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1、民营企业在成本控制问题及对策一以S公司为例目录1前言12成本的相关理论概述22.1成本控制的原则22.2成本控制的主要方法32. 3成本控制的相关制度43S公司成本控制现状43. 1S公司概况43. 2S公司成本控制的现状44S公司成本控制存在的问题54. IS公司成本控制基础薄弱54. 2企业员工、领导成本控制的不重视64. 3S公司成本控制相关制度不健全64. 4成本控制意识薄弱，科学性差65S公司成本控制的改进措施65. 1加大企业成本控制力度65. 2加强企业员工、领导对于成本控制的重视65. 3完善相关的成本控制制度75.4引进先进的成本控制理念和方法86结论8参考文献91前言社会主
2、义市场经济和民营企业体系改革进行的如火如荼，并且随着民营企业的增多，市场竞争也越来越激烈。而市场环境的不断变化，对于企业尤其是民营企业提出了十分严格的要求，民营企业要想有所发展，甚至是做大做强，除了提高企业的产值之外，成本控制是最必不可少的方面。因此，提高企业尤其是民营企业对成本控制的认识，修补在成本控制方面出现的纸漏，减少决策上的失误，提高自身的竞争力，是目前面临的重要问题。现阶段，民营企业面对强大的竞争压力，企业的成本控制制度和经营管理面临着更大更严酷的考验。成本控制存在于在民营企业的运行和经营管理中的每一方面，对于企业的发展和提升都有着无法取代的作用，而各个行业也都在不断研究和健全企业成
3、本控制制度体系。加强企业成本控制力度，提升企业的管理水平，提高员工的工作效率，减少决策失误，把企业经营风险降到最低，对促进民营企业更好更快的发展有着举足轻重的作用。S公司，是知名的民营企业，十分具有代表性，地处河北省东北部迁安市境内，燕山、渤海为其提供了良好的自然资源，尤其是原材料的提供为企业节省了很大一部分的生产成本，京津唐的地理区位，为企业提供了广阔的市场以及劳动力支持，而曹妃甸这个重要的港口，使S集团的出口外销也成为现实，加上现阶段国家政策对民营企业的支持，使得S集团在全国的民营企业中也榜上有名。企业具备年产铁600万余吨、钢600万余吨、线材560万吨的生产能力，主要产品为5.5mm1
4、9mm高速线材。但是这类产品的生产技术含量低、消耗高、污染大，而且民营企业的产品结构单一，管理方式陈旧，管理理念落后。公司管理者坚信只有坚持持续长久的发展策略，才会实现企业质的提升，那么如何建设环保健康的民营企业就成了一个关键，这里的环保健康不仅仅是要实施节约能源减少排放的措施，更深层次的就是管理内部的优化升级。因此，为了实现企业的长久发展，管理层次的提升就变的极为重要，成本控制的内涵也要丰富起来，有步骤有节奏的实现企业质的提升，更要杜绝只顾一味求成绩的冒进政策，而是要将资源有效合理的运用起来。降低企业的经营过程中的风险，建立预防机制，使企业在面对风险时不至于手足无措，在市场竞争中脱颖而出。2
5、成本的相关理论概述完整健全的成本控制体系既能为企业的正常运转提供便利，又能使企业在日新月异的市场环境下保持良好的发展方向，以确保企业在达到既定的预期目标的同时又能使企业发展水平有所提升，成本控制是每个企业进行有效管理的必要手段。成本控制在企业内部的实施，可以帮助企业及时的将潜藏在企业内部的漏洞和问题挖掘出来，并及时纠正，这对于降低企业的成本，激发内在的潜力有着深刻的意义，并且，也能将企业的人力资源、库存管理、财务储备有效的利用起来，提升企业的综合协调能力，成本控制对促进管理水平的提高也有着很深的影响。经济全球化的市场环境下，对企业经营活动的筹划和管理提出了越来越严格的要求，企业管理者想要达到既
6、定目标，就必须要适应市场的变化，培育自己的竞争力和创造力，而竞争力的核心就是降低成本的战略。现代社会进步的同时公司企业尤其是也迎来了新的春天，而竞争元素也有了新的变化，要想在不断变化的竞争中占有一席之地，企业就必须从自身开始改变来适应市场的变化，在提高竞争意识的同时，也要培育自己的竞争力，而这种竞争力的重中之重就是降低成本。2. 1成本控制的原则企业是以盈利为目的的组织机构，影响利润有两大直接因素，一是收入，二是成本。企业只要存在就会产生成本，而且成本存在于企业的每个环节，因此成本管理与成本控制无论对于什么类型的企业都十分重要，管理者也不能将其置之不理，对成本管理和成本控制要重视起来，制定方案
