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1、服务业QMS（DOC17M）一、服务行业的特点,（一）服务行业的领域涉及下列： 饭店、宾馆医院商场旅行社银行教育学院、学校航空公司 保险公司邮电通信运输公司搬家公司政府机构保安机构 广告公司法律咨询康乐中心等娱乐场所房地产，物业管理（二）服务行业的特点（与硬件行业比较）不一致的服务行业，有不一致的服务要求，有的在提供服务的同时，也提供产品（比如:饭店、商店），有的纯然提供服务而不涉及产品（比如：旅行社、出租车公司等）。由于提供硬件产品的质量要求较明确，故重点对质量的特点进行研究。服务行业提供的服务具有下列要紧特点：1 .服务是一种无形产品，不易测量服务的态度、服务的安全性、保密性、舒适性等特性
2、需由顾客的感受来评定，不易测量。因此，它与硬件产品不一致，服务质量需在服务提供后才能评定，在提供前看不见，顾客对服务的选择是视企业的信誉，信誉对服务业至关重要！与硬件业比较，硬件业重视产品的检验，产品质量通过检验把关，使产品质量满足规定要求，通过检验提供合格证据，要用检测设备，涉及检测设备的校准（94版4.11条款，2000版7.6条款），而服务业大都不用检测设备测量，而靠视觉检查，常常不需测量设备的校准（94版4.11条款）2 .服务是一个过程，不能贮存与硬件产品不一致，服务不能贮存，若不及时使用，就白白浪费，这给服务业的经营者带来很大的困难。比如：宾馆的客房出租、飞机的座位出售、旅游的组团
3、等，假如是空缺较多，就造成较大的浪费。而硬件产品出厂后，假如未及时售出，可贮存一段时间，陆续出售，仅需确保贮存期间未变质、损坏。因此，服务业的经营者为此提出各类吸引顾客的办法，比如：提早预订可打折优惠，淡季折扣优惠，团体订购优惠，常客优惠等，以减少空缺率。对应GB/T19001标准94版，则4.15.3：“贮存”对有些服务业可删去，而对2000版ISO9001标准而言，“贮存”要求已弱化，包含在7.5.5“产品防护”中。假如出现服务质量不好的埋怨，顾客往往无法“退货”，服务是一次性的提供过程，就此顾客而言，造成遗憾，无法挽回。比如：航班误点过长，旅游接待不满，医疗质量不高、宾馆服务不规范等。因
4、此，对不合格品的处置（94版4.13条款），服务业与硬件业也有较大的差别，应结合具体服务业的特点使用不一致的不合格服务的处置方法，不能简单套用硬件“返修”、“返工”、“报废”等处置方法。3 .服务的生产与消费过程同是发生硬件产品是经产品实现过程的各阶段后经检验、包装、搬运到出售。顾客的消费过程是在产品的售后。而服务业与此有很大的差别，服务的生产（提供）过程，就是服务的提供与消费过程，服务的的生产与消费过程在空间与时间上是同时发生的。服务是供、需双方之间的交互行为，顾客也是服务的参与者，相互有效配合才能达到服务的最终目标一一让顾客满意。比如：民航提供客运服务，旅客从办理乘机证、托运行李、安检、候
5、机开始己同意服务，包含误点时间的通报，从登机、提供茶水、点心、报纸、安放行李到抵达出机场的全过程，既是服务提供（生产）过程，也是服务的消费过程，过程的始、终都与顾客直接交往。因此，服务质量贯穿于服务提供过程的始终，从服务提供开始，就存在服务质量问题，比如：进宾馆登记住宿时接待人员的态度，进饭店时导引人员的服饰、礼仪、态度等，这些均是产品（服务）的最终质量。对有些服务业而言，很难区分进货检验、过程检验与最终检验，因服务本身是一个过程，过程的服务质量就是最终的产品质量。94版标准适用于硬件制造业的进货、过程与最终检验的概念对有些服务业不适用，2000版标准对此作了修订，不提进货、过程与最终检验的操
6、纵要求，而改成“组织应对产品的特性进行监视与测量，以验证产品要求得到满足。这种监视与测量应根据策划的安排，在产品实现过程的适当阶段进行。”使之能适用于服务业。服务提供过程也是与顾客的交往过程，顾客直接参与提供过程，加强与顾客的沟通对服务业至关重要。一项优质服务就是供需双主良好合作的过程。有的时候，顾客的合作会起重要影响，比如：学生不爱学习，即使教师是高水平的，教育服务也会失败。又如住院的病人如能积极配合治疗，疗效便会大增。服务人员的沟通艺术使矛盾化解，有助于建立良好的合作关系，反之，则会加剧矛盾，引发争端与投诉。在服务舞台上，顾客也是演员，因而，对顾客也需要教育，加强与顾客的沟通，服务人员掌握
