某模具厂7S推行手册7S推行步骤、要领及检查要点.docx

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1、深圳市奇力模具有限公司7S推行手册目录:序言1第一章何谓7S2一、7S简介2二、7S的定义与目的2三、7S的效用3四、7S措施之七不走法4第二章7S推行步骤、要领及检查要点4一、推行步骤4二、7S推行的要领5三、检查要点8四、要掌握的重要推行工具9五、物品“要”与不要”的区分示例9六、明确人员的具体责任11第三章7S维护操作办法12一、检查及巡查相结合的7S推行办法12二、考核方式12序言卓越的企业源自卓越的品质。如果把提升品质比作一场不甘人后的竞跑,那么现场则是我们的起跑点。起跑时采用的技术越科学,动力就越足,速度就越快。时下推行的7S,便是这么一门技术,一门提高企业现场管理水平的技术。它直

2、接针对我们多年累积起来的诸多弊病,有章可循地建立起高效运转的现场秩序,重塑我们由外至内、由表及里的健康体魄。为配合公司广泛开展7S运动,特编写了7S推行手册,手册中较为详实地介绍/7S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册要勤学习,要领会,多行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使7S活动向形式化一行事化一习惯化演变,为公司的稳步发展打下坚实的基础。第一章何谓7S一、7S简介5S是整理(SEIRI).整顿(SErroN)、清扫(SEIS0)、清洁(SETKETSU)、素养(SHlTSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,

3、简称为5S。再加上安全(SAFETY)和节约(SAVE)这两个因素,通称为7S。没有实施7S的工厂,触目可及地感受到现场的脏乱,如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日积月累就形成了污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或叉车在狭窄的空间里游走。再如,引进的最新式设备未加维护,经过数个月之后,变成了不良的机械;员工要使用的工夹具、计测器具也不知道放在何处等等。员工在作业中显得松松跨跨,企业规定的事项,也只是起初两三天遵守而已。工厂要想改变这样的面貌,实施7S活动最为适合。二、7S的定义与目的IS整理定义:区分要与不要的物品,现场只保留必须的物品。目的:将“空间”腾出来,提高利用率。2S整顿定义:必需物品

4、依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。目的:不浪费“时间”找东西,提高效率。3S清扫定义:清除现场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除“脏污”,保持干净明亮,从根本上消灭污垢发生源。4S清洁定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果,持之以恒。5S素养定义:1人依规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升“人的品质”,将员工培养成认真、负责的人。6S安全定义:保证人身不受伤害,环境没有危险。目的:创造对人、企业财产没有威胁的环境,消灭各种安全隐患,遏制安全事故的苗头,减少工业灾害。7S节约定义:杜绝浪费,节约费用,降低很多不必要的材料以及工具的浪费;节省很

5、多宝贵的时间。目的:降低损耗,减少费用,节约成本。一个实施了7S活动的企业可以改善品质、提高生产力、降低成本、确保准时交货、安全生产及保持员工高昂的士气。概括起来讲,企业推行7S最终要达到以下八大目的:1 .改善和提升企业形象整齐、清洁的工作环境,改善提高了企业的形象,能够吸引客户,让客户对公司有信心。2 .提高工作效率处于良好的工作环境和工作气氛中,身边是有修养的,物品摆放有序,不用寻找,员工可以集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。3 .改善零件在库周转率整洁的工作环境,有效的保管和布局,进行最低库存量管理,做到必要时能立即取出有用的物品。工序间物流通畅,能够减少甚至消除寻找、滞留时间

6、,改善零件在库周转率。4 .减少甚至消除故障,保障品质优良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高产品质量。5 .保障企业安全生产储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。如果工作场所有条不紊,意外事故的发生也会减少,安全自然就会有保障。6 .降低生产成本企业通过实施7S,可以减少人员、设备、场所、时间等的浪费,从而降低生产成本。7 .改善员工精神面貌,增强组织的活力人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识,增强组织的活力。8 .缩短作业周期,确保交货期

