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1、XX大学科研管理系统项目采购需求一、采购内容科研管理系统,需有效地整合高校人、财、物等各类资源,打通校内相关平台之间的信息孤岛,快速建立校内协同共享的科教大数据中心,在科学支撑科研业务管理的基础上,为战略规划、资源配置提供准确全面的数据与决策支撑。具体包括:(一)师生服务层网上科研服务:以服务科研人员为导向,逐步梳理、构造和优化网上科研服务点和服务流程,为全校师生提供科研服务快速查询、项目入账、科研项目信息公开、科研项目到期结题提醒、项目经费执行提醒、项目绩效完成情况提醒等科研业务网上办理功能,让数据多跑路,让师生少跑路,最大限度利用网上办事,提高师生科研办事体验,同时便利师生进行自助科研管理
2、。移动科研服务:基于短信、邮件、微信等对接,实时为个人推送科研动态信息。(二)管理提升层围绕科研核心业务,逐步实现各类科研业务规范管理和高效服务,通过分类业务信息化,简化各类业务报表和流程,提升科研管理质量和效率。科研项目:融合各级各类科研项目精细化、差异化管理需求,构建各类科研项目全过程、全要素、全周期动态信息管理平台,实现科研项目申报、评审、立项、中检、变更、结项等全流程信息化管理,实现科研项目数据导入导出功能。科研经费:结合各级各类科研项目经费管理办法,构建网上科研经费入账管理流程,实现项目立项、预算登记、银行到款、经费认领和项目入账过程管理以及经费执行情况的监督管理。探索和构建科研与财
3、务网上协同机制,通过科研与财务系统对接,打通科研经费管理数据通道,实现银行到款、项目入账、支出报销、预算控制、结余结转等业务网上跨部门协同和服务。科研成果:对科研过程中产生的各类科研成果、知识产权、成果获奖、学术活动等信息进行分析、采集、管理和统计分析。提供学校教师论文数据推送认领服务,含中英文期刊论文数据,实现学校教师论文成果数据的智能匹配、推送和教师认领,免登记。实现学校专利数据查询并导出,专利代理机构管理及数据维护,代理机构为学校提供专利数据,专利动态跟踪,状态变更,缴费提醒,滞纳预警。成果数据的导入导出功能0科研统计:实现我校科研项目、经费、成果、人员、机构等数据查询、筛选、导出和汇编
4、,快速生成各类常用科研统计数据报表,基于科研数据统计分析和报表,服务于我校科研评价、职称评审、奖励发放等工作,服务于管理决策。基于上级部门要求,通过系统自动生成基础数据报表,实现学校科研日常管理和科研安系统、审计数据上报系统、数字化改革系统、教育部系统等的无缝对接。科研预警:实现我校科研项目、成果等的预警功能,包括专利失效预警、专利年费预警、经费执行预警、项目到期结题预警、科研诚信、经费收回预警提醒、项目绩效提醒等。(三)科研主题数据库面向科研核心业务和全校师生服务,构建科研主题数据库,涵盖科研人员、机构、项目、经费、成果、档案、平台等数据,形成科研数据、档案信息动态采集归档机制,实现科研数据
5、的管理、聚合和统计分析,服务于科研评价和管理决策。(四)横向协同和系统集成实现校内统一身份认证,面向全校师生服务,基于网上科研服务大厅建设需求,构建科研管理部门、财务处、人事处等部门之间科研数据共享和科研业务协同机制,避免出现跨部门数据重复采集和信息孤岛,推进校内科研数据治理和共享应用。二、技术要求1、稳定性:系统架构设计合理,结合必要的集群、热备等手段,保证系统不间断运行。系统用户数量不受限制,可支持3000人的同时在线访问,可支持200用户的并发访问量。系统可以全天候7*24天不间断运行,不会因为程序错误导致响应失败或者系统崩溃。数据库设计要保证实现数据高效查询检索、数据更新及数据调用。2
