国1,进入联系人细微环节界面。便工客户.钻建:联系人细节访问时间至公司地址以家庭地址合客户100OlO天津伊利乳联系人新的2.5） 录入内容后，点击公司代码数据，进入账
10、户管理界面。W其他客尸常规数据一福区域数据iS园客户公司代码IOOOlO天津伊利乳业有限责任公司1100 奥瑞金包装股份有限公司天津栏位说明参数28录入统驭科目112102023029录入现金管理组E2字段说明统驭科目组1122023100应收账款-集团内-子公司1122023200应收账款-集团内-分公司1122023230应收账款-集团外-国内客户1122023200应收账款-集团外-国外客户现金管理组El内部客户E2外部客户E4关联客户2.6） 录入内容后，点击支付交易。用其他客户11常规数格fM区域数凫J图画客户i100OlO天津伊利乳业有限责任公司天漆公司代码11181臭瑞金包装股份
11、有PR公司字段说明ZOOl款到发货Z002预付定金，款到发货Z003预付定金，货到付款Z004货到验收合格3日内付合同全款Z005货到验收合格7日内付合同全款Z006开票日结30天Z007开票日结60天Z008开票日结90天Z009开票月结30天ZOlO开票月结60天ZOll开票月结75天Z012开票月结90天Z013即期信用证Z01430天信用证Z01560天信用证Z01690天信用证Z017马上应付的到期净值ZOl8开票日结15天Z019开票月结45天Z020货到票到120天Z021发货日结30天Z022发货日结45天Z023发货月结90天Z024预付定金，款到发货，留10%质保金Z025
12、收到发票月月底支付Z026开票日结45天Z027发货月结60天Z028发货月结30天Z029发货日结90天2.7） 录入内容后，点击销售区域数据，进入销售界面。亶可创建客户：销售区域数据 销售 发送开票凭证合伙人功能定价/统计价格蛆 客尸定价过程 价格清单 客户统计犯含税否其他客户常规数据公司代码数据附同客尸100OlO天津伊利乳业有限公司销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮.分销渠道10通用产品蛆红牛耀栏位说明参数31录入销售部门（即销售大区）（可选）100032录入货币CNY33录入客户定价过程8字段说明销售部门（销售大区）1000华北大区1001东南大区1002中南大区1003西南大
13、区1004山东1005新疆1006尼日利亚CNY中国人民币USD美国美元EUR欧洲（欧元）货币8含税9不含税客户定价过程2.8）录入内容后，点击发送。回U创建名包销售区域数据否其他客尸常规数据公司代码数据囹因销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮分销渠道10通用产品蛆10红牛罐客户100OlO天津伊利乳业有限公司天津销售发送开票凭证合伙人功能交货优先权装运条件交货工厂订单蛆合与POD相关POD的时间框架J100奥瑞金包装股份有限公司工厂栏位说明参数34录入装运条件Zl35录入交货工厂HOO36勾选与POD相关V说明：与POD相关的勾选和实际业务相关；外贸、公司间转储业务的客户不须要勾选“与P
14、oD相关”。2.9）录入内容后，点击开票凭证。合伙人功能情售 发送其他客户I常规数密公司代码数籍IISI因客尸100OlO天灌伊利乳业有银责任公司天津情佬机构1101奥博金包装股份有限公司依科基用煤道10顺产品姐10红牛盘开惠凭证栏位说明参数37录入付款条件（销售运用）Z01238录入账户安排组0139录入税分类（必需上税）1字段说明：付款条件参考创建客户主数据2.6）公司代码部分;帐户安排组01国内收入02国外收入1必需上税0免税税分类2.10）录入内容后，点击合伙人功能。创建客户：俏售区域数据客户100010天灌伊阳L业者限责任公司天遣炳售机构1101臭璃金联股份9公司饮料同制膜道10通用