7、沟通艺术，有助于提供优质服务。4 .一线职工对服务质量起关键作用硬件产品的企业，只有销售与售后服务人员直接与顾客交往，顾客往往也更重视硬件产品的实物质量，而对交往人员的服务质量不太重视，绝大部分职工均在企业内部从事岗位工作，不与顾客交往。而对服务业而言，情况完全不一致，顾客是来享受服务，对服务质量有较高要求，而直接与一线职工接触，直接感受他们的业务水平、服务态度等服务质量的好坏。因此，服务业企业的大部分职工均在一线直接与顾客接触、沟通，其人员素养、能力、服务态度、礼仪形象等均直接影响服务质量与信誉，对他们的选聘、能力、意识、培训、沟通、激励等至关重要。二，服务质量（一）产品（服务）通常以提供无
8、形产品（服务）为主，不自己生产制造产品。比如：医院提供的是顾客（病人）健康状况的恢复，旅游业提供顾客（游客）一次旅游活动等。有些行业在提供服务的同时，也提供辅助的产品。比如：宾馆在提供顾客（旅客）住宿服务的同时，也提供伙食；民航在提供航运服务的同时，也提供点心、饮料；医院在提供诊疗的同时也提供药品等。（二）产品（服务）质量要求服务（除辅助提供的有形产品外）的质量要求与硬件产品的明显的不一致，无形产品的质量不是用检测设备所能精确度量的，也不存在计量测试设备的校准。服务质量的好坏常需由顾客来评价，服务（产品）质量要求要紧反映在提供服务的人员之行为表现、服务的设施条件与服务的管理等方面。服务的态度比
9、如：某医院对服务质量的要求是：“像对待我们的母亲一样，为病人提供提供优质的护理与服务”，而无需特别安排。所供服务的技术水平这是对服务人员技术素养的要求，比如：教员、医生、护士、药剂师、导游、售货员、民航服务员等人员的专业技术水平（包含理论知识与实践经验）。必要时，也应包含必要的设施技术水平，如一流的医疗设备、优质的民航班机、先进的教学设施等。服务的速度比如：某医院通过操纵下列指标来操纵服务速度：一一提早预订时间短；一一等待时间短；一一检查周期短；一一及早论断治疗；一一医院停留时间短。服务的舒适性比如：某医院的设计原则是：考虑病人的舒适与健康；一一建造一个有利于病人康复的温暖、舒适与愉快的环境；
10、一一风景：绿色与安静的环境；一一喷水与水池；产生“清爽”与“宁静”作用。服务的安全性与保密性等比如：医院要操纵护理差错事故率、手术事故率、诊治感染率，宾馆要为旅客的人身安全及财物的安全保管进行操纵，民航要确保旅客的安全抵达及财物的安全托运，银行要为客户的存款保密等。(三)服务的特色不一致的服务行业对服务的质量要求各不相同，各有侧重。比如，酒店业要紧提供食宿服务，应强调卫生、舒适。运输业应强调服务的安全性与时间性。银行业应强调服务的准确、保密、便利等。同一行业中，企业也可制造自己的服务特色，这是根据顾客的需求特点，通过长期摸索而逐步形成的一种特殊的服务质量特性。它是服务企业服务技艺、风格与水平的
11、表达与标志,也是进行市场定位的有效工具，还是与同行竞争的有力“武器”。服务特色是服务企业提供的一促独具魅力的服务，能吸引特定的消费群体，能够为企业带来丰厚的利润，是服务企业的管理者孜孜以求的目标。比如，旅游业中的特色旅游：中国丝绸之路旅游、探险旅游、知青怀旧旅游热线等。餐饮业中的川菜、粤菜、上海名优小吃、全聚德烤鸭、东来顺涮羊肉、四川火锅等。商店以各自特色的经营品种、价格与售后服务等来吸引更多的顾客，如提出：“最优的质量”、“信得过的商品”、“全市最低价”、“电话预约、上门服务，终身维修”等。医院则以主治医生的专业水平、资格、经验、信誉与先进的医疗设施等构成了具有特色治疗的业务范围。企业通过多
12、年的努力，形成具有特色的服务，在顾客中形成品牌形象，这是企业的无形资产，对顾客选购服务时能有巨大影响。但是，随着时间的推延、环境的变化，同行竞争的加剧，有品牌的老字号企业也应不断探索新的服务特色，使“老字号”保持青春活力，而不能止步不前，不进则退。不断的追求才是永恒的，服务特色也应是动态的。第二节服务质量管理体系基础一、质量体系的关键方面下图以金三角的方式表示质量体系的关键方面,金三角的中心表示顾客是质量体系3个关键方面的焦点，表达了“以顾客为关注焦点”的质量管理原则，质量体系的各项工作务必以最大限度地满足或者超越顾客的需求为准则。一个服务业企业要能成功，世界各国的经验说明，务必具备3大条款：