6、、开发技术:系统开发框架基于B/S架构,基于JaVa语言,符合JavaEE规范的多层体系结构。采用成熟的、符合技术标准的服务器、中间件产品,数据库支持SQLSerVer2008R2、OracleIIg或者MySQL5.5及以上版本,服务器操作系统支持Windows或者LinUX(J3、兼容性:基于HtmI5语言构建,系统应保证WindoWSIO及其以上版本客户端的正常使用,浏览器兼容IElO及其以上版本,并同时兼容非IE内核浏览器,如360、谷歌、火狐、搜狗等。4、安全性:1)提供较完善的数据加密机制,确保数据存储和数据传输安全;2)提供明晰的鉴权机制,按业务要求实现功能分级,并对用户分级授权
7、;3)确保现有业务都能通过网络操作完成。4)系统采用分级管理模式,对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制,系统管理员可以根据学校情况灵活设置安全策略。系统总体安全性符合公安部门的安全等级二级要求。5、可审计:系统具备日志跟踪与分析功能,提供详尽的用户操作日志,提供丰富的查询方式,供追溯和追责。6、可靠性:系统运行稳定可靠,充分考虑冗余问题,要在系统设计范围内保证随着系统数据量的增加,系统性能不出现显著下降。7、可扩展性:系统架构设计可满足业务变化引起的系统功能升级。科研管理系统是业务性非常强的应用系统,为保证系统的易用性和可操作性,在系统中为不同类型的用户专门设计的符合其操作习惯的
8、用户界面和操作流程,确保系统的简单易用.8、易维护性:采用代码维护、公式调整、参数配置等手段,确保用户可自行维护系统基础设置数据项。系统升级和日常维护只需要在服务器进行即可。系统为管理员提供了丰富的系统设置和维护功能,包括用户和权限设置、字段维护、代码表维护、日志监控、数据批量处理、远程备份、数据同步等等,让管理员在办公室就可以对系统进行各项日常维护工作。9、易操作性:系统设计符合业界通用规范和习惯用法,满足非专业用户的日常使用。10、系统部署方面。为保证系统和数据安全性,本项目的系统整体部署到校方提供的服务器里。二、数据库样式项目表项目编号项目名称项目分类负责人批准经费立项日期所属单位项目成
9、员批准号负责人邮箱项目状态项目级别负责人类型负责人电话经办人经办人电话申请代码1申请代码2项目来源单位配套经费外拨经费自筹经费开始日期计划结项目期结项日期成果形式到账率显示信息执行率显示信息统计归属一级学科论文表名称获取论文第一作者发表/出版时间发表/刊物论文集所属单位所有作者论文类型通讯作者收录类别刊物级别SCI论文分区影响因子会议名称会议地址教育部统计归属一级学科项目来源审核状态发表范围卷期页学校署名DOIISSN号CR号四、建设模块内容子项功能模块需求描述工作首页工作首页是各类用户登录平台开展工作的首页和提醒页面,展示内容可由用户自由配置,包括重要科研指标统计、新闻公告、消息提醒、待办事
10、项等内容,为各类用户提供便捷办公场景。1.科研指标统计:支持统计重要科研指标,可以通过可视化图形展示包括近5年成果情况、近5年科研项目情况、近5年经费到账情况(分纵横向、分学院进行统计)、近5年获奖情况等。2.新闻公告与消息提醒管理员:支持展示发布的各类新闻公告,可按需细分为学术动态、通知公告、申报通知等,具体后期可根据实际需要进行增减。科研人员:支持支持展示发布的各类新闻公告,主要为各种信息预警提醒、申报通知等,具体后期可根据实际需要进行增减。支持消息提醒,显示未读消息。用户点击未读消息,可直接跳转至具体消息详情页或相关业务办理页面。3.待办事项管理员:系统推送各类用户需处理的待办事项。待办
11、事项主要分为预警提醒、经费认领、信息审核等,需管理员处理的项目、成果、获奖、平台等各项业务。科研人员:系统推送各类用户需要处理的待办事项。包括待提交的材料、待认领的成果、待完善的项目信息、待认领的经费等,具体后期可根据实际需要进行增减。项目管理纵向项目实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理.包括立项登记、中检变更、验收结项等管理,提供增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能:1.立项管理:项目基本信息(管理员可根据实际需要增设基本信息条目,下同)、成员信息、预算信息(批复、配套、外拨)、合作单位(包括经费外拨情况信息)、项目经费情况、项目成果、进行过程、合同附件上传等信息管理以及
