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1、急诊科楼顶标识制作询价采购文件采购项目:项目编号:采购方式:采购人:某某市某某区某某医院制ZlOZZO年一月目录第一篇采购公告1一、项目采购清单1二、投标人资质1三、询价采购文件的获取及报名截止时间、地点1四、递交投标文件及开标时间、地点1五、项目联系人及电话2六、监督管理2七、解释权2第二篇采购项目技术及商务要求3一、采购项目设备清单3二、采购项目技术要求3三、商务要求3第三篇评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款7一、评标方法定义7二、评标标准7三、无效投标条款7四、废标条款8第四篇投标人须知9一、投标费用9二、投标文件构成要件及顺序9三、投标文件的制作9四、投标文件的递交和处置10五
2、、投标保证金的交纳与处置10六、履约保证金11七、询价开标程序11八、采购结果公示11九、合同签订及备案11十、其他12第五篇投标文件部分内容格式及附件13第一篇采购公告经某某区某某医院院务会研究决定,按政府采购相关规定询价采购“急诊科楼顶标识制作”项目,欢迎符合条件的投标人参与投标。现将有关采购事宜公告如下:一、项目采购清单(一)项目名称:急诊科楼顶标识制作;(二)项目编号:;(三)项目最高采购限价:3.8万元;(四)定标办法:最低评标价法。二、投标人资质(一)有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照,本采购项目属于其生产或经营范围。(二)营业执照经营范围内须包括设计、
3、制作招牌、字牌、灯箱广告资质。(三)具备某某市B级及B级以上广告企业资格或中国广告协会认定的三级资质。说明:1、资质文件可为复印件,但必须清晰可辨且加盖单位鲜章,否则视为无效。2、本项目不接受联合体投标。三、询价采购文件的获取及报名截止时间、地点询价采购文件获取方式:本项目询价采购文件在某某市某某区某某医院官网O上免费下载。报名时间:即日起至2020年1月15日11:30(工作时间内)。报名地点:报名所需资料:报名表及报名表中所要求的资料。四、递交投标文件及开标时间、地点(一)递交投标文件时间:2020年1月15日14:30至15:00,逾期不予受理。(二)递交投标文件地点:。(三)开标时间:
4、2020年1月15日16:OOe(四)开标地点:。五、项目联系人及电话采购单位联系人及电话:o六、监督管理本项目采购过程由某某市某某区某某医院纪委、审计负责全程参与,接受社会监督七、解释权本项目询价采购文件由某某市某某区某某医院采购办负责解释。第二篇采购项目技术及商务要求一、采购项目设备清单项目名称最高采购限价(万元)备注急诊科楼顶标识制作3.8宣传科二、采购项目技术要求1、所有字体均采用红色方正粗圆简体字。2、LED镀锌板发光穿孔字8个字(胸痛卒中创伤中心),每个字2.5米2.5米。3、用镀锌角钢大龙骨架支撑固定,详见效果图:三、商务要求(一)投标报价1、超过本项目最高采购限价的报价为无效报
5、价。2、本项目投标报价为一次性报价,以投标人填制的投标报价表中的投标报价为准,并按各投标人有效投标报价评标、定标。投标人对本项目的投标报价,应根据市场价格以及企业自身的实力自主报价。因投标报价估计不足或市场价格波动,一律由成交人自行负责,采购人均不承担价差补偿。3、本次报价为某某币报价,投标人的投标报价金额包括:设计、制作、材料费、运输费、安装费(含所有辅料、人工费用)、保险费、验收、税金、售后服务范围内的服务等所有费用,实行包干价格。采购人不再为此向成交人支付其它任何费用,合同中另有规定的除外。4、投标人应严格按照采购文件要求填报投标报价,且不得擅自更改投标报价表中已有的任何项目,所报各项不
6、得漏报、错报。(二)项目交货(安装)时间、地点1、交货(安装)时间:合同签订20天内完成产品的供货、安装、验收等工作。2、交货(安装)地点:地点。(三)验收方式及要求1、成交人提供的材料必须保证其质量,保证所有材料均为全新未使用过,并按要求的工艺及材料制造。2、验收时,采购人就该项目是否符合合同规定的技术规范进行验收;3、材料验收合格后,由成交人按照采购人要求进行安装设置,安装调试完成后,再进行最终现场检验:(1)按双方签订的合同、相关的设计、制作标准进行材质终验;(2)安装是否符合相应标准;(3)安装位置是否符合需方要求。(4)白天及夜晚视觉效果是否美观,是否符合招标要求。验收合格,双方签署
7、安装调试验收合格报告。4、如任一验收环节达不到规定质量标准或出现安装不规范等问题,由成交人承担违约责任,并赔偿因此所造成的经济损失。如果发生两次产品质量问题采购方可终止合同。(四)质量保证及售后服务1、产品质量保证(1)质量保证期限:免费保修2年(从安装调试验收合格之日起)。(2)投标人投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。(3)投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按投标人实际承诺执行。(4)投标人投标产品由厂家(指产品生产厂家,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。2、售后服务
