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1、XX市XX医院行政管理系统建设采购需求一、项目概况1、XX市XX医院行政管理系统平台建设、系统集成及相关服务等。2、实施周期:接到招标人通知后30日历天内,完成系统平台开发、软硬件集成以及调试验收合格交付招标人使用。3、技术标准和规范各项服务技术标准应当符合国家标准及各项强制性规范要求,国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准规定。4、现场条件(1)己具备实施条件,但项目实施不能影响医院正常的医疗工作。(2)招标人不组织现场踏勘,投标人应自行对现场和周围环境进行踏勘和了解,以获取有关编制投标文件和签署合同所需的各种资料,并应充分考虑影响本次报价的因素、预计实施过程中各种不利因素,由此可能发生的
2、费用均由投标人考虑并包含在投标报价中。中标后,投标人不得再以不完全了解现场情况等为理由而提出额外付款或延长工期等的要求,若有此类要求,采购人将不作任何答复与考虑,投标人应承担现场踏勘的责任和风险,踏勘现场的费用由投标人自行承担。5、本次投标的医疗行业系统均需要能够与医院现有的系统无缝对接,保证各个平台系统的兼容性和稳定性。二、建设项目清单及具体功能项要求1、OA办公系统功能项功能描述1、办公网院内办公网根据医院不同院区、部门、科室、岗位建立不同类型的工作门户,系统为用户提供的基于WEB的信息服务门户平台,应基于多层体系结构,具有高度可扩充性、个性化、成员管理、聚合和安全等服务的能力;具有良好的
3、跨平台支持特性,按照用户的身份、角色、所属群组等提供合适的关键内容、应用和服务;门户底层设计遵循PORTAL技术规范和设计思想,采用信息推送的形式把用户关注的内容推送给用户,门户总体分为:院级信息、科级信息。L1、院级信息汇集全院性性质,如医院行政、党建工作、组织人事、宣传统战、纪检监察、医务管理、质量管理、门诊综合、护理管理、科研管理、教学管理、医保物价、财务管理、信息管理、后勤管理等全院性资讯。1.2、科室信息科室部门级相关信息展示,需要登录后进行查看,将科室部门内通知、公告、新闻、规则制度、常用的文档添加在科室部门门户中,各科室部门间内部使用;L3、信息统计可以对信息的发布情况按组织、按
4、人、按时间、按作者等多维度进行统计:L4、信息查询系统提供丰富的信息检索能力,可以按标题、内容、发布时间等组合检索,跟专业的全文检索产品结合实现全文检索。1.5、信息管理为信息维护人员提供信息转移、推荐,归档等管理功能。L6、文档管理各类文档统一管理、文档分类、文档下载。2,制度管理建设一套完整的现代化医院制度数字应用管理平台,增强我院相关管理部门对制度及流程的学习、培训、应用;可以在线对相关制度及管理办法进行在线新增、修订、废止、审批和处理;对管理制度进行在线学习、培训、考试,让相关管理业务部门及同事能及时准确的掌握我院相关事务管理的要求,结合OA管理系统完成从制度建设到制度流程执行落地的全
5、过程PDCA闭环管理;2,1、制度列表L按科室、分类、关键字、编号查找制度:2.按制度状态(未发布、已发布、己过期、己废止、待补充)、标签(核心制度、关联展现、修订版)筛选展示制度:3.添加历史制度:2.2、制度详情1查看制度详情,包含编号,附件等;2.制度废止操作;3.制度再修订操作;4.审批痕迹查看;5.浏览量查看;6.意见清单查看;7.打印、下载制度;2.3、制度起草L制度新制订(起草)列表;1.l制度草案新增、编辑、删除、预览、提审;1.2制度草案设置科室、设置分类、设置编号、设置同步分类;1.3制度有效期配置,制度到期提醒配置;1.4相关制度配置:2.草案流程状态:起草中、审批中、待