12、项目文档管理。项目成果支持系统关联项目的相关成果列表,包含但不限于论文、著作、专利、标淮、研究报告等,并支持手动进行成果关联;支持项目立项信息EXCel数据批量导入导出,可对导入数据完整性和有效性进行校验:支持国家自然科学基金项目PDF计划书批量解析导入,实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取。2.变更管理:项目委托、预算、成员、延期、中止等变更提交、审核和备案:3.中检管理:项目中期检查要求设置,中期检查材料提交、审核,绩效目标完成情况提醒功能;4.结项管理:项目验收前置提醒,结项材料及成果提交、审核、电子归档等:5.分类管理:可建立项目分类结构树,配置各类项目级别、预算标准、经费建卡
13、模式、预算拆分规则、费用提取方案及其编号规则。6.项目衍生成果查看及管理.7.项目申报书智能识别导入支持国家自然科学基金项目的项目申报书自动导入功能,实现项目基本信息、成员信息、经费信息等字段的自动补充填入。横向项目1.合同签审管理:可上传合同电子版提交审核,可浏览合同历史版本和审核意见,支持合同在线浏览和打印;2.合同备案管理:己签署合同登记备案,提供合同增、册k改、查、审、EXCel导入导出以及统计分析功能;系统支持学者在个人空间添加项目合同信息,提交信息包括:基本信息、项目成员、经费预算、经费信息情况、合作单位、项目成果、合同附件上传、备注等。其中,项目成果支持系统关联项目的相关成果列表
14、,包含但不限于论文、著作、专利、标准、研究报告等,并支持手动进行成果关联。3.合同变更管理:合同变更申请(项目委托、预算、成员、延期、中止等变更提交、审核和备案等)、审核和备案;4.合作单位资质管理:合作单位基本信息和相关资质材料管理:5.合同分类管理:可设置合同类别,可上传和维护各类合同模板。6.结项管理:支持对项目结项的管理。学校组织项目结项,支持管理员添加结项计划,选择参与结项的项目以及结项的时间周期。项目负责人收到通知后提交结项材料。管理员进行结项审核。通过结项审核的项目,系统自动存档结项材料。校级项目1.网上申报管理:基于项目申报方案,服务于校内项目申报工作,包括申报计划编制、申报限
15、项条件设定、申报信息登记、申报材料提交和审核等。可定制申报书模板,由系统自动合成PDF格式申报书全文,支持PDF格式申报书全文网上浏览,支持带水印或者二维码打印。2.网上评审功能:包括评审方案制定,评审专家指派,评审计划发布,专家网上评审,评审过程跟踪,评审结果汇总以及统计分析等功能。3.校级项目立项登记、中检变更、验收结项管理(相关功能类似于纵向项目),提供增、删、改、查、审、EXCeI导入导出以及统计分析功能。经费管理银行到款银行到款信息登记、查询、统计等,支持EXCel批量导入。项口入账项目负责人通过科研管理系统对项目经费卡建卡和入账,可支持经费拆卡、拆预算模式(具体根据学校文件要求),
16、项目负责人在科研系统中填报完项目预算/管理费计提/审批单等经科研管理部门审批通过后,可根据项目入账信息打印到款通知单。系统支持项目到账信息进行查询、统计、导出。支持经费预算拆分管理费用提取可根据项目类别设置其各类费用提取参数和方案。项目入账登记时,各类费用自动提取、记录,可手动调整。经费执行经费调账:项目负责人可通过网上申请项目调账,科研管理部门、二级学院、计划财务处审核,可根据调账信息打印调账通知单经费外拨:项目负责人通过网上申请项目经费外拨,科研管理部门审核同意后,打印外拨经费单。经费执行进度:可查看每个项目的经费执行情况,根据年度计划,经费执行率较低的给予预警提醒。可设置项目经费执行预警
