售后服务部内部人员岗位职责表.docx

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1、售后服务部内部人员岗位职责表版本:20年月序号姓名岗位电话手机岗位职责职务代理人1经理部门全面管理;人员的管理、考核、调动;费用管理;发货组工资核算;异常事件及投诉处理;与公司领导及其他部门的沟通协调2售后主管技术组人员管理及工作安排制样售后技术支持;制样设备产品改进推动;制样售后人员的管理、培训、调派、考核:用户培训工作安排;员工培训、技术考核安排工作;制样室管理及样品制备(待公司调整);协助管理发货工作3技术主管接听服务热线电话;营销系统提供技术支持;整机兑换和借出的开单及销退归还处理;重大质量问题处理;质量信息收集整理处理反馈;设计更改提交及跟进;整机兑换帐目管理:员工培训和客户培训的实

2、施4技术专员接听服务热线电话;营销系统提供技术支持;培训资料收集整理(含PPT、视频等);部门员工及客户培训策划实施:与研究院及生产车间的技术沟通设备问题;产品使用情况调查策划和实施;售后外勤工作支持(出差):调试单据登记整理、用户回访及信息更新、售后月报表制作5海外售后主管海外售后工作人员安排及管理;海外用户培训安排;海外用户质量问题收集处理整理;与国际贸易部的沟通协调;海外售后用配件发送管理;外勤人员行程管理、培训班邀请函和用户满意度调查表的发放、回收、统计工作6培训检修员返回仪器整机及部分配件的维修;返回仪器开箱;整理车间仪器,使之随时处于正常使用状态;用户及员工培训的实施工作;售后外勤

3、工作支持(出差)7配件主管配件组工作人员的管理考核;销售和售后所需配件单据的审核;落实开票事宜;回款追踪;与计划、生产、发货等相关部门人员的沟通协调;配件方面异常事件的处理8零配件合同管理员零配件报价、核实客户信息、开具销货单、提交开票申请、货款回收等与配件销售相关事宜9零配件合同管理员零配件报价、核实客户信息、开具销货单、提交开票申请、货款回收等与配件销售相关事宜10零配件管理员售后人员维修兑换赠送及借出零配件开单安排发货;售后人员帐目管理;货物到达查货处理(注:仅接受售后人员需求);配件计划申请;配件缺货情况协调及通知售后;试压氧弹报废通知客户及处理;零配件销退单的录入(待定;)资料的管理

4、和发送;部门其他杂务(如领用办公用品、外勤人员个人资料保管等)11发货组长发货人员管理及工作安排;发货安排及异常情况处理;与货运公司及公司内相关部门的沟通;运输费用核对申报;6S工作管理;包装材料的请购;发货量的计算12发货文员发货单据、标签制作打印,发货信息记录,与物流公司及公司内相关人员的沟通13发货员零配件发货的单据开取、领料安排工作;邮局及快递货物的包装、发运、查询、帐目核对工作;邮局提货工作14-17发货员货物领取、包装、标识、发运工作售后内勤人员划分为两个组:技术组:主要职责:对客户和售后人员的技术支持;跟踪公司前沿技术、与研究院等部门保持沟通,做好外勤人员和公司技术部门之间的桥梁;重大质量问题和产品设计更改申请处理;调查、分析用户处产品质量情况,推动公司产品改进;部门人员的技术培训、考核工作;客户培训工作;培训资料收集、整理,视频拍摄工作;机动出差配件组:主要职责:与配件(含销售配件和售后所需配件)相关的一切工作,含计划申报、信息落实、配件报价、订单开具、开票申请、账目管理、异常处理、回款核对、货款催收等

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