7、企业由于实施了“一目了然”的管理,使异常现象明显化,减少人员、设备、时间的浪费,保证生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而确保了交货期。三、7S的效用7S的五大效用可归纳为以下5个So1. 7S是最佳推销员(Sales)客户对干净整洁的工厂、高素质员工充满信心,乐于下订单,且口碑相传,会有更多人来工厂参观学习合作共赢。2. 7S是节约家(Saving)降低很多不必要的材料以及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间,节省工时,提高效率。3. 7S对安全有保障(Safety)宽敞明亮,视野开阔的现场,物流一目了然。遵守物品放置规则及设备操作规则,减少意外事故发生。通道明确,不会

8、因杂乱而影响工作顺畅进行。4. 7S是标准化的推动者(StandardiZatiOn)“3定”、“3要素”原则规范现场作业。员工都按照正确的规定工作。品质可靠,成本也稳定。5. 7S形成令人满意的现场(SatiSfaCtiOn)明亮、清洁的工作场所。员工动手做改善,有成就感。能营造现场全体员工进行改善的气氛。四、7S措施之七不走法物品不摆放整齐不走;产品不点清放好不走;设备不擦拭清洁不走;地面不打扫干净不走;报表记录不记好不走;坐椅不归位靠桌不走;安全隐患没排除不走。第二章7S推行步骤、要领及检查要点一、推行步骤阶段步骤准备阶段(P)第一步第二步第三步第四步第五步实施/评价阶段(D/C)第六步

9、全面推进7S: 区域责任制 制定评价标准 评估监督 进行7S评比/竞赛J 第七步维持管理(标准化/制度化)口第八步良性循环,挑战新目标局部推进7S:现场诊断选定样板区实施改善巩固阶段(八)二、7S推行的要领1、整理的推行要领(1)所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的;(2)拟定“需要”和“不需要”的判别标准,并参照执行;(3)清除不需要物品;(4)调查需要物品的使用频度,决定日常用量;(5)制定废弃物处理方法;(6)每日检查结果,自我检讨。整理的三清原则:(1)清理区分需要品和不需要品(需要,不需要的分开;马上用的,暂时不用的分开;)(2)清除清理不需品(将必需品的量降到最

10、低程度)(3)清爽层次管理需要品(对可有可无物品,无论有多贵重,只要用不着,坚决清理)因为整理不善而发生的问题通常主要有:a.凌乱的物品造成空间浪费;b.需要多使用货架或柜橱;c.零件或产品混淆或污染而无法有效使用;d.工作场所处变得狭小,不利于操作;已不要的东西也要管理造成人工浪费。2、整顿的推行要领(1)确认前一步整理工作取得的成果;(2)再规划生产流程,确保整顿量最小;(3)了解物性,掌握放置方法;(4)区域划分,场所物品标识,画线、标尺、定位;整顿的过程是:分析情况、明确场所、明确方法、明确标识,其中我们把场所、方法和标识说成是整顿的三要素。判断整顿三要素是否合理的依据在于是否能够形成

11、物品容易放回原地的。当寻找某一件物品时,能够通过定位、标识迅速找到,并且很方便地将物品归位,就说明整顿是成功的。整顿的三要素:场所、方法、标识a.场所什么物品应放在哪个区域都要明确,且一目了然。b.方法所有物品原则上都要明确其放置方法:竖放,横放,斜置,吊放等。c.标识一标识是使现场一目了然的前提。好的标识是指任何人都能十分清楚任何一堆物品的名称、用途等。整顿的三定原则:a.定品限制物品摆放的种类。b.定位限制物品摆放的位置。c.定量限制物品摆放的数量。整顿的推行重点主要是:a.整顿面向全体人员;b.要站在新员工或其他部门人员的角度来看待整顿的效果,可以快捷地找到物品,而不是想一想,看一看或者

12、去寻找;c.关注摆放物品的习惯,形成层次化和渠道化;d.确保人员在使用后要能方便地恢复到原位,否则,会受到惩罚。3、清扫的推行要领(1)人人参与,划分清扫责任区,包括室内外;(2)执行三个清扫,即:随手清扫、习惯清扫和例行扫除;(3)查处污染源,想办法杜绝;(4)建立清扫制度,坚持贯彻执行。清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是保证被取出的东西成为能被正常使用状态才行,而达到这样的状态就是清扫的第一目的,尤其在强调高品质,提高产品附加值的今天,更不容许有垃圾或灰尘的污染。而造成产品不良。我们应该认识到清扫并不仅仅是搞卫生,而是制程作业中的一