6、修改、已驳回、审批通过;3.对新制订(起草)的制度发起审批操作;4.对未提审的制度发起意见征集;4.1意见征集状态:征集中、已中止、征集完成4.2可选择征集人员、设置征集Ir寸间、提前中止征集2,4、制度审批L对制度新制订(起草)、修订、废止、启用相关环节进行审核,可进行通过、驳回、加会、移交、抄送、上会操作;支持管理部门自定义审批流,如有修改意见可驳回至发起人,修改后依次重审;2.在审批环节,可引入签章功能:3.可在审批环节,根据审批操作填写审批意见:2.5、制度清单L可按分类、按科室、按发布人、按关键词导出excel;1.I导出内容包括:制度名称、编号、制定科室、分类、状态、版本、发布日期
7、2.6、制度修订L若对己发布的制度发起修订操作,系统将锁定当前制度,并将当前制度镜像形成新版本制度,同时可对新版本制度进行修订汇编,新版本制度签发后替换原制度:2.对修订的制度发起审批操作;2.7、制度启用1.过期制度:填写启用理由或附件申请启用;1.2可对版本号、有效期限、生效日期进行变更;2.对已过期的制度进行再修订3.对己过期的制度发起审批操作;2.8、制度废止L废止制度:填写废止日期、理由或附件申请废止;2.对需要废止的制度发起审批操作:2.9、制度归1.系统自动对已发布、已作废、已过期的制度进行归档:档2.制度导出:可支持单个或者多个制度按WOrd(仅支持WPS)pdf格式导出3、医
8、院公文管理系统公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。系统实现了收文管理和发文管理的自动化,可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档,全文检索,最终实现文档一体化。实现日常收文、发文的登记入库:支持电子文本格式公文和扫描图像格式公文:提供方便的录入、检索、查询、统计、打印等功能。具有可靠完备的权限管理和安全加密机制,拥有统一的发文格式,设计各级机构发文、工作简报等模板,实现医院公文的统一管理,采用工作流技术,严格控制公文运转程序,完成公文的发送、分发、状态跟踪
9、、信息反馈、适时提醒、日志生成等项功能。3.1、发文管理发文管理的功能主要是满足发文全面遵循国家公文管理规范,兼顾个性化设置,可自定义公文的文头、机关代字、文号、流水号、正文模板、签章、发文流程等。通过公文管理系统的设置和绑定,就可以随时进行文档的批阅、拟稿发稿、审核、签章、发送、存档等,而且在流转的过程中还要进行严格的审查,整个流程流畅而且可控.1.发文拟稿1.1根据个人的权限或者业务需要设置高频率使用的发文流程模版;1.2实现自定义套红;1.3支持电子文本格式公文,以及正文在线编辑;1.4文件的访问遵循严格的访问权限控制;1.5发文流程可自定义、修改配置;1.6发文流程可设置,可以选择跟踪
10、节点以及节点期限提醒1.7拥有关联会议附加选项权限,可以将公文关联相关的会议2.发文审批列表2.1按发文字号、关键字、拟稿人、发起日期、发文单位、主送单位查找发文;2.2按发文状态(待发送、被退回、已撤销、已发送、被拒收、已归档)筛选展示发文;2.3按发文时间、紧急程度(特急、加急、平急)对发文进行显不、排序;2.4可对发文进行打印;2.5发文草稿编辑、删除、预览、哲存、提交;2.6对发文(起草)、签章相关环节进行审核,可进行通过、驳回到发起人、退回上一个节点、作废、转办操作:支持管理部门自定义审批流,如有修改意见可驳回至发起人,修改后依次重审;2.7在审批环节,可引入签章功能;2.8可在审批