15、产品姐10红牛冷合伙人功抵其他X户窠猊魏公里”型逑Ia合作伙伴功能/伙伴合作快作功危依号公司地址名BP我方100010天潭伊中航业有限夷任公司BP收聚方G100010天澹伊申耳L业部R费任公司PY付款方三三100010天津伊制业有闻贵任公司SH送达方100010天灌伊第耳L业部R责任公司负费廛员36范临例IS发送；开票凭证/栏位说明参数40录入伙伴功能ER41录入编号36说明：售达方匹配业务员、送达方、运输公司，前提条件是系统中已经维护业务员、送达方、运输公司主数据。字段说明合作伙伴功能SH送达方ER销售员VN运输公司2.11）点击回保存后，显示值,完成创建客户主数据（集团外部客户）。创建客户
16、：初始屏幕份客户0000100010对于公司代码1100销售区域11011010产制津03）创建送达方。菜单路径后勤-销售和分销-主数据-业务合作伙伴-客户-创建-完成事务代码XDOl栏位说明参数43选择科目组Z00344录入客户（内部给号，不用填写）20230145录入销售组织110146录入分销渠道1047录入产品组1048录入参照客户（可选）10001049录入参照销售组织（可选）110150录入参照分销渠道（可选）1051录入参照产品组（可选）103.1） 录入内容，点击”或回车后进入常规数据地址界面。T创建客户：常规数据W其他客户销售区域数据因客户2砺Ol天津伊利乳业有限责任公司天津
17、市场营销卸载点 联系人地址控制数据支付交易栏位说明参数52录入名称天津伊利乳业有限责任公司53录入搜寻项1天津伊利54录入街道天津空港物流加工保税区保税路55录入门牌号空港物流加工保税区56录入邮政编码30041057录入城市天津58录入国家CN59录入地区0303.2） 录入内容后，点击联系人。7创建客户：常规数据W其他客户销售区域数据困客户200201天津伊利乳业有限责任公司天津地址控制数据支付交易市场营销卸载点 联系人联系人栏位说明参数60录入名称（客户收货人姓名）李晶61录入电话1（客户收货人联系电话）3.3） 录入内容后，点击销售区域数据发货。阿臼创建客户：销售区域数据I其他客户常规
18、数据鼠因客户200201天津伊利乳业有限责任公司天津销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮.分销渠道10通用红牛维产品蛆10销售发送开票凭证合伙人功能栏位说明参数62录入装运条件Zl63录入交货工厂HOO64勾选与POD相关V说明：与POD相关的勾选和实际业务相关；外贸、公司间转储业务的客户不须要勾选“与POD相关”。3. 4）录入内容后，点击开票凭证。创建客户：销售区域数据I哈其船客尸I需械露SS客尸00202天津伊利乳业有限公司天津销售机为1101奥瑞金包装股份有限公司饮树I分楂柒道10通用产品殂10红牛理栏位说明参数65录入税分类（必需上税）13.5） 录入内容后，点击合伙人功能。创建
19、客户：俏售区域数据I否其他客户I蝴数据I固销售 发送开票凭证合伙人功能客户200202天津伊利乳业有限公司天津销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮料司分销渠道10通用产品组10红牛维合作伙伴功能I伙伴I合作伙伴功能编号I公司地址名合作伙伴描述SH送达方200202天津伊利乳业有限公司SP达方100010天津伊利乳业有限公司栏位说明参数66录入伙伴功能SP67录入编号100010说明：送达方匹配售达方，前提条件是同销售范围的售达方已创建。3.6） 点击0保存后，显示t,完成创建客户主数据（送达方）。国客户OOOO200201对于销售区域1101IF10已创建1.L2更改客户主数据菜单路径后勤