13、个重要环节,清扫是要用心来做的。4、清洁的推行要领(1)彻底落实前面3S的工作,“整理”、“整顿”、“清扫”是动作,“清洁”是结果;(2)制订目视管理、颜色管理标准;借整顿之定位、划线、标示,彻底塑造一个地物明朗化的现场,而达到目视管理的要求。(3)强化稽核与评比的方法,并推敲适用性;(4)制订奖惩制度,调动全体人员参加,严格执行;(5)通过反复培训、教育维持人员的7S意识;(6)管理者经常带头执行,巡查,以身作则。清洁就是将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。也就是除了维持前3S的效果外,通过各种目视化的措施,来进行检点工作,使“异常”现象无所

14、遁行而立刻加以消除,让工作现场保持在正常的状态。7S一旦开始,便不可以半途而废,必须坚持到底。另外,不能搞虚假的表象,否则,就会变成一种负担。5、素养的推行要领(1)强调人员的自觉意识,培养良好习惯;(2)让规章制度深入人心;(3)开展各种精神和素质的提升活动,如早会,礼貌运动等。素养就是以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,变习惯成自然,尽而提高人员素质,进而促进全面管理水平的提升。6、安全的推行要领(1)制定工作服、厂牌等识别标准。(2)电源开关、风扇、灯管损坏及时报修。(3)物品堆放、悬挂、安

15、装、设置不存在危险隐患。(4)在正在维修或修理的设备上贴标识。(5)对危险品、区域、设备、仪器、仪表特别提示。(6)消防通道划分标识、消防器材摆放区域设置。各安全责任部门负责贯彻公司安全生产管理制度,深入细化各项要求,制定相应和必要的安全操作规定、安全防护措施,并认真落实。保证员工在生产过程中的健康与安全,保障企业财产安全。杜绝事故苗头,避免事故发生。7、节约的推行要领节约是通过细致的量化管理,将各种资源的用途发挥到最大化。各部门严格遵照公司相关之条文规定,本着不浪费公司任何资源的观念,在充分利用现有资源的基础上,再行节省,降低公司成本。比如节约用人、用水、用电、用纸,善用现代化资讯沟通工具即

16、善用公司网络资源。(1)人人都管事,事事有人管,凡事多想想。(2)消除浪费(3)消除所有可能产生浪费的根源(4)对产生浪费的行为或动机进行深刻的批评,以此教育他人,防止再次出现此类现象;(5)大家都来做节约,视浪费为可耻行为(6) 一切从最小的事情做起。三、检查要点1 .有没有用途不明之物。2 .有没有内容不明之物。3 .有没有闲置的容器、纸箱。4 .有没有不要之物。5 .操作设备之下是否放置不相关物品。6 .有没有乱放个人物品。7 .有没有把物品放在通道上。8 .物品有没有和通道保持平行或垂直状态。9 .是否有废弃的包装箱等捆包材料。10 .工夹具、计测器具等是否放在固定位置上。11 .叉车

17、等移动是否容易。12 .货架的后面或上面是否放置东西。13 .物品架保管箱内的物品,是否按照标示放置。14 .危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检。15 .员工的脚边是否有零乱的零件。16 .同一类型的零件是否散放在几个不同的地方。四、要掌握的重要推行工具1、目视管理目视管理是一种眼睛看得到的、透明的管理方式,它倡导自主管理,主要途径通过现场的各种标示、标志和看板发挥管理作用。2、运用看板看板是各种标示的载体,目视管理通过看板而发挥管理作用,并产生结果。看板不止是一块板而已,而是一个形象的“显示器”。3、检查表,可以理解成7S的标准五、物品“要”与“不要”的区分示例1、十八类“要”的物品(

18、1)可维修的设备、机器或电气装置;(2)机器的附属设备(滑台、工作台、料架);(3)拉车、推车、叉车、周转箱、物料架;(4)正常使用中的工具、夹具;(5)工作用的椅子、板凳和台面;(6)仍然具有使用价值的消耗用品;(7)材料、半成品、中间品、辅助品、成品;(8)有利用价值的边角料;(9)木板、塑胶框、盖子、防尘用品;(10)可使用的垃圾桶、垃圾袋;(三)样品,包括:标准样品、示范样品参考样品等;(12)公用品、文具;(13)清洁用品,如拖把、抹布、洗衣粉、清洁剂等;(14)宣传用的海报、看板、专栏;(15)作业指导书、报表、记录、工艺标准;(16)各种参考资料,预备量之内的备用品;(17)借来