13、务必有一套完善的服务策略（管理职责）；一批能精心为顾客服务，具有良好素养的服务人员及相应的服务设施（人员与物质资源）；一种适合市场需要、严格管理的服务组织（质量体系结构）。这3者都紧紧围绕着使顾客满意而运行。企业领导要考虑服务的策略，包含服务的定位，如服务的等级、特色、要紧的顾客群，明确顾客的需求与期望，转化为服务的质量要求，反映在企业的质量方针与目标中，通过质量策划明确为达到方针与目标的要求所需要的资源、程序及操纵措施，并组织实施、协调与检查,这是领导的管理职责，也是管理过程。服务人员的外表、仪态、素养与服务技能、态度直接影响服务质量，应选聘合适的人员，并为其提供必要的培训，激励他们提高服务
14、水平、沟通艺术与业绩，加强内部沟通与检查考核，提高质量意识，营造全心全意为顾客服务的氛围，培养出一批能精心为顾客服务,具有良好素养的服务人员。一一加强资源管理，重点是服务人员的管理。服务规范规定所提供的服务,而服务提供规范则规定用于提供服务的方法与手段。质量操纵规范规定评价与操纵服务及服务提供特性的程序。服务规范、服务提供规范与质量操纵规范的设计在整个设计过程中是相互依靠与相互影响的。流程图是描绘全部活动、相互关系与相互依靠的有用方法。管理者应确定服务设计的职责，并确保所有对设计起作用的人员都意识到他们对达到服务质量的职责。在这一阶段服务缺陷的预防比在服务提供中纠正服务缺陷的费用要少。在设计服
15、务规范、服务提供规范与质量操纵规范时，重要的是：一由于服务的生产与消费同步进行，又常常是一次性的服务提供过程，事后无法对缺陷进行补救。因此，在设计阶段就应开始预防失效，特别是需考虑一些偶发的事故，预先制定应急措施。比如，民航的飞行故障时旅客疏散计划，商店火警时的顾客疏散计划，银行的抢劫报警、应对计划等。3.服务提供过程管理者应将包含供方评价与顾客评价在内的各项具体职责分配给实施服务提供过程的全体人员。提供给顾客的服务应该：一一遵守已规定的服务提供规范；一一对是否符合服务规范进行监督；一一出现偏差时，对过程进行调整。（1）服务质量的供方评定，质量操纵应成为服务提供过程工作的一部分，包含：一测量与
16、验证关键的过程活动，以避免出现不符需要的倾向与顾客不满意；一一服务提供过程人员的自检是作为过程测量的一个部分；一一在与顾客接触时作出的最终供方评定，以熟悉供方对所提供的服务质量的展望。（2）服务质量的顾客评定（新版标准的8.2.1）顾客的评定是对服务质量的基本的测量。顾客的反映可能是及时的，也可能是滞后的或者回顾性的。在顾客对所提供的服务的评定中通常主观评定是唯一的因素。顾客很少自愿地向服务组织提出对服务质量的评定。不满的顾客总是在没有给出同意使用纠正措施的意见时，就停止使用或者不购买这项服务。根据顾客无埋怨作为顾客满意的测量，可能导致错误的结论。服务组织应对顾客满意方面实施持续的评定与测量，
17、这些评定应寻求正面与反面的反应，与它们在未来经营中可能的影响。对顾客满意的评定内容应覆盖服务提要、规范与服务提供过程满足顾客需要的范围。服务组织经常以为它提供了良好服务，但顾客可能并不认可，这说明了规范、过程与测量中的不足。应当将顾客评定与供方自身的感受与对所提供服务的评定进行比较,从而评价两种质量测量的相容性，与为服务质量改继而采取相应措施的必要性。（3） 不合格服务的纠正措施（新版标准的8.3与8.5.2）不合格服务的识别与报告是服务组织内每个人的义务与责任.每个人应努力在顾客受影响之前去识别潜在的不合格服务.在质量体系中应规定纠正措施的职责与权限。（4） 发现不合格时，应采取措施记录、分