20、-销售和分销-主数据-业务合作伙伴-客户-更改-完成事务代码XD021）通过以下路径双击0XDO2-完成进入更改客户主数据初始屏幕，也可以干脆在C处输入事务代码XD02再单击鼓或按回车键进入更改客户主数据界面。IJISIIClQ0圜圈G1Q0iSAP轻松访问I国同II帝京I画画囹ImUlll口创建角色Ilr销售和分销-主数据-业务合作伙伴-客户-显示-完成事务代码XD031）通过以下路径双击宓XDO3-完成进入显示客户主数据初始屏幕，也可以干脆在处输入事务代码XD03再单击鼓或按回车键进入查看客户主数据界面。晶其它菜单里圈，13创建角口收藏夹asap菜单 口办公室 a交叉应用组件 6后勤 口物
21、料管理 8销售和分销 8主数据a业务合作伙伴,口销售潜在客户客户创建,口更改a显示VD03-销野分销JXD3-T2）显示客户主数据初始屏幕，录入内容。显示客户：初始屏幕BB栏位说明参数2录入客户1000103录入公司代码HOO4录入销售组织11015录入分销渠道106录入产品组10说明：1）若只填写客户号，不填写公司代码和销售范围数据，回车后显示客户常规数据;2）若只填写客户号和公司代码数据，回车后显示客户常规数据和公司代码数据；3）若只填写客户号和销售范围数据，回车后显示客户常规数据和销售区域数据；4）点击客户的销售范围，可以选择客户已创建的销售范围数据。按客户的销售区域客户100OlO销售
22、机构I3）点击I”或回车后进入显示客户：常规数据界面。W7显示客户：常规数据W其他客户的公司代码数据销售区域数据购客户地址Jloooio控制数据支付交易户天津伊利乳业有限公司市场营销天津国国预览悒J名称标题名称天津伊利乳业有限公司检索项搜索项1/2天津伊利街道地址街道/门牌号天津空港经济区西十五道5号空港经济.邮政编码/城市300410天津国家CN中国地区030天津时区UTC+8说明：可以点击公司代码数据、销售区域数据，查看该客户的各种信息。1.L4系统操作要点说明D创建客户依次：创建售达方；创建送达方，将售达方安排给送达方；将送达方安排给售达方。2）客户编号：集团内部客户：四位码，外部给编号
23、，与公司代码一样，例如浙江奥瑞金的客户号为3600；集团外部客户：1开头六位码；送达方：2开头六位码；关联方：3开头六位码；集团外部客户、送达方和关联方的编号，在集团全部上线后系统内部给编号；集团未全部上线前外部给编号。3）将运输公司安排给售达方，销售区域数据合伙人功能，伙伴功能VN,编号选择，例如北京奥瑞金选择福尔思物流对应的供应商编号。IHl更改客户:销售区域数据W其他客户常规数据公司代码数据困客户100OlO天津伊利乳业有金包装股份有限幺限公司天津销售机构分销渠道11(10)1奥瑞通用产二品组10红牛罐销售发送开票凭证合伙人功能合作伙伴功能伙合作伙伴功能编号公司地址名SP售达方10001
24、0天津伊利乳业有限公司BP二收票方100010天津伊利乳业有限公司PY付款方100010天津伊利乳业有限公司SH送达方100010天津伊利乳业有限公司SH送达方200201天津伊利乳业有限责任公司ER负责雇员36范伟VN,供应商I300100北京福尔思物流有限公司1.2信贷主数据具体参考流程BP_SD_01_02信贷主数据维护流程创建/更改信贷主数据菜单路径后勤-销售与分销-信用管理-主数据-更改事务代码FD321）通过以下路径双击0FD32-更改进入更改客户信贷管理界面，也可以干脆在I处输入事务代码FD32再单击四或按回车键进入更改客户信贷管理界面。信用管理-主数据-显示事务代码FD331）