19、的他人的必须的用品(不包括私人用品);(18)上级指定的其他必须使用的物品。2、二十个“不要”的物品(1)垃圾、纸屑、灰尘脏污痕迹和杂物;(2)积聚的废气、油、水;(3)无须使用的设备、治具、工具、模具、零件;(4)无法使用的办公用品、垃圾筒;(5)破旧的垫板、纸箱、抹布,发黄的画、花;(6)废旧材料、零件、设备或过期的样品;(7)过期的书籍、报表、地图、日历、文件;(8)已经显得老调的口号、标语;(9)被错放了位置或属于临时暂存的有用物品需要立即归位;(10)一次性茶杯,废弃的饮料瓶等;(11)蜘蛛网;(12)堆放在墙角的垃圾、杂物;(13)破旧的意见箱、卡片箱、书刊架;(14)墙上不用的钉

20、子、地板上的陈年污垢;(15)失灵的时钟;(16)工作台、看板上的就的指示书;(17)不再使用的电线、配线管、端子、插孔和水管;(18)不再使用的吊扇、排气扇;(19)废旧的衣服、鞋子、帽子、雨伞、手套、袖套;(20)被改换部门名称后不再适用的门牌。六、明确人员的具体责任1、员工的责任(1)持续而自觉的整理整顿自己的工作环境;(2)及时处理不要的物品,不可使其占用作业区域;(3)维持通道的畅通和整洁;(4)习惯于在规定的地方放置工具、物品;(5)保持自己的责任区域清洁;(6)自觉遵守操作工艺规程;(7)不转移7S责任;(8)积极配合上级主管安排的各项工作。2、干部的责任(1)结合公司的目标制定

21、行动计划和方案;(2)搜索7S应用知识,掌握技巧,指导应用;(3)总结经验,与示范部门或企业相比较,持续实施改善;(4)促进辖区7S活动宣传、教育和贯彻落实;(5)准确划分部门内的责任区域,接受分到的公共区域并承担责任;(6)配合公司7S活动检查工作、必要是时当评审员;(7)帮助部署解决克服困难,并积极协调工作;(8)督导本部门的PDCA改善工作;(9)落实奖励与处罚的责任,并积极提供依据;(10)做好每一个人的思想工作,确保全体人员热情高涨。第三章7S维护操作办法一、检查及巡查相结合的7S推行办法1、推行小组负责抽选部门7S负责人组成检查小组,对公司职能部门和生产车间进行7S监督检查。2、检

22、查小组组成成员不得少于3名,原则上每月不定期抽查不少于2次。3、推行小组负责拟定7S推进管理工作的抽查内容,即7S检查评分表(参照7S管理奖惩办法),各部门7S负责人负责对照抽查内容,做好7S自查和管理工作。抽查分职能部门和生产车间两部分。4、每个月采取两轮7S检查和多次重点巡查。每两周检查一轮,覆盖到各个7S区域。每轮分四次完成检查(每周两次),采取事先不通知的随机检查方式。其他时间辅助以多次重点巡查,每一轮都要覆盖到各区域。5.每次抽查时,抽查小组成员认真检查,对照7S检查评分表进行打分,并将分值汇总,统计出分值前三名和后三名,在公司宣传栏上公布。6、检查小组对检查过程中不符合项应详细记录

23、,要求限期整改,综合办负责对整改结果进行验证并公布验证结果。二、考核方式每月月底集中考核,月底考核分为每月两轮检查结果的平均分,前三名给部门第一负责人和部门7S负责人分别给予200元、1()()元、50元奖励,后三名给部门第一负责人和部门7S负责人分别按200元、100元、50元进行罚款。考核步骤、方式等具体事宜参照7S管理奖惩办法。7S推行小组深圳市奇力模具有限公司2012年8月11日7S推行手册卓越的企业源自卓越的品质。如果把提升品质比作一场不甘人后的竞跑,那么现场则是我们的起跑点。起跑时采用的技术越科学,动力就越足,速度就越快。时下推行的7S,便是这么一门技术,一门提高企业现场管理水平的