18、析与纠正不合格。纠正措施通常分两步进行：首先，立即采取积极的措施以满足顾客的需要；其次是对不合格的根本原因进行评价，以确定采取必要的、长期的纠正措施，防止问题的再发生。长期的纠正措施应习惯问题的大小与影响。应监控纠正措施的实施，以确保其有效性。二、服务规范、服务提供规范与质量操纵规范（一）服务规范（干什么）服务规范规定“干什么”，应包含由顾客评价的服务特性的描述与每项服务特性的的验收标准。相当于硬件制造业的产品验收标准，是衡量产品质量是否符合要求的准则，是非常重要的，应引起高度重视。对服务业企业,我们的产品是什么？顾客是谁？顾客的要求与期望是什么？服务的质量特性是什么？如何量化、评价与考核？这
19、些问题都是非常重要的，因此服务规范的建立是企业建立质量体系的关键。在实际贯标与审核中，很多服务业企业对这些基本问题认识不清或者回答不完整。很多同志能笼统谈到服务的质量特性，比如安全、快速、经济、舒适，但是结合自己的企业实际如何把这种特性转化为自己的服务规范，则做得较少或者重视不够，其要紧表现有如下几点：（1） 没有明确的服务规范或者服务规范内容不完善（2） 服务规范没有按设计操纵要求进行制订根据不一致的服务行业，应按其经营业务及顾客的要求，明确规定应在什么方面实施操纵，并研究具体的操纵内容，对务必干好什么？作出具体的规定。下面以百货零售商店的营业员规范为例提供考虑问题的思路。示例：百货零售商店
20、营业员规范实行规范服务是零售企业逐步走向科学管理的一个重要方面，也是提高经济效益与社会效益的重要途径。为此，特制定本规范。1 .职业道德（1） 接待顾客要一视同仁：不优亲厚友，不以貌取人，不对顾客评头品足，做到主动、热情、耐心、周到、细致。（2）货真价实、明码标价：严格执行商品供应政策、价格政策、不以次充好，不掺杂使假，不硬性搭配，严禁出售有害人身健康的食品、失效药品。（3）买卖公平，做到计量商品秤平、尺足、提满：不缺斤少两，不克扣顾客。发生差错，主动道歉，补齐补足。（4） 宣传商品，实事求是，不夸大优点，不隐瞒缺点，不欺骗消费者。（5） 耐心听取群众意见，及时反馈市场信息。2 .着装仪表（1
21、） 穿着整洁、仪表文雅、美观大方，服务号码章（牌）要端正地佩带在左上胸，要穿商店统一的服装。（2）姿势端正、自然精力集中，不托腮、不抱肩不叉腰，不背手插兜、不背向顾客、不前趴后仰。3 .文明用语（1）营业员的基本文明用语营业员要使用文明、礼貌、亲切、准确、精炼的服务工作用语，比如：您、请、谢谢、对不起、欢迎你再来、再见。（2）柜台服务禁用语要做到有伤顾客自尊心的话不讲；有损顾客人格的话不讲;埋怨、责备顾客的话不讲；粗话、脏话、无理的话不讲；讽刺、挖苦顾客的话不讲。4 .接待顾客（1） 顾客临近柜台时，将视线转向顾客，主动招呼，态度与蔼热情，语言、动作要有礼貌。（2）接待顾客要尽可能做到“接一答
22、二招呼三”。（2） 要主动地实事求是地向顾客介绍商品的性能、特点、规格、价格与使用、保管方法等，同时也要介绍系列性、连带性的商品。（3） 展示商品时要根据商品的花色、式样、规格等不一致特点来确定展示方式与方法，既要使顾客看清晰，又要商品不受损坏，使顾客认清商品的与明显地看到外观质量。（5） 包扎商品要按不一致商品的不一致特点采取相应的包扎方法，做到牢固、美观、迅速、便于携带。（6）收找货款、票券，要唱收唱付，迅速准确、交待清晰。（7） 递交商品要轻拿轻放、不扔、不摔，帮助选择。5 .柜台纪律（1） 不在柜台内吸烟、吃东西、干私活。（2） 不与顾客顶嘴吵架。（3） 不在柜台内聊天打闹。（4）不在
23、柜台内会客长谈。（5） 不因结账、点货不理睬顾客。（6）不在柜台内看书、看报。（7）不坐着接待顾客。（8）不擅自离开工作岗位。（9）不挪借销货款与票券。（10）不内部私分商品。6.商品陈列卫生要不断地改进商品陈列，经常保持清爽、美观的店容、店貌,尽量达到陈列布局格调高雅，讲究艺术。（1）柜台货架商品要摆布整洁、美观丰富、重点突出、一目了然，要注意商品之间的带性与系列性，便于顾客选购。陈列有样有货。（2）橱窗布置要表达经营特点，指导消费，做到介绍商品与陈列艺术的统一。（3）要搞好企业内外环境、货柜、货架、营业用具、设备与商品的清洁卫生。7 .退换商品要本着对国家负责、对顾客负责的精神，执行退换商