17、触发条件和信息模板,系统可动态向项目负责人推送相关预警信息经费收回预警提醒:根据学校的文件政策,对不同类别的项目设定到期经费收回提醒功能。科研财务人事协同接口对接1.通过科研系统与财务系统、人事系统对接实现科研管理部门和财务管理及人事部门科研经费数据共享:2.数据接口:开发科研与财务系统、人事系统数据接口,建立数据信任和传递机制;3.数据对照:项目分类对照,项目编码及代号对照,预算科目标准与财务报销科目对照,人事身份信息对照;4.信息共享:项目预算信息共享,银行到款信息共享,项目入账信息共享,财务报销信息共享(本系统可承接校方财务系统的项目实际报销科目与金额,在本系统中完成预算科目的转换、合并
18、,记录项目的实际支出情况),项目预算调整共享,人事基本信息共享;5.数据同步:展示科研与财务系统、人事系统共享信息及同步状态,提供同步核对功能。业务协同1.通过科研系统与财务系统对接,实现科研管理部门和财务管理部门科研经费业务协同,包括项目入账、经费外拨、预算变更、预借票据、经费调账、经费结转等业务申请审批,各类经费结算单据生成和打印,推送财务系统实现业务协同。经费业务协同具体内容,需要根据学校科研和财务实际情况进一步分析确定。2.可设置各类项目“预算-报销”科目对照表,将财务报销明细信息自动对应到项目预算科目中,以跟踪项目预算执行率;经费执行统计,可从项目、学院、年度等角度,统计科研经费执行
19、率;3.经费工作量分割,可分割项目经费工作量至各项目成员,用于项目成员工作量考核;4.项目绩效分割,可分割项目绩效经费至各项目成员,经科研管理人员审批后进行绩效发放。数据处理1.制定科研经费历史数据处理策略,对己结题项目和在研项目科研经费历史数据进行处理,需针对不同类型项目特点对科研经费历史数据进行差异化处理。2.提供数据清洗协同,提供系统运转过程中异常数据处理和数据纠偏。成果管理科研成果论文功能:论文登记审核:支持EXCel批量导入、在线登记、论文认领三种形式;论文库:提供论文查询、EXCel导出以及统计分析功能;期刊源和刊物级别管理:支持期刊源创建及管理,支持刊物级别设定,并与论文库中的论
20、文数据自动进行匹配;著作、研究报告、鉴定成果、艺术作品等成果信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。知识产权1.专利功能:(1)支持学校申请、授权、有效专利数据与国家知识产权局中国专利信息网对接,实现查询并导出;(2)专利登记审批:在线登记、审核、查询、导入导出以及统计分析;(3)年费预警功能及失效预警;(4)常用专利代理公司资质登记及其账号管理,专利申请信息和材料可在线转交专利代理公司进行代理和维护;2.软件著作权、标准、集成电路布图、建议批示采纳、新品种等知识产权信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。获奖成果获奖登记审批:国家级、省部级等获奖情况信息登记、审核、查询、导入导出以及
21、统计分析。1支持多维度分面展示获奖数据。如:部门、获奖级别、获奖类别、完成人、年份。2.支持按照获奖成果名称、完成人、奖项名称进行简单检索和高级检索。支持检索结果的导出。3.支持获奖信息按照获奖时间、浏览量进行排序。4.支持获奖信息列表以获奖证书缩略图的形式进行展示。5.获奖信息详情页面展示获奖基本信息、获奖相关成果、获奖相关项目、获奖证书。学术交流主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究(人员派遣、人员接受)等学术交流活动信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。论文网推论文网推1.提供中英文论文数据服务,系统维护期间向学校系统免费推送其教师发表的中英文论文数据,系统自动将论文数据与学校教师