24、技术。它直接针硬我们多年累积起来的诸多弊病,有章可循地建立起高效运转的现场秩序,重塑我们由外至内、由表及里的健康体魄。7S管理,不是心血来潮的一时之举,亦非流于形式的表面工程,而是我们用来“与国际市场接轨”的基石,更是增强“日升品牌”美誉度的持久而系统的基础工程。总经理签名:目录序言第一章何谓7S一、7S简介二、7S的定义及目的三、7S的效用四、7S措施之“七不走法”第二章7S推行阶段步骤、要领及检查要点一、推行步骤二、推行要领三、检查要点第三章7S标准或要求一、整理、整顿标准二、素养要求三、安全工作要求四、生产、办公区检查表内容第四章7S维护操作办法一、整理、整顿、清扫、清洁及素养的检查、整

25、改及考核二、安全检查、整改及考核三、7S宣传及动态即时公告第五章奖惩办法一、整理、整顿、清扫、清洁、素养奖惩规定二、安全生产奖惩规定编后语第一章何谓7S一、7S简介5S是整理(SEIRI)、整顿(SErroN)、清扫(SElSO)、清洁(SETKETsu)、素养(Shitsuke)五个项目,因日语的罗马拼音均以“s”开头,简称为5S,再加上安全和节约这两个因素,通称为7S。没有实施7S的工厂,触目可及地感受到现场的脏乱,如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日积月累就形成了污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或车辆在狭窄的空间里游走。再如,引进的最新式设备未加维护,经过数个月之后,变成了不良的机械;员

26、工要使用的工夹具、计测器具也不知道放在何处等等。员工在作业中显得松松跨跨,企业规定的事项,也只是起初两三天遵守而已。工厂要想改变这样的面貌,实施7S活动最为适合。二、7S的定义与目的IS整理定义:区分要与不要的物品,现场只保留必须的物品。目的:将“空间”腾出来。2S整顿定义:必需物品依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。目的:不浪费“时间”找东西。3S清扫定义:清除现场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除“脏污”,保持现场干净明亮,从根本上消灭污垢发生源。4S清洁定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果。5S素养定义:人人依规定行事,养成良好的工作习惯

27、。目的:提升“人的品质”,将员工培养成认真工作的人。6S一一安全定义:保证人身不受伤害,环境没有危险。目的:创造对人、企业财产没有威胁的环境,遏制安全事故的苗头,减少工业灾害。7S节约定义:杜绝浪费,节约费用,降低很多不必要的材料以及工具的浪费;节省很多宝贵的时间。目的:降低成本,减少费用。实施7S活动能为企业带来巨大的好处。一个实施了7S活动的企业可以改善品质、提高生产力、降低成本、确保准时交货、确保安全生产及保持员工高昂的士气。概括起来讲,企业推行7S最终要达到以下八大目的。1 .改善和提升企业形象整齐、清洁的工作环境,能够吸引客户,让客户有信心;同时,由于口碑精品文档精心整理相传,本企业

28、会成为其他企业学习的榜样。2 .提高工作效率处于良好的工作环境和工作气氛中,身边是有修养的工作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工可以集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。3 .改善零件在库周转率整洁的工作环境,有效的保管和布局,进行最低库存量管理,做到必要时能立即取出有用的物品。工序间物流通畅,能够减少甚至消除寻找、滞留时间,改善零件在库周转率。4 .减少甚至消除故障,保障品质优良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高产品质量。5 .保障企业安全生产储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置

29、的物品。如果工作场所有条不紊,意外事故的发生也会减少,安全自然就会有保障。6 .降低生产成本企业通过实施7S,可以减少人员、设备、场所、时间等的浪费,从而降低生产成本。7 .改善员工精神面貌,增强组织的活力人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识(可以实施合理化提案改善活动),增强组织的活力。8 .缩短作业周期,确保交货期精品文档精心整理企业由于实施了“一目了然”的管理,使异常现象明显化,减少人员、设备、时间的浪费,保证生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而确保了交货期。三、7S的效用7S的五大效用可归纳为以下5个So1. 7S是最佳推销员(Sale