7、标准，有条不紊的进行成本控制工作。经济原则。经济原则在实质上执行重要性的原则，必须对关键成本因素密切关注并控制，并不是将详细的成本控制布置到每一步的成本项目上，某些对于整体项目没有太大影响或者涉及的费用金额不高的成本项目可以简化处理。因地制宜原则。是指企业的成本控制体系不能脱离企业的实际情况，具体问题具体分析，对于其他企业优秀的管理制度可以有所借鉴，但不能完全不动的照抄过来。线材企业因地制宜原则的管理重点在于矿石和线材收入，通过扩大这两项收入提高利润，同时降低成本，而其主要内容是生产成本和运输成本。通过这两项内容的调和来提高企业利润。全员参加原则。企业中部门、车间、班组众多，从上到下都是企业的
8、一份子对企业都有责任。因此，企业中的所有职工都应将自己所承担的责任落实。企业成本控制的优良离不开任何一个职工的努力，完善有效的成本控制的建立，需要所有员工共同努力。领导推动原则。在企业中起主导作用的是领导和管理者，从领导和管理者到普通员工的推动，是执行成本控制的重要一步。2.2 成本控制的主要方法每个企业成本控制方法的选择没有明确的标准或指示，那么企业在选择成本控制方法时就要遵循具体问题具体分析的原则。企业内部结构、企业文化制度、生产方式的差异等等都是重要的影响因素，再加上现实生产运营的需要，灵活实施运用成本控制。民营企业在对现实基础进行改革时同时，不需要将原有的成本控制方法完全抛弃，因为传统
9、的成本控制方法和现代的作业成本管理法并不冲突，它们之间相互影响相互作用。在某种情况下，它们可以融合在一起，取长补短，发挥各自的优势，尽量避免缺陷的影响。成本项目众多，成本控制的方法也各有不同，比如标准成本法、目标成本法、价值工程法、全面成本控制等等。本文着重介绍的是标准成本法的相关知识。标准成本法，也叫标准成本会计，在西方的管理会计中的有很高的地位。是指以预先制定的标准成本为基础，用标准成本与实际成本进行比较，核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法，也是加强成本控制、评价经济业绩的一种成本控制制度。标准成本法的关键所在就是按照一种标准成本来记录和显示产品成本是如何产生的，最后形成的结果是什么
10、样的，因此，标准成本法更加详尽，每个环节的详细展现，使得成本更加一目了然，让管理者能够将成本掌握在可控范围内。标准成本法的实施对于企业有诸多好处，例如，企业的经济效益的获取往往需要耗费大量的资源或者财力物力，而标准成本管理在企业的实施可以帮助企业节省不必要的成本,减少浪费，并且，这种方法使得企业在计划生产的时候有据可循，降低了成本，按照标准成本来记录和显示产品成本是如何产生的留下了生产的记录，方便了后期的查询与管理。除此之外，这种方法方便企业管理者根据市场的变化随时及时的调整生产销售的策略，同时也避免了资源的浪费。2.3 成本控制的相关制度采购与询价制度，询价采购是指对几个供货商（通常至少三家
11、）提供的价格进行比较分析以确保价成高低且质量相同的采购方式。其特点主要包括三点，首先，邀请报价的供应商最少为三家。其次，每个供应商或者承包者只允许提供一个报价，而且不许随意改变其报价。供应商之间不允许被此串通，哄抬价格。最后，报价的评审和选择应根据采购方的要求进行筛选。采购物资库存制度，保证库存物资数量的供应、质量的完好是库存制度的主要功能。除此之外，库存制度作为企业中的一个重要的中间环节，在企业运转中有着承上启下的作用，也就是说无论是对生产还是后勤服务都要做到物资的快速有效收发，来保证资金的正常运转。库存制度的建立也要根据具体的情况合理规划。同时，在库存制度的成本也要实行经济责任制，做到科学
12、分工。在库存业务上要致力于提高库存管理水平，切实应用现代管理技术与ABC分类法。物资报损报失制度，企业各部门对于报废、报损的物品及降价物资报损有明确的规定。在发现物资损坏时不能隐瞒谎报，必须及时如实的报知应及时上报管理部门，然后管理部门应该按照相关规定填写物资名称、数量、规格等相关内容最后采购部经理要鉴定分析并签字确认哪些物资应该报损。员工奖惩制度，企业是由所有的员工一起建立并保证正常运转的，每个员工都是企业的主人，因此，一定要加强员工的主体意识，并且要制定严密的员工奖惩制度。在奖惩制度的范围内，激发员工的工作热情和积极性，也能使每个员工都充分意识到自身的责任。奖励和惩罚的标准应该根据不同的企