11、环节,根据审批操作填写审批意见;3.发文详情3.1可以查看正文和附件的预览情况3.2可以查看流转过程的当前节点3.3可查看已经过审批的节点的所有签字审批意见3.4可查看公文已关联会议情况3.2、收文管理收文管理主要就是接收别的单位发来的公文,公文管理系统可以实现收发自动衔接,而且公文在接收之后进行审批,就可以达到下级各个地方,进行文档归类管理,还可以在系统上进行设置,编辑好分发的流程,就可以按规则进行分发。1.收文登记1.1收文员收到其他单位发来的纸质或电子非涉密公文时候,可在系统收文登记页面,根据个人的权限或者业务需要选择对应的收文模板进行登记,再进行收文内部办理和传阅。1.2支持电子文本格
12、式公文和扫描图像格式公文;1.3提供方便的录入、检索、查询、统计、打印等功能;1.4文件的访问遵循严格的访问权限控制;1.5收文流程可自定义、修改配置;1.6收文流程可设置,可以选择跟踪节点以及节点期限提醒1.7拥有关联会议”附加选项权限,可以将公文关联相关的会议2.收文审批列表2按来文字号、关键字、登记人、发起日期、来文单位查找收文:2.2按收文状态(未经登记、已登记、已拒收、被退回、被撤销、被作废、己办结、已归档)筛选展示收文;2.3按收文时间、紧急程度(特急、加急、平急)对收文进行显不、排序;2.4可对收文进行打印;2.5收文登记内容编辑、删除、预览、暂存、登记;2.6对收文(登记)、拒
13、收等相关环节进行审核,可进行通过、驳回到发起人、退回上一个节点、拒收操作;支持管理部门自定义审批流,如有修改意见可驳回至发起人,修改后依次重审;2.7可在审批环节,根据审批操作填写审批意见;3.3、公文流转支持各类复杂公文流转场景,实现公文收发、交换、归档等一体化管理。全过程留痕,移动签批,全流程在线签批灵活高效。公文流转流程可定义、修改配置。3.4、公文查询在公文查询,可以查询到所有录入到公文系统中的所有公文。1.公文查询列表1.l按文号、关键字、拟稿人、发起日期查找公文;1.2按发起日期、紧急程度(特急、加急、平急)对公文进行显示、排序;1.3按公文状态(待发送、被退回、己撤销、己发送、被
14、拒收、己归档、未经登记、己登记、己拒收、被撤销、被作废、己办结)筛选展示公文1.4可对公文进行打印:1.5可以批量选择需要跟踪的公文进行跟踪,或者对己跟踪的公文进行取消跟踪3.5、公文跟踪1.公文跟踪列表1.1对于需要重点关注需要跟踪的公文显示当前流转节点1.2按文号、关键字、待办人、发起日期查找公文;1.3按发起日期、紧急程度(特急、加急、平急)对公文进行显示、排序;3.6、公文归档发文、收文流程办结后可根据单位要求进行归档操作,有手动归档按钮,可批量归档,实现日常发文、收文的登记入库3.7、公文资料库对于登记入库的发文和收文进行管理,提供按类别(文种类别、发文单位、发文年份)进行检索、查询
15、、打印等功能3.8、公文统计按分类展示本单位某个时间区间内发文和收文的数量2、钉钉医院系统参数功能点功能描述系统整体描述自定义钉钉工作台页面,为医院在工作台中进行布局样式的专属设计和搭建,将用户原有的应用进行集成管理,将钉钉工作台打造成组织专属工作台和数字化协同终端,从而达到医院品牌建设、文化宣传、业务运营等目的,提供医院信息网数据互通服务,便于用户在钉钉移动端浏览院内各类信息资讯,推进医院信息互通融合发展。自定义工作台界面1、活动banner展示2、快捷入口(支持员工个性化配置)3、各类审批管理中心(审批表单配置及整合)4、第三方应用管理5、医院办公网信息数据互通展示医院管理审批中心人事类:
16、请假、加班、晋升、用人需求申请、离职申请、岗位职责、工作总结后勤类流程:资产申请、办公用品申请、会议室申请、车辆申请、公章管理行政类流程:签报、工作报告、新闻、通知、公告、请示批复项目审批流程:计划报批、立项审批、项目过程控制、项目计划变更审批合同审批:销售合同、采购合同、行政合同审批费用审批流程:出差、借款、请款、付款、资金、预算审批、付款统计支持流程之前相互调用,并可以带出相关数据,避免重复性输入。钉钉自定义工作台紧密结合现有信息系统:移动办公解决方案依托于PC版本的一体化办公管理平台,与PC版本相互补充,既保障系统强大性,又保障办公的便捷性。安全的数据加密机制:通过特有的安全解决方案保障