22、姓名进行匹配,实现学校教师论文成果数据的智能匹配、推送和教师认领,减少论文数据登记和审核工作量,推送更新频次为半个月。2.作者/机构中英对照:建立本校教师论文数据检索精确/模糊匹配机制,将论文数据与作者姓名自动进行匹配;对入库的数据,系统自动进行部门和学者关系匹配;对于无法自动匹配的数据,系统推送至管理后台和教师个人空间,由教师或管理员认领。部门关系匹配:根据现有院系信息,同时综合考虑院系部门的历史拆分、合并、更名等情况,系统自动构建部门词典,实现一级机构、二级机构和重要科研团队的成果归匹配与归属。作者匹配:需根据作者名称、综合考虑多种署名写法、重名等情况,系统实现作者与成果的自动匹配和归属。
23、3.论文推送认领:论文数据与教师姓名匹配成功后,系统自动将论文信息直接推送到作者本人,作者登录系统直接认领,重名情况重复认领由管理员审批。4.支持标注论文的收录情况,提示文献类型、是否含全文情况。5.系统支持对入库的数据进行深度标引,标引项至少包括:作者署名顺序:根据署名作者顺序完全标引;发文署名单位与署名作者关系对应:通讯作者:支持根据通讯作者署名作者标记到第十通讯作者;署名单位顺序:根据署名单位顺序完全标引;收录标引:人文社科权威期刊、中国社会科学、被新华文摘和中国社会科学文摘全文转载、发表在人民日报、光明日报理论版的文章、求是杂志、中国科技期刊卓越行动计划期刊目录、高质量科技期刊分级目录
24、、北大核心、X大一级期刊、A&HCI全文收录期刊论文、发表在解放日报、文汇报和经济日报理论版上的文章、SCI/EI/SSCI/CSSCICSCDCCRIC/ESIC/CPCI/SCOPUS等及自定义字段。6.支持按发表时间、题名、作者、作者单位、关键词、摘要、来源等检索成果;7.需提供合法版权的全文和版权目录页,并支持全文在线预览和下载,无全文的外文成果需提供全文链接。8.文献展示的题录字段个数不少于20个,至少提供题名、作者、作者单位、所属部门、发表刊物信息、CN、ISSN、所属学科、影响因子、关键词、摘要、D0I、中科院分区及WOS分区情况、是否TOP等字段。9.支持展示成果的下载量、被引
25、频次、本库下载量、本库浏览量等评价指标。10.支持对成果列表进行批量导出,导出格式支持为引文、Refworks、EndNote-.NOteXPress、Notefirst等格式,同时支持自定义导出字段。11.要求服务商回溯本校建校以来的历史成果数据,并完成历史数据的规范、清洗、排重、深度标引等工作;对于历史数据,系统需根据作者姓名和部门名称进行自动匹配,自动归属到部门与学者,对于无法匹配的数据,推送到管理员和教师认领:对于本校提供的数据,提供清洗排重、加工等数据清洗服务,辅助此部分数据入库与自动匹配;成果转化成果转化1.系统提供对己转化的成果进行登记、审核和管理的功能,包括成果的转化金额、转化
26、方式、转化方、转化日期等信息。新增的成果转化信息需由管理员进行审核,支持管理员快速筛选待审核、己审核的成果转化数据。2.系统提供对成果转化信息的新增、删除、编辑、审核、导入、导出功能。支持按照成果转化名称、所属单位、交易类型、完成人、受让方、知识产权类型、转化日期等字段进行快速检索。3.支持自定义设置交易方式、知识产权类型等功能。科研统计系统对接基于上级部门统计要求,提供云统计平台和服务,实现统计数据装入、检查、校验、编辑、报表生成和导出,实现学校科研日常管理数据和上级部门年度科研统计(包括但不限于科研安、审计数据上报、数字化改革等)工作的无缝对接。数据驾驶仓从平台可以直观进行各种维度的科研监