24、品制度。应退换与不应退换的商品由上级公司统一确定。对不应退换的商品，应在事前向顾客解释清晰，确因商品质量问题要求退换的，应予退换。8 .人员素养要着眼于提高营业员的素养，按照上岗素养标准有计划地进行培训。关于新招收的营业员，上岗前要进行培训，上岗后要有试用期，达不到标准要求的不能上岗。要按照商业企业职工业务技术等级标准定期对职工进行考核，考核的结果记入职工档案，作为调资升级的根据。9 二）服务提供规范（如何干）服务提供规范应包含描述服务提供过程所用方法的程序。可将过程用流程图方式划分为各个工作阶段，每个阶段的工作的程序文件作明确规定，应注意各个工作阶段间的接口，具体内容包含：一一服务提供程序（
25、新版标准751与7.5.2）；一一服务中顾客使用的设备说明与保护（新版标准7.5.1）；一一采购质量操纵（新版标准7.4）；一一服务的标识与可追溯性（新版标准753）；一一顾客财产的防护（新版标准754）。由于服务业的一项质量活动往往会涉及IS09001标准中几个条款的要求，因此，在质量手册与程序文件的编制时应以经营流程为主线进行描述，并作出相应的规定，并同时列出对应的标准要求的条款，以使参照标准的要求，在程序中作出相应的操纵规定，以内容包含的方式满足标准的操纵要求。例1：旅游业旅行社受客户委托设计并提供旅游业务的过程及活动概要与有关条款见下表：在上述活动或者过程中可能会涉及几个条款，也能够从
26、各个角度来分析，重要的是使该项活动有效受控。过程活动概要有关条款客户委托的受理同意客户委托设计旅游产品产品设计按客户要求进行设计、确定服务规范、进行评审叮验证外联同意客户委托（接待）组团订票客户确认/付款/签订合同计调服务过程策划选择与落实分承包方安排接待人员制订接待计划（日程表）接待接待准备提供接待服务处理突发事件计划意外更换并实施客户证件及行李物品的搬运贮存与保管采购服务的验证叮处理接待/服务监控验证与处理客户意见投诉的处理填写培同日志财务结算按单团进行财务结算例2：服务员迎宾接待程序1 .目的与适用范围本章为宴会厅服务员迎宾接待程序,其目的保证为宾客提供一流的服务，使宾客留下美好的第一印
27、象。2 .职责（1） 树立服务意识，牢记企业宗旨：（2） 服从领班安排，遵守工作纪律；（3）严格按迎宾服务程序接待宾客，为客人提供优质服务；（4）细心观察进店客人，及时提供其所需要的服务；（5）积极参加培训，不断提高服务水平。3 .工作程序（1） 服务员迎宾时应站在宾客进口处；（2） 客人到达餐厅时，应主动微笑，问好，如“您好、欢迎”；（3） 对一时不能确证的客人，要作克证问候，如“请问，您是参加XX公司宴会的客人吗？”（4） 确证后及时做迎领工作，应走在客人前一、二个身位，并可向客人介绍宴会厅的名字特点等。（5） 如宾客随身携带物品，应使用征询语在客人同意后给予帮助。如“请问，我能够帮您拿吗
28、？”（6） 引宾客到宴会厅后，要礼貌让座，如“请这儿座，请您休息”。（7） 4 .有关文件与记录（1）有关文件，是指与本程序活动有关的文件1）XXX号个人卫生标准2）XXX号劳动纪律（2）质量记录（略）例3：某商店的服务提供规范（岗位规范）第一条营业前的准备工作1 .提早Iomin到店，穿着工作服，佩戴服务证。2 .整理个人仪容，打扫柜台卫生。3 .准备待售商品（添货、拆包、分装等）。4 .检查价签，校准试题衡器。5 .备好找零票款。6 .准备售货工具（尺、剪、纸、线、笔、算盘、发票本等）。7 .负责人讲评昨日营业情况，布置当天工作。第二条接待用语营业时应精神饱满，精力集中，主动招呼，有问必答
29、。待人与气，不急不躁，耳目灵敏。做到“接一、顾二、联系三1 .顾客近柜时：“同志（师傅、老伯伯、老妈妈、小朋友）！你要（买）点什么？”2 .旁边顾客催叫时：“好的，对不起，请你等一等，我马上来”。3 .顾客付款时：做到“唱收、唱付、唱找4 .顾客离柜时：“请把发票、东西拿好”，请下次再来第三条展示商品1 .准确拿换，轻拿轻放。2 .抖开摊平，显示全貌。3 .展示介绍，文明礼貌。第四条介绍商品1 .主动热情：适时地展示、介绍商品，熟悉顾客需要，有问有答，有问必答。2 .耐心周到：挑多不烦，问我不厌，实事求是，当好参谋。第五条结算开票1 .计量商品面向顾客，便于观察。2 .结算技术熟练准确。3 .