17、数据传输的安全性。办公文件实时同步查看与办理、快速、高效。3、网站系统参数功能模块具体描述用户管理(1)用户注册要求简洁、实现手机验证、易用,实现多种登录方式,包括:微信扫码登录、手机号快捷登录、账号登录等;(2)实现公众帐号和职工帐号,职工对应相关职能享有不同功能的管理权限;(3)还要有图形验证码防止恶意软件、机器人注册。医院设置管理支持医院总的一些管理设置。科室分类管理科室分类管理灵活,可以新增、修改、删除和排序。科室管理(1)科室管理支持医院院区和科室分类所属管理;(2)需要支持包括以下科室属性:科室名称、互动手机、人员、病房地址、门诊地址、电话、疾病关键词、一般关键词、科室介绍、门诊信
18、息、科室图片、排序和显示状态控制。领导团队管理(1)领导团队可单独配置管理,支持图文和列表编排等多种方式,满足领导团队展现需求;(2)领导信息要求包括:姓名、性别、政治面貌、职称、岗位、分管范围、办公位置、学历、办公电话、Emai1、关键词、简介、相片、显示是否的状态管理和排序。专家(医生)人员管理(1)专家介绍版面实现丰富多样化展现:(2)专家医生职称等级可灵活动态维护设置;(3)支持:登记手机、注册手机、所属科室、专家排班科室、帐号id、姓名、性别、政治面貌、领导团队、是否专家、职称等级、职称、职务、职务2、职务3、分管范围、办公位置、学历、互动手机、办公电话、Email、网上预约U门、关
19、键词、主攻学科、研究方向、科研成果、简短介绍、详细介绍、预约时间、挂号费、相片、是否显示、排序、科室内部排序、审核信息设置管理。权限科室化管理(1)可以细分针对任一科室设置科室对应网络平台有关功能;(2)实现网络平台分科室管理和维护。排班管理(1)医院官网管理后台排班可以分常规和变动排班,可以按周一至周日,分别设置上午和下午的排班;(2)排班的类型又可以细分为普通、专家和名医:(3)相关信息可以通过接口从医院内部平台中读取。预约挂号实现专家门诊可网上预约挂号,支持对接至医院接口,或有关预约平台。新闻资讯管理(1)新闻资讯信息展现方式要支持多样化选择,以满足现代信息传播多样化的需求。比如:1)大
20、图片、大图标的支持2)信息内容支持富媒体(文字、图片、视频以及类WoRD编辑)(2)信息版面支持多种展现:1)列表2)列表(有图)3)简介(内容)页方式4)普通信息列表页方式5)图片列表页方式6)上简介下列表页方式7)模块化定制功能资讯信息平台后台即可整合一体化管理,也可以分栏目化管理;资讯栏目可自定义,可设置不同类型;栏目可以分角色、权限化管理设置;可自定义关键词和信息标签;可对应分科室选择与发布:可设置封面图、首页滚动图等;信息内容编辑支持类同WORD样的丰富编排功能;可批量多图片上传。药品耗材价格查询功能(1)提供本医院可提供的药品价格查询功能:(2)提供医用耗材价格查询服务。医疗服务价
21、格查询功能提供医疗服务项目的价格查询服务;检查检验报告查询功能(1)站点提供用户就诊检查报告查询(2)站点提供用户就诊检验报告查询移动化建设移动端整体与PC门户保持一致,手机门户与PC门户使用同一域名,实现门户主站在PC版与手机、iPad多屏幕的自动适配展示,优化后的页面访问者不需要进行额外的操作,通过手机浏览网站页面信息,支持对所有主流操作系统的手机终端提供优良的适配效果,为用户提供更好的访问体验。系统采用自适应的方式实现终端自适应,采用html5技术,可根据访问设备不同在浏览器端进行结构的重新排列和CSS的重新渲染,给用户带来更好的浏览体验。4、云服务器及安全产品弹性云主机计费模式按量付费