13、业性质与企业文化而规定，通常可以分为经济奖励、行政奖励、特别贡献奖等多种，对于名目不同的企业则可视具体情况而定。3S公司成本控制现状3.1S公司概况伴随着S集团的二十一年历史，S线材有限责任公司也逐步在完成它的成长与成熟。S公司是S集团旗下众多子公司中的一个，同时也是一家大型的钢铁企业。S公司是由管理部、人力资源部、生产部、市场开发部、财务部等组织机构构成。该公司注册资金3.2亿元，拥有固定资产8亿元，员工15300人。男职工占75%,女职工占25%.职工年龄在20-30（不含30）岁之间占40%,年龄在30-40（不含40）岁的占36%,员工的学历基本在大专及以下，占全部员工比例的一半，而本
14、科以上学历非常少，只有5%左右。3.2S公司成本控制的现状S公司是迁安市的著名企业，是以多元化经营的大型企业集团，是河北省高速发展的大型民营钢铁企业。其成本控制的现状与全国范围内民营企业成本控制的现状相类似。S公司作为迁安市大型的钢铁类企业，己初步建立了采购与询价制度、物资的库存制度、物资报损报失制度与员工奖惩制度等成本控制中的相关制度。其中，员工奖惩制度较为完善,在企业运营管理方面取得了较大成功，成为其他钢铁类企业效仿的对象。但其成本控制仍有很多不足的地方，其原因可以总结为以下几点。首先，管理人员成本控制意识不足，在实际工作中往往会忽视成本的控制。其次，缺乏产品和服务，使其经营范围难以推广到
15、全国，企业的市场也受到局限。S公司成本控制主要包括生产制造和物流配送两大部分。生产制造体系由采购、验收、领用、库存、成本核算等方面构成。物流配送体系是指产品配送过程中产生的相关成本控制。本文主要介绍研究生产制造方面的成本控制首先是采购环节，企业进行成本控制的第一个环节就是采购。采购就是要保证各个部门需要的材料的数量及质量，但是在这样的前提下，采购过程中一定要注意在同等质量的前提下比较价格，在同等价格的前提下比较质量，同等质量同等价格时比较费用，尽最大的努力降低成本费用。S线材有限公司的在采购方面，没有详细的采购计划和采购规格，采购人员进行采购只是根据各生产车间的管理人员报上来的需采购的原材料的
16、种类、数量进行采购，却不清楚仓库这种原料的库存，最后导致库存管理成本大大增加。其次是验收环节，检查验收所购原料是否符合采购规定的要求，无论是数量质量还是价格，是主要的目的。S线材有限公司的验收人员主要是检验原料的数量和质量，很少有验收人员询问原料的价格。对于小零件的验收，也只是检查这些东西的数量和质量。再次是领用环节，在原料的领用环节，有的领料人没有根据相关的领货规定填写领料单，找部门主管行签字就去仓库领取原材料。仓库的管理人员也没有记录各部门的领货数量和成本，库存管理人员都是几天才对原料的收发进行一次账面形式的处理最后是库存环节，S线材有限公司在库存方面的管理比较松懈，对于原材料的领用也不是
17、按照先进先出的原则进行发货，库管进行发货的原则都是按照自己如何方便如何发货的原则进行发货，同时，还存在偷盗的行为。4S公司成本控制存在的问题4.IS公司成本控制基础薄弱S线材有限责任公司主要服务于S集团，在钢铁形式比较好的时期，线材公司的盈利状况比较乐观，同时还有总公司在各方面的支持，因此忽略了对成本的控制，缺乏完善的成本控制制度。同时，由于公司员工的文化水平偏低，对于ERP系统的知识了解较少，无法进行有效的数据分析处理。除此之外，S线材有限责任公司运用成本控制的时间较短，还未能根据职能部门建立严密的分级控制和责任制度。其次，S线材有限公司还没有形成完整的费用审批制度，此种状况不利于对发生前的
