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1、砂石代加工项目组织机构及人员岗位职责第一节项目组织结构1一、项目组织结构分类1二、建立项目组织的步骤6三、项目管理机构6第二节项目服务人员及职责10一、项目服务人员10二、砂石加工场职责、各工作岗位职责.13第一节项目组织结构一、项目组织结构分类项目组织结构分为三种类型：职能型、项目型和矩阵型。(一)职能型组织结构职能型组织结构是目前最普遍的项目组织形式。它是一个标准的金字塔型组织形式。职能型组织结构是一种常规的线型组织结构。采用这种组织结构时，项目是以部门为主体来承担项目的，一个项目由一个或者多个部门承担，一个部门也可能承担多个项目，有部门经理也有项目经理，所以项目成员有两个负责人。这个组织
2、结构适用于主要由一个部门完成的项目或技术比较成熟的项目。1.职能型组织结构优点如下：(1)以职能部门作为承担项目任务的主体，可以充分发挥职能部门的资源集中优势，有利于保障项目需要资源的供给和项目可交付成果的质量，在人员的使用上具有较大的灵活性（2）职能部门内部的技术专家可以被该部门承担的不同项目共享，节约人力，减少了资源浪费（3）同一职能部门内部的专业人员便于交流、相互支援，对创造性地解决技术问题很有帮助。同部门的专业人员易于交流知识和经验，项目成员在事业上具有连续性和保障性（4）当项目成员调离项目或者离开公司，所属职能部门可以增派人员，保持项目技术的连续性（5）项目成员可以将完成项目和完成本
3、部门的职能工作融为一体，可以减少因项目的临时性给项目成员带来的不确定性。2.职能型组织结构的缺点如下：（1）客户利益和职能部门的利益经常发生冲突，职能部门会为本部门的利益而忽视客户的需求，只集中于本职能部门的活动，项目及客户的利益往往得不到优先考虑。（2）当项目需要多个职能部门共同完成，或者一个职能部门内部有多个项目需要完成时，资源的平衡就会出现问题。（3）当项目需要由多个部门共同完成时，权力分割不利于各职能部门之间的沟通交流、团结协作。项目经理没有足够的权力控制项目的进展。(4)项目成员在行政上仍隶属于各职能部门的领导，项目经理对项目成员没有完全的权利，项目经理需要不断地同职能部门进行有效的
4、沟通，以消除项目成员的顾虑。当小组成员对部门经理和项目经理都要负责时，项目团队的管理经常是复杂的。对这种双重报告关系的有效管理常常是项目最重要的成功因素，而且通常是项目经理的责任。(二)项目型组织结构项目型组织结构中的部门完全是按照项目进行设置，是一种单目标的垂直组织方式。在项目型组织结构中，项目经理有足够的权力控制项目的资源。项目成员向唯一领导汇报。这种组织结构适用于开拓性等风险比较大的项目或进度、成本、质量等指标有严格要求的项目，不适合人才匮乏或规模小的企业。1 .项目型组织结构的优点如下：(1)项目经理对项目可以全权负责，可以根据项目需要随意调动项目的内部资源或者外部资源。(2)项目型组
5、织的目标单一，完全以项目为中心安排工作，决策的速度得以加快，能够对客户的要求做出及时响应，项目组团队精神得以充分发挥，有利于项目的顺利完成。(3)项目经理对项目成员有全部权利，项目成员只对项目经理负责，避免了职能型项目组织下项目成员处于多重领导、无所适从的局面，项目经理是项目真正、唯一的领导者。(4)组织结构简单，易于操作。项目成员直接属于同一部门，彼此之间的沟通交流简洁、快速，提高了沟通效率，同时加快了决策速度。2 .项目型组织结构的缺点如下：(1)对于每一个项目型组织，资源不能共享，即使某个项目的专用资源闲置，也无法应用于另外一个同时进行的类似项目，人员、设施、设备重复配置会造成一定程度的
6、资源浪费。(2)公司里各个独立的项目型组织处于相对封闭的环境之中，公司的宏观政策、方针很难做到完全、真正地贯彻实施，可能会影响公司的长远发展。(3)在项目完成以后，项目型组织中的项目成员或者被派到另一个项目中去，或者被解雇，对于项目成员来说,缺乏一种事业上的连续性和安全感。(4)项目之间处于一种条块分隔状态，项目之间缺乏信息交流，不同的项目组很难共享知识和经验，项目成员的工作会出现忙闲不均的现象。(三)矩阵型组织结构矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的混合体，既具有职能型组织的特征，又具有项目型组织结构的特征。它是根据项目的需要，从不同的部门中选择合适的项目人员组成一个临时项目组，