25、通过以下路径双击0FD33-显示进入显示信贷主数据界面，也可以干脆在处输入事务代码FD33再单击B或按回车键进入显示信贷主数据界面。&销售与分销-信用管理-主数据-显示修改事务代码FD241）通过以下路径双击0FD24-显示修改进入信贷管理更改初始界面，也可以干脆在处输入事务代码FD24再单击鼓或按回车键进入信贷管理更改界面。&-口物料管理a稍售和分消口主数据,i肖售支持 口消售,口装运和运输 口开票含信用管理口例外，口请售和分请凭证,口帐户项目Gl主数据 0FD32-更改 宓F.34-批里更改 宓FD33-显示 宓FD24-显示修改 一二一一2)进入信用管理更改初始界面。&-H03U(38信
26、用管理更改;初始屏幕栏位说明参数2录入客户1000953录入贷方限制范围11003）录入内容后回车，进入信贷限额变更界面。信用限魏变化:更改的字段所有修改客户0000100095用尸操作手册字段信货限额修改日期修改者4）双击要查看的字段，或点击n,进入下一界面。G销售与分销-信用管理-信贷管理信息系统-主数据清单事务代码FDK431）通过以下路径双击RfDK43-主数据清单进入信贷管理主数据列表界面，也可以干脆在O处输入事务代码FDK43再单击盘或按Pl车键进入信贷管理主数据列表界面。2）进入信贷管理-主数据列表界面。信贷管理：主数据列表圉H客户选择客户帐户JlOOO95货方控制范围!oo清单
27、长度C请售值信用有效期数据口仅中心数据匚通讯数据口到期日分析间隔口DSO计算栏位说明参数2录入客户账户1000953录入贷方限制范围11003）点击执行，进入信贷管理主数据列表界面，查看客户信贷信息。信贷自理：主敷据列袅H4bX电合守也口.军嘱Slg-S回存D信用0喜户范圉信货限钮信贷帐户号销售值应收总软特别往来债务超过*3创建者创建日期r100095110090,000.001000950.000.OO0.00JlNGVEl2012.05.25显示所有您有权限的信觉管埋数据系统操作要点说明D信贷额度的确定，销售部与财务部依据综合指标评定信贷管控客户的信贷额度。2）总信贷额度、单个限制范围限额
28、与应收账款信贷限额的关系：总信贷额度）单个限制范围限额应收账款信贷限额。1.3销售价格主数据具体参考流程BP_SD_01_03销售价格主数据维护流程创建条件记录菜单路径后勤-销售和分销-主数据-条件-按条件类型选择-创建事务代码VKll1）通过以下路径双击VKll-创建进入创建条件记录界面，也可以干脆在处输入事务代码VKll再单击鼓或按回车键进入创建条件记录界面。菜单(M)譬止)收藏夹(E)附加(K)系统(工)帮助（三）国=IqGhedegtat铛的AWI匡!团您噜SAP轻松访问口回I囹11晶其它菜单11画园囹IHS110创建角色11叵二创建；Ui&i:闲寝梭创建0VK12-更改2)进入创建条
29、件记录初始界面。解矶QlS)600创建条件记录IIH条件信息I亲键字组合I条件类型Izroo(5)销售价格(策略)栏位说明参数2录入条件类型ZROO说明：指客户有不同的送达方运用不同的价格；指客户与物料一一对应的价格（多数状况）；此状况本公司不适用：指针对不同客户此物料的价格统一。4）点击e或按回车，进入下一个界面。条件（0 维轮代）转到）附加（X）环境（N）定价（E），烧（Y），助祖）G， 日 J 的i国巨Ii酚嚼栏位说明参数7录入销售机构11038录入分销渠道109录入客户10003410录入物料3000020711录入金额3012录入单位数量（可选）113录入有效从录入有效到说明：金额单位CNY可以修改为其它币种；金额有小数点后第三位的状况，9改为10,放大数量单位；有效期默认从创建当天到无穷远，依据合同或价格协议的有效期进行修改。5）点击保存后，显示。，完成创建条件记录。条择记痛夜存更改条件记录菜单路径后勤-销售和分销-主数据-条件-按条件类型选择-更改事务代码