30、发票应按页数顺序连续使用。4 .填写发票要做到：内容全，字迹清，金额准，不涂改，签好名。5 .收款前，再将售出商品的规格、数量、金额作一次复核，防止错售。第六条收款1 .每笔生意唱收唱付，当面点清，交待清晰。2 .点收货款先整后零，整理归类，一次结清。3 .找零钱票礼貌递交，准确无误，避免错拿。4 .转账支票认真检查，确保有效，防备假冒。第七条商品包扎1 .售出商品，认真核对，防止错包。2 .轻拿轻放，妥善包扎，美观牢固。3 .零星商品纸、袋包装，大件商品便于提拿。第八条结账解款1 .清点现金，一点一复；解缴银行，注意安全。2 .认真填写账表凭证，及时送交会计部门。3 .发生差错，迅速查明原因
31、。第九条营业后的结束工作1 .准点关门，不准提早打烂。2 .耐心接待好最后一位顾客。3 .整理好柜台货架。4 .点清过夜现金，做好记录。现金、贵重商品集中保险箱保管。5 .打扫卫生。6 .关闭电器照明用具。(三)质量操纵规范为有效地操纵每一服务提供过程，应制订质量操纵规范。在IS09001标准中，服务业的质量操纵规范通常是指产品、过程的检查、测量程序(新版标准8.2.3,8.2.4与&2.1)包含顾客满意程度的调查，由于服务质量的好坏最终由顾客来评价。质量操纵的考虑原则是：(1) 识别每个过程中有重要影响的关键活动；(2) 对其分析，选出要紧特性加以测量与操纵；(3) 明确要紧特性的评价方法；
32、(4) 确定便要紧特性在界限内的措施。比如，餐馆服务中的膳食的配制及其对提供及时性的影响为关键活动； 膳食配制及准备时间一一要紧特性； 对膳食配制与服务时间的抽样检查一一操纵措施； 足够的员工及能力,物资、人员的配置可确保这一服务尾性在规定界限内一一措施。第三节服务业质量体系的建立与实施一、服务业质量体系的步骤根据2(X)0版标准IS0900I的要求，结合服务业的特点，建立服务业质量体系的步骤为:(1) 识别顾客对服务的需求，并将顾客的需求转化为相应的服务质量特性；(2) 识别实现服务特性的所有过程，按优先次序排列这些过程；(3) 确定这些过程的顺序与相互作用；(4) 确定为使这些过程有效运作
33、与操纵所需的准则与方法；(5) 明确所需的资源与信息，以支持这些过程的运作与监视；(6) 测量、监视与分析这些过程；(7)实施必要的措施，对过程及其结果进行持续改进。考虑到服务行业与顾客的接触是多方面的，甚至在一个过程中，也有多个与顾客接触的环节，使得来自顾客的意见增多。因此，需要内部有迅速反应的信息传递系统，同时还要明确在顾客接触面的沟通(通常需要形成一些公开文件来明示)。二、服务的质量要求熟悉顾客的需求并转化为服务的质量要求是建立质量体系的关键，只有明确了质量目标，才能制定操纵的措施，才能衡量目标有否达到，体系运行是否有效。1 .顾客有哪几方面？期望是什么？有些服务业的服务对象涉及好几个方
34、面，均是其顾客，这与硬件产品的企业单一顾客的有显著差别。因此，在熟悉顾客的需求时应分析有几方面的顾客，他们的各自需求是什么？针对这些需求相应确定服务的质量特性。比如，旅行社的顾客有承包方与游客两个方面。报社的顾客除广大读者外，还有广告业主与广告商等等。2 .服务质量特性应具体、可测量，内容应完善比如，从物业管理行业顾客需求分析的结果来看，物业管理行业的顾客需求要紧表现在下列几方面：（1） 服务周到与及时顾客入住后，希望管理公司能够在供水、供电、空调、电梯、维修与装修等方面提供较完善与及时的服务。（2） 环境安全与舒适顾客入住后，有安全与舒适的要求，既希望管理公司在清洁卫生、绿化、治安、消防等方
35、面进行管理。（3） 物业保持其增值性要对建筑物与有关的设备设施进行保护与管理,使物业只有增值性。（4） 管理费用合理收费要合理，要符合国家与地方的有关规定，不乱收费，各项收费要公开，并得到业主委员会的认可。（5） 服务人员礼貌文明希望管理公司的管理人员在提供物业管理服务中，要讲究文明与礼貌，在态度与蔼，并得到尊重。物业管理公司可根据这几方面的要求制订具体的服务规范与操纵指标（比如设施维修的时限、住户投诉处理的满意率、设备完好率、安全事故发生率等）。又如，银行储蓄部门：应操纵营业员的服务规范、限时服务的时间款的差错率、营业大厅的美化、卫生、空白单据、钢笔等辅助设施、保安标准、保密、公开承诺等反映