22、服务器区域XX可用分区医疗专区规格通用型s3.xlarge.2.medical4vCPUs|8GiB镜像Ubuntul4.0464位磁盘容量系统盘:40G数据盘:10OG公网带宽按流量计费IOM共享备份支持快照数据备份弹性IP支持弹性IP更换安全产品服务器安全卫士(旗舰版)1年服务清单资产清点、基线检查、漏洞检测、弱口令检测、暴力破解防护Web后门监控、后门检测、反弹SheII监控、本地提权监控补丁检测、异常登录监控、可疑操作监控、应用风险检测系统风险检测、账号凤险检测、病毒查杀、告警通知操作审计、报表系统5、人力资源管理系统系统涵盖人力资源管理的日常重点业务内容,主要包括以下功能内容:组织机
23、构、人员管理、人员调配、考勤管理、报表管理、招聘管理、年度考核、服务中心、移动应用,以及基于日常人力资源管理信息的统计分析和人力成本分析。(1)组织机构支持医疗集团、医联体、医共体、多院区等多层级组织架构形式;支持各科室或部门的创建、修改、撤销、合并、调整等管理,可以定义二级机构设置审批流程,审批通过后自动修改、撤销;能直观展现组织机构图,支持查看机构变更的历史沿革,能够管理、展示整个医院机构演变的过程;实现对虚拟机构的管理;对机构架构的层级可以自由扩展,各类统计数据能根据机构的变化自动更新。(2)人员管理O信息体系支持对职工分类管理,如:在职人员、双肩挑人员、离休人员、退休人员、调离人员、临
24、时人员、劳务派遣人员、离退病故人员等,可根据实际业务情况增减人员库,支持人员数据在各库之间移动。可以记录职工从入职到离退的生命周期信息,不仅能够记录职工基本信息和辅助信息,同时能够存储职工档案历史资料,如基本信息、学习培训经历、历次职务职称变动、历次工资变动、岗位轮转信息、每月考勤工资奖金、奖惩情况、考核情况等,实现对人员信息进行全面、准确的管理;能够根据医院需要对职工信息集及信息项进行自由设定,信息内容支持自定义,可定义为代码、日期、文本、数字、多媒体等各种类型。还可以附加Word、EXCeI、多媒体等文件,实现人员信息的全面、准确管理;可以在相关子集记录中直接展开查看多媒体信息,如在学历信
25、息点击查看学历证书照片,并能下载打印:具备人才标签体系,按照医院要求自定义标签维度,自定义设置每个标签的类型、名称、数据来源、所属组织、可见范围等,标签规则通过点选方式设置,无需开发或数据库语言,且系统能够根据档案信息自动赋予人才标签。2)信息的维护提供多种人员信息录入方式,满足不同的人事业务场景,如个别人员入职、人员批量入职、退休返聘等;按照不同人员属性建立不同的数据采集方案,选择不同的人员指标,设置不同的审核人员,方便员工信息维护;能够接收原有人事数据库(Access、SQLServer,Oracle)的信息导入;支持二代身份证读卡,直接抓取数据生成人员基本信息,并可储存、打印二代身份证图
26、片;提供自动化的功能,如根据自行设定的编码规则自动生成员工编码,通过身份证号码自动生成职工的出生日期、年龄、性别,实现职工生日、转正、退休的自动提醒功能以及邮件(或者短信)通知提醒功能;具有数据审核功能,例如:职工出生年月与身份证信息不匹配,可以提示预警;审核公式能够灵活设置、增加、修改、删除等;能自由调整单位或者科室的人员排列顺序,如可按照职务或者岗位、按年龄、按学历等排序;能自由调整单位或者科室的人员排列顺序,如可按照职务、年龄、学历等条件排序。既支持单指标排序,也支持多指标排序。人员信息集(如获奖信息)中多条记录,能按记录中的不同指标排序(如获奖级别、获奖时间等);信息可分为写、读、无”