7、项目结束之后，这个项目组也就解散了，然后各个成员回到各自原来的部门，团队的成员需要向不同的经理汇报工作。这种组织结构的关键是项目经理需要具备好的谈判和沟通技能，项目经理与职能经理之间建立友好的工作关系。项目成员需要适应于两个上司协调工作。加强横向联结，充分整合资源，实现信息共享，提高反应速度等方面的优势恰恰符合当前的形势要求。这种组织结构适用于管理规范、分工明确的公司或者跨职能部门的项目。1 .矩阵型组织结构的优点如下：(1)专职的项目经理负责整个项目，以项目为中心，能迅速解决问题。在最短的时间内调配人才，组成一个团队，把不同职能的人才集中在一起。(2)多个项目可以共享各个职能部门的资源。在矩
8、阵管理中，人力资源得到了更有效地利用，减少了人员冗余。(3)既有利于项目目标的实现，也有利于公司目标方针的贯彻。(4)项目成员的顾虑减少了，因为项目成员后，他们仍然可以回到原来的职能部门，不用担心被解散，而且他们能有更多机会接触自己企业的不同部门。2 .矩阵型组织结构的缺点如下：(1)容易引起职能经理和项目经理权力的冲突(2)资源共享可能引起项目之间的冲突(3)项目成员有多位领导，即员工必须要接受双重领导，因此经常有焦虑与压力。二、建立项目组织的步骤1.确定组织目标项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目标，明确划分分解目标，列出所要进行的工作的内容。2 .确定项目工作内容根据项目目标
9、和规定任务，明确列出项目工作内容，并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、工程复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。如进行实施阶段全过程项目管理，工作划分可按设计阶段和施I阶段分别归并和组合。3 .组织结构设计(1)确定组织结构形式。(2)合理确定管理层次。4 .配置工作岗位及人员5 .制定岗位职责标准与考核要求6 .制定工作流程与考核标准三、项目管理机构(一)管理目标我公司依据多年相关项目的经验积累，总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、质量管理、进度管理、风险
10、管理、文档管理、范围管理等方面,这些内容贯穿于项目的整个生命周期。1.组织人员管理本项目需求的产品数量大、技术要求高，涉及供应商、多个产品厂家、采购方各个相关部门等。为了确保项目的顺利实施，需要建立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备，同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责任，精心组织项目准备和项目实施工作。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。2 .质量管理该项目产品的质量控制是建立在这些功能和指标可实现基础上，予以设计质量、原料质量、生产质量等的全面监督和控制。在验收过程中的质量验收不仅是功能的实现，而且是技术指标或标准的实现。3 .进度管理该项目既有
11、深度又有广度，深度是指在某一节点上不同平台，广度是指不同区域的互联。因此其进度控制包括节点施工进度、不同区域的生产进度、物资供应进度、进度的协调等。由于项目时间紧，因此整个进度控制不仅需要精心设计进度计划，而且需要计划进度和实施进度之间的协调和严格控制。4 .风险管理由于项目的复杂性和一些问题的不可预知性，项目的实施存在风险。风险管理主要是根据我公司的项目经验，提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施，尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性，并提出应对风险的措施。5 .文档管理文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考、软件维护支持和历史档案，对项目重要性是不言而喻