36、的服务质量特性。3 .服务规范的制订应经评审服务规范所规定的各项质量特性要求是否合理、是否完善？能否符合顾客的需求、让顾客满意？其制订过程应有一个由上而下与由下而上的过程,，集思广益，广泛征求企业中各部门人员的意见，以便让各部门人员充分懂得，并能贯彻于服务提供过程的操纵中。对有些服务质量特性的规定还应通过必要的验证，以证实其合理与可行。比如，高速公路收费处的服务规范之一是：“车辆通过不超过3min”一一“快速”的质量要求。其制订的根据是什么？是否熟悉过司机的期望？有否统计调查每日的车流量及每个窗口的平均收费等待时间？现有的收费车道与窗口是否能满足？应经调查、统计后提出此要求，并在事后进行测试、
37、统计,进行验证。同理，医院操纵的手术事故率、诊治感染率等都应有以往的统计数据作为编制的根据。三、以服务流程分析为主线，完善质量操纵确定了服务质量要求后，在质量方针与质量目标中应反映服务的要紧质量要求，这样的质量目标对企业较具体，而且，奋斗目标明确。如何实现质量目标的要求，质量目标在各部门应分解、落实，通过服务流程分析，结合服务过程的各阶段制订具体的操纵措施（服务提供规范与质量操纵规范），使质量目标真正落到实处。质量活动较多时，应分析要紧服务项目的关键质量活动，进行重点操纵，贯彻“重点与通常相结合”的操纵原则。例1.高速公路管理处又如，高速处（即高速公路管理处）提供的产品就是服务，产品质量即服务
38、质量，始终贯穿于提供服务的全过程之中，任何环节出现问题都直接影响到服务质量。就拿保证所辖路段“畅通”来说，要达到这个最基本的要求，几乎涉及到了高速处所有部门，收费速度慢或者与司机发生争吵，要堵；事故车不能及时处理，要堵；积水、积雪不及时清除，要堵为了操纵这些服务过程，在制订质量目标与的操纵原则的基础上，他们进一步制定了详尽的服务规范、服务提供规范与质量操纵规范。收费，在有些人眼里是只要“认识钱，会数钱就行，而在高速处要想做一名收费员，上岗前要以过严格培训与考核，根据收费差错率、文明用语等各项考核指标，收费员分为4个等级，工资、奖金直接与级别挂钩；上岗后，还要每3个月考核一次，每6个月重新定级一
39、次。在收费员岗位工作规范中，服务质量要求十分明确：服务态度一一“不微笑不服务，不说请不收费”，要来有迎声，去有送语，坚决杜绝“哑巴收费”；收钱要唱收，遇有天气、路况变化，要对司机进行提醒，如“前方有雾请您慢行“；具体用什么语句都进行了规范，中文常用语10句、英文常用语20句。粗略统计,一次收费平均要说10个字，按大羊坊收费站一个白班平均600次计算，一名收费员一天下来仅工作用语言要说6000字。服务速度一一单车发卡不超过2s,单车收费不超过8s,确保客户3min内通过收费广场。特殊情况按特殊情况的处理规定办理。服务技术水平一一要做到现金、票根、磁卡、结账表等4项一致。目前，已经产生收费员收款2
40、00多万元无差错的记录。一次收费最少的5元/辆，最多的只是85元/辆，几十块钱几十块钱的累加，日日月月，对高速处的管理机制、质量保证能力，乃至员工的责任心等等，无一不是长期的考验，那随着时间还在不断增长的教育百万元无差错的背后，凝聚着高速处领导、干部、职工多少智慧与心血！提供舒适、优美的环境，“绿”与“美”亦是一项重要的质量目标。在高速处的质量体系中，绿化队作为“分承包方承担绿化养护任务，细化的分承包合同中，绿化养护规范对成活率、储存率的保证，剪草、剪枝、浇水、施肥等等，都做了明确规定。以自身年产20万盆鲜切花生产能力的现代化温室为依托，他们在公路中中央隔离带及路基边坡植草皮58万平方米，利用
41、护网平台栽植花灌木，景点栽植常绿乔、灌花木，初步形成点线结合、乔灌结合，三季有花、四季常青的格局。目前，质量体系的深化与延伸已经列入了高速公路管理处的议事日程，管理真正达到国际水平，路程还很长。每项活动旁边列出质量保证标准相应的体系条款的要求，以便在对该项质量活动考虑操纵措施时，把满足标准的要求所需的措施作出相应规定。手册或者程序文件以实际经营流程编写，但其内容应包含IS09001标准相对应各条款的要求。四、服务业贯标认证经验实例(一)星级酒店地处河南省郑州市的某大酒店是一家获得国内认证机构颁发的IS09002质量体系认证证书的星级酒店。木文旨在结合实际，谈谈星级酒店质量体系运行时应注意的几个