30、s)客户对干净整洁的工厂充满信心,乐于下订单,且口碑相传,会有很多人来工厂参观学习。员工愿意在整洁明朗的工作环境中工作。2. 7S是节约家(Saving)降低很多不必要的材料以及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间,节省工时,提高效率。3. 7S对安全有保障(Safety)宽敞明亮,视野开阔的现场,物流一目了然。遵守堆高限制,防止物品倾倒。通道明确,不会因杂乱而影响工作顺畅进行。4. 7S是标准化的推动者(StandardiZatiOn)3定”、“3要素”原则规范现场作业。员工都按照正确的规定工作。品质可靠,成本也稳定。5. 7S形成令人满意的现场(Satisfaction)明亮

31、、清洁的工作场所。精品文档精心整理员工动手做改善,有成就感。能营造现场全体员工进行改善的气氛。总而言之,通过7S活动,企业能够健康稳定地快速成长,逐渐发展成为对本地区经济有贡献和影响力的世界级企业,并且最少保证以下四个相关方满意。1 .投资者满意(ISinvestorsatisfaction),通过7S,使企业达到更高的生产及管理境界,投资者可以获得更大的利润和回报。2 .客户满意(CScustomersatisfaction),表现为高质量、低成本、交期准、技术水平高、生产弹性大等特点。3 .雇员满意(ESEmployeesatisfaction),效益好,员工生活富裕,人性化管理使每名员工

32、都可获得安全、尊重和成就感。4 .社会满意(SSsocietysatisfaction),企业对本地区经济有杰出的贡献,热心公益事业,支持环境保护,这样的企业有良好的社会形象。7S目标是指通过精益生产营造一个整洁清爽的工作环境;提高生产效率,降低过程库存,减少浪费,压缩生产周期,提高柔性生产水平。四、7S措施之七不走法物品不摆放整齐不走;产品不点清放好不走;设备不擦拭清洁不走;地面不打扫干净不走;报表记录不记好不走;坐椅不归位靠桌不走;安全隐患没排除不走。第二章7S推行步骤、要领及检查要点一、推行步骤阶段步骤准备阶段(P)第一步高层承诺/做好准备I1L第一步成立7S推进委员会/场所选定第三步7

33、S推进策划-第四步宣传造再驾教育训练弟H衣局部推进7S:现场诊断选定样板区实施改善I1实施/评价阶段(D/C)第六步第七步第八步全面推进7S:区域责任制制定r巩固阶段(八)维持管理(灯汽产度化)挑战新目标二、推行要领(一)整理的推行要领1 .对工作场所(范围)全面检查。2 .制定“要”和“不要”的判断标准。3 .清除不要的物品。4 .对要的物品调查使用频度,决定日常用量。5 .每日自我检查。因为不整理而发生的浪费如下:(1)空间的浪费;(2)使用棚架或柜橱的浪费;(3)零件或产品变旧而不能使用的浪费;(4)放置处变得窄小;(5)连不要的东西也要管理的浪费;(6)库存管理或盘点花时间的浪费。(二

34、)整顿的推行要领1 .前一步骤整理的工作要落实。2 .需要的物品明确放置场所。3 .摆放整齐、有条不紊。4 .地板划线定位。5 .场所、物品标识。6 .制定废弃物处理办法(重点)整顿的结果是保证任何人都能立即取出自己需要的东西。另外,员工使用后要能立即使其恢复原位,如果没有恢复原位或误放时能马上知道。(三)清扫的推行要领1 .建立清扫责任区(室内、外)。2 .开始一次全公司的大清扫。3 .每个地方清洗干净。4 .调查污染源,予以杜绝或隔离。(四)清洁的推行要领1 .落实前3个S的工作。2 .制定目视管理及看板管理的基准。3 .制定7S实施办法。4 .制定稽核方法。5 .制定奖惩制度,并加强执行

35、力度。6 .高层主管带动全员开展7S活动。7S活动一旦开始,便必须坚持下去。企业要打破这种保守、僵化的现象,只有花费更长的时间来改正。(五)、素养的推行要领1 .制定企业有关规则、规定。2 .制定礼仪守则。3 .教育训练。4 .推动各种激励活动。5 .遵守规章制度。6 .同事之间见面要礼貌地打招呼。素养就是帮助员工养成遵守规定的习惯,7S本意是以4S(整理、整顿、清扫、清洁)为手段完成基本工作,并藉以养成良好的习惯,最终帮助员工提高个人素质。(六)安全的推行要领精品文档精心整理1 .制定服装、臂章、工作帽等识别标准。2 .电源开关、风扇、灯管损坏及时报修。3 .物品堆放、悬挂、安装、设置不存在