27、测、应用分析。基于全校完整的科研数据、实现多维度统计分析、辅助科研决策更高效、更优质地落地。可实现分析数据导出功能。1.科研监测科研监测模块支持从学校整体、部门、教师三个层面提供科研监测服务:(1)学校监测面板支持以可视化图表形式对校级常用科研指标进行实时监测,提供如全校成果情况、项目情况、经费情况、年龄分布、职称结构、学者贡献率等指标。(2)院系监测面板支持以可视化图表形式对各部门科研发展情况进行实时监测,提供如各院系成果情况、项目情况、经费情况等指标的排名情况,以及各院系详细的指标数据,如各院的重点研究领域、科研发展趋势、达标率、贡献率等指标。(3)个人监测面板支持以可视化图表形式对每位教
28、师的科研发展情况进行实时监测,提供如各位教师成果情况、项目情况、经费情况等指标的排名情况,以及每位学者的详细指标,如H指数、被引频次、学术头衔、研究领域、达标情况等指标。2.可视化分析统计分析具备科研分析、人员分析、分析看板和组合看板等功能,具体如下:(D科研分析系统根据通用业务,内置常用可视化图表,辅助通用业务场景下的快捷分析,如对机构科研产出趋势分析、成果分布分析、研究主题分析、科研项目分析、奖励奖项分析、对本机构人员分析等。(2)人员分析系统提供对本机构人员进行画像分析。(3)分析看板提供不同类型数据细粒度、灵活展示与分析模块,支持各数据指标的联动筛选、数据钻取。(4)组合看板支持自定义
29、选择数据指标和维度,个性化定制数据看板。3.科研统计(1)固定报表系统提供多种常见统计场景下的固定报表,并支持根据本校业务个性化配置固定报表,以满足固定的统计需求。(2)自定义报表支持根据管理部门的多种统计需求进行自定义统计。用户可自主选择统计维度,包括但不限于部门、人员、年份、成果、项目、获奖等任意组合统计报表。支持统计条件的进一步筛选,支持生成二维表。4.科研评估科研评估模块提供对本校各类科研产出数据的纵向深度分析、与全国各高校的横向对比分析服务。(D教育部学校评估分析支持提供教育部学科评估结果统计、学科布局分析以及评估结果原始数据,支持按照相应的学科门类统计相应的结果和分析情况,系统支持
30、根据学科评估结果分析与对比各高校优势学科布局。(2)大学排名分析系统支持按照不同的排名体系,进行各高校排名情况的均衡性分析、排名趋势分析、学科对比分析以及排名结果展示等内容,支持QS大学排名、USNeWS大学排名、THE大学排名、自然指数排名以及世界大学学术排名等知名大学排名体系的统计分析。(3)ESI学科分析一系统支持本校ESl学科潜力分析、与国内高校的对比分析以及趋势与排名分析。(4)科研实力分析系统提供全国各高校科研基础数据,包括成果、项目、获奖等,提供深度挖掘分析服务。支持自选对比院校,对比全国各高校的科研产出情况,对比学校的选择支持按区域筛选、按学校类型筛选和按关键字检索。支持自定义
31、选择对比院校,本校和全国其他高校的学科竞争力、学科发展趋势等指标。(5)从学院/科研团队维度、从项目维度、从个人维度出发的统计分析需求通过学校数据的统一梳理,实现成果数据的完整,进而开发统计分析模块,实现从学院/科研团队维度、从项目维度、从个人维度出发的统计分析(6)系统提供本校展示与宣传门户,分别展示本校成果、项目、获奖、专家人才、科研团队等内容,以及针对以上内容的统计分析。科研数据汇编实现科研数据跨表/跨模块聚合、查询、筛选和汇编,快速生成各类科研基础数据报表,服务于学校各类科研数据统计分析需求。科研数据汇编:自定义科研数据汇编表,支持跨表/跨模块(科研单位、人员、项目、经费、成果以及机构
32、等)科研数据汇编、筛选和排序,支持数汇表子集内容多行多列合并展现,支持数汇表保存、导出(EXCel或者PDF),支持己有数汇表快捷检索。数据分享:可创建数汇表分享链接,支持跨系统查看数汇表结果,支持页面嵌入方式展示。可添加到数字化校园等其他系统,作为数据表入口,或者直接分享给个人。系统支持进行教育部统计功能,直接生成用户科技/社科统计所需的人员、项目、成果等数据可视化分析,系统支持根据常见的业务,内置常用可视化图表,辅助全校科研整体态势分析。考核奖励根据学校考核奖励办法,定制考核奖励模型,实现考核奖励分值的自动核算。考核对象选定:可以以科研机构/学院或者科研个人两个角度进行考核,支持被考核人员