27、等权限类别,不同分工、不同部门的人员仅可维护写权限的信息,可看读和写权限的信息;职工能通过系统查询个人信息,并能对个人信息进行申请修改,主管人员审核后,修改信息方可入库;人事业务处理后,信息自动归档到相关人员信息项目下,无需重复录入,如人员岗位变动审批后,该职工岗位变动信息中自动生成一条新记录;还可与其他业务进行联动,如工资调整等;支持人员信息批量导入导出、批量修改、批量删除、批量计算等。3)查询统计人员浏览时可以直接查看到该人员所属部门、岗位及照片等信息;既支持单条件(如性别为男)的查询,也支持多条件的组合查询。可以在第一次查询的结果中,采用第二个查询条件,进行二次查询,逐步缩小筛选范围。查
28、询条件和公式能灵活定义;对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片,如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等,并可导出EXCeL能够自动生成上级单位要求的各种报表,具有自动校验功能,并能输出为excel数据表,便于上报工作;各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义,并能导入excel表样快速制作,各种统计条件、公式的定义简单方便,不需要厂商的二次开发;能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析,如,全院(或某科室)人员的学历分布,年龄分布、职称分布情况等,并能够生成生动直观的统计结果和统计图形,能一目了然地洞悉人力资源的全貌,便于医院对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面
29、有直观的认识,佐证决策;能够根据标签技术进行百度式查询,可输入查询关键字实现“百度式”智能检索符合关键字信息的人员,无需设置信息查询条件,且支持多个关键字并列检索,如:80后博士副主任医师国外进修经历;历史时点,支持回溯历史时点数据,可对历史时点数据通过点选方式快速查询筛选;统计报表支持选择对历史时点数据进行统计。4)信息预警可利用预警的方式对职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒,并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理;预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义;对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理,如合同到期人员直接进行合同续签业务办理,对过生日人员自动发送祝福短信
30、或者邮件贺卡等。(3)人员调配能够由医院灵活自行设计各种人员调配业务表单,不需要厂商二次开发参与,实现规范的业务处理;能够支持不同相关人员的分工应用,灵活指定应用类型及内容,满足医院管理的信息维护及业务上报等应用:能够打印业务变动人员的明细表及汇总表;人事工资业务联动,演示“张三入职登记表提交后,系统自动推送新员工入职定薪待办任务,点击管理岗点击待办任务自动转到事业单位工资变动审批表界面,只需点击计算自动根据员工信息核算试用期工资,并在同一界面导出事业单位工资变动审批表和当月工资变动明细表,提高人事业务的协同性程度;各项业务需要主动推送到相关人员,并有任务提醒或邮件、短信通知;具有表单的输出、
31、打印等功能,能够配合线下审批或存档应用;业务办理结束后能够将人员异动信息自动归档到人员信息子集中,无需手工再次录入,避免由手工维护带来的信息维护不及时,信息维护错误等人为失误。1)职工入职招聘系统转拟入职,人事秘书审核并打印新职工登记表或干部履历表存档,出具职工报到通知并为其开通系统帐号;新职工信息经审批确认入库同时,系统能自动通知各相关人员给新职工办理入职业务等;新职工信息进入系统,通过系统能够自动推送到合同签署的相关业务,并能够自动生成合同模板,相关信息能够在合同模板中自动带出,也允许进行手工调整,并支持批量打印;4、试用期结束前能够给出预警提示,提醒相关人员为其办理转正定级等相关手续。2
