某公司信息化建设实施方案全套.docx

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1、某公司信息化建设实施方案全套一、信息化建设目的和意义促进组织机构优化,提高经营管理效率;有效推进精细化成本管控,降低成本、提高利润;助力企业管理的标准化、规范化,提升人力资源素质;促进管理创新、技术创新,实现公司的平台化运营管理。二、公司信息化建设现状1.无信息化建设推进管理机制。为保证公司信息化建设顺利推进,将信息化建设定义为一把手工程,但后期推进过程中,该战略定位未体现,当项目建设任务吃紧时,各级管理人员的精力仍然是放在产值、进度上,且缺乏有效地管理机制控制、扭转这一局面,导致大家对信息化的重视程度不高。信息化建设推进小组形同虚设,职责未发挥,无处罚、管理机制,召开信息化建设阶段总结会时,

2、各级一把手表态发言与事后具体动作大相径庭,存在严重的两张皮现象,各级管理人员对信息化建设没有实质性的支持和推进动作。2、对信息化认知水平有限。信息化的作用和好处推广宣贯不够,大家对信息化的认知水平较低,且没有成功的项目案例做引导,信息化的作用未凸显,信息化工作的推进难度较大。信息化建设自上而下推进,应用核心在项目部,受项目特性影响,一旦开工建设,更关注进度和产值,对额外增加的信息化工作有抵触情绪,缺少强有力的信息化推进后盾做支撑,信息化工作只能给项目建设让步,导致推进计划受阻、延期,信息系统应发挥的作用不能及时体现,大家对信息系统的认可度降低,觉得除额外增加工作量外,看不到对项目建设的促进作用

3、。3、对信息化工作的支持力度没有一惯性,三分钟热度。现在的信息化工作口号大于实质,公司在信息化建设方面的投入不高,热情与支持力度不够,典型的情绪化现象,工作推进不顺畅。4、不按信息化建设规划执行,中途变更现象严重。当前市面上的软件系统较多,各有优势,没有任何一款软件的基本配置能够满足所有客户的需求,不能受交流所见软件的影响,阻碍我们的信息化进程,我们所做的信息化建设规划,是经过多方综合考虑的,是具有一定的可操作性行的,如果频频受外部影响,不能专一执行我们的规划,那我们的信息化工作将始终在路上摸索,难以有阶段性成果。5、信息化建设团队人员缺乏,不支撑公司信息化需求。目前我们所了解的几家同行业,信

4、息化团队成员大部分有丰富的项目管理经验,且均为专职人员,最少的团队人数也在5人以上,规模性企业,信息化成员数量有的在10以上。目前我们公司的专职信息化管理员有2人,其中1人提交辞职报告,目前不稳定,信息化团队成员需要增加。6、当前的软件系统大而全,纵深不够,智能化程度不高。目前我们公司使用的软件,系统功能大而全,但是每一个模块的研究深度不高,智能化程度有限,没有二次开发的权限,我们的个性化管理方案不能与系统进行融合,有很大的限制性,目前已与软件供应商沟通,开放二次开发的权限,且为后台设立专区,以供我们二次开发使用。同时,正在考察其他可替代性软件。7、急于求成。我们公司启动的信息化建设工作走在同

5、行业的前列,与我们的期望目标相比,现在的成果不够显著,各方面的原因都有,信息化建设初期阶段,以建立系统基础为主,严格执行信息化建设计划,建议不要有过多指令性工作打乱计划,不利于信息化的整体工作推进,需要各级领导对信息化工作有足够的耐性,毕竟项目投入较大,需要将每一步工作做扎实,基础打牢之后,后续的变量工作受控,效率才能提升。8、经营数据责任部门不明确。新的组织架构调整后,我们现在没有直接的产值、成本责任部门,虽然在部门职能里将成本放在了经营部,但是成本的核心职责成为职能附属,缺少对产值和成本直接负责的职能部门,不利于信息系统中数据的收集和准确性的确认。三、信息化建设要求严格执行一把手工程策略,

6、将信息化建设工作列为公司大事件,与其他咨询工作错峰开展,充实信息化团队成员,专心、专一开展信息化工作,严格落实信息化建设总体规划,非必要不做重大调整。四、信息化建设实施方案1、建设概况根据企业需求,考察与之匹配的软件供应商,由其根据企业实际情况出具系统建设方案,分阶段完成各业务模块的建设和打通,系统交付后,由信息化管理员进行运维和后续服务。基于项目业务数据复杂及管理成熟度不高的现状,结合同行业成熟的信息化建设经验初步测算,完成集团全模块业务的信息化建设,预计需要2-3年。信息化系统应用的磨合、优化到成熟应用,大约需要1-2年参考同行业的信息化建设已投入和我们已考察的供应商报价测算,总费用约30

7、0-500万左右。2、目标规划3、信息化小组组织机构为有效推进信息化建设进程,成立以总裁挂帅的信息化推进小组,详情如下:组长:董事长副组长:总经理办公室主任:信息化部经理成员:各部门负责人4、信息化小组职责(1)组长负责信息化软件选型、总体规划和实施计划等重大事项的决策、审批,组织召开流程评审会和信息化阶段性工作推进总结会;(2)副组长负责执行组长决策,组织制定、监督执行信息化建设管理机制,审核、监督执行信息化建设总体规划方案和实施计划,监督办公室主任和各成员高效执行组织决策,做好日常工作的统筹调度和资源支持,重要事项评审意见的协调统一。(3)办公室主任负责集团信息化基本制度、流程建设;集团信

8、息化团队的组织建设;编制、执行信息化建设总体规划方案和实施计划;编制、汇报阶段性工作总结报告;收集、汇总、整理各单位信息化需求;接受信息化建设小组的考核;各模块数据规范采集、规范操作、规范检查等规范性监督管理尤化完善相关业务管理制度流程;组织处理、反馈系统运行中的各类问题,保障系统平台的数据及时、准确;做好各成员信息化工作的执行统筹,对接供应商,完成信息化软件系统的阶段性工作成果验收和服务跟进的沟通协调;做好软件交付上线后的使用、完善、升级、安全等基础保障工作。(4)成员负责执行组织决策,协同制定信息化建设总体规划方案,严格执行信息化建设实施计划内容,组织收集、筛选、评定、提交本条线信息化需求,编制信息化建设本条线的阶段工作总结报告,按要求参加信息化建设各类评审会、调度会、总结会;做好本中心支撑性工作的统筹、调度和安排,执行信息化建设管理机制,接受信息化建设小组的考核;各职能部门负责人负责本条线信息化计划工作的执行,负责系统业务模块的落地、实施。

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