8、内容成交人在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:(1)电话咨询成交人应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。(2)现场响应用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交人应在4小时内采取相应措施,提供上门服务,确保产品正常工作。3、质保期外服务要求(1)质量保修期过后,成交人应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。(2)质量保修期过后,采购人需要继续由成交人提供售后服务的,成交人应以优惠价格提供售后服务。(五)付款方式1、成交人完成安装调试,经采购人最终现场验收合格,在双方签署安装调试验收合格报告的3个工作日内
9、,采购人向成交人支付项目结算金额的90%2、项目质量保证期满(免费保修2年,从安装调试验收合格之日起),无质量问题,采购人一次性付清成交人项目结算金额剩余的10%质保金(不含利息)。如在质量保证期内,成交人不能按照合同约定对工程质量问题进行维修整改或保修质量不符合要求,采购人有权从质量保证金中安排资金用于维修维护。质保期满,采购人将剩余质保金退还成交人。3、各投标人自行评估项目款的收取风险,采购机构不承担向采购人催收项目款的责任。其违约责任按双方签订的合同条款处理。(六)其它要求1、项目实施过程中,成交人必须打小样图(有公示内容的正反面彩图)经采购方审核确认后方可实施,否则造成的损失采购方概不
10、负责。2、地名标志牌正反面内容、格式、要求等由采购方指定。(七)其他1、合同签订后,成交人应无条件接受采购人对该项目的全程监督。2、未经采购人同意,项目成交人不得将成交的项目分包、转让给其他单位。否贝L可随时取消其成交资格,并没收其保证金。由此给采购人和成交人造成的经济损失均由成交人自行全部承担。3、施工过程或维修过程中工人发生的安全问题全部由成交人负责。4、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第三篇评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款一、评标方法定义本项目评标采取“最低评标价法”。最低评标价法,是指投标文件满足采购文件全部实质性要求且投标报价最低的供应商为成交候选人的评标方法。
11、即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。二、评标标准(一)投标报价的确认1、本项目投标人的投标报价,以各投标人投标文件中的投标报价表(格式详见第五篇)中的投标报价金额为准。2、所投项目中超过本项目对应最高采购限价的投标报价为无效投标报价。3、若投标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:(1)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)总价金额与按综合单价汇总金额不一致的,以综合单价金额计算结果为准;(3)综合单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正综合单价;(4)对
12、不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。询价小组会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对供应商具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。(二)评标办法1、询价小组分别将经评审的有效投标报价从低到高进行排序,并以此顺序确定第一、二、三成交候选人。2、若有2个及以上的投标人有效投标报价相同时,则由采购人代表现场决定排名顺序。3、若第一成交人因故放弃或被取消成交资格的,可由第二成交候选人递补,并类推至第三成交候选人,但具体的成交事项必须经政府采购监管部门、招标人、递补成交候选人三方达成一致意见。三、无
13、效投标条款属下列情况之一的,按照无效投标处理:(一)投标人未按采购文件规定提交足额投标保证金的;(二)投标人不具备招标文件规定的资格要求的;(三)投标人超出营业范围投标的;(四)投标文件出现多个投标方案或投标报价的;(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一货物采购中同时投标的;(六)同一合同包的货物,制造商参与投标的,再委托代理商参与投标;(七)投标文件未按照采购文件第五篇投标文件格式中所规定签字、盖章的;(八)投标文件出现多个投标方案或投标报价的;(九)投标报价超出采购文件规定的投标限价的;(十)投标产品不符合必须强制执行的国家标准的;(十一)投