42、问题。1.针对服务特性建立质量体系酒店的产品是服务，服务与硬件产品相比，具有明显的特点：(1)酒店服务的对象是具有感情色彩的“人人不仅有物质的需要，还有精神需要，而且因人而异；入住酒店的客人有男女老少，内宾外宾，各色各样，酒店提供的服务应能满足一切客人的需要，具有广泛的习惯性。(2)酒店的服务是“无形的”。顾客在同意服务之前不可能对服务质量与它的价值作出精确的推断，不能进行完全等同于硬件产品意义上的质量操纵测量。(3) 酒店的服务是不可预制与不可贮存的。服务价值的实现只有当顾客同意服务时才能产生，酒店产品的生产与消费同时进行。(4) 酒店的服务是“一次性”的。假如服务过程中发生问题或者事故，不
43、可能再重复一次来消除已经发生的问题或者事故，只能进行某种程度的弥补。(5) 酒店服务质量操纵特性的不确定影响因素较多。顾客的出现是随机的，服务人员不可能预先明白将发生什么情况，况且，每一位顾客的需求是不一样的。对酒店来说服务通常由第一线员工直接提供，服务质量依靠于每个员工的知识、能力、意识等主观因素。(6) 酒店服务的综合性强。酒店为客人提供服务，需要前台、后台各个部门的密切协同配合，既有设施、设备直接为客人提供硬件服务，又有服务人员面对面的为客人提供的“软件”服务。酒店服务往往是多个部门共同产生效用的结果。针对酒店服务的这些特点，我们在建立质量体系时坚持做到：（1）注重有效性质量体系的有效性
44、要紧表达在质量体系条款的有效性，质量体系功能的有效性。由于星级酒店的特殊性，建立质量体系时不能简单照抄、照搬IS09002标准，而应遵循酒店运行的自身规律。我们按照服务质量环的逻辑思路，把酒店服务全过程分解为服务市场开发、服务设计、服务提供、服务业绩的分析与改进4个阶段。再把4阶段分别分解为市场调研、酒店的义务、服务提要、服务的管理、广告宣传；设计职责、服务规范、服务提供规范、质量操纵规范、设计评审、规范的确认、设计更换操纵；服务质量供方评定、服务质量顾客评定、服务状况、不合格服务的纠正措施、测量系统的操纵；数据的收集与分析、统计方法、服务质量改进等若干具体细则。尔后，根据酒店运作流程把IS0
45、9002标准的19个条款串起来，具体化。这样建立起来的质量体系，既满足了IS09002标准的要求，又适合于酒店运行规律，在实践中自然十分有效。（2）突出预防性酒店建立质量体系的目的之一，在于使与服务质量有关的各项活动处于控状态，预防与避免不合格服务的产生。针对酒店服务的列形性、一次性、不可贮存性、生产消费的同时性与难以检测等特点，我们在建立质量体系时，突出预防为主的思想，立足于服务全过程的操纵。通过观察、测量、现场督导等手段，对服务质量环所有过程的人、设施、材料、方法、环境5大条款进行有效的、连续的监控，确保酒店全方位为顾客提供优质服务。改变了过去那种单纯靠质检的做法，取得了避免不合格产品的主
46、动权。自质量体系运转以来，顾客满意率达到99.2%。（3） 保持一致性酒店各个部门的业务不是孤立的，而是互相联系、互相影响的。因此，在建立质量体系时，要统筹兼顾，保持酒店运作的整体性与一致性。我们通过对酒店业务流程的分析，找出了60多处组织接口。对每处组织接口，都明确规定什么时间，什么地点，做什么，由谁来做，做到什么程度。职责明确，责任清晰。为了保证质量手册内容的一致性，我们对各部门编写程序文件、岗位职责、服务规范、服务提供规范、质量操纵规范等文件，进行通览审核，发现部门之间互相矛盾的程序、规范等文件，及时召开有关部门的协调会，进行认真修改，使其前后左右相互衔接、贯穿，确保酒店各项服务活动的一
47、致性。2 .根据实际选择运作条款质量体系的有效运行要执行IS09000标准，但是如何结合本企业特点，选择运用好运作条款，是摆在企业领导人面前的一道试题。在贯标实践中，我们是这样选择运作条款的：（1）分析现状，找出差距在中层以上管理人员通过培训，基本吃透IS09000标准的精神后，我们组织部门经理参照标准，认真分析了酒店质量体系的运行状况，发动大家找差距。大家认为，现行质量体系尽管作用明显，但是存在组织结构不合理，管理职责不清晰，组织接口不明确，服务提供规范不完善，信息传递不畅通,服务过程操纵不力等问题，影响了服务质量。因此，我们组织部门经理认真研究了上海、广州、北京等地著名酒店的管理经验，学习了“旅游涉外饭店星级的划分及评定”标准等有关法规、政策，根据IS09002标准的原则要求，从整体上策划了建立质量体系的基本框架。（2） 参照标准，适当裁剪所