36、危险隐患。4 .在正在维修或修理的设备上贴标识。5 .对危险品、区域、设备、仪器、仪表特别提示。保障企业财产安全,保证员工在生产过程中的健康与安全。杜绝事故苗头,避免事故发生。三、检查要点1 .有没有用途不明之物。2 .有没有内容不明之物。3 .有没有闲置的容器、纸箱。4 .有没有不要之物。5 .输送带及物料架之下是否放置物品。6 .有没有乱放个人物品。7 .有没有把物品放在通道上。8 .物品有没有和通道保持平行或垂直状态。9 .是否有变型的包装箱等捆包材料。10 .包装箱等有否破损(容器破损)。11 .工夹具、计测器具等是否放在固定位置上。12 .移动是否容易。13 .架子的后面或上面是否放

37、置东西。14 .架子及保管箱内的物品,是否按照标示放置。精品文档精心整理15 .危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检。16 .员工的脚边是否有零乱的零件。17 .同一类型的零件是否散放在几个不同的地方。第三章7S标准或要求一、整理、整顿标准整理之“要”与“不要”分类标准(一)要1 .正常的设备、机器或电气装置。2 .附属设备(滑台、工作台、料架)。3 .正常使用中的工具。4 .正常的工作椅、板凳。5 .尚有使用价值的消耗用品。6 .原材料、半成品、成品。7 .垫板、塑胶框、防尘用品。8 .使用中的垃圾桶、垃圾袋。9 .使用中的样品。10 .办公用品、文具。IL使用中的清洁用品。12 .推行

38、中的活动海报、看板。13 .有用的书稿、杂志、报表。14 .其他(私人用品)。(二)不要1 .地板上的的物品(1)废纸、灰尘、杂物、烟蒂。(2)油污。(3)不再使用的设备、工夹具、模具。(4)不再使用的办公用品、垃圾筒。(5)破垫板、纸箱、抹布、破篮框。(6)呆料或过期样品。2 .桌子或橱柜(1)破旧的书籍、报纸。(2)破椅垫。(3)老旧无用的报表、账本。(4)损耗的工具、余料、样品。3 .墙壁上的物品(1)蜘蛛网。(2)过期海报。(3)无用的提案箱、卡片箱、挂架。(4)过时的月历、标语。(5)损坏的时钟。4 .吊着的物品(1)工作台上过期的作业指示书。(2)不再使用的配线配管。(3)不再使用

39、的老吊扇。精品文档精心整理(4)不堪使用的手工夹具。(5)更改前的部门牌。整顿的技术(一)整体要求1 .定时清理厂区周边杂草。2 .在厂内外种树或放置绿化盆景,并加以定位与指定责任者。3 .在各厂房及办公室加标示牌,区分部门或地点。4 .在各厂房及办公室设伞架、衣架、茶杯架及私人物品区。5 .作业区域不得放私人物品。6 .所须物品能在30秒之内找到。(二)公共区域的整顿1 .车棚(1)依汽车、摩托车大小分别设停车位(全格法),排定车位;将自行车、摩托车分区放置。(2)保持摩托车、自行车统一靠向。2 .宿舍、食堂(1)宿舍食堂区域指定设备、器材维护责任者,做到经常点检。(2)宿舍、食堂内物品摆放

40、整齐,定位原则统一。(3)宿舍、食堂地面保持干净、整洁。3 .垃圾场(1)调查废弃物的种类与平均放置数量。(2)规划各废弃物的放置区,并加标示。精品文档精心整理(3)尽可以设置放架,加大堆放量。(4)易吹散的废弃物,需加盖或捆绑。(5)定期联系收集单位处理废弃物。(6)其整顿及清理以环保规定为标准。4 .物品放置场所(1)物品堆高应避免超过1.5米,超过的应用料架叠放,且放于易取用的墙边。(2)不良品箱要放于明显处。(3)不明物不放于作业场区。(4)叉车等要放低叉子,且不能朝通道停放。(5)看板应放置于容易看到的地方,且不妨碍现场视线。(6)材料应置放于不变质、不变形的包装箱内。(7)油、稀释