14、标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的O(十二)未实质性响应或未完全满足采购文件规定的技术及商务要求的,以及符合采购文件规定的其它无效投标情况的。四、废标条款(一)符合专业条件或对采购文件作实质响应的投标人不足三家的。(二)投标人的投标报价超过了采购人的预算,采购人不能支付的。(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的。(四)因重大变故,采购任务取消的。第四篇投标人须知投标人应仔细阅读本询价采购文件的全部条文,完全同意并自觉遵守本询价采购文件中的所有规定和要求。一、投标费用无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。二、投标文件构成要件及顺序(
15、一)商务标L有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照,本采购项目属于其生产或经营范围。2 .具备某某市B级及B级以上广告企业资格。3 .投标人基本账户开户许可证。4 .法定代表人身份证明书(格式详见第五篇)。5 .法定代表人授权委托书(格式详见第五篇),若法定代表人亲自参加投标会的,则该项不提供。6 .商务要求应答承诺书(格式详见第五篇)。7 .质保、售后服务承诺书(格式自制)。8 .采购文件中要求提供的其他书面材料。9 .投标人基本情况简介等其它相关资料。说明:资质文件可为复印件,但必须清晰可辨且加盖单位鲜章,否则视为无效。(二)经济标1 .投标承诺函(格式详见第五篇)
16、。2 .投标报价明细表(格式详见第五篇)。三、投标文件的制作(一)投标人应按投标文件“商务标”、“经济标”的构成内容和顺序分别编制投标文件,并制作文件目录,将“商务标”、“经济标”独立装订成册。(二)投标文件份数。“商务标”正本1份,副本4份,“经济标”正本1份,副本1份;正、副本内容应完全一致,不一致时以正本为准。副本可以是正本的复印件,并在各投标文件封面上标注“正本”或“副本”字样。(三)投标文件内容除资质、证书、合同、标题、签署、各种复印件外,其他内容原则上要求采用四号宋体、A4纸打印,并做到字迹清楚,密封完好。(四)本采购文件中规定了投标文件格式的部分,投标人必须采用。(五)法定代表人
17、或其授权代理人应按要求在投标文件相应位置签署、盖章或加盖单位公章。(六)投标文件内容表达不清、或未按要求填写、或可能导致非唯一理解等,由此引起的后果均由投标人自行负责。(七)投标文件封装:将编制的“商务标”文件正副本装入“商务标”文件袋中、“经济标”文件正副本装入经济标”文件袋中,若资料过多,可增加文件袋,并在相应文件袋封面上标注“商务标、经济标、分包号”投标单位名称”等字样,并加盖单位鲜章。(八)投标人未按要求装订、密封、标记投标文件,造成投标文件误投和提前启封,形成无效投标的,由投标人自行负责。四、投标文件的递交和处置(一)投标人参加询价会议时必须提交以下资料:L投标人按要求编制且密封完好
18、的投标文件(商务标、经济标);2 .投标活动参与人(法定代表人或代理人)身份证原件(供现场备查);3 .投标保证金及投标保证金退还申请(格式见附件)。(二)凡符合本询价采购文件资质要求的投标人,应按要求编制好投标文件,并在规定的有效时间内递交到采购机构接收处。(三)采购机构收到的投标文件不予退还,作为采购档案资料存档备查。五、投标保证金的交纳与处置(一)投标保证金金额:2000元。(二)交纳方式:现场缴纳。(三)投标保证金的退还1、未成交的所有投标人交纳的投标保证金,开标完毕后当场退还,投标人凭投标保证金退还申请于项目经办人处退还保证金。2、本项目成交人交纳的投标保证金,在其签订项目合同后,投
19、标保证金自动转为履约保证金。(五)下列情况之一,投标保证金将不予退还:1、在交纳了投标保证金并递交了投标文件后主动放弃参与投标;2、成交人无法按照采购文件的规定、投标文件的承诺与采购人签订合同的;成交人自动放弃成交资格的;3、有证据表明投标人参与串标等违法违规行为;4、经核实采用虚假手段或资质材料参与投标或谋取成交的;5、法律法规规定的其他情况。六、履约保证金(一)履约保证金数额:成交价的10%o(二)若成交人不能按时、足额向采购人提交履约保证金的,视其为自动放弃成交资格,并将按采购法规及本采购文件相关规定进行处理。(三)履约保证金的退还。成交人完全履约后,经采购人验收合格,并履行验收手续后,
20、由采购人在5个工作日内全额无息退还。七、询价开标程序(一)依法成立项目询价小组。(二)召开询价小组成员会议。确定询价小组组长,介绍项目前期准备情况,学习询价采购文件内容,掌握理解涉及本次采购项目的具体事项等。(三)由会议主持人清点投标单位、介绍询价小组成员及组长、现场监督人员。(四)由询价会现场监督人员宣读开、评标纪律。(五)由询价小组按随机方式,逐个开启投标人编制的“商务标”文件袋,由询价小组逐一单独审查投标人资质及投标人现场代表身份证原件是否符合询价采购文件规定的要求。(六)现场宣布投标人资质审查情况,不符合询价采购文件要求的,不进入下一环节O(七)开启资质符合询价采购文件要求的投标人编制