32、)试用期满转正试用期结束前,系统自动对本人、人事部门、用人部门等给出预警提醒;职工可在线提交转正申请表单,由所在科室主管部门签署审批意见;考核通过确认后,系统自动提醒人事秘书启动试用期转正定级工资办理;审批未通过,系统自动提醒人事部门为其办理解除聘用或劳动合同,或者延长见习期。3)院内调动职工可在线填写医院院内调动情况表;主管部门主任审核确认;系统通知人员到新部门报道:审核确认后,系统自动提醒人事处办理相关手续,信息自动入库,并进行人事档案备案。4)退休业务职工退休前三个月,系统自动给出提醒;通过系统生成干部(工人)退休审批表,打印存档,同时将退休人员信息推送到离退休办公室,财务等部门办理退休
33、登记、退休工资审批等业务;业务完毕后自动转入退休人员库,并执行退休津贴。在职人员库中相应减员,年终月报表(加减员)需自动做出反映。(4)考勤管理1)根据医院要求灵活定义考勤项目,设置考勤规则,满足不同岗位的考勤项目统计需要:2)能够能够跟钉钉对接,将不同类别人员的请休假、销假审批结果对接到系统中;3)支持科室考勤数据上报功能;考勤表可自动统计职工请假和出勤信息;上报流程支持多级审批并支持自定义:上报界面操作简单便捷;4)解决轮转、借调人员的考勤数据上报问题,实现由实际工作科室进行考勤上报;5)每个考勤单位自动生成月考勤表,人事处在线了解各科室考勒上报情况,对未完成考勤提交的单位进行提醒;6)支
34、持考勤报表设计;7)考勤结果可直接供薪资核算调用。8)另外开发一套由外院的考勒员给下沉到本单位的市一医院人员填报考勒。以及工作量门诊量、手术量等。跟院内人事系统独立开,单独出具报表即可。(5)报表管理年报及日常报表工作1)医院需要向人社局、卫健委、统计局等主管部门上报人力资源报表,如事业单位人员统计年报、事业单位工资福利统计年报,工资总额发放统计报表等,需要系统协助医院高效完成;2)医院内部各种统计报表能够方便制作与应用;3)各种报表的数据能够实时自动生成,并且有准确性的校验功能,提高报表工作效率;4)各种报表能够保存历史数据,便于不同时期的报表进行对比分析;各种报表能够导出excel格式;5
35、)统计报表可以在不同部门间共享,不同部门可以自己实时自动取数。报表的制作与修改1)上级要求的报表格式发生变动,医院业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表,无需软件厂商二次开发;2)能够将各种excel表格样式直接导入系统,并在系统内进行自动提取数据;3)提供多种报表软件的接口,包括事业单位的人才年报和工资年报。4)表格制作,提供自主研发的表格工具,可使用画笔工具以类WOrd的方式快速制作登记表、花名册、业务模板、统计报表等多种人事表单,也可导入外部表样,可通过点选方式设置表单中的数据来源或数据统计条件报表分析1)对已完成的历史报表,以一定时间顺序(以月、季、年或不定期)进行归档,便于后期的查询
36、和分析,既可进行时间维度的纵向分析,也可进行部门间的横向比较;2)能够对报表数据进行反查”,展现数据来源,如:点击某个统计人数,可查看具体职工姓名。(6)招聘管理1)系统提供招聘门户,可嵌入到医院官网中,应聘者可以通过招聘门户查看招聘岗位、填写简历、应聘、查看应聘状态与结果等;2)支持招聘计划管理,针对不同类型、不同层次人员能够灵活设置招聘计划,包括招聘批次、招聘部门、招聘人数、招聘流程等;3)支持招聘岗位管理,包括岗位名称、工作内容、人员要求等信息,并能够对不同类别的招聘岗位设置不同的招聘流程;4)各招聘负责人能够跟踪招聘进度;5)提供简历筛选功能,能够进行人岗自动匹配,条件筛选设置等,方便