18、费用进行较为深入的研究，很难对费用使用的合理性与其所达成的效果进行评估。4.2企业员工、领导成本控制的不重视虽然S钢铁企业迅猛发展，但其高级管理人员极其缺乏。迁安市作为一个以钢铁产业起家的中小城市其经济发展水平与一线、二线城市相比还存在很大差距，尤其是在钢铁行业方面。因此迁安市尚未形成对全国范围内的各专业优秀人才的吸引机制，表现在钢铁行业便是中高级管理人员的缺乏。在此种背景之下S公司不得不降低人员招聘标准，导致管理与生产人员素质较低。由于自身的专业素质较差，管理人员与生产人员缺乏对成本控制理论的整体性认识，在经营与管理活动中控制成本的行动与意识差。4.3S公司成本控制相关制度不健全经过对S线材
19、有限责任公司的调研，笔者发现该公司的成本控制相关制度很不健全，这也是该公司成本控制基础薄弱、领导和工作人员不够重视共同作用的必然结果。概括说,以上所介绍的成本控制的相关制度并未能全部运用到S线材有限公司的实际经营中，尤其是物资报损报失制度完全没有建立。4.4成本控制理念陈旧方法落后从成本控制的方法来看，民营企业尤其是类似于S公司这样的大型民营企业在理论上已经建立了一套科学的成本控制体系。可是，S公司大部分的成本控制依然是原地踏步，没有什么更新，目前阶段的成本控制主要是放在节省成本方面，着重强调生产的减省，认为减少支出就是降低成本。而在企业发展的的进程中，正是这种狭隘片面的成本理论阻碍了企业的成
20、长，使得必要的支出反倒成了“浪费”，最后直接压抑了企业产品的推陈出新。此外，人事部门的管理也存在很大的问题，没有深刻认识到员工培训的重要性，一味的降低培训费用，使得员工得不到更好更快的成长。5S公司成本控制的改进措施5.1 加大企业成本控制力度钢铁企业成本的控制模式受到钢铁产品业务量大小的影响，因此S线材有限公司要在现有的市场规模的基础上根据市场容量及其饱和度扩大经营规模。此外，生产部和原料部等部门的管理者亟需增强成本控制意识，在运营过程中应重视原料盘点、资料记录和计算等细致工作，可以在这方面安排更多的人力资源。此外，要加强对成本控制各环节的控制力度，及时弥补在采购、验收、库存、成本核算和保管
21、与领用等方面的力度，将责任落实到各个部门甚至是每个员工的身上。5.2 加强企业员工、领导对于成本控制的重视发动广大的员工力量进行成本控制可以达到事半功倍的效果，员工在企业中不再仅仅是一个个的个体，而是团结起来的整体，促进企业的成长，节省成本是每一个员工的责任和义务。将成本意识的宣传教育进行到每一个车间部门甚至是每一个工组，使成本控制不再局限于管理阶层，停留在财务部门，让所有的员工知道什么是成本，什么是成本控制，为什么要进行成本控制，怎么做到成本控制，全员全方位的进行成本控制。企业管理者作为企业发展的领导者，必须做到自身的应达到的标准。首先，在管理层、股东、董事会之间一定要做到责任和权利的平衡，
22、科学完善管理者市场。其次，作为一名合格的企业管理者一定要清楚企业的财务状况，了解财务人员的状态和思想动态，对于突发情况和特殊问题做好应对准备。如果企业人员有违规违法的现象出现，必然有其不良动机。企业的管理层以及各部门的负责人要对自己岗位上员工的思想进行了解和分析，掌握其可能的违法动机。企业实行成本控制的主体是全体员工，员工的技术水平和职业素质直接影响着企业内部控制能否顺利实施。因此，企业财务部门的员工素质教育必不可少，坚决杜绝监守自盗的现象，做到自律自觉自我约束，清晰认识到自己肩上的责任，做到廉洁自律，减少违法乱纪的现象。然后，对于全体员工，无论是管理阶层还是普通员工的培训不能忽略，尤其是财务
23、人员的继续教育要排在日程之上。想要进一步强化民营企业成本控制意识，离不开企业领导层的重视与支持。领导层的决策在成本控制的工作分配上很重要，各个层次的职责一定要做到清晰明了，不能糊里糊涂。从领导管理到车间部门都要落实成本控制的原则，每个员工都清楚自己在成本控制上应该做哪些工作。在建设过程中会有很多的问题出现，如果缺少领导层的重视和落实，成本控制的建设将很难开展下去。因此，企业领导层树立成本控制意识是十分必要的。企业应从自身的实际情况出发，对成本控制制度进行优化和完善主要从以下两方面进行：民营企业的成本控制也要程序化标准化，完善健全成本制度。首先，在民营企业成本控制制度标准的基础之上，联系企业自身