41、剂等不能放于有火花的场所。(8)对于危险物、有机物等,应在特定场所保管。(9)无法避免将物品放于定位线外时,可竖起“暂放牌”(格式如下图所示),将放置时间注明其上,评分人员可不列入扣分项目;暂放物品从存放日期开始不得超过七天。(10)外来施工人员由召集部门负责管理,暂放物品的定置状况应与相关部门协商,并做清楚标示。5 .清扫用品(1)长柄者如扫把、拖把等,可用挂式。(2)垃圾桶等,可在地上定位。精品文档精心整理(3)水管之类者,用收卷式较易保管。(4)必要时加隔屏,用帘布遮住,以求美观。(三)办公室的整顿6 .整体整顿(1)健全标示。(2)在办公桌上用压力牌标示岗位、姓名(并附照片)。(3)周

42、边设备或物品定位,如打印机、电脑桌、复印机等。(4)办公桌面不应放置与办公无关的物品。(5)桌垫底下不要置放照片或其他剪贴画、名片等,应保持清洁。(6)抽屉内设法分类定位和标示(如办公用品类、私人用品类、表单类、样板类等)。(7)衣服外套应挂于私人物品区,不应披在椅子上。(8)长时间离开位置或下班时,桌面物品归定位,抽屉上锁后,再离开。7 .盆景(1)落地式或桌上式要适宜选用,以属阴性植物为佳。(2) 2楼以上不得将盆景置放于靠窗户(可开式)处和阳台栏杆上,以保证安全为主。3 .会议室对全部物品实施全部定位,如桌、椅、电话、烟灰缸、投影机、白板、白板笔、笔擦、茶杯、茶具等。指定责任者,每日清扫

43、点检。4 .档案文件的整顿(1)档案使用统一标准名称。(2)档案文件分类编号清查所有相关档案文件明细,并加以整理分类。分类时依相似类者,做大、中、小等分类。依大、中、小分类加以编号,越简单越好。(3)套用颜色管理利用技巧,使档案易取放、易定位,如用线条或编号等。(4)档案标示的运用封底页别文件名称索引总表。内页用分页纸或色纸分类区分,以便索引检出。(5)延长档案之使用期间实施全公司档案文件管制规定A.重新过滤现有使用档案文件,并予合理化。B.规定档案文件的流程与发行数量、单位。C减少不必要的打印与复印。D.规定各档案文件的保存期限及销毁方式。E.停止“制造”上级从不过目或审核盖章的文件资料。定

44、期整理个人及公共档案文件A.留下经常使用与绝对必要的资料。B.留下资料或公司标准书档案文件。C.留下必须移交的资料。D.废弃过时与没有必要的资料。丢弃不用的档案文件A.建立文件清扫基准。B.废弃文件、表单背面可再利用。C.有关文件予以销毁(使用碎纸机)。D.无法再利用的,集中废料变卖,使资源再回收。文件档案清扫基准(例)A.过时表单、传票。B.过时无用的报告书、检验书。C.无用的名片、DMoD.备忘录、失效的文件。E.登录完毕的原稿。F.修正完毕的原稿。G作为参考的报告书、通知书。H.因回答等而结案的文书。I.贺年卡、邀请卡、招待卡。J报纸、杂志、目录。K.传阅完毕的小册子。1.使用完毕的申请书。M.会议召开的通知、资料、记录等影印本。N.设计不良或可改善的表格。0.正式通知变更的原有失效规程。P.认为必要而保管,但全然未用的文件。Q破旧的档案。R.过时泛黄而无价值的传真。(四)仓库整顿1 .三定原则定点以分区、分架、分层来区分,管理成品及零件的堆放。(1)设立标示总看板,使有关人员对现状一目了然。(2)在料架或堆放区上,将物品品称或代号标示出来,以利寻找及归位。(3)搬运工具也要定位,不但对环境的整洁有帮助,而且可减少寻找的时间。(4)仓库的门禁,也是维护物品定位的“守护神”。(5)控制货物进出、发放的时间。定量(1)同样的物品,应要求在包装方式数量上保持一致。(2)设定

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