37、进行简历筛选:6)针对不同招聘岗位,支持面试、笔试等各个招聘环节的自定义管理,并支持邮件、短信、招聘网站的通知,实现应聘者与招聘单位的互动交流;7)提供人才库,对应聘简历能够邀请他人评价、推荐岗位、转入人才库或删除信息等操作;8)对笔试人员,需能够管理考场,自动分配考生,自动生成准考证号,考生在线打印考试准考证,准考证格式可灵活定义;在系统中记录笔试结果。(7)年度考核1)能够根据不同类别职工年度考核要求,灵活定义管理岗、专业技术岗、卫技岗、非卫技岗、未参加考核等考核表,并能按不同类别定义不同的考核流程;2)进行年度考核工作内容填报时,要求基础信息能够通过系统自动带入,无需二次填写;3)根据考
38、核流程及职工平时考核情况和个人总结,由科室主任在线评优,人事处复核并批量打印存档;4)支持自定义考核结果等级,如年度考核结果可分为优秀、合格、基本合格和不合格四个等次;5)可生成年度考核结果汇总表,并支持导出汇总表内容;6)支持将考核登记表导出,由被考核人签字后进行存档;7)考核结果可自动存储到个人信息中,为工资调整等业务提供依据。(8)服务中心1)能够为全体职工开通帐号及对不同人员进行相应的授权;2)领导能够查看管辖范围内人员的相关信息,并能够进行统计分析;3)职工能够查看自己的档窠信息,如工资、福利、学历信息、考核信息、职称信息等,发现错误记录能够申请修改,经相关部门审核后方可入库;4)能
39、够在线完成年度考核表的填写与上报,各级领导能够进行评价及等级评定,年度考核表能够打印输出,便于纸质文件的归档保存;5)各科室考核员能够在线填报考勤表,经领导审批通过,报人事处汇总;6)能够通过服务大厅申请各类证明,审批通过后通过自助服务终端自助打印。(9)移动应用为了提高人力资源系统的应用效率,保证数据的及时查询展示,方便领导决策及职工日常查询需求,将常用的统计分析、报表等在移动端进行应用。系统提供基于企业微信、钉钉、其他移动APP办公平台。1)通过移动服务端查看本人权限范围内职工信息;2)通过移动服务完成各项业务审批,查询审批进度;3)提供职工薪资福利查询以及个税附加申报信息修改和调整;4)
40、提供团队人才结构分析,实时了解人员状态;5)提供外勤人员移动考勤,掌握职工外勤分布情况;6)提供开放接口实现定制化应用场景服务。三、系统维护要求提供7X24小时热线服务,发生故障,接到报障通知后24小时内服务响应,24小时内到达现场维修;3个工作日无法修复的必须提供充足的备品备件服务以满足系统正常运行。四、质保期及售后服务要求1、质保期:本项目整体软件系统设备质保期自全部安装调试完成,验收合格交付使用之日起不得少于1年。2、质保期内因软件系统本身缺陷或安装质量问题造成的各种故障或系统升级等,均由投标人免费提供技术服务、维修及设备更换。五、其他要求(1)拟派项目负责人1名,要求具备与本项目实施相
41、关的网络工程师证书、注册信息安全工程师证书、信息技术(系统集成)专业的高级工程师证书。(2)拟派项目技术负责人1名,要求具备与本项目实施相关的中级软件设计师证书、高级系统架构设计师证书。(3)拟派项目团队开发人员不少于2名,要求具备系统开发的软件中级设计师认证证书。(4)拟派项目团队服务人员中不少于2名具备信息系统项目管理师证书的服务人员,以及具备信息技术(技术开发)专业的高级工程师证书的服务人员;要求上述人员均具备一定的实施经验。2、投标人提供培训,直至培训人员能熟练掌握技术操作、注意事项和日常维修保养,并提供使用及维修资料。3、系统培训(1)为保证全系统良好的工作,必须培训一批合格的维护人员、系统管理技术人员及工程技术管理人员。经过培训后,应达到;1)用户维护操作人员能有效地操作和维护该管理系统;2)管理人员经培训后能负责全系统的运行管理工作。(2)培训要求:投标人要平台系统产品供应商或自有的经验丰富的技术人员对招标人的维护、操作人员进行培训。