12、的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节，我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档，并指定专人管理。6 .范围管理需要准确定义项目的范围，以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。7 .成本管理该项目工程的成本管理，不仅是采购人或供应商的费用预算和费用计划，而且是与项目进度相配匹的投资或投入控制。8 .沟通管理对项目的项目会议等沟通活动进行管理，有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。（二）项目管理机构由于项目的一次性与独特性的特点，在决定一个项目以后，就需要根据这一项目的具体情况，建立项目的管理班子,负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制，按项目的目标去实现项目。项目结束
13、后，项目的管理组织完成自己的任务，也就不复存在。按照组织结构的基本原理和模式，项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力，不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构，矩阵式组织结构是一种混合形式，它在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力的不同，实践中存在不同种类的矩阵体系，分别有权力明显倾向于职能经理的职能矩阵，权力明显倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。这种组织
14、结构的优点在于：一是和职能式组织结构一样，资源可以在多个项目中共享，可大大减少项目式组织中人员冗余的问题；二是项目是工作的焦点，具有一个正式指定的项目经理会使他对项目给予更强的关注，负责协调和整合不同单位的工作；三是当有多个项目同时进行时，公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求；四是项目组成员对项目结束后的忧虑减少，他们一方面与项目有很强的联系，另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感觉。为更好地服务于本项目，我们在现有管理体系的基础上,为本项目设计了专项服务组织体系：第二节项目服务人员及职责一、项目服务人员项目人员配备表职务姓名职称上岗资格证明已承担项目情况证书名
15、称级别证号专业所服务单位项目数项目名I称（根据实际情况填写）项目经理简历表姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间从事项目经理年限项目经理资格证书编号在服务期和已完成项目情况合作单位项目名称项目规模开始、完成日期是否在服务期项目质量（根据实际情况填写）项目人员简历表姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间从事负责人年限在建服务期和已完成项目情况合作单位项目名称项目规模开始、完成日期是否在服务期项目质旦里(根据实际情况填写)二、砂石加工场职责、各工作岗位职责1 .砂石加工场职责负责砂石料生产，供应合格的砂石料。2 .砂石加工场生产负责人岗位职责(1)全面负责砂石加工场生产、安全控制及日常生活工作；(2)
16、配合技术、安质部门对生产人员进行岗前技术、质量及安全的培训教育；(3)根据每月下达的生产任务，精心组织确保生产顺利进行，按时完成月度生产计划；(4)加强生产人员与生产用车及各种生产机具的管理,建立严格的交接班制度，节能降耗，对生产人员及机械设备安全负责；(5)配合分管领导做好施工协调工作；(6)加强设备，装载机日常保养工作与维修，确保正常运转；(7)负责对生产数量的计量工作，签字并确认。(8)完成上级交办的其他工作。3 .质量负责人岗位职责(1)检查成品质量是否满足相关技术标准要求；(2)组织对技术人员和工人进行安全技术教育和培训I；(3)制止不按加工工艺、生产程序的违章指挥和违章蛮干；(4)