21、的“经济标”文件袋,由工作人员当众宣读投标人投标报价表中的投标报价。(八)由询价小组对投标人提交的全部投标资料进行全面审查,并按照本询价采购文件规定的定标办法确定成交候选人排序。(九)由询价小组、现场监督人员对询价采购结果进行签字确认。(十)询价小组当场宣布本项目询价采购成交候选结果。(十一)由本项目询价会主持人宣布询价会议结束。/1采购结果公示(一)采购结果公示期为1个工作日,从第一成交候选人确定次日起计算。(二)公示期满无异议,由采购机构向第一成交候选人制发中标通知书。(三)若公示期内收到书面质疑,采购机构将按政府采购相关规定办理。九、合同签订及备案(一)成交人应在接到中标通知书后3个工作
22、日内,及时完善本项目履约保证金手续并与采购人签订合同。合同内容应与本项目采购文件、投标文件、中标通知书中明确的各项要求保持一致。(二)违约责任:如成交人违约,则由采购人按合同价的20%向成交人收取违约金;其他未明确事宜,由合同双方在合同中具体协商约定。(三)合同至少一式四份:采购人三份、成交人一份。十、其他(一)投标人对采购文件内容如有异议,应在采购文件公告期内以书面形式向采购人,并附相关证明材料。(二)若公告期间未就采购文件提出任何质疑,则采购会议结束之后,不得再针对采购文件提出质疑。第五篇投标文件部分内容格式及附件投标承诺函某某市某某区某某医院:我方收到贵方制发的急诊科楼顶标识制作【TYC
23、】询价采购文件,经研究,决定自愿参加该项目的报价活动,并承诺同意和自觉遵守询价采购文件中的各项条款。1、我方根据询价采购文件的各项内容要求,对询价项目的投标报价以我方填制的投标报价表中的投标报价金额为准。2、我方完全同意询价文件中规定的评标办法;并按询价文件的规定缴纳投标保证金;并愿意自行承担我方在参与投标报价活动中所产生的一切费用。3、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切责任。4、我方承诺完全响应本项目采购文件中的各项规定要求,如存在未响应或虚假响应,我方愿意承担一切责任。5、如果我方成交,我方承诺严格执行双方签订的合同,并在合同约定的时间内将项目实
24、施完成并脸收合格,保证满足询价采购项目质量及供货时间等各项要求。法定代表人(代理人)签名或盖章:投标人(公章):年月日投标报价明细表项目名称综合投标总价(元)投标总报价大写:小写:本次报价为某某币报价,包含:投标产品供货、运输、安装、调试、培训、售后服务、税金、利润及风险等一切费用。投标单位名称:填报说明:1、投标报价的数字采用电脑打印填制,以保证清楚、明了,报价保留至“元2、投标人如有变更、修改本投标报价明细表中已有的任一内容,均视其为无效投标报价。法定代表人(或代理人)签名或盖章:法定代表人(或代理人)联系电话:投标人(公章):法定代表人身份证明书某某市某某区某某医院:(法定代表人姓名)在
25、(投标单位名称)任(职务名称),是本单位法定代表人。特此证明。法定代表人签名或盖章:法定代表人联系电话:附:法定代表人身份证复印件投标人(公章):年月日法定代表人授权委托书某某市某某区某某医院:本授权书声明:我.人,现授权本公司的(姓名)系(投标单位名称)的法定代表(姓名+电话)为我公司代理人,以本公司的名义参加急诊科楼顶标识制作【TYC】项目的投标活动。代理人在本项目询价采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本人均予以确认。授权代理人无再委托权,特此授权。被授权代理人签名或盖章:法定代表人签名或盖章:附:授权代理人身份证复印件正、反面投标人(公章):年月日技术及商务要求应答承诺
26、书某某市某某区某某医院:根据你方制发的急诊科楼顶标识制作【TYC】询价采购文件,我方针对询价采购文件第二篇“采购项目技术及商务要求”的相关内容作出应答承诺如下:一、我方完全同意此采购文件提出的及商务条款,并保证:我方的投标产品完全符合采购文件中的技术、商务要求;若有不符,愿意被视为虚假投标,并作为无效投标处理,同时承担不予退还保证金、记入不良行为记录名单等相应处罚。二、结合此次采购项目实际情况,我方特做出以下更优惠高质的商务承诺(如果有):更优惠高质的商务承诺:1、2、3、(如果有,请投标人逐条对照列示。)法定代表人(或代理人)签名或盖章:投标人(公章):投标保证金退还申请某某市某某区某某医院:我单位于年_月_日参加由你单位组织进行的项目交易活动,交纳保证金_元。现交易活动已结束,按照项目询价文件规定的保证金退还办法,特申请将我单位交纳的保证金退还到我单位。特此申请!投标单位联系人及联系电话:法定代表人(代理人)签名或盖章:投标单位盖章:2020年月日投标文件商务技术标正/副本项目编号:项目名称:投标单位:在2020年月日之前不得启封投标文件经济标正/副本项目编号:项目名称:投标单位: