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1、土木XX学院学生工作例会制度第一条为了进一步加强对同学工作的领导，准时传达校院级的指示精神，仔细解决同学中存在的突出问题，处理、落实同学的意见和建议，沟通状况，讨论问题，使学院的同学工作制度化和规范化，特制定土木XX学院同学工作例会制度。一、同学工作领导小组例会制度第二条同学工作领导小组例会由组长负责召集，每月召开一次，领导小组全体成员和辅导员参与。第三条会议主要争论讨论同学工作中的重大问题，听取同学工作汇报，审定学院同学工作方案及对违纪同学处理的意见，解决同学中存在的突出的思想问题。第四条同学工作领导小组例会要有仔细详实的记录，并由专人负责和存档。二、同学工作办公室例会制度第五条同学工作办公
2、室例会包括辅导员工作例会、政策及业务学习沟通例会，同学工作办公室例会由同学工作办公室主任负责召集。辅导员工作例会每周二上午10：30召开，全体辅导员参与，学院主管同学工作的党委副书记参与指导工作；政策及业务学习沟通例会每周四上午8：30召开，全体辅导员参与，同学工作办公室主任要提前预备好学习沟通材料。第六条通过召开同学工作办公室例会，准时向辅导员传达学校、学院的有关指示精神和工作支配，总结近期工作，布置今后工作任务，听取辅导员的意见和建议，加强对辅导员的培训和训练。第七条辅导员要将所负责的工作向例会作简要汇报。对工作中消失的状况和需要解决的问题，辅导员要首先提出个人的意见。与会同志对这些状况和
3、问题，进行仔细的争论和讨论，共同协商解决的方法。第八条在与会同志仔细研讨的基础上，同学工作办公室主任对有关工作和问题提出详细意见和处理方法，最终形成会议决议。辅导员要按决议精神完成好各项工作。第九条每次同学工作办公室例会要明确下一周的主要工作，使辅导员的工作做到心中有数。第十条遇特别状况，可随时组织召开辅导员工作会议。三、同学干部例会制度第十一条同学干部例会包括团委干部、讨论生会干部、同学会干部例会和班委会、团支部例会。第十二条团委干部、讨论生会干部、同学会干部例会分别由团委书记（副书记）、讨论生会主席、同学会主席负责召集，每周日晚7：OO召开，各部门副部长及以上干部参与。班委会、团支部例会由
4、辅导员负责指导召集，次数和时间由班委会、团支部自定。第十三条团委干部、讨论生会干部、同学会干部例会主要内容是传达院同学工作及团的工作指示精神，总结本周工作，布置下周详细工作；班委会、团支部例会主要内容是传达院同学工作、团的工作指示精神，总结本班工作，解决本班存在问题，布置下一阶段详细工作，听取各班的反馈意见和建议，加强对班委会、团支部干部的培训和训练。第十四条团委干部、讨论生会干部、同学会干部例会每一个月邀请学院主管同学工作的党委副书记、同学工作办公室主任参与指导工作。第十五条正常工作时间，实行班委会、团支部干部每日签到制度。即每天上午大课间，各班班委会或团支部干部到辅导员处领取当天的工作支配、扫瞄同学工作办公室黑板上当天的通知信息并准时传达下去，准时、高效处理班级紧急事务。第十六条同学干部例会的内容由专人负责纪录，并做好考勤工作，考勤签到结果作为学期末同学干部考核参考依据。四、附则第十七条本制度由土木XX院同学工作领导小组负责解释。第十八条本制度自公布之日起实施。土木XX学院同学工作领导小组