17、负责砂石加工场日常技术管理工作；(5)负责过程控制，解决生产过程中遇到的技术疑难问题；(6)对产品质量进行控制、监督，参与对产品质量的检查、评议、技术总结；(7)检查原材料质量、产品外观质量、二次污染情况等，对含泥量大的原料进行清除处理，对污染严重的成品要求再次清洗。4 .安全员岗位职责(1)遵守国家法令，认真学习熟悉安全生产规章制度，努力提高专业知识和管理水准，加强自身建设；(2)在生产负责人的领导下，负责站的安全、文明、卫生、环保和防火管理工作；(3)组织职工学习安全生产有关规章制度，操作技术，安全技术措施，开展自检，巡视，向项目部专职安全管理人员汇报安全情况；(4)以身作则，熟悉安全生产
18、知识，经常教育班组人员遵章守纪；(5)坚持原则，对违章作业、违反安全操作规程的人和事，决不姑息，敢于阻止和教育；(6)及时检查现场的安全生产工作，发现隐患及时采取措施进行整改，并及时汇报生产负责人处理；(7)做好安全技术交底工作，强化安全生产、文明卫生、环境保护和防火工作的管理；(8)对安全设施的配置提出合理意见，并交予生产负责人解决，如得不到解决，应责令暂停施工，报一上级处理；(9)发生.工伤事故，及时保护现场，组织抢救并立即报告生产负责人和上级部门。5 .试验员岗位职责(1)负责成品的质量验收和检测。成品进入待检区后，及时抽检，严禁不合格的成品进入拌和站。做好合格成品的标识，并掌握原材料和
19、成品质量情况；(2)贯彻执行国家、铁道部和上级有关标准、规范、规程和文件，解决试验技术问题；(3)参加有关工程质量检查及事故分析，参加有关试验成果的推广和应用；(4)负责砂石加工场所有试验相关资料的整理，并对各种数据、台账及时统计分析，按要求上报各种报表。6 .设备管理员岗位职责(1)认真贯彻上级主管部门颁发的有关机械设备管理方面的文件、规章制度及操作规程；(2)负责设备各项基础资料的整理及报送工作；(3)负责场内机械设备的使用、维修及保养，使其满足施工生产的需求；(4)编制场内设备配件的采购计划；(5)指导操作人员按操作规程使用设备；(6)参与机械事故调查，组织维修、提出防范措施，并写出书面
20、材料及时上报；7 .操作员岗位职责(1)严格遵守有关规章制度和操作规程，阻止非操作人员停留在操作室；(2)作业前做好例行保养和检查润滑油、各限位机构及装置等；(3)注意电器仪表、机械各部件的运转情况，如有异常情况及时排除或向生产负责人汇报；(4)负责填写生产记录、交接班记录；(5)作业完成后，关闭机械，做好防护、防盗工作；8 .运输司机岗位职责(1)服从生产负责人的工作安排，完成合格产品的运输；(2)熟悉运输车操作及安全注意事项；懂得汽车原理及结构，会处理一般机械故障；(3)在指定地点倒放成品，防止混料情况出现；(4)运输车出现机械事故，和设备管理员一起分析原因和排除故障，配合设备管理部门提出
21、易损件的申请。9 .装载机操作人员岗位职责(1)严格执行有关规章制度和劳动纪律；(2)负责设备的例行检查及保养；(3)作业时，思想集中，听从指挥，不做与工作无关的事，注意电器仪表、刹车等部件运转情况；(4)工作完成后，铲斗要落地并清除铲斗中的残留物；(5)保管工具配件，换班时办理好交接手续，正确填写运转日志；(6)作业完成后，关好门窗，做好防护、防盗、防冻工作；10.机修电工岗位职责(1)负责场内供水、供电、供气系统布置、检查、维修及保养；(2)遵守员工守则和各项规章制度，遵守操作维修技术规程，服从领导安排，保质保量按时完成工作任务；(3)坚守岗位，定时巡视配电房、水泵，注意负荷变动，发现异常
22、情况，分析原因，并报告领导，认真做好值班记录；(4)发生事故或停电时应保持头脑冷静，按规程操作，及时排除故障，正确停送水、电、气；(5)不允许带电作业，对于故障线路，必须在停电作业线路柜的主开关把手上挂禁止合闸标示牌；(6)负责配电房、变压器房、水泵、值班室内外的清洁卫生，做好防小动物、防火、防水安全工作，确保安全运行；(7)积极做好节约用电宣传教育工作，每月做好水、电计量工作，并对每月用电量进行分析统计，上报领导，对于不合理的用电应及时采取有效措施，节约用电。IL工人岗位职责(1)负责拣出原材料、输送皮带上、待检区的杂物；(2)负责排水沟的清理和场内卫生，配合清理沉淀池;(3)配合设备维修工作。