24、的情况，具体情况具体分析，加强企业生产项目的质量监管，并从此开始，做好企业内部的成本控制。其次，明确成本控制的核心，企业管理者更应当把目光放长远，除了表面的成本管理，还要将深层次的成本控制的可能挖掘出来，防患于未然。加强企业员工综合素质培养，建设科学的人事管理体系。企业员工的责任感和自律意识影响着企业成本控制体系的是实施与运行。因此，要想保证企业成本控制体系的正常运行，就需要采用科学合理的员工考核制度，加强企业的员工文化建设，树立和培养职工的企业忧患意识，激发企业员工的责任感和工作积极性，建立健全科学规范的岗位责任制。与此同时，还要定期组织学习和培训活动，对企业员工整体素质进行培养提升，建立一
25、个学习型组织。从而，通过这一系列有效措施，来避免和预防因员工欠缺忧患意识而为企业带来的经营发展风险。5.3 完善相关的成本控制制度在采购管理方面，首先，各部门负责人将本部门所需物资报交采购部门，再由采购部门负责人明确采购计划，分配工作，有计划有条理的进行。在细节处落实成本控制。其次，由于市场具有多变性，企业的管理人员要及时了解供求市场的变化，并且根据市场变化和经济规律计划安排采购工作。生产部门或其他部门领用材料时，要递交经营计划性的表格,规范材料领用行为，严格执行材料出入库的审批条件，明确材料用途。在库存管理方面，公司要坚决落实先进先出制度、定期库存自检制度以及库存警戒线处理管理等相关库存管理
26、制度。同时，对于重要材料与半成品则要每天检查，进一步明确重要库存原材料使用的检查标准。建立库存管理的目的不仅仅是保管材料，更重要的是避免多余的库存消耗，库存人员一定要清楚自己的责任，落实库存管理工作。在员工管理方面，要建立严格的员工奖惩制度，调动员工的主动性与创造性，加强员工参与企业管理的意识，增强责任感。5.4 引入科学的成本控制理念和方法随着企业的飞速发展，企业成本控制的理念和方法也要及时的更新换代。市场环境是不断变化的，企业的成本控制也在不断的去适应市场的变化，成本控制的方法也越来越多，而企业的成本控制方法也要推陈出新，以适应企业成长的步伐。科学的理念方法，可以很大程度的提高企业管理层的
27、素质，提高决策的科学性。类似像标准成本法、本量利分析法、ABC管理法或者是目标管理等等，这些都是在现代企业的成本管理中很具有代表性的。S公司作为一个大批量生产的民营企业，可以引用标准成本法，将制定的标准成本作为重点,各车间的生产领用也要依据标准成本执行生产任务，结合核算、差异分析等环节，将成本的核算、控制、考核、分析融合为一体，这样不仅有利于发现企业的薄弱环节，还有利于挖掘企业内部的潜力。随着企业成长的步伐越来越快，成本管理的范围也要逐渐扩大，不能仅仅局限于生产成本，像S公司现在的情况，也要把控环境成本的投入，和人力资源的投入。管理方式也要有所转变，不能一切都凭经验、靠感觉，要有依据，有理由，
28、科学管理。6结论经济的全球化，生产的规模化，使得民营企业迅猛发展，现在的民营企业也是经济发展的先锋，因此无论是国家政府还是企业自身，都要充分清晰的认识到民营企业成本控制的重要性和紧迫性。总的来说，民营企业要想在市场经济的环境中占有一席之地，民营企业必须要加快管理方式的转变，更准确的是加强成本控制制度方式的改革转变。以成本控制为基点，促进企业的又好又快的健康发展。加强成本控制，严控成本费用支出，管好资金，当好家，为企业经济持续健康发展保驾护航。而想要把企业建设成一流的现代化先进企业，必须要强化民营企业成本控制，提升企业服务质量，使企业上下级之间，相关部门间形成相互制约的形式，来实现防范企业经济活
29、动上的违法行为，同时提高企业的经济效益和市场竞争力，激发本企业员工更大的热情去为企业创造效益，为促进民营企业合理更好的可持续发展奠定了良好的基础。参考文献1中国注册会计师协会编.审计MJ.北京:中国财政经济出版社,2013:100-150.2中国注册会计师协会编.会计MJ.北京:经济科学出版社,2013:90-200.3中华人民共和国会计法M.北京:中国法律出版社，1999:50-100.4中华人民共和国财政部.基本建设财务规则M.北京:中国财政经济出版社，2016:15-605郑时勇符胜利.中小企业成本控制与精细化管理M.化学工业出版社，2015.50-1256蒙秋男.企业生产成本控制优化方
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