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1、通用公司财务制度为了规范管理本公司的财务行为,加强财务管理,内部控制和经济核算,现将公司有关财务管理制度及规定进行明确,特别制定本制度。一、关于财务人员1、协助财务经理根据企业会计准则、企业财务管理制度和成本管理的有关规定,结合企业的生产经营特点,会同有关职能部门拟订成本核算办法和成本控制、考核制度。2、在财务经理的领导下,按照国家财会法规、企业财务管理制度组织执行企业的成本核算工作,建立并登记相关台账,编制产品生产成本计算表。3、加强成本管理基础工作,协助有关部门建立健全各项原始记录。4、参与产品盘点工作,及时处理产品清查账务,并定期对账。公司财务人员招聘,人事管理、辞退;日常工作的安排、检
2、查由公司总经理或财务负责人负责。二、工作职责及行为规范、财务纪律1、在财务经理领导下组织公司日常会计核算工作、优化、拟订内部核算流程,准确反映公司财务状况、经营成果和现金流量;2、协助财务经理审核公司费用开支及各类付款业务;3、协助财务经理优化、拟订公司财务相关内控制度并督促执行;4、在财务经理领导下定期编制相关分析报表,为公司经营管理提供合理化建议;5、按要求编制预算报表,协助解决预算编制和执行中的问题,分析预算执行情况,督促完成预算目标。6、完成领导交办的其他工作。7、编制记账凭证、总账、各明细账,编制会计报表;8、审核财务单据,正确核算产品成本;9、生产成本跟踪,对原料投入、产出成品与损
3、耗进行分析对比,以辅助做出成本控制及成本管理工作的决策;10、根据公司盘点计划实施监盘,对盘点差异进行分析并提出处理意见;11、了解成本核算架构,与相关部门良好沟通.统计、核对和分析来白各部门成本相关的数据.处理成本核算的事宜;三、财务印鉴的使用和保管1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意
4、后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。5、公章、业务章使用审批手续;6、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;7、经部门经理签字,总经理审批;8、财务部盖章,并存档保管;9、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;10、己盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。四、岗位职责1、根据公司下达的年度目标责任书,组织编制公司年、季、月度生产经营计划,下达各相关部门并监督落实;2、根据国家相关税收法律法规,筹划公司税收计划,实现合理纳税,并通过有效的管理降低税负;3、根据公司年度战略目标,组织制订公司年度全面预算、月度财务预算,监督预算执
5、行情况,并组织预算执行分析;4、宣贯国家财务会计法律法规及集团财务管理制度;根据实际情况制订本企业财务、内控相关制度与流程,完善本企业财务管理及内控体系,组织企业主动风险管理;5、定期编制财务、预算分析报告;根据总经理和相关部门要求,组织撰写专题分析报告,为领导经营决策提供准确的财务信息;6、参与企业经营活动,并从财务角度对经营活动进行分析与考核,向总经理提出合理化建议,做好总经理经营决策的参谋工作;7、检查并指导下属的工作,组织部门内员工培训和学习,促进员工知识技能的不断提升;8、筹集企业经营所需资金,保证企业战略发展的资金需求,审批企业资金使用。五、固定资产、易耗品及办公用品管理办法L各项
6、财产购入时必须取得完整、合法的凭证,即时建立、登录财产物品的会计账目,详细登记品名、型号、单价、金额、购置日期等。对实物进行编号登记,领用或使用人或责任人签字负责。2 .固定资产由财务建“固定资产明细账”进行核算,实物由行政部负责监管,并于每季度末对在用固定资产进行盘点。3 .易耗品和办公用品由财务建二级账目核算,由行政部建三级账目对实物进行监管,双方互相核对,月报盘存。4 .办公用耗材应尽量减少库存,以一个月用量为基本采购数量。购买时由行政部办理入库,财务人员监督,凭入库单报销。六、财务支出规定1、贯彻执行国家有关财经的方针、政策、制度,确保各项财务收支业务合理、合法、合规。2、真实、准确和
7、完整地反映财务收支情况,按月编制财务报表,按规定期限报送登记管理机关.业务主管单位和财政部门,并接受监督和检查。3、按规定提取和使用各项专用资金,缴纳各种税金和有关费用。4、按规定使用各种票据,严禁使用“白条凭证”。5、不属于本单位的经济往来,不得在本单位的银行账户开支。不准租借银行账户、支票、公章。6、严格执行现金库存限额,现金使用范围,现金发放手续的规定,不得账外设账。严禁现金坐支、套取现金,严禁设立小金库。7、本单位的现金收付,除发给职工的工资、津贴、劳酬费、奖励费、差旅费以及支票起点以下的零星现金支付外,其他一切经济往来,都必须通过银行办理转账结算,不得直接以现金支付。8、严格现金收付
8、手续,坚持“账钱分管”的原则,指定专职或兼职出纳人员办理。建立现金日记账,逐笔登记现金收支,做到日清月结,账账相符,账实相符。9、按照国家规定配备具有岗位证书的专职或兼职财务人员,会计不得兼任出纳,会计人员或出纳人员调动工作因故离职的,必须与接管人员办理交接手续,没有办好交接手续前,不得离职。10、财务专用章应由专人保管,个人印章必须由本人或其授权人员保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。11、严格凭证审批手续,报销凭证须由经办人签字或盖章,经领导审批后方可报销,重大开支须报董事会讨论决定。12、加强会计档案管理,对本单位每年形成的会计档案,由会计人员按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制档案清册。保证会计档案妥善保管,严防毁损和散失。本制度自公布起执行