33、Excel清单导入。考核范围选定:可选定项目类别、经费类别、成果类别及其相应的时间段区间作为考核范围。计分细则制定:可制定各类考核项计分细则,包括基准分值、权重分值和分摊方式。考核方案发布:选定考核对象、范围及计分细则形成考核方案,创建考核批次,网上发布。考核过程支撑:考核过程跟踪,考核结果推送、质疑及网上反馈。考核结果导出:考核结果统计分析及报表导出。奖励方案设置:奖励范围、奖励细则以及分摊方案设置。奖励批次创建:奖励人员登记、奖励分值计算、确认、疑问网上反馈、结果导出等。基础资源科研队伍科研人员库:通过与人事系统对接,实现人员基本信息同步。科研人员基本信息、科研信息管理及维护,查询、统计及
34、导出;可生成个人科研详情概览,汇总个人科研项目、经费、成果等数据,可自定义配置展示数据项,可进行个人科研详情表导出或者打印。专家库:专家分组管理,专家遴选,专家账号管理及维护。组织结构:学校科研组织结构树创建及维护。科研平台科研平台信息登记管理,包括平台基本信息、规章制度、仪器设备、开放交流以及平台年报等。科研平台数据统计,包括平台科研人员、项目、成果和获奖情况。移动科研服务钉钉科研通过与钉钉对接,实现科研动态信息(通知公告、待办事项、项目立项、经费入账、绩效发放、预警提醒等)实时推送到个人,提升科研服务体验。科研人员绑定钉钉账号后,可以在钉钉端自主查询个人科研项目、经费、成果等信息。系统集成
35、统一身份认证实现登录认证源的对接/单点登录集成。人事系统对接实现人员基本信息同步。财务系统对接实现财务基本信息同步短信、邮件对接短信、邮件平台对接,实现信息推送、提醒。数据共享与学校数据共享平台对接,实现科研数据共享。历史数据迁移历史数据迁移历史数据分析、处理、清洗、迁移和校验,确保新老系统平稳过渡。预警功能专利失效预警;专利年费预警;经费执行预警;项目到期结题预警;科研诚信;实现经费准备收回的预警提醒;科研项目信息公开系统支持批量自动生成科研项目信息公开内容,导出功能科研项目授权科研项目授权实现网上审批流程,相关数据同步至财务系统二次开发能力二次开发能力系统支持二次开发能力,可进行功能菜单自
36、定义、表格视图自定义、列表表头自定义、查询条件自定义、Excel导入自定义、导出自定义、流程配置自定义。五、其他说明1.所有功能系统供应方需要协助XX大学科研管理部门走一遍流程,确保每个环节没有问题,能够正常运行。2.所有科目字段根据XX大学需要进行个性化定制。3.总账号可根据需要进行账号分配,分为科研人员申报账号界面、管理员账号界面、领导层账号界面。账号可根据需要进行分配。一个账号可多层身份界面切换。4.要求系统用户体系对接学校用户体系,近实时同步用户、组织、人员类别等基本信息。要求对接统一身份认证系统及认证门户。要求系统数据库对接学校数据中台,实现本项目相关数据的全量归集。5.移动科研服务
37、端要集成到学校钉钉工作台,并对接学校零信任平台,实现校园网外用户无感登录。6.做好与现有平台和系统的数据同步和对接,并无偿提供与平台对接所需的标准数据接口,包括但不限于数据读取接口、WebSerViCe接口、数据推送接口、接口说明文档、接口的数据视图、数据字典。系统集成需按学校统一的集成标准和接口规范完成。7.本次采购的系统免费维护3年(免费维护事项中包含科研数据更新),3年后维护费和数据更新费(和科研相关的成果等数据)合计不超过合同价格的5%。不受年限至少1次免费系统升级大版本,产品结构化3年内免费升级。系统BUG终身免费维护。系统维护期间,用户提出的日常维修问题需要在24小时之内帮忙解决问题。8.对科研人员及管理员进行系统性培训I。9.本项目涉及定制开发和系统对接的部分,中标人需在合同签订后2周内调研撰写完成经采购方认可的软件开发需求文档。10.供应商提供的软件系统为最新版本。所列功能模块均需在本次提供的版本内。